第二章 Word 2003的基本操作

Word2003的基本操作 2 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 目录 启动Word2003的方法 1 Word2003的工作界面 2 文档的基本编辑方法 3 4 Word2003的视图方式 6 5 查找和替换 控制文档的显示比例 3 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 启动 常规启动在 开始 菜单中找到程序 单机即可找到桌面上存在的Word图标 双击即可通过已经创建的Word文档 在文件中新建任意位置鼠标右键 选择新建 Word文档 4 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 工作界面 标题栏 标尺 工作区 菜单栏 滚动条 编辑区 状态栏 5 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 工作界面 标题栏包含了菜单的各种控制图标 例如放大 缩小 关闭菜单栏包含了所有所有Word2003所需要执行的操作命令工具栏包含了Word中所需的一些常用命令和按钮 6 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 工作界面 工具栏 显示或隐藏工具栏在视图中选择工具栏选项 在选项前打勾即可工具栏中的按钮由一个图标按钮组成 由一个图标按钮和一个下三角箭头组成 复合按钮 由一个输入框和一个下三角箭头组成 组合框 工具栏的移动将鼠标移动到此按钮 光标变成四方箭头装 然后便可以随意拖动 如果是将工具栏拖到别的工具栏之后 系统会自动调节空间 嵌入式工具栏 浮动式工具栏 7 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 工作界面 工具栏 创建工具栏单击工具 自定义 在其中选择工具栏选项卡 8 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 工作界面 标尺 水平标尺和垂直标尺选择 视图 标尺 可以取消或隐藏标尺在 工具 选项 中的 常规 选项卡中 找到度量单位 可以改变标尺的单位 9 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 工作界面 其他 编辑区用于文档内容的显示 输入 编辑 滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条状态栏用于呈现目前的工作状态 黑色为现有的工作状态 灰色表示非工作状态 10 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 基本编辑方法 创建新文档在 文件 新建 可以创建 快捷键为Ctrl N在 文件 新建 中 右侧可以找到模板页面 打开模板页面可以设置满足自己要求的模板 11 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 基本编辑方法 文本的输入方法定位插入点 即点即输 如果发现不能在文档中随意定位插入点 可能是因为没有开始此功能 在 工具 选项 中选择编辑选项卡 12 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 基本编辑方法 文本的输入方法Backspace可以删除插入点之前的字符Delete可以删除插入点之后的字符Ctrl Backspace可以删除插入点之前的字 词 Ctrl Delete可以删除插入点之后的字 词 13 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 基本编辑方法 符号的插入选择 插入 符号 选择符号选项卡 可以在其中选择一种字体 选择好后选择符号 单机插入即可 插入特殊符号也是一样的操作还可以选在 插入 日期和时间 选择插入时间的格式 14 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 基本编辑方法 选定文本用鼠标直接选中 用鼠标双击该单词 用Ctrl和Shift选中 用Ctrl A全选用Alt选择矩形文本区域使用键盘快捷键选中文本 15 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 基本编辑方法 移动和复制文本直接用鼠标选中文本 拖拽到想要插入的位置复制 剪切文本 然后粘贴 此时会出现粘贴选项按钮 Ctrl C Ctrl X Ctrl V Ctrl A 16 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 基本编辑方法 Office剪贴板打开 编辑 Office剪贴板 可以将所需要的内容事先复制到剪贴板中 再根据内容的需要进行编辑剪贴板最多能容纳24个项目 超出后剪贴板会自动删除 17 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 基本编辑方法 保存文档单机 文件 保存 输入文件名 选择格式 单机保存即可 另存为 是可以选择保存的地址 新建一个文件夹进行保存 这样不会覆盖原先的文件可以在 工具 选项 的保存选项卡中 设置自动保存的时间间隔 这样就能做到文档的自动备份 减少出现文档丢失的情况 18 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 基本编辑方法 关闭和打开文档直接点击右上角的关闭按钮 选择 文件 关闭 命令 在弹出的是否保存界面选择后即可单击 文件 打开 或者使用打开 19 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 视图方式 视图视图分为页面视图 普通视图 Web板式视图 大纲视图 阅读版式视图 这些视图都可以在 视图 中找到并打开 20 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 文档的显示比例 显示比例在 视图 显示比例 中打开显示比例对话框 还能够