人力资源制度.doc

人力资源管理制度（草案）第一条 总 则1.1公司行政人事部由总经理直接管理。为了规范引进人才，管理和开发人力资源，优化人力资源结构，合理有效利用人力资源，特制定本制度。1.2本制度包括：人员聘用制度、人员培训与开发制度、人员考核制度、劳动工资制度、员工福利制度、考勤休假制度、奖惩制度、人事档案管理制度、人员解聘管理制度等相关制度。第二条 人员聘用制度2.1行政人事部制定本年度人员配备计划。各部门根据本部门建设要求，应及时向行政人事部提交每期人员配备计划。人员配备计划中应有人员素质要求、人员选择范围、人员岗位框架结构等。2.2行政人事部负责人员的前期招聘工作，具体程序是：行政人事部向公司提交人员招聘计划、招聘形式、招聘工作经费预算等，经总经理批准后，行政人事部具体操作招聘工作。2.3招聘工作分为初试、复试（有些岗位需要笔试）进行，初试由行政人事部负责，面试内容为审核应聘者学历证、身份证、资历证等原件，留存复印件备档，了解应聘基本情况和应聘方向。对应聘者手续不全、条件不符合者一律不予接待。手续齐全者由用人部门负责人进行进一步面试，必要的岗位同时进行笔试。2.4初试结束后，由行政人事部和用人部门共同确定复试人员名单。2.5复试由部门经理或总经理共同进行，最终确定被聘人员名单。2.6复试合格人员由行政人事部进行薪资福利、劳动关系等问题的解释和最终确定。2.7 新员工试用期为三个月，试用期间双方互相考查，对不符合公司要求的，公司有权随时解聘。试用期满，由本人递交转正报告申请转正，由部门经理进行考核，经分管副总、行政人事部经理、总经理提出考评意见签字后予以转正。第三条 人员培训与开发制度 3.1公司员工培训包括：新员工岗前培训、岗位培训、再培训等。3.2行政人事部全面负责试用期新员工岗前培训的安排和组织监督工作，严格审定培训内容，培训期间人力资源组负责人需参加整个培训过程，并负责在培训结束前对新员工进行规章制度、企业文化等方面的考查。3.3岗前培训目的是向新员工介绍公司基本情况，传递公司企业文化和理念，使新员工尽快溶入到企业中来。培训内容由行政人事部确定交公司审批后进行培训。3.4培训形式为讲课和其他形式。3.5培训结束后，由行政人事部对受训人员进行考核，并将考核情况整理归档。3.6员工上岗后，各部门应该针对岗位对工作的要求，对员工进行岗位培训，培训内容和方式由部门自行决定和执行。3.7在公司发展过程中，根据公司对员工的要求和员工自身能力、内在潜力，行政人事部将定期组织对每一位员工进行再培训。3.8员工的再培训要求注重能力培养与体现，集中培养企业的中间力量（企业管理骨干、技术骨干、业务骨干），为员工创造一种良好的竞争发展机制。3.9行政人事部每半年对员工进行一次培训考查，检验再培训效果和员工发展情况，全面掌握员工状况，对员工的工作岗位所完成的工作进行检验。3.10行政人事部对管理人员适时安排学习培训时间，扩充管理体系力量，提高管理水平，适应公司发展需要。3.11各部门员工再培训安排由各部门经理向行政人事部反馈意见，并协商培训重点内容，商讨培训方案，确定培训方式和时间。3.12员工在劳动合同期内参加由公司出资的培训，因个人情况辞职或离职， 在培训期内的按培训费的100%赔偿；在培训结束后，三个月内的，按培训费的70%赔偿，半年内的，按培训费的50%赔偿，9个月内的，按培训费的30%赔偿，超过9个月的，员工不作赔偿。 第四条 考核管理制度 4.1考核目的：对各员工每个季度的工作、出勤等状况进行综合考评，汇集成册，并以此作为员工升迁（降职）、调薪及年终奖金发放等确定的依据。4.2考核分为试用期考核、月度考核、季度考核、半年考核和年度考核。4.3试用期满，由员工本人递交转正报告申请转正，由部门经理进行考核，经分管副总、行政人事部经理、总经理提出考评意见签字后予以转正。正式员工参加季度考核和年度考核。管理人员参加半年考核和年度考核。4.4考核办法：(1)考核是对员工每个考核期的工作态度、品德、能力业绩等进行考核评估，作为晋升、提薪、奖惩、培训等的依据。(2)每个季度末，公司根据每位员工岗位说明书及阶段性目标计划，确定一定时期工作要项；根据工作要项，确定量化标准，标准可由一定的数量、质量、时间、成本、特定结果来明确；根据考核要项及标准，先由员工根据工作实际进行自评；其次由部门直接主管（权重60%）、部门经理（或分管副总，权重30%）、行政人事部（权重10%）对被考核者在考核期内工作表现的全面评估；评估由行政人事部总结，归档，制定改进行动计划并实施。 (3)考核以改善工作绩效为目的，共负企业伙伴责任为己任，要求员工在明确各岗位职责及目标的基础上，结合员工自评考核及满意项目相关内容，对部门经理、主管及部份员工采用面对面陈述工作状况考核的方式，在肯定工作成绩的同时，力求找出工作目标差距，发现问题并制定出相应改进计划与实施办法，及时地、具体地和持续不断地指导与改进。（4）每月由部门评选一名工作表现优秀的员工报公司管理层，由管理层根据员工实际表现，评选出一名月度优秀员工。4.5考核等级划分:(1)合格达标为80分以上。(2)优良为90分以上。(3)80分以下为不合格者，根据考核奖惩办法进行处理。