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悦读协会成立策划书2014.12目录1、 协会名称及会章.21. 协会名称.22. 协会会徽.22、 协会理论体系.21. 协会的宗旨.22. 协会的目的.23、 协会管理组织机构.21. 组织结构图.22. 全体会员代表大会.23. 执行机构的职权.34、 协会章程.41. 总则.42. 活动范围.53. 会员制度.54. 资产管理及使用原则.55. 章程的修改程序.66. 终止程序及终止后的财产处理.65、 协会运作流程.66、 协会未来发展规划.7 一、协会名称及会章第一条 名称 本协会的名称（包括英文译名、缩写）：广东工贸职业技术学院悦读协会。第二条 会徽 二、协会理论体系第一条 宗旨 本协会的宗旨：悦读协会以“爱好阅读，推广阅读”为宗旨；联合读书爱好者，促进阅读推广；不断探索便捷有效、易于推广的阅读方式，为本校学生创造良好的阅读环境，使更多的同学积极参与阅读并喜爱阅读；让他们享受阅读的快乐，在丰富课余生活的同时，不断地扩宽和提高自身的思维视野和人文素养。第二条 目标悦读协会的目标是联合读书爱好者，促进阅读，推广阅读。本协会遵循广东工贸职业技术学院“寻真求是 格物致知”的校训精神，坚持“从学生中来，到学生中去”的原则发展活动。 3、 协会管理组织机构第一条 组织机构图全体会员代表大会会长副会长秘书长指导老师组织部(部长、干事)秘书部(部长、干事)纪检部(部长、干事)外联部(部长、干事)第二条 全体会员代表大会本协会的最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会的职权是： （一） 制定和修改章程； （二） 选举和罢免协会执行机构； （三） 审议协会执行机构的工作报告和财务报告； （四） 决定终止事宜； （五） 决定其他重大事宜。 细则 （一）会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表大会负责。 （二）会员代表大会每年一届。 （三）会员代表大会执行机构，在闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员代表大会负责。 第三条 协会执行机构的职权会长的职责 会长对外代表本协会，对内主持本协会全面工作，对各部活动拥有最终决策权。 全面负责协会的工作安排，确定协会的目标与任务，决定协会的发展方向，监督年度财务报告，主持召开理事会会议。 抓好协会各阶段的中心工作，充分调动各部门的积极性，分配并督促各部门做好各项工作。会长对全体会员负责，并受其监督。副会长的职责副会长协助会长工作，分管、协调各部工作。 做好协会的各项工作，对协会负责。 明确职责分工，认真负责主管的各项活动，协调各职能部门工作。 协助会长开展协会日常工作，且与院其他协会保持工作联系。 完成指导老师及会长交办的各项任务，保证任务的及时传达。其余执行机构的职权1.部长的职责 1)负责所在部门的工作，组织部门成员协调运作，增强部门的凝聚力。 2)认真执行会长下达的各项任务，协助配合协会的相关活动，配合其他部门开展工作。 3)各部有义务配合会长、副会长及其他部门工作，较繁重工作可由会长，副会长指定相关部门协助。 4)各部既相对独立又协调统一，实际工作中可请相关部门协助，但最终责任由该部门负责。2.各部门职责秘书部职责:辅助会长，在会长的带领下完成以下工作： 1、负责协会学期工作计划，总结活动、会议记录，管理会员档案等，而且负责对每一次活动的所有资料（活动策划、宣传资料、活动期间的图片、以及活动总结）、协会历史资料、协会会员名单进行总结归档、分类处理，建立完整清晰的资料库。2、主要负责收集会员的资料信息和会员的反馈意见并及时向该部部长汇报，要做到及时准确。外联部职责:全面负责协会的宣传工作，负责本协会形象的规划和建设以及协调各类大型活动的宣传和推广，负责各类海报。 1、主要负责定期或不定期的向校内外发布本协会最新动态，以及对每一次宣传的文档进行电子版处理，文档要准确、完整，以备随时调用。 2、主要负责协会活动的策划、筹办与开展，拓展本协会与其他协会、院校的合作与交流，争取校内外一切可利用资源为本协会服务。组织部职责：主要负责协会人力资源的规划、招聘、开发；负责组织安排协会的各种活动，活动场地的申请、布置、管理。纪检部职责：主要负责相关考勤统计、推优，财务审核以及相关制度的审核、修改等。4、 协会章程第一条 总则 （一）名称 本协会的名称（包括英文译名、缩写）：广东工贸职业技术学院悦读协会。（二） 性质由对阅读有浓厚兴趣，对推广阅读充满热情的读书爱好者组成的校级团体,具有严格的组织性、纪律性和团体协作精神。本会承认中国青年志愿者协会章程。（三） 宗旨 悦读协会以“爱好阅读，推广阅读”为宗旨；联合读书爱好者，促进阅读推广；不断探索便捷有效、易于推广的阅读方式，为本校学生创造良好的阅读环境，使更多的同学积极参与阅读并喜爱阅读；让他们享受阅读的快乐，在丰富课余生活的同时，不断地扩宽和提高自身的思维视野和人文素养。