《部门季度绩效考核评分表》 (办公室)

附件1： 部门季度绩效考核评分表 部门： 综合办公室 考核周期： 2019年 四 季度 考核维度考核项目工作要求与标准权重实际完成情况自评分考评分公司任务扣分项1、公司组织各类会议、活动迟到1次扣1分，无正当理由缺席1次扣2分。2、公司要求提报的各类文件、方案、报表等材料，没有按规定时间提报,1次扣1分，没有达到要求退回重写扣1分。3、公司安排的工作、活动没有按要求数量完成,1次扣2分。4、绩效考核项目部门定的要求和标准太低扣2分，对部门员工的考评不能实事求是，指标不量化，拉不开距离扣2分。5、部门人员违反公司考勤与请销假管理办法，1项/人扣1分。加分项1、为公司争得1次市级荣誉加5分，省级荣誉加10分，国家级荣誉加20分。2、在市级刊物发表论文或稿件1篇加3分，在省级刊物发表论文或稿件1篇加5分，在国家级刊物发表论文或稿件1篇加10分。让五线合力、为党旗添彩在德州机关党建发表。工作任务日常工作综合材料1. 撰写领导讲话、工作汇报、述职报告等；2. 做好会议记录，拟定会议纪要、决议等；3. 按要求上报自查报告、调研报告、意见反馈；4. 完成领导交办的综合文稿写作工作。100%1.撰写领导讲话5篇，工作汇报13篇，述职报告4篇。2.做好各类会议记录，拟定会纪要、决议29份。3.完成自查报告、调研报告、意见反馈等12篇。4.完成领导交办的其他文稿9篇。98会务接待1. 组织好公司内部党支部会、董事会、例会会务及记录工作；2. 做好重要客商的商务接待工作；3. 按领导要求组织好重要会议、集体活动。1. 规范制定会议方案，及时下发会议通知，按要求做好会议记录、纪要、决议，确保会议实效。2.完成商务接待5 次，全部做到规范高效。3.高标准组织各类会议13次。行政管理1. 做好公文管理，确保政令畅通；2. 做好各类档案管理；3. 做好证照及印鉴管理。1.接收公文125份，拟定的承办意见较准确，文件传办较及时；发文22份，均严格按照发文流程及时办理。2.规范管理公司基础档案、收发文件、重要凭证，做好登记，没有发生丢失、遗漏问题。3.做好全体人员护照管理。规范使用公章印鉴，没有出现任何错用现象。服务保障1. 健全完善相关制度机制；2. 做好车辆及办公用品管理；3. 做好信息化建设；4. 做好固定资产管理。1.制定驾驶员和公车管理制度、档案管理、周报、大事记等各类制度，做到有章可依、有章必依。2.每月定期核算驾驶员工资，办公用品采购10批，满足了各项业务需求。3.完成公司外部网站改版，重新设计模式，充实新内容50余条。4.梳理固定资产，完成会议室装修、楼道刷墙，办公家具维修。专项工作党的建设按时高标准开展“三会一课”及各项党建活动，召开党员活动日，规范党内生活，按时收缴党费。1. 按时组织召开“三会一课”，每两周集中学习，每月10日2. 组织公司本部及子公司相关人员开展赴延安、梁家河爱国主义教育，赴粮食局学习培训，组织周密，效果良好。召开党员活动日。3. 高标准召开民主生活会，按要求上报会议记录。4.按要求发展党员，2名同志成为预备党员。5.积极宣传支部工作，在年度党支部会议上做汇报。6.按时收缴党费，已完成全年党费收缴任务。99企业文化结合时间文明创建工作，组织开展各项活动，准备档案资料，营造现场氛围，力争争创成功。1.制定市级文明单位创建工作领导机制，召开会议部署工作，成立3个小组分线作战。2.邀请市委宣传部领导开展培训讲座，指导工作。3.制作党建及企业文化长廊，完善相关汇报及档案整理，开展卫生大扫除，清洗室外玻璃，组织成立青年攻坚小队，做好迎查准备。4.组织全员加入雷锋志愿者，到南营社区开展义务大扫除和社区服务活动。工会工作做好工会会费计算收支，组织开展工会活动，开展慈善基金审核使用。1.开展全员健康体检工作。2.积极参加全市各类运动会，羽毛球活动全市女双第四，篮球获得浙商杯冠军。3.完成工会经费收缴及管理工作。4.设立困难职工慈善基金，已帮扶1名员工。