照排工作流程.docx

出版中心图书制作流程图示示意第一章 工作流程各环节总要求总则在整个流程中，各个环节要树立为下一环节服务的思想意识，做到无缝对接。稿件在本环节工作结束后，本环节责任人应无条件地、迅速地、面对面地将稿件下传到下一环节。对各相关环节提出问题要及时答复，同时做好书面记录，并对下一流程环节应注意的事项给予书面提示。各环节的工作是为下一环节生产“产品”，下一环节的生产者就是上一环节的“顾客”，工作的终极目的就是让“顾客”满意，“顾客”有对上环节“产品”评价、投诉的权利，各环节要把尊重、维护“顾客”的正当权益摆在重要位置。只有建立健全完善的全员评价监督体系，才能强化责任意识，才能避免推诿、扯皮推卸责任的现象，才能形成工作合力。因此，工作中做好评价监督，是公司每位生产者的义务。教考院是出版中心的智能核心，其工作要经得起各方面、各层次的考查、评价；编辑部是稿件具体编校者，查找差错、纠正差错的能力会体现其工作态度和工作质量，编辑的评价与被评价评价的是编辑的工作素养；照排中心是稿件生产与质量的主要参与者与决定因素，高效高质是此项工作的终极目标，一切评价都要体现这一宗旨。客观地说，工作中每位生产者都可能有注意不到的工作漏洞。因此，在稿件制作的前期，出现差错是有允许范围的；但稿件制作的后期，通过多环节的审、校、改的流程，稿件会逐渐趋于完善，向着零差错前进，这要求各环节的工作要越来越严谨，出现差错后，代价也将越来越高。在整个生产流程中引入“零和”奖惩理念。即按正常情况，无论从事哪一个环节的工作，理论上其奖惩之和为零。但如果某环节生产者工作不仔细，给下一环节遗留的问题超出限定，相当于让下一环节做了上一环节的一部分工作，因此上一环节理应为下一环节支出一定的报酬，把此款项称为“补偿”。细则1教研员详审原稿要使用红色笔，在左边的位置改动；一校编辑在原稿上的校审，要使用蓝色笔在靠右边的位置填写编校内容，三校使用蓝色笔，其他校改使用红色笔；如果需加内容较多可以在上一页的背面或通过加页来完成。 2正确使用编校符号，要注意使修改内容既节约空间又清晰明确。3对待语言文字方面的编校，原则上维持原作者文风不变，多就少改，力求语言通顺，无语法及逻辑性差错即可。4本环节工作完成后，要亲自与下一环节工作人员做好工作交接。5对待同样的差错，下环节比上环节要求更严格，如果处罚或奖励，下环节奖惩量值应是在上一环节奖惩量值的的基础上加第一环节量值的05倍；也就是说：差错是一环比一环按比例递减，奖励（处罚）按比例递增。6要认真完成各环节工作记录，工作记录的填写要求是边工作边记录，坚决杜绝工作完后“补”记录的现象，工作记录是本人或他人工作质量优劣的第一手资料，必须客观、真实。7要正确、客观地对待别人对自己工作的评价，如发现评价失实，首先征得本学科或本部门领导认可并签字后，方可向评价方提出申诉，如申诉成功，被评价方领导绩效加05分，反之扣1分。注：所有表格中填写姓名的位置都设立权限。设立的方法是：1）上级可以单方向查阅下级的表格填制情况；2）相同级别之间不能查看。第三节 一录A 要求总则录排工作质量直接影响下一环节的进程。在保证录排速度的同时，应努力降低差错率，使差错率控制在规定标准内，并注意按照内文版式具体要求正确排版（内文版式是教考院随稿件一起下传的，责编未及时下传，作为事故给予记录）。总体说来，录排时必须按照原稿内容录排，达到清样与原稿统一。责任人：录排员。细则1录排过程要专心致志，不能干、听、看与工作无关的事情； 2顺好原稿，按照先后次序进行录排。3版式套用准确，各栏目的版式要求要与项目经理确定的样张相符，并力求准确。一录结束后要进行排版，以便初步确定印张。 4注意原稿的背面是否有内容，以防丢漏。5多人录排一部稿件时，每个人的版心参数、版式要保持一致，录排完成后在联稿时注意每个人录排的顺序，并保证页码连续无误。