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文档简介

十佳歌手大赛策划书.活动组织信息活动名称 : 西安工程大学校园十佳歌手大赛大赛活动类别 : 全校学生文娱活动活动所在地 : 西安工程大学临潼校区所属团组织或机关 : 共青团西安工程大学委员会 学生会总负责人姓名及所在单位 : 活动联系人姓名 : 联系电话 : 工 作 成 员 简 介姓名在本活动中及学校职务活动中承担任务活动负责 校学生文化部部长(1) 对活动实行全权负责(2) 对活动进行调研(3) 提交该活动的可行性报告(4) 采用科学的管理方法,对活动的工质量、安全、成本全面组织、管理,并负全责(5) 组织编制活动文件、活动小结(6) 校会内部管理条例制定(7) 活动管理条例制定(8) 管理人员调动协调活动财务负责 校学生会办公室主任(1)活动财务制度的制定(2)监督活动资金的使用(3)财务总账的总结(4)管理、采购、发放活动物资(5)制定物资账目活动宣传负责校学生会宣传部部长(1)活动宣传方案的制定(2)活动宣传方案的实施(3)其他宣传方案的设计(4)本次活动的宣传效果监督活动实施负责 校学生体育部部长(1) 应急处理突发事件(2) 负责成立应急小组(3) 活动安全管理制度制定(4) 制定紧急预案活动后勤负责 校学生权益部部长(1) 活动后勤管理制度制定(2) 为活动提供后勤保障活动机动负责 校学生会外联部部长(1) 活动公关制度制定(2) 负责对外协调活动礼仪负责 校学生会礼仪部部长(1) 活动礼仪制度制定(2) 活动礼仪培训活动监理 校学生文化部副部长(1) 对活动过程进行全方位、全过程审核、监督和控制,以保证活动在预算范围内按时、按质完成(2) 对活动的实施过程不断监督,对项目集成、调试阶段进行重点控制和监督(3) 为优化活动管理提出合理化建议(4) 对于活动实施过程中出现问题,要和活动总负责交流沟通,并找出问题,同时找出解决活动中问题的方法(5) 严格控制活动质量,参与质量事故调查,提出处理意见,检查处理结果. 活动信息活动类别全校学生文娱活动活动参与人数1000人活动受众人数4000人活动核心内容活动主题:我的舞台我要SHOW活动宗旨:张扬个性,表达自我,释放激情,丰富校园生活活动目的:1、丰富同学们的课余文化生活2、为我校的人才提供一个展示自我的舞台3、同时给媒体一个发掘新秀的机会4、给赞助企业提供一个宣传的平台活动宣传:1、网络、媒体宣传 2、现场活动宣传 3、后期图文宣传 (详细后附)活动开展过程活动前期调研:1、 对本次活动主题进行调研,明确活动核心2、 对学校内部参与活动的人数进行调研3、 对组织内部成员社会关系进行调研,充分利用一切可利用资源,保证活动的可实施性,将不可抗拒因素降到最低4、 对各项调研内容进行汇总,确定活动时间项目前期工作:1、 活动宣传:在校广播站宣传本次活动,向同学们发放活动海报及报名表并在餐厅及大学生活动中心前悬挂活动彩喷2、 组织报名及海选:在广场设立报名点进行报名工作,并给同学们发放活动纪念品,海选当天由校内权威人士担任评委,对选拔合格同学直接发放通关卡晋级活动中期工作:1、 张贴海报公布晋级人员名单2、 通过海报、广播站、图片等介绍前期海选情况3、 以海报和广播宣传方式通知初赛时间及地点4、 联系准备活动物资5、 召集参赛选手宣布比赛规则、登记参赛作品并抽签决定出场顺序6、 汇总参赛作品7、 制定PK赛流程8、 召开工作人员会议指定工作职责9、 按流程完成PK赛活动后期工作:1、 将活动内容及图片以彩喷形式宣传2、 与赞助联系,让获奖选手继续参加后续比赛3、 做出活动实施报告,联系各媒体对本次活动进行集中宣传4、 扩大活动的校园影响力,让更多的人了解本次活动为下次活动做准备活动预期影响我们将会邀请校内外权威人士担任评委,并邀请媒体进行跟踪报道,以扩大我校影响力。