PPT制作学习笔记.docx

一、幻灯片的类型说服型的PPT培训型的PPT使用目的影响听众新年，促使听众行动；使听众接受，支持某个观点中立立场，向听众传递信息；传递知识，解释、说明复杂事物听众接受度多被动灌输，戒备心态，接受度低多主动充电，空杯心态，接受度高时间相对紧张相对宽松沟通要点简明扼要，逻辑清晰系统全面，架构完整设计要求金字塔结构，用图表说话内容要详尽，字略多无妨二、不同功能的幻灯片的特点1、商业演示型l 图多字少l 抛出悬念show出噱头是手段，制造听众兴奋点产生购买欲是目的l 不适合在这种场合玩理论，讲概念l 要求演讲者具有演讲天赋2、页面阅读型l 视觉化的表达思维和手法，兼具“演示+阅读”优点。例如：比尔盖茨的讲座，其听众大多数是IT业内人士，对技术，产品有一定的了解。他们需要了解新鲜的概念，需要深入挖掘界面背后的技术细节。三、如何才能制作出高质量的幻灯片1、高质量的幻灯片能实现更有效的沟通有效沟通的两要素：l 愿意看：能抓住眼球的PPT不一定是好的PPT，但是连眼球都抓不住的PPT肯定不是好的PPTl 能看懂：有效理解演讲者意图。4、如何设计好的PPT?用别人喜欢的方法来讲他们应该听的东西视觉垃圾PPT的本质原因：对幻灯片的用途认识不清楚；没有思路，没有逻辑；对回报材料不熟悉；缺乏好的表达形式；缺乏基本的美感。5、做好幻灯片所需要的思维从单向思维到逆向思维：反向思考，从“是什么”到“为什么”，会使我们在幻灯片的构思中出现“柳暗花明又一村”的灵感；从理性思维到感性思维，不用大段的推导，反而使我们有机会通过直接触动心灵的方式打动我们的听众；从局部思维到系统思维：想办法给听众一个全局性的脉络或概括；从逻辑思维到直觉思维：构思幻灯片的时候，直接把推导出的结论用复合心理定势的方式展现。6、PPT中常用的商业陈述逻辑SCQA结构S：situation 情景；C：complication 冲突；Q：question 疑问；A：answer 回答SCQA结构建议商务演示和汇报通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引入或者需要回答的问题上去。好的幻灯片要让听众能够清楚把握整个幻灯片的内容。这就要求在制作者在构思幻灯片之前对全部的演讲内容要有一个合乎商业逻辑的组织。其实掌握一种结构就是掌握了一种讲故事的办法。价值交换法：合作方的目的和核心价值是什么？我们如何才能满足客户目的和价值？满足价值，置换价值，转移价值5w2h法：what why who when where how how much 搭桥法：对方的建议是要解决哪些关键点；我的建议是想要解决哪些关键点；在这些关键点中双方优先选择是什么；怎样才能满足双方的优先选择减轻代价法：传统的方式造成哪些风险和代价；如何降低风险，减少成本？我们是如何做到的报告的时间寻找短板法：考虑点（双方如何各得所需）；我们合作是否存在瓶颈资源；如何扩大关键性资源达成合作。商业PPT的构思步骤：第一步：情景分析：给谁看？达到什么目的？在何种场合？。第二步：结构设计：观点是什么？用何种逻辑？有说服力吗？。结构设计的几种典型大纲： 月度工作总结：l 上一阶段工作目标完成情况l 工作创新点和闪光点l 存在的问题及对策l 下一阶段工作目标 岗位竞聘报告：l 自我介绍及工作回顾l 对竞聘岗位的认识l 个人优势l 未来工作思路和目标 立项报告l 项目背景l 项目价值分析l 投入产出分析及风险评估l 实施计划及经费 培训课件l 培训主题/培训目标l 培训纪律及考核方法l 培训内容l 课后练习 学习汇报l 学习情况总体汇报l 学习内容摘要交流l 个人心得l 落实建议 公司介绍l 公司概况及发展定位l 成长历程资质荣誉l 产品介绍成功案例l 未来规划合作建议 启动大会l 项目的价值和意义l 对项目的期望和要求l 项目团队成员及职责l 项目的考核奖惩方法 解决方案l 项目背景l 问题诊断l 解决方案l 实施计划 同行对比l 分析背景l 对比指标体系l 差距分析l 改进措施结构设计技巧：草拟大纲，完整写出思路框架，再开始做幻灯片：1、 写出你的演示或汇报目标；2、 分析你的听众，找到他们感兴趣的叙述结构3、 写出支撑演示目标的核心要点，展开思维导图；4、 为每个核心要点寻找对听众有说服力的子要点和论据材料，细化思维导图5、 如果想到每个要点好的表达形式，把灵感写在要点边上。大纲完成后，把大纲转化为PPT的小标题页，为每一个小标题页创建一个PPT页面，并把现成素材对应到对应的页面上，构思合适形式去表达页面主题，结合素材和构思设计页面，美化页面直到满意。