6对稿件中出现的丢字、漏句现象，要力所能及地给予处理，若不能准确把握如何修改，应在原稿中要做好标识。7对修订的内容，尤其是作者将原来题目中的一部分（譬如分析、解答过程或评注性内容等）改变的，在录入时应按照作者的改动录入，切忌调用原来的内容。8对于从其他稿件中调入的资料，应注意调入位置准确无误。9在录入时，如果稿件中涉及需要重新绘制的图片，要对图片重新命名，并注意与原有图片名进行区别，避免出现重名现象。10认真填写照排部一录记录表，对原稿字迹是否工整、粘贴材料调入情况、体例和标题情况分别进行评价。11认真填写原稿质量记录表(照排部)，对原稿字迹是否工整、粘贴材料调入情况、体例和标题情况及编校符号使用的规范性分别进行评价，按要求及时上交有关部门。集中后由录排中心每周一次交企管生产部。B 标准1录排规范与要求(1)对照原稿录排，无丢行、丢句、丢段错误。(2)版式套用无误，包括字体、字号、书眉、页码等。(3)图片插入准确无误，无缺图、增图。(4)图片插入准确合适，无覆盖、占用版面大小适当。(5)合理排版，选项及文字无缺漏或重叠。(6)字母和符号的大、小写及正斜体录入正确。(7)正确使用表格正反线。(8)版式套用准确，各栏目的版式要求要与项目经理确定的样张相符，并力求准确。2图书录排及图片制作差错率标准1)图书录排差错率标准图书录排差错率，是指一本图书的录排差错数占全书总字节数的比率，用千分比表示。全书的录排差错率标准根据修定量的大小，分别为新写稿录入完成后，差错率应低于5，修订稿件录入时，差错率以修订及新添内容计算。2)图书录排差错率计算标准(1)文字差错的计算标准一般性错字、别字、多字、漏字、倒字，每处计1个差错。前后颠倒字，可以用一个校对符号改正的，每处计1个差错。同样性质的差错重复出现，全书按一面差错基数加1倍计算。阿拉伯数字、罗马数字差错，无论几位数，都计1个差错。同一错字重复出现，每面计1个差错，全书最多计4个差错。每处多、漏25个字，计2个差错，5个字以上计4个差错。外文、少数民族文字、国际音标，以一个单词为单位，无论其中几处有错，计1个差错。汉语拼音不符合汉语拼音方案和汉语拼音正词法基本规则（GB/T 161591996）规定的，以一个对应的汉字或词组为单位，计1个差错。字母大小写和正斜体、黑白体误用，字母与其他符号混用的（如把汉字的错为英文字母O），每处计05个差错；同一差错在全书超过3处，计15个差错。(2)标点符号和其他符号差错的计算标准 标点符号的一般错用、漏用、多用，每处计01个差错。小数点误为中圆点，或中圆点误为小数点的，以及冒号误为比号，或比号误为冒号的，每处计01个差错。专名线、着重点的错位、多、漏，每处计01个差错。破折号误为一字线、半字线，每处计01个差错。标点符号误在行首、行末的，每处计01个差错。外文复合词、外文单词按音节转行，漏排连接号的，每处计01个差错；同样差错在每面超过3个，计03个差错，全书最多计1个差错。法定计量单位符号、科学技术各学科中的科学符号差错，每处计05个差错；同样差错同一面内不重复计算，全书最多计15个差错。图序、表序、公式序等标注差错，每处计01个差错；全书超过3处，计1个差错。(3)格式差错的计算标准影响文意、不合版式要求的另页、另面、另段、另行、接排，空行，需要空行、空格而未空的，每处计01个差错。字体错、字号错或字体、字号同时错，每处计01个差错；同一面内不重复计算，全书最多计1个差错。同一面上几个同级标题的位置、转行格式不统一且影响理解的，计01个差错；需要空格而未空格的，每处计01个差错。阿拉伯数字、外文缩写词转行的，外文单词未按音节转行的，每处计01个差错。图、表的位置错，每处计1个差错。图、表的内容与说明文字不符，每处计2个差错。书眉单双页位置互错，每处计01个差错，全书最多计1个差错。正文注码与注文注码不符，每处计01个差错。3)图片的制作标准制作图片时，应以原稿为参照，准确无误。