4.6考核奖惩办法:（试用期员工除外）(1) 公司每月评选一名员工为月度优秀员工，将给予500元作为奖励。(2)季度考评不合格员工，公司将在下个考核期内每月扣发500元；连续2个考核期不合格者，公司将予以解聘。第五条 劳动工资管理制度5.1工资实行分级制，各体系由相关人力资源结构组成，设置相应岗位，享受不同工资级别待遇。5.2公司工资结构主要包括基本工资、浮动工资和岗位津贴等。5.3公司实行月薪制。在保证基本工资的基础上，根据实际考勤情况结算工资。由行政人事部制作工资表后，交总经理审批。5.4员工试用期为三个月，试用期工资根据合同约定支付。5.5试用期满，根据行政人事部的通知员工在三个工作日内自愿提交书面申请转正报告。5.6员工转正后，按合同约定享受工资待遇。5.7公司实施目标管理制，员工为完成本职工作所进行的规定时间外劳动不属于加班。特殊规定的法定节假日加班，按劳动法规定给予加班费，加班费由行政人事部与各部门对校并核算，与当月工资同时发放。5.8工资发放额与应付工资不相符时，由当事人部门向行政人事部及时反映，由行政人事部协调处理。5.9工资每月10日以现金形式支付，实行先工作后付薪制。不允许代领工资。第六条 员工福利制度6.1公司本地正式员工均能享受公司给予缴纳的各项社会保险和公积金。6.2公司外地正式员工均能享受外劳力综合保险。6.3公司外地正式员工在公司工作满一年，工作表现良好者，可申请办理居住证，并可享受公司给予缴纳的各项社会保险和公积金。6.4公司员工按公司相关规定享受交通补贴和饭贴。6.5员工生日公司将为其订做生日蛋糕一个以示祝福。6.6员工结婚、生子，公司发放礼金500元，员工需向公司提供相关证明复印件。6.7员工直系亲属（配偶、子女、父母、公婆、岳父母）死亡，公司发放抚恤金500元，员工需向公司提供相关证明复印件。第七条 出勤及休假制度7.1工作时间：公司实行每周40小时工作制。即：每周一至周五早上午8：30 - 下午17：30为办公时间。每天中午1个小时为午休时间。周六、周日休息。特殊岗位根据工作性质适当调整上班时间。7.2公司前台负责考勤记录，月底汇总各部门经理签字确认。7.3迟到早退：员工在规定的上班时间后刷卡出勤的即为“迟到”，在规定的下班时间前未经批准而擅自下班的即为“早退”。7.4旷工：除有不可抗拒因素影响致使员工无法履行请假手续情况外，员工不按规定履行请假手续，又不按时上下班的均属无正当理由旷工。旷工以一小时为基数，不满一小时以一小时计。7.5员工外出公干应填写外出申请单，未作明确申请获准者以旷工论处。7.6考勤记录将作为考核依据的一部分，同时也作为调薪及年终奖金分配依据。7.7休假(1)员工享有国家规定的国定假、公休假日等有法定假日。 (2)员工每年享受带薪假期5天，带薪假期内享受同样的薪资和社会保险待遇，满3年者,每年递增1天，满5年者，每年递增2天。7.8请假类别：(1) 工伤假：员工因执行公务或工作时发生被伤害需提供有效之医院休息凭证，并应附工伤报告书。如有购买工伤意外保险，则赔偿款项扣除工伤期间发放工资等费用后，余款交还员工本人。(2)病假：员工请病假必须提供医院相关证明，开具的病假证明单、病历卡交部门主管核准且作为行政人事部考勤依据。员工请病假必须当天办理手续，却有特殊情况必须事先用电话向所在部门主管告假，次日及时补办手续。员工病假期间的薪资按基本工资的60%发放。长期病假者发放下岗工资。(3)事假：员工因事必须本人处理的必须提前一天申请，先由部门主管审批签字，如情况紧急应于当日来电，并于事后两天内补假。事假期间一律停发所有薪资、津贴。(4)婚假：员工本人结婚，经核实结婚证书，按国家婚姻法规定给假。试用期未满或在进入公司之前就已经领取结婚证书的员工不享受婚假。(5)分娩假：对于在计划生育范围内之女员工，公司提供90天分娩假。员工需在预产期前提前最少12个星期申请，并需提供有效证明。分娩假于预产期前30天开始。(6)丧假：员工因直系亲属（父母、配偶、子女）去世，经出具有关证明，公司提供3天有薪丧假。(7)年假：凡正式员工（临时及兼职人员除外）进公司服务期限满1年以上，均享有带薪休假。员工需使用年休假，若需连续使用2天的，必须在安排好工作的前提下，提前一周预告假；若需连续使用3-5天，必须在安排好工作的前提下，提前二周经部门经理、行政人事部核准后方可享用年休假。年休假期间的工资和津贴照常发放。7.9请假办理：员工请假必须详实填写请假单，报本部门经理与行政人事部经理核准后，将请假单交前台备案，供人事考勤统计作依据。第八条 奖惩制度8.1公司员工的奖励分为奖金及表彰。8.2公司给予每月优秀员工奖金。8.3公司在年终根据公司赢利情况，对超出年度目标的部分给予员工一定金额的年终奖金（具体方案待公司正式营运三个月后，根据实际业务及市场状况另行制定）。8.4公司业务部门根据业务和销售情况，实行业务提成制度（具体方案待公司正式营运三个月后，根据实际业务及市场状况另行制定）。8.5公司给予一年内无迟到、早退、旷工、事假及病假的员工全勤奖。