交接工作完成2个燃气公司、3个热力公司交接工作，核实人财物交接清单，完善相关资料存档。1. 参加对接见面会，与公用事业局对接相关资料。2. 组织召开子公司中层以上干部会议，要求子公司贯彻会议精神，确保对接工作扎实、规范、有效。3.目前，完成2个燃气公司交接，完善了相关资料档案，已完成四方签字并归档。3个热力公司已交接党建资料，档案整理已移交人力资源部办理。临时工作公车改革按上级要求开展公车改革工作1. 结合公司实际，提出公司公车改革意见。2. 制定公司公车改革方案，按计划推进改革。99建立OA系统建立覆盖公司本部、各子公司的OA办公系统。1.与泛微、浪潮、致远、金和等公司对接，最终确定与市电政办配置一致的金和系统。2.开展OA系统培训会议。3.10月25日在公司本部、子公司启用了OA系统，公文收发从系统中办理，高效快捷。迎接考核做好市直单位领导班子及领导干部考核、年度领导班子例行谈话工作。1.积极与市委组织部对接，理顺流程规则。2.完成述职报告撰写，组织考核会及谈话会，按市委组织部要求完成资料报送。项目观摩开展公司重点项目观摩。10月开展8个重点项目的现场观摩，提前确定路线，制定观摩手册，做好服务工作，观摩效果良好。党统工作做好机关工委开展的党员统计工作。增录了公司本部党员5名，与各子公司做好对接工作，公司成立党委后即可开展党员组织关系整体转接。工作态度主动性提供优质服务。要有超前服务的意识；要有服务全局的意识；要有优质服务的意识。100%具有全局意识、超前意识，制定年底常规工作配档表，确保事事落实到位。100责任心要求办公室全体人员始终把责任放在第一位，牢记办公室的职能、责任和作用，树立大局意识。要分清事情的轻重缓急，做到不误事、不压事、不漏事，能够补位的主动补位。强化责任感建设，设定工作时限优先级制度，周一制计划、周四抓调度，确保按时高效完成工作。100投入度在做好本职工作的同时，采取灵活、有效的方式，赋予员工有挑战性的工作，给员工发挥作用的空间，激发员工的成就感。对办公室人员进行分工，每人负责各自工作，提高办公室人员的参与度和成就感。100纪律性要求办公室每位员工做到严以律己，严格按照公司相关规定及办公室工作规章制度办事。修改完善公文收发、周报、公车管理等10余项制度，确保按制度办事。100团队精神作为办公室人员，要胸怀大局，对组织、对团队、对公司有益的事情积极去做，不袖手旁观。建立办公室AB角管理制度，互相补位补台，互相帮助。100合计得分加分项董事长负责人评定，陈述理由，不超过20分创新性工作：非正式安排的工作任务，而自发主动进行的工作创新，视成效情况，酌情进行加分；对于应周期性工作任务等特点，实际上承担的工作量（包括本职工作和临时性工作），远超过公司平均水平者，可酌情进行加分。评分人（签字）评分人签字有效说明：1.工作任务根据实际考核项目自行增加或删除行，各考核项目具体权重根据实际进行分配，部门负责人自评完成后提报相关考核人进行评分；2.合计得分公司工作任务得分+工作态度得分（董事长30%+主管领导40%+其他高管20%+其他部门负责人10%）A%+工作任务得分（董事长40%+主管领导60%）B%；其中，人力资源部、综合办公室、财务部、法务审计部：A=40，B=60；其他部门：A=20，B=80。附件2： 部门负责人季度绩效考核评分表 姓名：XXXX 部门： 综合办公室 岗位： 综合办公室主任 考核周期：2019年10-12月份 考核维度考核项目工作要求与标准权重实际完成情况自评分考评分公司任务工作任务工作态度部门绩效部门绩效达成情况100%部门绩效考核分部门绩效考核分部门绩效考核分管理绩效沟通效果1、负责内部各部室和上级及外部各有关部门的协调工作，提高沟通质量，促进部门协作，营造和谐工作环境。2、要顾全大局，全力协助、支持各部室工作。3、争取领导的重视支持。100%部室内部、与各部室间、与各子公司间沟通顺畅，创造和谐、高效的工作氛围。主动了解各部室、各子公司的需求，有针对性的进行服务工作。