epidata使用简介PPT

1 EpiData软件的特点及实用介绍 实习目的 了解EpiData软件的主要特点 学会如何利用EpiData软件进行数据的输入与管理 实习方法 教师示教与学生上机操作练习相结合 1 2020 4 16 选择合适的数据管理软件是保证数据质量的重要方面 2 2020 4 16 3 主要内容 EpiData基本情况介绍EpiData使用流程建立调查表及数据文件生成添加字段控制录入数据和数据转出 3 2020 4 16 4 4 2020 4 16 5 一 EpiData的发展 EPIInfoforDOS WHO CDCofUSAEPIInfoforWindowsEpiData Danmark目前有多个语言版本 5 2020 4 16 6 二 如何获取Epi Data软件 www epidata dk搜索其它下载网站可不必安装 直接copy并运行安装目录下epidata exe 6 2020 4 16 7 三 在数据管理方面的优点 规则简单数据文件生成与录入界面设计方便具备双份录入核查功能具有多种常用数据库的输出接口Free 7 2020 4 16 8 四 应用方面的局限性 变量名不能为中文记录数最好不超过300000条录入界面不超过999行 8 2020 4 16 9 五 EpiData的三种文件类型 QES文件 调查表文件 定义调查表的结构 REC文件 数据文件 存放数据以及已经定义好的编码 CHK文件 核查文件 定义了数据输入时字段的有效性规则 9 2020 4 16 10 10 2020 4 16 11 EpiData的屏幕具有标准的视窗形式 包括一行菜单和两行工具条 工作过程工具条 可以指导用户从 1 定义数据 到 6 数据导出 工作过程工具条 界面 11 2020 4 16 12 一 建立调查表 数据定义是基础性工作 也是关键性的工作 在EpiData中表现为建成QES文件 12 2020 4 16 13 QES文件字段定义 字符型 用下划线数字型 用 号 每位一个 如 日期型 逻辑型 用表示 13 2020 4 16 14 QES文件字段定义 举例 对于每个变量需给出三种信息 字段名 变量名 如 age变量描述文本如 年龄字段定义如 代表两位整数 14 2020 4 16 15 生成字段名设置选项 15 2020 4 16 16 自动生成字段名的几条规则 另外有 变量名第一个字符一定为字母 A Z 变量名不能是中文变量名最多10个字符 16 2020 4 16 17 问题产生的字段名使用规则 Stateyour nation alityNATIONRule1Al l youl i keisi ce creamLICERule1WhatisyournameISYOURNARule23 question N3QUESTIRule4 建议 实际工作中 对以中文为语言的调查表 最好用花括号直接指定英文字段名 举例 17 2020 4 16 18 变量标记 也称变量标签 是对字段内容的描述或说明 18 2020 4 16 19 二 数据文件生成 在EpiData表现为生成REC文件本文件基于QES文件而生成产生REC文件前可输入文件标记警惕 覆盖文件操作一定要慎重 19 2020 4 16 20 一 创建数据库 20 2020 4 16 21 二 修改数据库 非常重要 21 2020 4 16 22 三 添加字段控制 可以使数据输入过程按给定的一些规则和算法完成 是EpiData功能强大的体现添加输入控制的指令以文件形式单独保存 该文件后缀为CHK程序运行时 自动寻找与扩展名REC相同文件的CHK文件 22 2020 4 16 23 一 添加字段控制 5项基本功 限定特定值 数值范围 合法值 指定输入的顺序 跳转 某些字段不得缺项 必须输入重复上一条记录的某字段值标签 给出各数字对应的描述性文本 23 2020 4 16 24 二 添加字段控制 1项高级功 相当于在CHK文件中进行编程需掌握各种checkcommands if then endif mustenter relate 需熟悉各种operators和functions arithmetic string date time 24 2020 4 16 25 四 输入数据 点击 数据录入 给定数据文件 即显示数据录入界面注意事项无键入内容 仅按回车 以缺失值论字段填满 光标自动跳到下一个字段任何时候要退出录入 按F10键即可 25 2020 4 16 2020 4 16 26 26 2020 4 16 27 数据库中查找记录 查找 定位记录 用于已知记录号时查找 查找记录 用于不知记录号时 27 2020 4 16 28 数据库中删除记录 打开要删除的记录 选择 删除记录 菜单项或直接点击左下角的记录导航按钮 被删除的记录被标记上 DEL 要对被删除的记录恢复删除 可选择 解除记录 菜单项或再次直接点击记录导航按钮的 x DEL 标记消失 该记录即可恢复 28 2020 4 16 29 此删除的记录仅是形式删除 是可以被恢复的 如要永久删除该记录 确认存盘后 在主界面 工具 菜单中选择 清理数据文件 对标记的记录作彻底删除 29 2020 4 16 30 五 数据库的管理和维护 对已输入的数据库进行系列操作 30 2020 4 16 31 一 数据库追加与合并 记录追加 两数据库有相同的变量变量合并 两数据库须有标识变量 31 2020 4 16 32 二 双份录入与核查 两位录入员将同样的调查表输入到两份数据文件中 对两个数据文件进行有效性检查 原理 两个录入员在同样的字段犯同样输入错误的概率很小 一旦发现输入不一致 则必然有