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【精品】日常管理制度和办公室制度 为规范项目管理日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，根据公司项目管理办法，结合公司业务特点，制定如下制度 1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准，违者扣1分。 2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆，违者扣2分。 3、行为举止要文明、礼貌，不得吵架打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动，违者扣50-100分，情节严重者将移交公安机关处理。 4、说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。 为集体创造团结、友善的氛围，违者扣2分。 1、遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度，违者按相关制度执行。 2、各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。 临时有事外出必须向部门所属上司请假，经批准后方可离开。 迟到30分钟以下扣20分，迟到31-59分扣50分，迟到60分钟或以上视为旷工；早退30分钟以下扣20分，早退31-59分扣50分，早退60分钟或以上视为旷工；旷工半天扣一天半工资，旷工一天扣三天工资，连续旷工三天或当月累计旷工超过五天者视为自离，不计发任何工资和补助。 3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊，违者扣3分。 4、员工手机应24小时开通，若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。 无故关机4小时以上罚50元，若无故12小时未开通电话罚100元，超过24小时视为旷工一天，一周被相关业务单位和人员反映无故不接电话3次罚款100元。 5、各部门应每天安排一位员工值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序，公共区域由值日员工负责维护，各办公职员办公座位区域由所属办公职员负责维护，若当天发现办公室卫生不适合要求，则对当天值日员工罚款20元次并罚多值日一天，则值日员工有权对办公室人员办公位置进行检查，若发现办公人员办公位置存在脏、乱或不雅行为有权当面举报并报行政部核实开处罚通知单，罚款10元次。 6、上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏、吃零食、煮食等与工作无关的行为，违者扣5分。 7、保守企业秘密和施工技术秘密，不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经营管理等有关的事情。 否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除劳动合同并交公安机关处理。 8、办公室内严禁吸烟，如需吸烟可到吸烟区（室外人行道、二楼办公室），如有违反者按50元次罚款，接待客人除外；严禁随地乱扔垃圾、纸屑、吐痰等，违者罚20元/次。 9、节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停，违者扣10分。 10、爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备，违者扣10分。 11、每位员工都有权利、有义务维护公司利益，爱护公司财产，严禁将公司财产居为私有。 为企业树立良好的形象，对损坏企业利益的人员给予以下处分 （1）窃取公司财物者，除追回非法所得外，处以5001000元罚款；情节严重者交公安部门处理； （2）损坏或丢失公司财物者，按以下原则赔偿a、损失值500元以下者，按价赔偿；b、损失值5001000元者，赔偿50%（但不低于500元）；c、损失值10005000元者，赔偿80%50%（但不低于800元）；d、损失值500010000元者，赔偿50%20%（但不低于2500元）；e、损失值10000元以上者，赔偿10%5%（但不低于5000元）； 1、招待范围1.1在经营活动中提供信息、业务洽谈、经营协作、咨询服务等有关人员。 1.2上级机关、领导、各兄弟友邻单位因工作关系来往人员。 1.3地方政府及有关部门来项目部办理公务人员。 2、招待标准一般情况下由项目部领导和行政部确定。 3、招待原则3. 1、所有招待必须由承办部门填写招待申请表，经公司经理批准后，方可办理。 不得超标准或先斩后奏招待。 特别情况，如在外办事期间或经理外出期间需发生招待而无法填写招待申请表，需电话请示上司批准，事后补办手续。 3. 2、内部招待由行政部统一安排。 各部门需办理内部招待，将经公司行政部审批后的招待申请表承办。 内部招待原则上在招待前一天书面通知行政部，特殊情况的至少在餐前1小时通知行政部，并说明招待人数和标准。 3. 3、除会议和项目部领导安排外，其他情况按业务关系，谁主管谁负责，谁申请谁陪同。 需跨部门人员作陪时，由主管负责人协调。 3. 4、除必须招待的情况外，其他情况一律自行处理。 3. 5、招待用烟、用酒、用茶和礼品由办公室负责采购管理，根据需要从办公室领取，做好登记。 3. 6、招待费原则上由部门负责人报销，各部门员工不得报销招待费。 1、办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由行政部统一购买。 2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。 3、各部门根据实际需求填写办公用品申请表，每月25日交行政部，由行政部核定汇总批准，再购置发放，并建立台帐。 4、临时急需使用的办公用品由行政部审核同意后采购。 大型办公用品采购必须报请总经理审批后方可购买。 5、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。 6、办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 第五条办公用品发放和使用 1、本着节约的原则使用办公用品。 2、购置回的办公用品统一放在行政部专人管理、登记和发放。 3、管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常清点，库存不足及时申请和购进。 4、已配发的各种生活用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。 对无故损坏者，由个人负责。 