伊兰吉祥斋指纹考勤机使用及管理办法

一、目的为了进一步完善正规考勤制度，根据公司发展需要，经公司领导研究决定启用指纹考勤机设备记录考勤，请各店按照要求正确使用指纹考勤机，确保考勤工作的顺利推行。为了规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公开、公平、公正的原则，特制定本制度。二、指纹采集1、每位员工在采集指纹时都要采集两枚指纹，左右手各一枚。2、新入职员工在过试用期办理入职手续后由各店负责人为其采集指纹即可。3、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时必须找店负责人重新采集指纹。三、刷指纹方法及注意事项1、按指纹前应保证手指清洁、干燥，手指上不要带有赃物或油污，确保指纹考勤的成功率。2、将已经存档的手指平放于指纹感应板上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功可尝试换另一个已存档手指。3、扫描指纹时应尽量保证大面积接触感应板，不要乱动或不均匀发力。4、不得随意按动指纹机上其它按键，不得重复刷指纹，如同一天内考勤记录出现重复，则签到时间按照较晚时间记录，签退时间按照较早时间记录。5、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能工作时，要第一时间向店负责人反映，由店负责人输入员工代码登录或人工记录考勤,否则依照时间记为矿工或早退。6、因个人原因需要更换指纹记录，可向店负责人申请重新采集指纹。7、办公室每月5号前对办公室、北垣店、兴安店、文化宫店；12号前对大学店进行采集、备份数据并做好统计。8、各店负责人要严格对待考勤工作并实施监督，办公室不定期对各店考勤情况检查监督，发现问予以及时处理。四、指纹考勤时间及规定1、各店：上午签到：最晚9：30。 上午签退：最早14：30下午签到：最晚16：50晚上签退：最早21：302、办公室：上午签到：最晚8：30上午签退：最早12：00下午签到：最晚13：30下午签退：最早18：003、迟到：上班1小时内视为迟到，超过1小时记为旷工。4、早退：各店下午14：20至14：30之内、晚上21：20至21：30；办公室11：50至12：00之内、下午17：50至16：00之内视为早退，当月早退超过三次后，每次早退按照旷工处理。5、每次提前签退没有请假单不得签退。6、旷工（1）不经请假或请假未获批准而擅自未签退或未签到者。（2）请假单记录与考勤机记录不符，且无法说明情况的。（3）迟到1小时以上未请假的。（4）如员工当天考勤只有签到或签退之一的，员工本人需做出书面说明并由各店负责人补签请假单，如各店负责人无法证明其出勤情况则视为旷工。如一月内出现多次以上忘记刷指纹的情况，第二次起除各店负责人签发“补签单”外，当天考勤记迟到或早退一次。五、请假1、因个人原因需请假的员工须及时向店负责人说明情况并提前填写“请假单”。2、员工请假由各店负责人批准，管理层人员请假须上报总经办批准，请假时必须填写“请假条”。3、如无故迟到1小时或1小时以上未提交“请假单”并无法说明缺勤理由，缺勤时间记为旷工。4、各店所有人员休年假须填写“请假单”上报总经办，年休假期间员工考勤记为出勤。六、本办法自公布之日起执行。附：补签单、请假单呼和浩特市餐饮有限责任公司伊兰吉祥斋二0一一年九月一日请 假 单姓 名部 门职 务请假事由请假时间店负责人（经理）签字：办公室意见签字：总经理意见签字：请 假 单姓 名部 门职 务请假事由请假时间店负责人（经理）签字：办公室意见签字：总经理意见签字：请 假 单姓 名部 门职 务请假事由请假时间店负责人（经理）签字：办公室意见签字：总经理意见签字：补 签 单姓 名部 门迟到、早退事由（因公）迟到、早退事由（个人）日期 年 月 日 时至 时店负责人（经理）签字办公室签字补 签 单姓 名部 门迟到、早退事由（因公）迟到、早退事由（个人）日期 年 月 日