产说会执行手册

阳光人寿山西分公司“大富翁”产说会执行手册山西分公司培训部2010年9月第一部分 会议简介一、 会议名称：阳光人寿山西分公司“大富翁”产品说明会二、 会议目的：进一步提升业务人员绩效，为顺利达成分公司9月任务目标奠定基础。帮助新人在技能不足的情况下，产生绩效。三、 会议性质：借助公司搭建的平台提升业务人员绩效。四、 会议时间：2010年9月12日五、 会议地点：山西分公司四楼大会议室六、 参会人数：约100人（9月7日销售32张门票，9月8日继续推动。人员中50人为业务人员，50人为客户）。第二部分 会议组织一、会议前期准备组 组 长： 马锐、曹文杰 成 员：营销部全体、营销本部全体 职 责： 会议的前期活动策划和组织，费用预算，相关物品的购置，内外会场布置。二、礼仪小组 组 长：王涛 成 员： 军官班选6人，签到处：王涛、张鹏飞、田斌 职 责： 着职业装，负责会议期间参会业务人员及嘉宾的接待、签到、座位 引领、迎宾、奖品发放（一楼大门处、各楼层楼梯口处、会场大门处各2人，及签到处3人；会场内引领人员、会议期间奖品展示和发放人员）。三、主持人、主讲人：李志宗、郝开灵 职 责： 保证会议的顺利进行，会场气氛节奏的掌控，会议流程的有序进行 会议时间的控制，会议现场讲解的效果，现场热卖的引导和渲染。四、秩序维持小组 组 长：刘勇 成 员：郑宝明、闫涛 职 责：进行现场内、外的秩序维护，避免业务人员及客户频繁出入会场， 保证会场的秩序，应对突发情况的发生。 五、灯光音响小组 组 长：梁炳祥 成 员；李有能 职 责：会议期间器材的使用，音乐的准备、播放及控制。务必衔接到位， 起到烘托气氛的效果。负责会议期间照相及摄像工作，音乐负责人提前 熟悉幻灯片内容，与主持人和主讲人配合。六、物品管理组 组 长：郝鹏 成 员：石磊、王毅 职 责：负责会议期间所有使用物品的保管和发放，奖品的保管、发放和统计，及领奖卡的回收。7、 收单、收费组： 组 长：吕春晖 成 员：李海娇、邵娟娟 职 责：负责热卖环节的收单、收取押金及发放领奖卡。业务员将保单递送至收费组审单人员处，待审单合格，发放给业务员领奖卡，业务员随后将领奖卡递送至主持人处，主持人唱票完毕后亲自交自物品管理组，凭票由礼仪人员将礼品送至客户手中（该业务员引领礼仪人员至客户处）。第三部分 会议的工作安排具体分工及日程安排项目要求最后完成日期执行人责任人嘉宾邀请邀请相关有购买能力并前期有沟通的客户参会9月12日购票人员组训绶带（10条）人事行政9月10日礼仪组许梦婕讲台大会议室已到位前期准备组电脑2台已到位前期准备组音频线2条已到位前期准备组视频线1条已到位前期准备组胸花3个9月10日前期准备组许梦婕投影仪1台已到位前期准备组话筒及电池2支已到位前期准备组许梦婕下发会议通知到各部门9月8日前期准备组会场布置得体、热烈、突出产品9月10日前期准备组曹文杰条幅已做 联系人：姚斌9月10日前期准备组公司宣传彩页到人事行政领取9月10日前期准备组许梦婕邀请函已发放9月10日前期准备组签字笔到人事行政领取9月10日前期准备组许梦婕投保单到人事行政领取9月10日前期准备组许梦婕产品彩页到人事行政领取9月10日前期准备组许梦婕会议流程已完成9月8日前期准备组领导讲话稿此环节不设9月10日礼仪组领奖卡已做 联系人：姚斌9月10日前期准备组流程幻灯片已完成9月9日前期准备组李志宗主讲幻灯片符合会议目的9月9日前期准备组郝开灵音乐上、下场，暖场，抽奖，热卖9月10日前期准备组梁炳祥开场短片太阳之光9月9日前期准备组梁炳祥抽奖奖品到人事行政领取（5个）9月10日前期准备组许梦婕早餐吧数量待定9月10日前期准备组郝鹏巴天弩旅行箱包2件套数量待定9月10日前期准备组郝鹏自动吸尘器数量待定9月10日前期准备组郝鹏数码摄像机数量待定9月10日前期准备组郝鹏液晶电视机数量待定9月10日前期准备组郝鹏双开门冰箱数量待定9月10日前期准备组郝鹏验钞机1台，财务借9月10日前期准备组许梦婕签到表符合会议流程9月10日前期准备组梁炳祥矿泉水100瓶9月10日前期准备组许梦婕门票50已发放已发放照相机、摄像机各一台9月10日前期准备组成亮第四部分 流程及时间安排阳光人寿山西分公司“大富翁”产品说明会时间：2010.9.1213：00工作人员准备（礼仪、场地、物品摆放）13：30-14：25嘉宾及业务人员入场（暖场音乐）四楼大会议室14：30主持人上场（上下场音乐）14：32主持人开场提示（准备开场）14：35正式开场（上下场音乐）14:35-14:40公司介绍（短片）14:40-14:50抽奖（音乐）14:10-15:00产品导出及主持人介绍15:00主讲人上场（上下场音乐）15:00-15:50主讲人讲解15:50-1600奖品介绍及演示16:00-16:30热卖环节（热卖音乐）16:30-16:40抽奖16:40结束第五部分 购票人员名单联系方式 序号部门姓名联系电话备注1234567891011121314151617181920212223