为了增进我校与其他高校的联系,与其他高校形成阵线联盟,以方便举行更多有益增进校园,促进高校间的交流活动,同时与社会形成互动,我们将邀请十余所高校的学生会代表到PK赛现场观摩我们的精彩赛事,这样,活动气氛将遍部他们各自的高校,乃至通过电台将赛场气氛带至全市各高校!活动可行性分析及自我点评活动可行性分析:1、 我校艺术生居多,参与人数多2、 学生集中受众面积广3、 为商家提供了一个绝佳的宣传机会从而给本次活动提供财力支持4、 本次活动也给校会提供了一次极好的展示和宣传的机会5、 为校会成员提供了一次自我锻炼和提高的机会自我点评:优势:1、 类似活动举办多次有一定的经验2、 团队合作能力强,执行力强3、 学校领导支持便于活动开展4、 有着科学合理的经费预算和管理制度5、 建立了活动调研与监察体制,有效确保了活动的可执行性6、 与媒体联系紧密宣传性强不足: 基于某些不确定因素可能在一定程度上会影响活动的完美.活动实施计划活动安排时间地点活动内容参与人数活动受众11月24日11月26日海选报名1500100011月27日顺期三天大学生活动中心外场海选1500200012月2日大学生活动中心复活赛1000300012月8日大学生活动中心PK赛150400012月15日大学生活动中心决赛506000一、海选活动安排前期宣传时间: 11月20日11月26日地点: 临潼校区宣传方式: 海报、彩喷、广播、活动宣传资料等具体安排: 11月20日11月26日在大学生活动中心门前张贴海报及彩喷 11月20日11月26日在校广播站滚动播放参赛具体内容 11月20日11月26日在各学生宿舍及报名点发放活动宣传资和报名表并赠送活动纪念品 11月24日11月26日报名期间将展示获奖者奖品海选活动时间: 11月27日 14:0018:00地点: 大学生活动中心外场具体安排: 当日对报名选手按次序发放号码牌,并依据号码牌顺序坐好,逐到 后台排练厅进行比赛(清唱),由校内权威人士担任评委,对选拔合格同学直接发放通关卡晋级。对晋级选手进行详细登记,部分参赛选手发放黄卡进入复活赛,宣布复活赛比赛时间,地点并合影留念(活动协作后附)后期宣传时间: 11月29日12月1日地点: 临潼校区宣传方式: 海报、彩喷、广播等具体安排: 将以海报、彩喷、广播的形式介绍海选详情并公布晋级人员名单二、复活赛活动安排前期宣传时间: 12月1日12月2日地点: 临潼校区宣传方式: 广播、海报、彩喷等具体安排: 12月1 日12月2日在大学生活动中心前等处张贴海报公布复活赛时间和比赛地点 12月1 日12 月2日在学校各宿舍楼大厅张贴宣传海报宣传复活赛活动时间和地点 11月30日12 月1 日分发复活赛门票(各学院、各学校社团、周边兄弟院校) 12月1 日12日2日将在校广播站滚动播发,复活赛活动详情并邀请全校同学前来观赛复活赛活动时间: 12月2 日地点: 大学生活动中心宣传方式: 当日在校广播站滚动播报本次活动 在活动场地悬挂大型彩喷和条幅 在活动场地周围张贴活动海报 当日在活动现场播放活动音乐具体安排: (后附详情)后期宣传时间: 12月3日12月4日地点: 临潼校区宣传方式: 电台、海报、彩喷具体安排: 12月3日12月4日将以彩喷和海报的形式宣传晋级人员名单 12月3日12月4日在校广播站播发本次PK赛晋级人员名单 三、pk赛活动安排前期宣传时间: 12月6日12月8日地点: 临潼校区宣传方式: 广播、海报、彩喷等具体安排: 12月6日12月8日在大学生活动中心前等处张贴海报公布PK赛时间和比赛地点 12月6日12 月8日在学校各宿舍楼大厅张贴宣传海报宣传PK赛活动时间和地点 12月6日12 月7 日分发PK赛门票(各学院、各学校社团、周边兄弟院校) 12月6 日12日7日将在校广播站滚动播发PK赛活动详情并邀请全校同学前来观赛PK赛活动时间: 12月8 日地点: 大学生活动中心宣传方式: 当日在校广播站滚动播报本次活动 在活动场地悬挂大型彩喷和条幅 在活动场地周围张贴活动海报 当日在活动现场播放活动音乐具体安排: (后附详情)后期宣传时间: 12月9日12月11日地点: 临潼校区宣传方式: 电台、海报、彩喷具体安排: 