修订稿件图片差错率以新添加图片数量计算。修改图片时，应按校对要求准确无误地将错误改正。个人所做图片，修改时不计工资。特殊情况需填写申请单，由负责人审批，责任编辑签字。数学、物理、化学科目使用R12做图。其他科目（语文、英语、生物、地理、历史、政治等）使用ILLSTRETER制作。对于方正书版可制作的结构、框图等，不得使用图片制作软件处理。规定使用CAD制作的图片不得使用其它软件制作，框图使用ILLSTRETER制作。C 记录填写原稿质量记录(照排部)。原稿质量记录(照排部) 系列 科目 年级 版本 稿件编号 项目专员 主编 责任录排 填表时间 评定内容存在问题不规范处页码及个数(抽查满两个印张) 页码 至 作者得分教研员得分编辑得分字迹是否工整、规范，图片、表格是否清晰（满分为25分）1多处字迹不清，连笔严重，字迹难以辨认，图片、表格不清，存在问题超过15处/印张以上（15分以下）2基本清晰，存在问题在08-15处/印张之间（15-20分）3字迹、图片比较工整、规范、清晰，存在问题在08处/印张以下（20分以上）错别字、丢字、语句不通，编校符号使用不规范（满分为25分）1存在问题在3处/印张以上（15分以下）2存在问题在15-3处/印张之间（15-20分）3存在问题在15处/印张之间（20-25分）粘贴、材料调入路径规范情况（满分为25分）1存在问题在1处/印张以上或未标调入路径（15分以下）2内容的粘贴情况良好，存在问题在05-1处/印张之间或调入路径不明确及错误（15-20分）3内容的粘贴情况较好，存在问题在05处/印张以下（20-25分）体例、格式、图标、标题情况（满分为25分）1存在问题超过1处/印张以上或在改稿定稿过程中作全书及严重影响印张的改动（15分以下）。2存在问题在05-1处/印张之间或改稿定稿过程中有较大改动（15-20分）。3存在问题在05处/印张以下或改稿定稿过程中很少改动（20-25分）。对原稿修写、编校人员评级责任人姓名得分等级说明作者1其得分对应四个等级： A等 、 90分以上：B等、75-89分； C等、60-74分；D等、59分以下2抽查部分的页码要连续，原则上应取情况最差的两个印张去统计。3评定结果要填入网上平台电子表格。D 评价1评价方法：(1)完成对稿件书写规范的评价（作者、教研员、编辑），填写原稿质量记录(照排部)（见上表）。(2)本环节由二校编辑来评价，请关照稿件发片后的一录质量记录表情况。(3)录排员认真学习稿件录排质量评价，注意提高录排质量。2评价的使用：(1) 录排员对问题稿件追加劳动补偿，计算方法如下75分以下（公式是可调整的，比如对教研员和编辑的评价，可以将公式中的75调整为80），每扣一分付给录排员05n元的补偿（n为印张数），0，当75-C0时。0.5n（75-C），当75-C0时（n为印张数，C为得分）。即￥ = 【例】1）录排清样表明刘责编稿件共10个印张。录排员小王通过抽查确定作者李老师原稿规范得分70分，则李老师应付给小王劳动补偿0510（75-70）=25元。2）教考院于教研员对李老师原稿详审，录排员小王通过抽查确定李老师原稿规范得分80分，由于75-800，则李老师应付给小王劳动补偿0元。3）小赵编辑对李老师原稿一校（审原稿），录排员小王通过抽查确定小赵编辑原稿规范得分74分，则李老师应付给小王劳动补偿0510（75-74）=5元。(2) 稿件录排质量评价稿件在录排中，可按照查出的差错个数对应得分情况对所录排稿件的质量作出等级评价，具体为：得分在 90分以上的为录排质量优秀稿件； 得分在 75-89分之间的为录排质量良好稿件；得分在 60-74分之间的为录排质量合格稿件； 得分在 59分以下的为质量录排不合格稿件。第七节 一改A 要求一改的工作质量直接关系到三校的质量。对录排来说，一改过程实际上是对录排人员的客观评价过程，如果原稿非常红，要从自身录入质量上查找原因，努力提升自己的工作能力。