迅地地产2合同管理规定.doc

经营合同管理规定1.范围本标准规定了公司经营合同签订程序、权限、变更、解除与终止、履约、管理、费用标准等要求。本标准是强制性文件，适用于公司对经营合同的管理。2.实施，执行与监督2.1 公司总经办负责实施本标准。2.2 公司招商部及其他相关部门具体执行本标准。2.3 总经理室负责监督标准的实施与执行情况。 3.责任对象公司与经营合同订立与管理相关的人员受本标准约束。4.合同分类及用途a)联营合同：适用于自营商品的购销；b) 租赁合同：适用于租赁经营。5.合同签订程序及权限5.1 供货商与公司建立经营合作关系，应签订经营合同。5.2 招商部根据公司商品定位的有关要求，做好供货商的调查、选择和审核等工作，确保被引进的供货商在资格、信誉、商品质量及经营合同履行等方面符合公司规定。5.3 公司总经理及招商部总监为经营合同的签约人，其他人员未经授权不得签订经营合同。5.4 招商部是经营合同管理的专职部门，具体负责经营合同的起草、修订、审核、检查、保管、存档、监督等工作，总经理室审核，财务部盖章。业务部行使管理职能时，发现有违反合同法有关规定和损害公司利益的现象，对经营合同可作出否决、修改或解除等决定，并根据本标准及公司其他规定对违规人员进行处罚。5.5 签约人应经过有关培训，取得法人授权书后，才具备签约资格。5.6 经营合同签约前，招商员应填写“洽谈记录表”（一式二份，招商部、财务部各执一份），然后按供货商提供的证照目录向供货商索取相关证照并进行审核。5.7招商员将洽谈记录表及供货商（商品）相关证照交楼层经理、总监审核、总经理室批准后，向合同管理员领取（联营、租赁）“合作意向书”。楼层经理按合同书格式要求，用钢笔或水笔逐项填写合同三份，。在填写时，若发生错误，应由供货商和招商部在修改处加盖修正章。5.8 在“合作意向书”规定的期限内，要求供货商签定正式合同，经营合同的标的应根据公司发布的商务合作基本条件一览表标准范围内确定，确因经营需要不能执行该标准的，应经招商部审核，报总经理室批准后方可签约。商务合作条件一览表详见本标准附录B(标准的附录)5.9 经营合同一式三份（供货商、招商部、财务部、各执一份），填妥全部内容后，交供货商盖章，然后经招商部总监签字，总经理室室审核后盖章，合同即生效。5.10 经营合同文本中的格式内容，未经批准不得随意删除或改动，若需要删除或改动的，应经招商总监审核后方可执行。涉及重大变化的，由招商部报总经理室批准。6.合同变更6.1 供货商在履约中需变更帐号、税号时，由招商员填写“行政办公报批单”，并附供货商变更帐号、税号书面证明，至业务部办理变更手续。6.2 供货商在履约中需变更法人名称的（除供货商关、并之外，履约期内仅限一次），由楼层经理填写“行政办公报批单”，附上供货商法人名称变更证明、新法人营业执照、税务登记、各类经营许可证、代理权、商标等有效证照复印件，连同供货商原经营合同，一并交至合同管理员，重新签订经营合同。6.3 在法人名称变更过程中，如原供货商合同将到期，且愿与我公司续约的，而新供货商暂时无法确定资格（未办妥工商登记等法定手续），则暂时与原供货商签订补充合同，待新供货商法定资格确定后，按本标准6.2条款执行。6.4 双方约定条款变更的，应重新签订合同或签订补充合同，报批程序按本标准第5相关条款执行。6.5 变更法人流程7.合同解除和终止7.1 公司提出与供货商提前解除合同的，在向供货商提出解除合同前，应报招商部。7.2 经营合同解除与终止前营运部应做好以下准备工作：a)与供货商提前解除经营合同的，由招商部统一拟定书面通知，由招商员通知供货商；以信函形式的，应寄挂号信函；直接交给供货商的，应请对方签收；b)商品的清退或赔偿；c)帐款、帐物核对工作；d)检查“履约情况档案表”，发现未履约情况的，应及时与供货商联系，并通知招商部、财务部采取措施，确保公司合法权益。7.3 招商部办理经营合同解除或终止手续时，应附合同文本及经营合同履约情况档案册交公司总经理室归档。7.4招商部将收回的经营合同保管6个月后，交总经办销毁。8.合同履约8.1 供货商进场经营的履约情况由各营运部门具体执行，营运部负责考核，招商部负责监督检查8.2营运部应建立“经营合同履约情况台帐”，由各楼层负责填写和保管，在每季度第二个月的第一星期一送交招商部。招商部对履约情况台帐进行检查汇总，报总经理室。履约情况台帐在每季度第二个月的第二个星期一交还各营楼层。