（四） 目标本协会的目标是联合读书爱好者，推广阅读。本协会遵循广东工贸职业技术学院“寻真求是 格物致知”的校训精神，坚持“从学生中来，到学生中去”的原则发展活动。（五） 定位本协会是广东工贸职业技术学院社团联合会的成员，接受广东工贸职业技术学院团委的监督。第二条 活动范围 （一）院团委批准的活动（二）与校内其它协会共同策划的校区内活动（三）与其他学校的协会交流时的校外活动（四）上级部门安排的其它活动第三条 会员制度 申请加入本协会的会员必须具备下列条件：（一） 具有广东工贸职业技术学院正式学籍； （二） 承认本协会章程；积极参加本协会活动，服从组织领导并履行本协会规定的各项义务；（三） 对阅读有充分兴趣，对推广阅读充满热情；（四） 遵守学校的规章制度，会员入会的程序是：（一） 本人在每学期前两周提出入会申请；（二） 组织部进行培训、审核（三） 审核通过后，秘书部登记注册会员享有以下权利： （一） 本协会的选举权、被选举权和表决权；（二） 参加本协会的活动； （三） 获得本协会服务的优先权； （四） 对本协会工作的批评建议权和监督权；（五） 入会自愿、退会自由； 会员履行下列义务： （一） 自觉遵守协会章程，执行协会决议，推广协会的文化，发扬奉献精神； （二） 积极完成协会委托的工作任务，志愿参与并支持协会的各项活动；（三） 有参加学习和培训的义务；（四） 自觉维护协会的名誉和形象，在广大同学中扩大协会的影响；第四条 资产管理及使用原则 一、本协会经费来源。 1、院团委提供经费； 2、赞助；3、会费。 二、本协会按照院团委有关规定收取会员会费30元/人。 三、本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用，不得在会员 中分配。四、本协会建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法，真实，准确，完整。 五、本协会的财务人员由秘书部担任。 六、本协会资产管理必须执行广东工贸职业技术学院规定的财务管理制度，接受全体会员代表大会和院团委的监督。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的，必须接受院团委的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。 七、本协会资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。 第五条 章程的修改程序 一、对本协会章程的修改程序由院团委、校社团联合会、本协会执行机构或10名以上本协会成员联名提出，并交经本协会会员大会审议。 二、本协会修改的章程，须在会员大会上通过后7日内，报院团委核准后生效。 第六条 终止程序及终止后的财产处理 一、本协会完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的，由协会执行机构提出终止动议。 二、本协会终止动议须经会员大会表决通过，并上报院团委审查同意。 三、本协会终止前，须在院团委组织下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。 四、本协会经院团委办理注销登记手续后即为终止。 五、本协会终止后的剩余财产，在院团委的监督下，按照广东工贸职业技术学院的有关规定处理。 六、协会运作流程成立前3.各部收集相关资料，作为日后培训学员的教材及活动的大纲。1.确定管理层人员，并制定好理事会及各部门的工作计划（须与协会整体方针一致）2.联系指导老师和外校兄弟协会，为协会日后运作确定活动及培训资源。5.根据协会的发展章程，管理层人员确立招新计划，制作完成协会招新宣传单、海报等6.与院团委、社联继续展开商讨，确定协会成立日期。4.在全校学生中开展关于阅读对个人的重要性和协会成立的必要性等相关问卷调查。成立后运作流程：3.开展招新工作。成员经过面试，经协会审核后正式加入。2.招新前的宣传工作。公告栏发布招新信息，张贴海报，走访宿舍，以及在网络上公布等形式。1.召开成立大会，会上邀请团委领导、社联干事及各协会会长前来参加。6.寻求与其他院校相同性质的协会交流与合作，并与本校的其他协会沟通以获得他们的支持。5.正式开展与阅读推广有关的活动。与学校有关老师交流，邀请老师及校内外技术人员进行培训指导。4.召开全体大会。详细介绍本协会，以及协会运作计划和发展计划。8.不定期地举办与阅读推广有关的活动，组织会员到外校进行交流。7.向院团委申请举办相关活动，在第二学期举办。七、协会未来发展规划2.每学年从协会中选择有领导才干的成员，作为执行团及各部门部长的接班人。3.着力于逐步完善自身制度的建设，谋求能独立地创建并开展自身的品牌活动；以推动协会的良性发展和扩