12月9日12月11日将以彩喷和海报的形式宣传晋级人员名单 12月9日12月11日在校广播站播发本次PK赛晋级人员名单 三、决赛活动安排12月15日前期宣传时间: 12月11日12月14日地点: 临潼校区宣传方式: 广播、海报、彩喷等具体安排: 12月11日12月14日在大学生活动中心前等处张贴海报公布决赛时间和比赛地点 12月11日12 月14日在学校各宿舍楼大厅张贴宣传海报宣传决赛活动时间和地点 12月11日12 月14 日分发决赛门票(各学院、各学校社团、周边兄弟院校) 12月11 日12日14日将在校广播站滚动播发,复活赛活动详情并邀请全校同学前来观赛 12月11日,10佳选手主题曲制作决赛活动时间: 12月15日地点: 大学生活动中心宣传方式: 当日在校广播站滚动播报本次活动 在活动场地悬挂大型彩喷和条幅 在活动场地周围张贴活动海报 当日在活动现场播放活动音乐具体安排: (后附详情)后期宣传时间: 12月16日12月20日地点: 临潼校区,金花校区宣传方式: 电台、海报、彩喷具体安排: 12月16日12月20日将以彩喷和海报的形式宣传校园十佳歌手人员名单 12月16日12月20日在校广播站播发校园十佳歌手人员名单.评委及晋级详情评委详情海选评委:工程大学在校老师PK赛评委: 音乐学院学生 晋级详情海选 人 进 人PK赛 人 进 人后附: 海选活动协作单 PK赛活动协作单 海选活动流程 PK赛活动流程 活动宣传方案 活动评分标准 活动经费预算 活动安全预案 校园十佳歌手大赛PK赛活动现场平面图 校园十佳歌手大赛PK赛评分表 校园十佳歌手大赛PK赛计分表 校园十佳歌手大赛PK赛登记表 校学生会文化部 2010年11月15日附一:校园十佳歌手大赛大赛海选活动协作单正式时间:14:0017:30结束准备时间:13:0018:30结束会场布置组:(负责人: )1.中午12:00布置会场人员集合签到12:10开始分配工作12:20开始布置会场13:30结束会场布置2.具体布置内容:在海选区悬挂活动彩喷、海报在评委席上摆放纸、笔、水在舞台上摆放3个X展架在等待区和选手区粘贴上指示牌在海选区悬挂活动横幅和评委介绍在海选区张贴海选注意事项和流程3.17:30海选活动结束开始清理会场,恢复成赛前状态18:00结束清理工作签到组:(负责人: )1.13:10到场集合签到2.13:30开始对到来选手签到并向签到选手发放号码牌3.16:50停止签到,对签到选手进行汇总17:40汇总结束将汇总名单交给总负责选手负责组:(负责人: )1.13:10到场集合签到2.13:30开始负责对到场选手按号码分配座位并按编号进行登记,将选手信息及时通报给海选区评委3.14:00海选正式开始,负责将选手按号码牌顺序进行比赛,并记录晋级人员详细资料4.17:30海选活动结束,整理晋级人员名单17:50整理结束,将结果交给总负责秩序组:(负责人: )1.13:10到场集合签到2.13:30负责到场选手和其陪同人员的秩序工作,保持等候处的秩序3.17:30活动结束负责选手及陪同人员有秩序的离场4.17:50清除会场中的非工作人员5.18:00完成清除工作监督组:(负责人: )1.11:50到会场集合2.12:00开始对校会工作人员签到,并监督校会工作人员在活动中的工作情况,发现问题立即提醒让其纠正3.17:30活动结束,整理到场校会人员名单17:50结束整理将名单交给总负责机动组:(负责人: )1.13:10到场集合签到2.13:30到指定地点集合,等待紧急工作调动音效场控组(负责人: )1. 13:10到场集合签到2. 14:00负责现场音响,灯光,麦克风道具使用等3. 17:30回收外借音响等物品。附二:校园十佳歌手大赛PK赛活动协作单正式时间:19:0022:00结束准备时间:12:0022:50结束会场布置组(负责人: )1.12:00人员达到会场集合签到2.12:10开始分配工作3.12:20开始会场布置4.15:00完成会场布置5.具体布置内容:a.会场四周张贴活动海报,悬挂活动横幅、彩喷 b.