8.6具有领导和组织能力，各方面表现出色者；对公司作提案改善，经实施结果证明能创造公司利润或减少损失者；为公司目标管理的达成，经营效益的提高，成效卓著者；维护公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者；具有其他重大功绩者，公司将给予表彰，并视情况给予适当的奖金作为奖励。8.7有违反公司各项规章制度者，情节轻者给予警告，并从当月工资扣除人民币50元作为处罚；情节严重者公司给予降职、减薪或解聘处理。l 第九条 人事档案管理制度9.1公司人力资源档案管理依据公司档案管理制度而执行。9.2档案管理实行专人责任制，对档案实行密级管理，由行政人事部经理负责保管与整理。9.3人力资源档案分为应聘者档案、试用员工档案、正式员工档案、管理人员档案、人力资源管理档案、各类文书档案、解聘员工档案。9.4档案查阅原则上实行对上级公开查阅。任何人只能在行政人事部经理在场时方可查阅所需资料。如需档案资料只提供相应的复印件，应经行政人事部经理批准后，填写好登记表，注明用途等事项。9.5人事档案每三个月进行一次整理。第十条 人员解聘管理制度 10.1经员工与公司双方协商一致，劳动合同可以解除。 10.2员工解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。 10.3有下列情形之一的，员工可以随时通知公司解除劳动合同。 （1）在试用期内的； （2）公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的； （3）公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。 10.4有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但是应当提前三十日以书面形式通知员工： （1）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的； （2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的； （3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。 10.5员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同： （1）在试用期间被证明不符合录用条件的； （2）严重违反劳动纪律或者甲方规章制度的； （3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； （4）被依法追究刑事责任的； （5）法律、法规规定的其他情形。 10.6公司确需依法裁减人员的，应当向全体职工说明情况，并提前三十日通知员工。 10.7有下列情形之一的，劳动合同终止： （1）劳动合同期满的； （2）约定的劳动合同终止条件出现的； （3）公司破产、解散或者被撤销的； （4）员工退休、退职、死亡的。 （5）员工实际已不履行劳动合同满三个月的，劳动合同可以终止。 10.8有以下情形之一的，员工不得解除或终止劳动合同；（1）给公司造成经济损失未处理完毕的；（2）被国家机关依法审查尚未结案的；（3）员工因未履行本合同或合同附件中约定的条款。10.9解除劳动合同的经济补偿，按上海市劳动合同规定执行。 10.10离职移交：(1)离职员工需在离职之日前办妥移交手续，直属主管为监交责任人。(2)具体移交事务包含如下：A一切预支费用（包括出差费用及购物费等）； B. 各种公用印信戳记； C. 现款、帐册凭证； D. 各种文书档案资料及经营资料； E. 代办或未了之业务； F. 其他公用物品。(3)离职人员办妥离职移交手续后，于发薪日发薪，并领取有关退工证明文件。(4)未按离职规定和未办妥离职移交手续而不来上班的，视为擅离职守的旷工行为，公司将扣除当月工资，该员工应当承担任何不利于本人的后果，包括未能领取退工证明和办理档案转移手续等。第十一条 本制度经董事会通过后实施。附件：岗位工资级距表附件：岗位工资级距表岗位序号部门职位薪资范围（税前）级别级别薪资06年编制07年编制08年编制1经营管理层总经理20000-26000(税后)A20000111B22000C24000D260002副总经理10000-15000A10000222B11000C12000D13000E14000F150003编辑策划部总编辑10000-15000A10000111B11000C12000D13000E14000F150004国内新闻主编8000-10000A8000111B8500C9000D9500E100005翻译兼国际新闻编辑4000-5000A4000222B4200C4400D4600E4800F50006新闻采编2000-3000A2000111B2200C2400D2600E2800F30007新闻评论4000-5000A4000011B4200C4400D4600E4800F50008业务拓展部业务主管5000-7000A5000222B5500C6000D6500E70009业务专员2500-3500A2500244B2700C2900D3100E3300F350010