改样时慎用“查找”“替换”功能，以防出现“对改错”、“错改错”的现象。责任人：录排员。B 标准一改规范与标准1校对结束后进行改样，接到责任编辑返回的红样，首先检查页码是否有缺漏，并核对责任编辑反馈回的录排及改样差错率。2改样时录排员应认真仔细，准确无误地将校对后的错误改正。3版式套用无误，包括字体、字号、书眉、边纹、页码等。4合理排版，选项及文字无缺漏或重叠。5提取全书完整目录。6图片修改准确，新增图片无缺漏。7图片插入准确无误，无缺图。8表格外框使用反线9填写编校规范评定表(照排部)，对二校编辑校对字迹是否容易辨认、粘贴是否规范、编校符号使用是否规范等进行评价。C 记录编校规范评定表(照排部)。编校规范评定表(照排部) 抽查页码 至 系列 科目 年级 版本 稿件编号 责任编辑 责任录排 填表时间 稿件状态 评定项目评定标准（/印张）问题所在页码项目得分差错情况得分版面是否整洁、是否有乱勾乱画现象满分：15分01页16115页12-15152页9-112页以上0-10编校符号是否正确、规范使用满分：15分02处1625处12-1558处9-118以上0-10添加文字、说明性文字书写是否规范，是否易于录排员辨认满分：20分01处2013处16-1935处11-155处以上0-10换题、换图，所附文件内容指向是否明确，所需课本、原稿、图片等资料是否齐全满分：15分01处1613处12-1535处9-115处以上0-10一录时的格式交待不明，二校后全书格式又要较大调整满分：15分 0处161处12-15115处9-1115处以上0-10对同一个问题反复改动情况满分：20分01处1613处12-1525处9-115处以上0-10总分等级 A等：91-100 B等：76-90 C等：60-75 D等：60以下注：1表中数据是每印张问题数。考评方式：以抽样的方式评价整本原稿，样本不能低于一个印张，将数据汇总然后取平均。2抽样所评等级必须有确凿的证据，出错页码记录要清晰准确。3通过照排中心汇总后，每周报质企管生产部一次。D评价 1评价方法：(1)本环节工作评价由三校编辑完成，通过工作记录即录改质量记录来体现。(2)本环节完成对二校编校规范情况的评价。2评价的使用：录排员对问题稿件追加劳动补偿，计算方法如下：75分以下，每扣一分付给录排员每印张05元补偿，0，当75-C0时。0.5n（75-C），当75-C0时（n为印张数，C为得分）。即￥ = 【例】录排清样表明刘责编稿件共10个印张。录排员小王通过抽查确定编辑小李规范得分70分，则李编辑应付给小王劳动补偿0510（75-70）=25元。第二节 二改A要求总则二改过程直接关系到定稿清样的质量，录排员应仔细对稿件精确修改。在二改这一环节，建议录排人员要首先录改，然后改动版式。录改和改动版式都要分别从头到尾的检查、修改一遍。责任人：录排员。细则1按照责任编辑的要求进行改样。 2记录工作记录，重点记录自己典型的差错操作，写出体会，留作警示。3继续填写编校规范评定表(照排部，对责任编辑校对字迹的辨认、编校符号的使用是否规范等积累评价素材。 B 标准1接到责任编辑返回的红样，首先检查页码的数量，核对责任编辑要求改动的地方，并对需改动的特殊地方作好认真记录，以防误改或漏改。2改样时要认真仔细，准确无误地将标注的错误改正。3检查版式的套用，包括字体、字号、书眉、页码等是否正确。4检查排版是否合理，选项及文字有无缺漏或重叠。5提取全书目录，达到提取完整准确。6在图片修改时要准确无误，特别注意新增图片情况，达到新增图片无缺漏。7检查图片插入是否准确，有无缺图情况。8检查表格外框使用反线。9按照经济型排版要求精细排版，检查有无背题现象。10将文件发编辑部，并电话通知，？请责编过黑马并核红。C 记录填写编校规范评定表(照排部)（与一改同一个记录表）。