5、领用办公用品用具必须认真履行手续，应在登记表签字确认。 6、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门负责人指定专人负责，禁止其他人员随便使用；出现故障需以报告形式交行政部，由行政部联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。 7、公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。 办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。 8、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。 员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回行政部（消耗品除外），并填写物品交接表。 9、办公用品费用由行政部统一报销，其他部门不能报销办公用品费用，特殊情况除外。 10、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应填写办公用品报废申请单，经行政部审核同意后办理报废手续，由财务扣除损耗。 1、行政部负责全体员工的考勤工作。 2、考勤由行政部安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追溯。 3、我司全体员工进出任何工地现场均需签到（含全体办公室人员、总监理工程师、监理工程师等），由专人负责登记签到表。 4、出勤规定，公司全体工作人员应按时上下班，正常休假和节假日可以安排休息，特殊情况需要安排加班的应积极配合，事假需填写请假申请单并经部门上司审批，交到行政部备案。 5、考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情； 6、考勤表必须与所批复的请假单相一致。 无假外出者按旷工半天处理，扣发一天半工资，连续旷工三天或月旷工天数累积超过5天者，视为自离，不计发任何工资和福利。 7、考勤表在每月的1号由考勤员负责，报送行政部审查后作为当月计发工资的依据。 1、办公室人员每周日正常休假，驻外、工地现场按实际情况安排。 1.1结合公司实际需要，遵守国家法定节假日规定1）元旦，放假一天（1月1日）2）春节，放假三天（农历除夕、正月初 一、初二）3）清明节，放假一天（清明节）4）劳动节，放假一天（5月1日）5）端午节，放假一天（农历端节）6）中秋节，放假一天（农历中秋）7）国庆节，放假三天（10月1日、2日、3日） 2、婚、丧、产假按公司相关文件规定执行2.1婚假本公司员工可享婚假假期三天2.2产假本公司女员工可享产假九十天，男员工可享产假两天2.3丧假员工直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆死亡，给予假期三天； 1、员工正常假尚未休完，不批事假；已休完正常假，确有特殊情况需请事假时，经所属上司同意审批方可休假。 2、正常休假不用填写请假申请单，请假人员需填写请假申请单，由所属上司签字批准。 3、部门负责人请假，需报总经理批准，并安排好工作，向行政部递交已审批的请假申请单方可休假。 4、事假每季度不准超过15天。 1、员工请假不超过三天，由部门负责人批准；超过三天或以上需报行政部批准，并填写请假申请单备案。 2、各部门负责人请假需报总经理审批。 3、所有批准假期时间包括往返时间。 印章在项目经营中用途非常广泛，作用很大。 它表明一个单位或一个部门的合法地位，具有一定的权威性。 它是项目对外联络，对内行使职权的标志和凭证。 如果对印章的认识不够，造成管理不严、滥用或被非法使用，将会给项目造成严重的经济损失。 为加强印章的管理，避免出现经济纠纷等事件，特制定印章管理制度。 1、印章种类1.1公章是单位的最重要的印章，代表单位的权利、凭信和职责。 1.2专用印章是项目为了使职能部门履行自己的专业性职责而发给部门使用的印章，这种印章有单位名称及用途，如监理部章。 1.3其他印章是起标识作用，如财务用的各类标识章等。 2、印章保管2.1公章、领导人名章应由专人负责保管，专业印章由各部门指定专人负责保管，财务专用章由财务部指定专人保管。 2.2印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。 2.3印章保管人外出时，由领导批准后交给指定人代为保管。 3、印章使用3.1凡盖公章必须经公司总经理批准或授权。 3.2凡盖专业印章，须经部门负责人批准。 3.3印章保管人在盖章前应认真检查是否有领导签字，审阅用章文件和全部资料。 3.4印章保管人用印须登记，并填写印章使用登记表。 3.5盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。 3.6禁止在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章，违者扣500元，视情节严重将追究法律责任。 3.7在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁，违者扣200元，直接或间接影响到公司利益或名誉，将追究法律责任。 3.8严禁私自带印外出，如因投标、签订合同须带印时，须经公司批准，印章保管人或指定保管人带上，并按规定实施使用。 4、印章丢失如印章遗失，立即报告公司行政部和上级机关，及时到当地公安部门登记，并声明作废，其补刻按印章颁发权限再行刻制，新刻制印章应与原印章有明显的区别。 1、来文处理程序1.1上级机关来文由公司行政部负责领取、签收、统一编号登记。 1.2文件登记完毕，交公司总经理阅批后，行政部根据文件涉及承办业务内容及部门，复印下发给相关部门进行处理，原件由行政部负责存档。 各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。 1.3当年的相关业务公文由所属部门负责保管和使用，同时应于次年元月份装订，交行政部归档。 1、各文件由行政部按照发文或收文日期及文件编号统一编号，归档。 2、因办理需要，复印后发给各部门的文件，由涉及部门按照收文日期编号造册管理。 3、各类传真文书，收到后要及时进行登记办理，进行编号归档管理。 1、车辆的使用管理由行政部统一负责。 2、驾驶员要必须持有效认可驾驶证件，认真学习有关车辆管理、安全驾驶方面的规定，经常对车辆保养情况进行检查。 3、遵守交通规则，服从交管人员的管理，凡发生等级事故主要责任在我方者，给予驾驶员经济处罚和辞退处理。 4、驾驶人员要保持车辆清洁，定期对车辆进行保养，使车辆处于良好的工作状态，提前做好出车准备。 避免出车途中发生车况故障。 5、用车部门或个人必须提前1小时向行政部提出用车申请，并填写用车申请单，由行政部统筹安排。 6、行政部派车后，办完事后应立即返回。 否则，发生不良后果由开车人负责