结构设计的其他技巧：转场页（对于较长的PPT建议设置转场页。是为了从一个完整讲解单元切入到下一个完整讲解单元时，通过转场页设置引导性标题和画面，让听众能对新的单元有清晰认识。并自然从上一单元内容中过渡到新的单元）第三步：提炼美化：如何展现素材？怎样图表化好？需要多媒体吗？。要做出好的PPT，必须充分理解材料，先读懂文章，再提炼文档，然后构思页面，最后制作PPT。提炼材料的思路：思路一、列表化将核心观点用项目编号列表展示思路二、图表化将复杂事物列表展示；用图表表达数据逻辑关系；用文字配图片表达观点思路三、图形化用概念图表达核心观点；用文字配图片表达观点思路四、形象化讲述真实案例，提供权威意见，进行动作示范。文不如字，字不如表，表不如图，要讲故事。提炼观点的基本原则：易懂、简洁、适度提炼美化第一步：如何读懂文章从原文挖据真正吸引客户的资料和信息；提炼美化第二步：如何提炼观点充分理解原文的基础上提炼观点，构建逻辑，并加以图示设计。提炼美化第三步：如何设计页面避免网上下载的模版缺乏个性化，并有撞车的可能。-lonely fish 博客文章：工作型PPT设计在PPT中建立逻辑：金字塔原理在PPT设计中的应用：金字塔法则一：学会从结论说起。在PPT中怎样才算把你的结论说明白呢（陈述问题的技巧）？1、 封面文字就是整个PPT内容的概括；2、 如果PPT很长，应该有一个对内容的摘要页，把最关键的内容写上去；3、 每页PPT的大标题就是这一页内容的概括；4、 概括的标题不是罗列问题，而是具体的意见；5、商业幻灯片常用逻辑：1、最经典的三段法： what why how2、对比分析法：3、SWOT分析方法：strength(优势) weakness（劣势） opportunity（机会） threat（威胁） PPT制作技巧1、2010版制作出文字以打字机效果出现选用文字的动画效果为“出现”，打开动画窗格，在右侧的动画窗格中双击该动画，出现的对话框中如下设置即可。2、如何画虚线？先画一条直线，然后选中，右键，点击“设置形状格式”，然后如下图：3、使用2010版 制作直观的图形文字说明：有以下类型：不同图片文字说明类型的使用技巧：类型图例使用场景并列型要点之间是并列关系递进型表示推进的过程说明对比型商务演示中合理利用对比图形可以更简明突出观点交叉型表示各部分有区别，但并不孤立，相互融合，影响交叉型常用于反映交集并集的关系，也可以表达共鸣共振的关系趋势型常用于经营业绩，发展历程等关系。上升图表设计往往和构思精巧的箭头相关阶梯型领导喜爱的模式，阶梯型可以在列表、递进、趋势型的基础衍生环绕型很多时候是并列或分类关系的一种视觉化表达手段矩阵型多用于管理咨询理论。GE矩阵又称通用电器公司法，麦肯锡矩阵，九盒矩阵法、行业吸引力矩阵。在需要对产业吸引力和业务实力作广义而灵活的定义时，可以以GE矩阵为基础进行战略规划。循环型通常用来表达业务流甘特图用于表达项目管理中的计划和里程碑。使用甘特图的特点是使美化工作成为挑战。总分型常见于咨询类PPT中，例如经典的波特竞争力模型波特五竞争力模型将大量不同的因素汇集在一个简便的模型中，以此分析一个行业的基本竞争态势，五种力量分别为：供应商的讨价还价能力；购买者的讨价还价能力；新进入者的威胁；替代品的威胁；行业内现有竞争者的竞争。支撑型显示比例、连接、层次推进的关系，文本可以写在图形中间，也可以放在边上。有的还可以表达包含关系环图型表达包含，分集或分层关系。难度在于做旋转角度的文字。拼图型能很好反应整体和局部的整合关系树状型适合表达组织结构、产品模块，金字塔结构等。立方型表达多维空间复杂信息公式型表达一些特定内容会非常简洁，逻辑性不言自明流程图画出专业规范的流程图体现了一个PPT制作者的专业功底4、四个制作图表不能忘的原则l 只在需要的时候使用图表，图表要服务于内容l 不过多堆积图表，图表贵精不贵多l 每张图表都表达一个明确的信息，一页PPT最好只放一个主要图表l 图表要简洁地展示有意义的数据，有助防止读者曲解数据6、 一个完整的图标应包含以下要素，方显专业：7、 图表选用指南如何找到数据之间的逻辑关系：8、 如何做图表动画选中图表，在“动画”中选择淡出或其他进入效果，打开动画窗格，点中该动画，右键，点中效果选项，按照下面的图例设置：9、 构思图表展示主题：l 选择什么图表比较合适l 能否选择其他图表样式l 能否选择三维亮丽图表10、 如何用饼图l 饼图的数据总和数要为