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建设工程文件归档整理讲解 西安高新区基础设施配套建设开发有限责任公司2015年1月26日 1 中华人民共和国国家标准GB T50328 2001 建设工程文件归档整理规范 中华人民共和国国家标准JGJ T185 2009 建筑工程资料管理规程 建设工程文件归档整理参考依据 2 归档整理移交流程城建档案馆移交整理规范建设单位移交整理规范需要特别注意的事项 导引 3 归档整理移交流程 4 程序要点 工程资料的整编主要执行者为承担主体工程的施工单位 要求施工单位在保证施工的同时做好工程原始资料的收集整理 做好质量保证体系的资料整编 在工程结束时将工程资料及备案资料移交建设单位 在备案制度下 监理单位要协助建设单位审查竣工验收条件 协助建设单位完成竣工验收条件 完成竣工验收的实施 完成竣工验收备案资料的整编 监理单位对工程资料整编负有监督 审查的责任 完成监理文件验收手续整编 有责任在保证施工进度的同时保证资料的完备 有序 5 建设单位对资料管理工作全程跟踪 监督 审核 协调 并负责建设单位报建文件 工程准备阶段文件的提供 建设单位在对施工单位 监理单位的工程预决算 对施工 监理单位的进度 质量等考核过程中 将资料整编工作作为考核依据之一 验收备案资料要求在工程综合验收结束后 15日内报送质监部门 竣工验收资料要求在验收结束后两个月内移交城建档案馆 回执单交建设单位 建设工程资料要求提供三套 即建设业主方 城建档案馆 物业单位各一套 根据实际情况也可调整 程序要点 6 参见中华人民共和国国家标准GB T50328 2001 建设工程文件归档整理规范 中要求 移交至高新区城建档案馆 城建档案馆移交整理规范 7 归档内容归档装订标准移交单示例 建设单位移交整理规范 8 施工文件 一 土建 建筑与结构 工程1 施工技术准备文件 施工组织设计 施工日志等 2 施工现场准备3 地基处理记录4 工程图纸变更记录5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 此处特别要注意的是各种复试实验报告且涉及到各项验收所需资料要具有时效性 与工程同步 这是监理检查的重点 6 施工的试验记录7 隐蔽工程检查记录8 施工记录9 工程质量检验记录10 工程质量事故处理记录 归档内容 施工单位 9 施工文件 二 电气 给排水 消防 采暖 通风 空调 燃气 建筑智能化 电梯工程1 一般施工记录 施工组织设计 施工日志等 2 图纸变更记录3 设备 产品质量检查 安装记录 重点 4 预检记录5 隐蔽工程检查记录6 施工试验记录 重点 7 工程质量检验记录8 工程质量事故处理记录竣工验收文件 主要包含竣工总结 验收纪录 工程质量保修书及其他相关文件 归档内容 施工单位 10 施工文件 二 室外工程1 室外安装 给水 雨水 污水 热力 燃气 电力 照明 消防等 施工文件2 室外建筑环境 建筑小品 水景 道路 园林绿化等 施工文件竣工验收文件主要包含竣工总结 验收纪录 工程质量保修书及其他相关文件 归档内容 施工单位 11 竣工图 一 综合竣工图1 综合图2 室外专业图 二 专业竣工图1 建筑竣工图2 结构竣工图3 装修 装饰 竣工图4 电气工程 智能化工程 竣工图5 给排水工程 消防工程 竣工图6 采暖通风空调工程竣工图7 燃气工程竣工图 归档内容 施工单位 12 1 监理规划2 监理日志3 监理月报中的有关质量问题4 监理会议纪要中的有关质量问题5 进度控制6 质量控制7 造价控制8 分包资质9 监理通知10 合同与其他事项管理11 监理工作总结 归档内容 监理单位 13 工程资料封皮示例侧面与正面相同也需写明内容 编制单位 卷次 归档装订标准 14 工程资料目录示例目录需分类细致 能快速找见所需内容 不可过于简单 归档装订标准 15 竣工图纸装订示例侧面与正面相同也需写明内容 编制单位 归档装订标准 16 工程资料目录示例竣工图纸如原目录可用 不用另行编写 但需提供电子版目录 归档装订标准 17 移交单示例 移交建设单位 18 移交单示例 移交总包单位 19 土方 桩基单位等资料在总包进场后交总包单位汇总 除室外及园林分包单位以外 所有分包单位竣工资料及图纸统一交由总包单位进行整理及装订 且必须经三方 总包 监理 分包 签字盖章确认 此份移交单请分包单位妥善保管 将作为将来退付质保金时一项必要凭证 总包单位将资料移交城建档案馆后将回执单交建设