经营合同履约情况台帐详见本标准附录C(标准的附录)8.3 若供货商违约，各楼层应做好记录，及时逐级汇报，采取相应措施。9.合同管理9.1 各部门应指定专人保管经营合同，并负有管理责任。9.2 经营合同保管人员应做好经营合同的编号、登记、分类、保管、注销等工作，经营合同及相关资料应存放在带锁文件柜中，做好防潮、防霉、防蛀工作，不得随意放置。9.3 招商部负责定期对各部门经营合同的保管工作进行检查，提出有关建议和意见，并将汇总情况交至总经理办公室。9.4 经营合同借阅权限：a)各楼层经理、财务核算员：可阅其联系范围或分管区域的供货商经营合同及相关资料；b)总经理室人员、招商部/总监、营运部/总监、财务部/经理、可阅所有供货商经营合同及相关资料；c)其他管理人员：经保管部门经理同意后，方可查阅相关经营合同及相关资料；d)借阅经营合同及相关资料应办理借阅签收手续。10.供货商提供的证照目录（可选择）10.1 供货商经营资格证照：a)企业经营（生产）资格证明：营业执照、卫生许可证、专卖许可证（药品等）、准产证；b)企业经营（生产）税务证明：税务登记证、关税证明（进口商品）；c)权益证明：法人委托书、商标注册证、商标代理合同、商标授权证明、专利注册证；d)商品质量证明：商品质量检测报告、关检证明（进口商品）、安全性评审报告；e)其他需要提供的有关证件。10.2 产品准许销售证照10.2.1 化妆品：a)具有省市卫生主管部门颁发的化妆品生产企业许可证，且在有效期内；b)具有省市卫生防疫部门颁发的卫生许可证；c)每批产品必须由供货商提供国家认定的检测机构出具的质量测试报告；d)特殊用途化妆品，除上述要求外，还具有卫生部签发的“特殊用途化妆品卫生审查批件”，如“染发、防晒”等；e)进口化妆品具有国家卫生部签发的“进口化妆品卫生许可批件”和国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。10.2.2 食品：a) 销售烟酒的，应具有烟酒专卖证或生产许可证。10.2.3保健品：a)具有国家颁发的经营许可证；b)商标注册证；c)每批产品必须由供货商提供国家认定机构出具的测试报告；d)进口保健品具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。10.2.4 针织品：a)提供每批产品成份测试报告（市级以上国家认的质量检测部门）；b)进口针织品具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。10.2.5 服装：a)每批产品必须由供货商提供国家认定的检测机构出具的成份测试报告（化纤产品免测）；b)进口服装具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。10.2.6 鞋类：a)每批产品必须由供货商提供国家认定的检测机构出具的测试报告；b)进口鞋类具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。10.2.7钟表：a)每批产品必须由供货商提供国家认定的检测机构出具的测试报告；b)进口钟表具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。10.2.8 眼镜：a)每批产品必须由供货商提供国家认定的检测机构出具的测试报告；b)进口眼镜具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。10.2.9 玩具、童车：a)每批产品必须由供货商提供国家认定机构出具的测试报告；b)进口玩具、童车具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。10.2.10卫生用品：a)具有卫生防疫部门颁发的卫生许可证；b)每批产品必须由供货商提供国家认定的检测机构出具的测试报告10.2.11 健身器材：a)具有国家颁发的生产许可证；b)每批产品必须由供货商提供国家认定的检测机构出具的测试报告。10.2.12皮具、箱包：a)每批产品必须由供货商提供国家认定机构出具的测试报告；b)进口皮革制品具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。10.2.13 通讯设备（电话、手机、传真机等）：a)具有通讯设备进