摆放评委席所需物品c.粘贴亲友团区、观众区、评委区指示牌 d.粘贴工作人员、参赛人员出入口,观众出入口,检票处指示牌 e.充好活动所需气球并悬挂 f.舞台进行装饰6.18:00人员达到会场集合,在工作人员区签到,在工作人员区等候安排22:00活动结束后打扫会场,恢复原貌22:30结束打扫签到组:(负责人: )1.17:45人员到达会场集合,在工作人员区签到2.18:00在选手进出口开始对参赛选手签到3.18:30选手签到结束,汇总到场选手名单,对没到选手进行联系4.18:40停止联系对尚未签到的选手给以弃权,将弃权人员名单汇总,将弃权人员名单交给选手组负责人5.19:00在工作人员区集合等候安排选手负责组(负责人: )1.17:45人员到达会场集合,在工作人员区签到2.18:00开始安排签到选手就坐,核对选手参赛节目,并根据抽签号向选手发放号码牌3.18:40对签到组递交的弃权人员名单进行核对,核对无误后修改评分表和计分表4.18:50将修改后的评分表和计分表分别交给评委和计分组,并加以解释5.19:00活动开始,按号码依次安排选手上场参赛6.21:25左右当最后一名选手上场时开始集合其余选手按号码牌顺序排好,当公布前5名时,将选手按顺序依次带出7.21:50活动结束后将晋级人员名单整理,上报给负责人8.活动结束后收回参赛人员号码牌秩序组(负责人: )1.17:45人员到达会场集合,在工作人员区签到2.18:00达到检票处开始检票3.18:00观众入场后安排其坐好,将观众与亲友团按指示牌分坐4.19:00活动开始后将人员分派到观众区四周维护好会场秩序,如遇到扰乱会场秩序者经劝阻无效后可将其请离会场5.当会场发生突发事件时,按安全预案进行解决6.22:00活动结束后,在观众进出口处收回活动物品,将其整理后上交7.22:50结束任务计分组(负责人: )1.17:45人员到达会场集合,在工作人员区签到2.19:00活动开始后,开始对评委的打分进行计算,每个评委将有两张评分表当第一位选手分打出后派专人取回评分表,进行登记打分,当第二位选手分打出后专人将登记后的打分表交给评委继续为第三位选手打分,将未登记的表收回登记以此类推3.当选手全部比赛完成后排列出分数最高的前五名,将5位选手名单交给主持人礼仪组(负责人: )1.17:45人员到达会场集合,在工作人员区签到2.18:00活动开始前,引领嘉宾入座3.21:40活动即将结束时,由礼仪引领嘉宾上台颁奖机动组(负责人: )1.17:45人员到达会场集合,在工作人员区签到2.在工作人员区集合等候紧急调动监督组(负责人: )1.17:40人员到达会场集合,在工作人员区签到2.17:45开始在工作人员区对工作人员签到,并监督校会工作人员在活动中的工作情况,发现问题立即提醒让其纠正3.22:00活动结束,整理到场校会人员名单,21:45结束整理将名单交给活动负责人音效场控组(负责人: )1. 17:50到场集合签到2. 19:00负责现场音响,灯光,麦克风道具使用等3. 22:30回收外借音响等物品。附三:校园十佳歌手大赛决赛赛活动协作单正式时间:19:0022:00结束准备时间:12:0022:50结束会场布置组(负责人: )1.12:00人员达到会场集合签到2.12:10开始分配工作3.12:20开始会场布置4.15:00完成会场布置5.具体布置内容:a.会场四周张贴活动海报,悬挂活动横幅、彩喷 b.摆放评委席所需物品c.粘贴亲友团区、观众区、评委区指示牌 d.粘贴工作人员、参赛人员出入口,观众出入口,检票处指示牌 e.充好活动所需气球并悬挂 f.