工作分配坚持以人为本，以 “个性发展，全面培养”为原则，合理、均衡分配办公室员工工作，做到取长补短，优势互补，提高员工工作的积极性，进而提高工作效率。工作分配合理，目前，各工作人员的工作效率和工作作风较大的提高。业务指导1、为领导的科学决策和决策的正确执行服务。做到参谋超前、细致周到、抓住重点、分清主次，推动工作落实。2、业务上对办公室内部员工进行悉心指导，着力提高办公室工作人员的综合素质。每周一布置工作、周四调度，各项工作提前抓、具体抓、细致抓，既教思路也教方法，让同志们既完成工作，又增长经验。下属发展1、关心下属，经常过问下属的工作进步、生活等情况，2、爱护下属，对下属出现一些差错，不应一味求全责备，而是问题善意指出，并提出改进办法。3、培养下属，对下属品德上要严格要求，业务上悉心指导，为公司造就可用之才。4、激励下属，善于运用表扬这一手段调动下属的积极性，下属经常以一种昂扬向上的精神状态投入工作。及时关心同志们的生活、思想状况，能解决的及时解决。对错误及时批评，防止小毛病演变成大问题。经常性表扬鼓励，始终保持昂扬向上的精神状态。管理力度1、能够自我提高不断发展，将本职工作做到极致。2、工作讲方法，有效率讲效率地工作。3、诊断员工在特定任务下的实际发展阶段，灵活地施予恰当的指导和支持，从而与员工的发展阶段相匹配。4、与员工建立伙伴关系，明确员工的职责所在。认真学习知识、研究政策，提高工作质效。按照工作实际制定工作计划并合理部署。强化纪律意识，每位办公室员工严格遵守公司管理制度，确保政令畅通，高效运转。合计得分评分人（签字）评分人签字有效说明：1.合计得分部门绩效考核分A%+管理绩效（董事长20%+主管领导30%+ 部门员工50%）B%；其中，A=80，B=20。2.管理绩效部分由部门负责人先对实际完成情况进行说明和自评，再按要求提报相关考核人进行评分。附件3： 员工季度绩效考核评分表姓名：张晓 部门：综合办公室 岗位：综合办公室副主任 考核周期：2019年四季度考核维度考核项目工作要求与标准权重实际完成情况自评分考评分公司任务扣分项1、公司组织各类会议、活动迟到1次扣1分，无正当理由缺席1次扣2分。2、公司要求提报的各类文件、方案、报表等材料，没有按规定时间提报,1次扣1分，没有达到要求退回重写扣1分。3、公司安排的工作、活动没有按要求数量完成,1次扣2分。4、绩效考核项目定的要求和标准太低扣2分。5、违反公司考勤与请销假管理办法，1项/人扣1分。加分项1、为公司争得1次市级荣誉加5分，省级荣誉加10分，国家级荣誉加20分。2、在市级刊物发表论文或稿件1篇加3分，在省级刊物发表论文或稿件1篇加5分，在国家级刊物发表论文或稿件1篇加10分。让五线合力、为党旗添彩在德州机关党建发表工作任务日常工作公文管理1.做好支部、董事会记录、纪要；2.制定发放公司文件。100%1.做好各类会议记录，拟定会纪要、决议29份。2.编发公司文件6期。98综合材料写作1.撰写领导讲话、工作汇报、述职报告等；2.按要求上报自查报告、调研报告、意见反馈；3.完成领导交办的综合文稿写作工作。1.撰写领导讲话5篇，工作汇报13篇，述职报告4篇。2.完成自查报告、调研报告、意见反馈等12篇。3.完成领导交办的其他文稿9篇，撰写全市党支部书记培训会讲课稿。党建工作开展好“三会一课”等党内活动和党员学习，做好党员发展接收工作，按时收缴党费。1.按时组织召开“三会一课”，每两周集中学习，每月10日2.组织公司本部及子公司相关人员开展赴延安、梁家河爱国主义教育，赴粮食局学习培训，组织周密，效果良好。召开党员活动日。3.高标准召开民主生活会，按要求上报会议记录。4.按要求发展党员，2名同志成为预备党员。5.积极宣传支部工作，在年度党支部会议上做汇报。6.按时收缴党费，已完成全年党费收缴任务。专项工作文明单位创建组织开展各项活动，准备档案资料，营造现场氛围，力争争创成功1.拟制市级文明单位创建工作领导机制，牵头综合组、档案组工作。