集中采购平台执行管理细则（合并版.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除集中采购平台执行管理细则总部采字【2005】 号1 目的根据采购供应管理制度，规范集团集中采购物资（后称A类物资）平台的发布、使用、维护程序；保证集中采购的效率和效果。2 适用范围2.1 本细则适用于集团内所有A类物资产品平台的发布、执行和维护工作。2.2 本细则涉及部门：集团采购部、项目采购部、项目设计部、工程设计部、规划设计部。3 定义3.1 被锁定需用：通过样板间标配等方式向购房人承诺了特定品牌或规格，而限定了采购物资品牌和规格的需用。4 平台信息发布4.1 集团采购部在平台信息变更时，应发布平台产品信息发布函，经集团采购部经理批准后向工程设计部、产品标准部、规划设计部、预审部以及各项目部发布。4.2 平台产品信息发布函应包括产品、供应商，规格型号，供应周期，供货周期和长期协议有效期。4.3 集团采购部指定专人负责将在供应管理信息系统中维护相关信息，包括对应的合同模板。产品相关说明。4.4 各项目部根据供应管理信息系统管理制度的授权查阅信息。4.5 集团采购部将长期供应协议供应商或其地区供应商公司出具的供应承诺函发给各个相关项目采购部。5 平台产品的采购实施5.1 项目采购部在采购A类物资时应执行产品平台，并与其列明的供应商签订具体采购合同，按照该合同发出订单。5.2 当平台上某种物资存在一种以上选择时，集团可指定某项目部采购其中一种。5.3 长期供应协议或供应承诺函中的供应清单中并非一定全部作为平台产品。平台产品以平台产品发布函清单以及供应管理信息系统中信息为准。5.4 合同应按照“长期供应协议”规定的合同文本订立。不应做实质性改动，包括而不限于价格、交货期、付款条款。5.5 项目部在被锁定需用物资的采购签约日期会超出长期供应协议规定的签约有效日期，应与地区供应商协商取得相应的供应承诺。6 试用产品的采购实施6.1 经集团建议或由项目部推荐，可以在个别项目部试用A类物资新产品。新产品试用应采用招标或比价的方式确定供应商，并应经过集团设计、采购部审批。试用物资采购金额或预期被锁定需用金额超过50万元时，须经过集团领导批准。6.2 使用产品只适用于特定的项目部的特定需用，由试用项目部负责对该产品供应商评估。7 平台维护7.1 集团采购部对产品平台内每项产品定期评估（不超过1年），确定是否延用、改进（包括价格及商务条款的更新）、重新招标。7.2 集团采购部应指定专人在供应管理信息系统中对产品平台进行维护，包括增加、删除、修改等工作，详细规定参见供应管理信息系统管理制度。8 平台供应的监控和反馈8.1 集团采购部负责协调并监控平台供应商对各项目的材料/设备供应，及时解决平台供应商在对各项目服务过程中出现的问题。8.2 项目采购部应及时将采购平台产品执行过程中所遇到的问题反馈至集团采购部。9 解释9.1 由集团采购部负责本文件的咨询和解释。 供应商评估表项目部名称评估阶段 期间评价 到期评价平台供应商产品名称品 牌评估项目评估标准评估得分80-10060-790-59产品质量稳定一般不稳定供应供货标准周期的接受程度完全接受可以接受不能接受实际供应的及时程度及时一般不及时应急供应配合程度良好一般较差服务前期配合良好一般较差施工配合良好一般较差服务及时性及时一般不及时售后服务