舞台进行装饰6.18:00人员达到会场集合,在工作人员区签到,在工作人员区等候安排22:00活动结束后打扫会场,恢复原貌22:30结束打扫签到组:(负责人: )1.17:45人员到达会场集合,在工作人员区签到2.18:00在选手进出口开始对参赛选手签到3.18:30选手签到结束,汇总到场选手名单,对没到选手进行联系4.18:40停止联系对尚未签到的选手给以弃权,将弃权人员名单汇总,将弃权人员名单交给选手组负责人5.19:00在工作人员区集合等候安排选手负责组(负责人: )1.17:45人员到达会场集合,在工作人员区签到2.18:00开始安排签到选手就坐,核对选手参赛节目,并根据抽签号向选手发放号码牌3.18:40对签到组递交的弃权人员名单进行核对,核对无误后修改评分表和计分表4.18:50将修改后的评分表和计分表分别交给评委和计分组,并加以解释5.19:00活动开始,按号码依次安排选手上场参赛6.21:25左右当最后一名选手上场时开始集合其余选手按号码牌顺序排好,当公布前5名时,将选手按顺序依次带出7.21:50活动结束后将晋级人员名单整理,上报给负责人8.活动结束后收回参赛人员号码牌秩序组(负责人: )1.17:45人员到达会场集合,在工作人员区签到2.18:00达到检票处开始检票3.18:00观众入场后安排其坐好,将观众与亲友团按指示牌分坐4.19:00活动开始后将人员分派到观众区四周维护好会场秩序,如遇到扰乱会场秩序者经劝阻无效后可将其请离会场5.当会场发生突发事件时,按安全预案进行解决6.22:00活动结束后,在观众进出口处收回活动物品,将其整理后上交7.22:50结束任务计分组(负责人: )1.17:45人员到达会场集合,在工作人员区签到2.19:00活动开始后,开始对评委的打分进行计算,每个评委将有两张评分表当第一位选手分打出后派专人取回评分表,进行登记打分,当第二位选手分打出后专人将登记后的打分表交给评委继续为第三位选手打分,将未登记的表收回登记以此类推3.当选手全部比赛完成后排列出分数最高的前五名,将5位选手名单交给主持人礼仪组(负责人: )1.17:45人员到达会场集合,在工作人员区签到2.18:00活动开始前,引领嘉宾入座3.21:40活动即将结束时,由礼仪引领嘉宾上台颁奖机动组(负责人: )1.17:45人员到达会场集合,在工作人员区签到2.在工作人员区集合等候紧急调动监督组(负责人: )1.17:40人员到达会场集合,在工作人员区签到2.17:45开始在工作人员区对工作人员签到,并监督校会工作人员在活动中的工作情况,发现问题立即提醒让其纠正3.22:00活动结束,整理到场校会人员名单,21:45结束整理将名单交给活动负责人音效场控组(负责人: )1. 17:50到场集合签到2. 19:00负责现场音响,灯光,麦克风道具使用等3. 22:30回收外借音响等物品。校园十佳歌手大赛海选活动流程时 间项 目备 注13:3013:50选手在接待处收取号码牌13:5014:00主持人,评委,工作人员准备完毕暖场,主题曲14:10主持人上场宣布活动开始14:1014:15介绍到场嘉宾及评委14:1514:20介绍赞助商、介绍比赛规则和评分标准14:2015:10第1轮海选开始此间有评委点评15:1015:40第2轮海选开始此间有评委点评15:4016:10第3轮海选开始此间有评委点评16:1017:40第4轮海选开始此间有评委点评17:4018:10淘汰赛开始此间有评委点评18:1018:15主持人宣布晋级名单18:1518:25给晋级者颁奖并合影18:25主持人宣布比赛结束附:校园十佳歌手大赛大赛PK赛活动流程时 间项 目备 注18:3019:00播放活动视频及赞助商广告19:0019:15暖场,主题曲19:15主持人上场宣布活动开始19:1519:20介绍到场嘉宾及评委19:2019:25介绍赞助商并请赞助商代表讲话19:2519:30赞助商讲话19:3019:40介绍参赛选手19:4019:50介绍比赛规则和评分标准19:5020:30选手表演此间有评委点评20:3020:35中场抽奖20:3521:05选手表演此间有评委点评21:0521:10嘉宾表演21:1021:30选手表演此间有评委点评21:3021:35第二次抽奖21:3521:40主持人宣布晋级名单21:4021:50给晋级者颁奖并合影21:50主持人宣布比赛结束附:活动宣传方案类型宣传形式媒体名称电台对海选及PK赛进行跟踪报道网 