编校规范评定表(照排（LP2） （新） 抽查页码 至 系列 科目 年级 版本 稿件编号 责任编辑 责任录排 填表时间 稿件状态 评定项目评定标准（/印张）问题所在页码项目得分差错情况得分版面是否整洁、是否有乱勾乱画现象满分：15分01页16115页12-15152页9-112页以上0-10编校符号是否正确、规范使用满分：15分02处1625处12-1558处9-118以上0-10添加文字、说明性文字书写是否规范，是否易于录排员辨认满分：20分01处2013处16-1935处11-155处以上0-10换题、换图，所附文件内容指向是否明确，所需课本、原稿、图片等资料是否齐全满分：15分01处1613处12-1535处9-115处以上0-10一录时的格式交待不明，二校后全书格式又要较大调整满分：15分 0处161处12-15115处9-1115处以上0-10对同一个问题反复改动情况满分：20分01处1613处12-1525处9-115处以上0-10总分等级 A等：91-100 B等：76-90 C等：60-75 D等：60以下注：1以抽样的方式评价整本原稿，不能低于一个印张。2抽样所评等级必须有确凿的证据，出错页码记录要清晰准确。3录排办公室汇总后每周报企管生产部一次。D评价完成对三校红样的版面规范的评价。附：录排员对问题稿件追加劳动补偿的计算方法：85分以下，每扣一分付给录排员每印张05元补偿，0，当85-C0时。0.5n（85-C），当85-C0时（n为印张数，C为得分）。即￥ = 【例】录排清样表明刘责编稿件共10个印张。录排员小王通过抽查确定编辑小李规范得分80分，则李老师应付给小王劳动补偿0510（85-80）=25元。注：补偿的计算方法与一改的方法一样，但对编辑的得分基数上调到85分，即标准要求提高了。第五节 三改A要求 稿件即将进入待发片过程。因此要求录排员要细心应对，越到关键时刻越能展现员工的职业素养，细心、耐心、恒心，追求完美是我们这一环节的座右铭。责任人：录排员。B 标准1按照责任编辑的指示进行改样。2接到责任编辑送来的红样，首先检查页码的数量，核对责任编辑要求改动的地方，并对需改动的特殊地方作好记录，发防误改或漏改。3修改时慎用“替换”或“查找”方式，应按照页码找到对应位置，对照前后文字后再进行修改。4完成后，录排员应对照红样核对错误是否改正，确定无误后打印清样，与红样一起送交责任编辑。C记录填写编校规范评定表，对前面环节（通读）责任编辑校对字迹的辨认、编校符号的使用是否规范等随时记录。附: 编校规范评定表。编校规范评定表（照排部） 抽查页码 至 系列 科目 年级 版本 稿件编号 责任编辑 责任录排 填表时间 稿件状态 评定项目评定标准（/印张）问题所在页码项目得分差错情况得分版面是否整洁、是否有乱勾乱画现象满分：15分01页16115页12-15152页9-112页以上0-10编校符号是否正确、规范使用满分：15分02处1625处12-1558处9-118以上0-10添加文字、说明性文字书写是否规范，是否易于录排员辨认满分：20分01处2013处16-1935处11-155处以上0-10换题、换图，所附文件内容指向是否明确，所需课本、原稿、图片等资料是否齐全满分：15分01处1613处12-1535处9-115处以上0-10定稿后全书格式又要较大调整满分：15分 0处161处12-15115处9-1115处以上0-10对同一个问题反复改动情况满分：20分01处1613处12-1525处9-115处以上0-10总分等级 A等：91-100 B等：76-90 C等：60-75 D等：60以下注：1以抽样的方式评价整本原稿，不能低于一个印张。2抽样所评等级必须有确凿的证据，出错页码记录要清晰准确。3本表在稿件录改完毕再规范填写，交照排中心汇总后每周报企管生产部一次。