2.制作党建及企业文化长廊，完善相关汇报及档案整理，做好迎查准备。98迎接考核工作组织全市考核迎查工作。1.积极与市委组织部对接，理顺流程规则。2.完成述职报告撰写，按上级要求完成资料报送。临时工作交接工作配合开展2个燃气公司、3个热力公司交接工作，完善党员资料存档。参加对接见面会，组织子公司中层见面会，与公用事业局对接，接收党员信息资料。99项目观摩开展公司重点项目观摩。开展8个重点项目的现场观摩，提前确定路线，制定观摩手册，做好服务工作，观摩效果良好。党统工作做好机关工委开展的党员统计工作。增录了公司本部党员5名，与各子公司做好对接工作，公司成立党委后即可开展党员组织关系整体转接。工作态度主动性主动承担各项工作，主动协调财政、国资、政府等部门做好各项工作。100%能够主动开展工作，超前谋划，按时完成工作任务。98责任心对部署的工作认真负责，做到件件有落实、事事有回复。在充分利用上班时间的同时，每天加班加点，确保完成各项工作任务100投入度全心全力投入工作，集中精力做好各项工作。每天至少完成45项工作，集中全力做好每件工作。100纪律性严格遵守各项党纪、国法和公司规章制度，发挥作用推进公司工作整体提高。严守党纪国法，没有任何违纪违规现象。100团队精神配合公司领导、部门和同事做好之前工作的交接，帮助新员工熟悉各项工作流程，保持公司全面平稳。全面配合领导、同事工作，积极配合、互助互爱，确保圆满完成任务99合计得分加分项部门负责人评定，陈述理由，不超过20分创新性工作：非正式安排的工作任务，而自发主动进行的工作创新，视成效情况，酌情进行加分；对于应周期性工作任务等特点，实际上承担的工作量（包括本职工作和临时性工作），远超过部门平均水平者，可酌情进行加分。总分评分人（签字）评分人签字有效说明：1.合计得分=公司任务得分+工作任务得分（主管领导20%+部门负责人80%）A%+工作态度得分（主管领导20%+其他高管10%+部门负责人70%）B%，其中：A=80，B=20；总分=合计得分+工作量加分项得分。2.工作任务根据实际考核项目自行调整表格，各考核项目具体权重据实际分配，部门附件3： 员工季度绩效考核评分表姓名： 曹备 部门：综合办公室 岗位：综合管理岗 考核周期：2019 年 四 季度考核维度考核项目工作要求与标准权重实际完成情况自评分考评分公司任务扣分项1、公司组织各类会议、活动迟到1次扣1分，无正当理由缺席1次扣2分。2、公司要求提报的各类文件、方案、报表等材料，没有按规定时间提报,1次扣1分，没有达到要求退回重写扣1分。3、公司安排的工作、活动没有按要求数量完成,1次扣2分。4、绩效考核项目定的要求和标准太低扣2分。5、违反公司考勤与请销假管理办法，1项/人扣1分。加分项1、为公司争得1次市级荣誉加5分，省级荣誉加10分，国家级荣誉加20分。2、在市级刊物发表论文或稿件1篇加3分，在省级刊物发表论文或稿件1篇加5分，在国家级刊物发表论文或稿件1篇加10分。工作任务日常工作车辆管理、后勤支持、信息化建设、办公用品管理、固定资产管理拟定驾驶员管理制度，并严格执行。每月9日统计驾驶员工资；做好办公环境后勤保障；按照部室办公用品需求，定期采购，满足各部室基本办公需求；对计算机等固定资产，按照办公用品需求采购；做好信息系统的安全维护，公司网站安全维护，定期维护信息。100%驾驶员管理制度已印发；完成会议室装修、楼道刷墙，办公家具维修；办公用品采购10批，满足了各项业务需求；公司网站改版完毕，充实新内容30条；每月定期核算驾驶员工资。95专项工作工会日常管理，慈善基金日常管理做好工会会费计算收缴，按照工会要求支出，财务账户由财务部日常管理；按照慈善基金管理办法审核申请人资料，报慈善总会批准。已拨付工会会费，个人计提部分已收取1-9月份的；职工慈善基金已完成审核和拨款工作95临时工作大型会议、接待配合办公室主任完成活动任务在大型会议、大型接待时按照办公室主任要求，完成部署的各项工作。