站对海选及PK赛流程、晋级名单、活动图片进行报道百度贴吧报 纸对活动每阶段进行总结性报道西安工程大学校报平 面宣传形式包括:条幅、展板、海报方式对活动进行文字、图片等资料方面日常的宣传以彩喷和DM单为主其 它(可由赞助商自行制作提供)附五:活动评分标准(共计105分)项目评分标准分类外型气质20%形 体(10)造 型(5)时 尚 感(5)文化谈吐10%普 通 话 (3)精神风貌(5)举止(2)整体搭配10%服装 (5)色彩搭配(2)与节目是否相附(3)综合表演60%台 风 (20)内容是否充实(20)现场互动(20)加分项5%个人特色介绍(1)特色表演(2)气氛(2)A、本次大赛所选歌曲必须青春,和谐,健康B、晋级选手(可加入乐队,伴舞等)选手语种不限,曲种(禁止国歌与不雅歌曲等)C、PK赛每人准备2首纯伴奏歌曲(1首快歌,1首抒情歌)进行演唱,(半首,主歌+副歌)时间为2分钟左右。D、为体现“公平,公开,公正”原则,比赛结果进行现场公布。附六:活动经费预算一、活动前期宣传(1)矿泉水 100瓶*1.5元/瓶=150元(2)条幅 4条*80元/条=320元(3)中性笔 30支*1元/支=30元(4)报名表 300张*0.5元/张=150元(5)彩喷(6*10) 1张*40元/=2400元(6)胶带 5卷*5元/卷=25元(7)剪刀 2把*4元/把=8元(8)海报纸 20张*2元/张=40元(9)颜料 20盒*8元/盒=160元(10)画笔 10支*1.5元/支=15元(11)马克笔 15支*4元/支=60元(12)图钉 5盒*3元/盒=15元(13)绳子 2卷* 3元/卷=6元(14)宣传资料 600元/2000张=600元总计:3979 元二、海选活动(1)矿泉水 200瓶*1.5元/瓶=300元(2)图钉 2盒*3元/盒=6元(3)气球 5包* 5元/包=25元(4)拉花 30条* 2元/条=60元(5)胶带 2卷*5元/卷=10元(6)充气筒 2个*8元/个=16元(7)晋级卡 30张*1元/张=30元(8)号码单 100张*1.2元/张=120元(9)中性笔 10支*1元/支=10元(10)场地费 2000元总计: 2577元三、活动中期宣传(1)海报纸 20张*2元/张=40元(2)条幅 3条*80元/条=240元(3)胶带 1卷*5元/卷=5元(4)绳子 2卷* 3元/卷=6元(5)宣传资料 300元/1000张=300元(6)颜料 20盒*8元/盒=160元 总计: 751元四、PK活动(1)矿泉水 200瓶*1.5元/瓶=300元(2)气球 10包* 5元/包=50元(3)图钉 2盒*3元/盒=6元(4)拉花 40条* 2元/条=80元(5)绳子 5卷*3元/卷=15元(6)荧光棒 10盒*20元/盒=200元(7)号码牌 25个*1元/个=25元(8)中性笔 10支*1元/支=10元(9)马克笔 5支*4元/支=20元(10)胶带 2卷*5元/卷=10元(11)充气筒 4个*8元/个=32元(12)彩喷(6*10) 1张*40元/=2400元(13)场地费 4000元(14)评委费 3500元 总计:10648元五决赛(1)矿泉水 150瓶*1.5元/瓶=300元(2)气球 10包* 5元/包=50元(3)图钉 2盒*3元/盒=6元(4)拉花 40条* 2元/条=80元(5)绳子 5卷*3元/卷=15元(6)荧光棒 10盒*20元/盒=200元(7)号码牌 25个*1元/个=25元(8)中性笔 10支*1元/支=10元(9)马克笔 5支*4元/支=20元(10)胶带 2卷*5元/卷=10元(11)充气筒 4个*8元/个=32元(12)场地费 4000元(13)评委费 4500元 总计:9248元六、活动后期宣传 (1)条幅 3条*80元/条=240元(2)宣传资料 300元/1000张=300元(3)绳子 2卷* 3元/卷=6元(4)海报纸 10张*

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