采购员岗位说明书

扬州华能石化机械有限公司 岗位说明书文件编号YS/ZD-QG-16主题采购部岗位说明书页 码第 1 页 共 3 页修改状态A/0-2016岗位名称采购员直接上级采购部经理岗位能力要求教育中专及以上学历年龄25-55岁培训供应链管理培训、机械类知识培训、API Q1质量管理规范培训、谈判能力培训、材料类知识培训经验三年以上机械类产品物资采购经验能力a 专业技术能力：熟悉采购产品性能、质量标准、结构、用途；b 沟通能力：明确部门需求，沟通采购交期、市场行情等相关信息的能力；c 目标计划能力：明确部门采购目标，编制采购计划和采购预算的能力；d 供应商管理能力：搜寻、开拓、维护、管理供应商的能力；e 谈判能力：依据公司需求，与供应商在价格、交期、质量等方面的谈判能力；f 汇报能力：能填写各类相关单据,独立完成采购台帐、统计报表和分析报告的能力。岗位职责一、确认公司辅料采购需求，编制采购预算，并执行采购计划，保证公司所需物资供给a 沟通确认公司辅料年/季/月度采购需求及临时需求，编制采购计划和采购预算；b 根据需求重要/紧急程度及库存情况，落实采购计划，控制采购费用；c 负责与供应商对账，对异议查清根源；d 跟踪记录付款情况，维护公司采购信誉。二、供应商渠道搜寻、开发、维护、管理等工作，保证采购物资质量符合要求a 根据公司物资需求，搜寻、开发供应商渠道；b 依据API质量要求及公司质量要求，会同技术部、质量部等部门评估筛选供应商；c 负责与供应商在价格、质量、数量、交期等方面谈判，组织相关部门就供货合同/协议评审；d 跟踪采购交期，沟通记录入库、退换货情况，对重大不合格项及时通知供方整改；e 定期评估供应商质量、产能、管理、信誉等情况，有建议继续合作或淘汰的权力。三、定期统计分析采购信息，编制工作总结和报告，供公司采购决策和工作改善a 统计分析采购额度、采购品类、采购周期等相关信息，形成工作总结；b 结合采购预算，编制采购分析报告，保证采购的可控性。四、负责完成上级领导安排的其它工作工作依据a. 采购控制程序；b. 进货检验规范；c 不合格品控制程序；c. 仓库管理规定；d. 信息管理规定；e. 目标考核管理规定；f. 相关管理规定。应形成的文件a 月工作计划；b 物资询价单（价格调查表）、采购合同；c 零星紧急物资采购记录表；d 付款计划表；e 供方业绩统计表；f 不合格品统计表；g 退换货记录表；h 月份采购物资汇总表；i 合格供方名录；j 供方业绩评定表；k 供方其本情况调查表；l 合格供方审批表；m 供应商考查报告；n 供方纠正和预防措施计划表；o 采购物资报检单；p 供应商档案；q 采购计划表；r 其他相关记录表格。责任a 对采购计划完成及时、准确性负责；b 对采购产品的及时入库负责；c 对采购物资质量负责；d 对采购物资的价格合理性负责；e 对纠正和预防措施实施效果负责；f 对采购相关信息保密负责。考核指标a 采购计划完成准期率；（资金出现短缺时除外）b 一次交验合格率；c 使用合格率；d 采购产品价格合理率；e 合格供方纠正措施实施效果验证完成率；f 采购合同符合国家法规要求正确率；g 预算准确率。权限a 有采购资金使用建议权；b 有合格供方变更建议权；c 有紧急采购申请权；d 有合理库存储备建议权；e 有材料代用申请权；f 有部门