协助做好公司观摩、市领导视察、统战部视察等工作95工作态度主动性主动承担各项工作，主动协调财政、国资、政府等部门做好各项工作。100%主动协调市财政、国资和金融办做好办公室调整，保洁、维修等工作。95责任心对部署的工作认真负责，做到件件有落实、事事有回复。部署的工作完成了95%，做到件件有回复96投入度全心全力投入工作，集中精力做好各项工作。每天提前半小时到单位，梳理一天工作，定期检查各项工作完成情况。94纪律性严格遵守各项党纪、国法和公司规章制度，发挥作用推进公司工作整体提高。遵守各项规章制度，做到不迟到不早退，定时完成工作。95团队精神配合公司领导、部门和同事做好之前工作的交接，帮助新员工熟悉各项工作流程，保持公司全面平稳。积极配合相关部室和各科室工作，提升大局意识，维护团结。93合计得分加分项部门负责人评定，陈述理由，不超过20分创新性工作：非正式安排的工作任务，而自发主动进行的工作创新，视成效情况，酌情进行加分；对于应周期性工作任务等特点，实际上承担的工作量（包括本职工作和临时性工作），远超过部门平均水平者，可酌情进行加分。总分评分人（签字）评分人签字有效说明：1.合计得分=公司任务得分+工作任务得分（主管领导20%+部门负责人80%）A%+工作态度得分（主管领导20%+其他高管10%+部门负责人70%）B%，其中：A=80，B=20；总分=合计得分+工作量加分项得分。2.工作任务根据实际考核项目自行调整表格，各考核项目具体权重据实际分配，部门附件3： 员工季度绩效考核评分表姓名： 田迎杰 部门：综合办公室 岗位：综合办公室职员 考核周期：2019年四月份考核维度考核项目工作要求与标准权重实际完成情况自评分考评分公司任务扣分项1、公司组织各类会议、活动迟到1次扣1分，无正当理由缺席1次扣2分。2、公司要求提报的各类文件、方案、报表等材料，没有按规定时间提报,1次扣1分，没有达到要求退回重写扣1分。3、公司安排的工作、活动没有按要求数量完成,1次扣2分。4、绩效考核项目定的要求和标准太低扣2分。5、违反公司考勤与请销假管理办法，1项/人扣1分。无加分项1、为公司争得1次市级荣誉加5分，省级荣誉加10分，国家级荣誉加20分。2、在市级刊物发表论文或稿件1篇加3分，在省级刊物发表论文或稿件1篇加5分，在国家级刊物发表论文或稿件1篇加10分。无工作任务日常工作1、公文管理；2、会议管理；3、档案管理；4、证照、印鉴管理；5、工作周报。1、公文管理应严格按照相关要求，做到收文把关审核要严格，承办意见要准确，文件传办、督办要及时；发文：行文应严格按照标准行文格式进行，流程规范，发文及时。2、会议管理要严格遵守流程，协调会议时间，做好会议组织和安排工作，管理好会议用品，积极做好会务服务工作。3、及时整理各类文书、电子资料，按照要求进行各类资料的装订、存档工作，做好各类资料的借阅、归还工作。加强档案的安全保密工作，严禁出现档案信息的泄密事件。4、根据工作需要，做好印章引荐的刻制、保管工作，按照印章管理台账要求，随时记录印鉴状态。做好相关证照的申办、变更、年检、延期工作，严格按照制度办理有关证照的借阅、借用、复印等工作。5、每周按时完成工作周报的编写工作，确保周报质量。100%1、公文管理：11月份接收公文65份，拟定的承办意见较准确，文件传办较及时；发文12份，均严格按照发文流程及时办理。2、会议管理：11月份共组织安排大型会议2次，分别为燃气公司交接工作会、热力公司交接工作会。3、11月下旬开始整理现有档案资料，已将2019年度所有收发文整理完毕。计划于年底前完成2016-2017年度的档案整理归档工作。4、印章管理：用章程序严格、规范，印章保管安全、使用较为方便。5、11月份未按时完成周报编写工作。80专项工作1、燃气公司交接工作；2、3、金盾保安服有限公司交接工作。做好交接过程中档案的整理、归档工作。1、与燃气公司交接签订的四方协议及相关资料已全部整理归档；2、热力公司交接资料为走完程序；3、金盾保安