D评价对质检专员通读（详检）、质管专员差错汇总的填写及责编的书写和编校符号的使用是否规范进行评价。附：录排员对问题稿件追加劳动补偿的计算方法：85分以下，每扣一分付给录排员每印张05元补偿，0，当85-C0时。0.5n（85-C），当85-C0时（n为印张数，C为得分）。即￥ = 【例】本稿件共10个印张。录排员小王通过抽查确定质检专员小李规范得分80分，则小李应付给小王劳动补偿0510（85-80）=25元。第八章 “发片”到“发货”本环节与教考院项目经理、平面制作、输出部、责编有关，如果说前期是我们产品的孕育阶段，本环节就是生产的最后关口。他包括：发片、对片、发货三个环节。第一节 关于“发片”要求A要求本环节动用单位最多的一个环节，每一个单位在坚守自己岗位，做好份内工作的同时，注意其他环节是否有疑问点，是否存在纰漏。对发现的问题要作好记录的同时，即时上报，及时解决。责任人：标题下相关人员。细则1封面，尤其是新写稿件的封面必须由董事长签发。2项目经理组织各专员对封面、环衬、版权页有关文字句句审查、字字核对，无误后签字。3录排中心仔细确认，认真核对，做好最后一关的审核把关。4责编胶片校对要全面，不能放过任何疑点。5从“下单准备”到“出片审核”各个环节责任人认真负责，确保整个过程流畅、平稳。一、下单准备责任人：制单员。B标准1项目经理结合平面制作在这之前确定封面、环衬、版权页，做好发片前的准备。2 制单员：负责制作封面通知单，负质量责任。制单复核员：负责复核封面通知单，负质量责任，监督制单员。 C记录封面、环衬、版权页等原始签发记录，及封面通知单。D评价项目经理、项目专员、编辑部和市场部等信息反馈和评价。二、 制作阶段（一）装帧设计部和输出部责任人：装帧设计部制作人员、输出部版权制作人员。B标准1装帧设计部制作人员：负责按照封面通知单进行制作并初步审核。对所制作的所有封面图文负质量责任，对封面的颜色负质量责任，对传到输出部的文件负质量责任。2输出部版权制作人员：负责按照封面通知单制作版权并初步审核，对所制作的所有版权负质量责任。C记录图样及微机文档储存。D评价项目经理、项目专员、编辑部和市场部等信息反馈和评价。（二） 纸样审核阶段责任人：项目经理、输出部纸样校对员。B标准1 输出部纸样校对人员：负责按照封面通知单进行纸样校对，对所有封面、版权图文负质量责任，监督考核制作人员；2项目经理 (或项目经理指定的专员)：负责所有纸样的第三次审核对所有版权页、封面、环衬等纸样负质量责任，监督考核责任编辑（新系列）。C记录项目经理等签发的相关纸样、及封面通知单。 D评价项目经理、项目专员、编辑部和市场部等信息反馈和评价。四、出片阶段（一）录排中心责任人：录排员。B标准1接到责任编辑送来的发片清样后，打开对应文件，使用正确的版心对文件进行预览，对照发片清样逐页同电子文件进行核对检查，注意串页、页码不连续等问题，确保文件与发片清样完全一致，杜绝文件差错。2按照稿件系列所对应的版式要求，对文件内文版式进行检查 (包括书眉、页码、标题、字体、字号、边纹、图标、分栏线等)，确定格式套用正确。3涉及学生用书和教师用书的系列（如新新教案、二教材等）注意使用正确的边纹，区分教师用书和学生用书。4将有效小样文件（FBD）全部生成PS文件，多余小样文件(FBD) 、图片生成文件(dxf、bak)和PS文件务必全部删除。5在定稿回馈单上签字确认后，将发片清样交责任编辑。C记录纸样及微机文档储存。D评价责编和输出部等信息反馈和评价。（二）出片责任人：相关出片责任人。B标准1出片人员：负责按照纸样进行发片前准备，打纸样。凭封面通知单进行出片，对发片中文件、胶片的印刷要求、拼版、封面的颜色负质量责任，监督考核纸样校对人员。C记录纸样及微机文件记录。D评价1对录排员工作准确度给出评价。（对相应问题责任人进行处罚，具体处罚方式可参照待发片环节每个差错补偿元的计算方法实施。）2接受对片环