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文档简介
会 议 方 案 随着,日益受到的关注,传播XX桥梁和纽带。在XX重视XX范围内的“文X”和CCC传承民族语言文化热情空前高涨的背景下,第C届XX教育研讨会将于2010年XX月XX日XX日在XXX酒店隆重举行。现将此次会议策划方案设计如下: 一 会议主题:开拓XX教育新思路,共谋XXX教育大发展二 会议目的:为了更好的传播X文化,发扬X“X X”XX三 会议时间:2010年XX月XX日-XX日(会期5天)四 会议地点:XXX城酒店五 会议与会人员:来自XX个国家的300多位代表六 会议议题:如何开拓XX教育新思路,共谋XX教育大发展七 会议筹备机构:X政府 主办方:X八会议日程具体安排:时间地点与会人员主要活动负责机构12月12日XX前台接待XX个国家的代表全天报道接待组12月13日早上9点XXXXX个国家的300多位代表开幕式会务组、接待组、保卫组12月13日晚上7点XXXXXX个国家的300多位代表欢迎晚宴保卫组、宣传组、接待组12月14日上午9点XXX厅32个国家的300多位代表分组讨论、登台汇报、互相点评会务组、保卫组12月15日上午9点XXXXX个国家的300多位代表大会发言会务组、宣传组、保卫组12月15日下午3点XX议厅XX个国家的300多位代表、海外代表海外代表参观暨南大学华文学院并举行座谈会务组、宣传组、保卫组12月16日XXXXXX个国家的300多位代表赴XX参观考察会务组、宣传组、保卫组、医疗组12月16日晚上8点XXXXXX个国家的300多位代表文艺晚宴及闭幕式会务组、宣传组、保卫组12月17日上午9点XX会议厅XX个国家的300多位代表欢送会会务组、宣传组、保卫组、接待组九餐饮安排: 早餐安排在酒店一楼西餐厅 中餐安排在酒店中餐厅 晚餐安排在某国际会议厅十人员分工:1.接待组:负责接待各国家的300多位代表,协调人员安排调度,食宿安排,交通工具等2.会务组:负责会议接待,管理会议文件、档案3.保卫组:负责会场气氛,保障与会人员身财安全4.宣传组:制定会议公关计划,提供会议新闻稿,承办记者招待会,文娱活动等。5.医疗组:与会人员外出参观和考察时,保障与会人员的身体健康需求,提供及时的帮助。十一会议经费预算: 经费项目金额(人民币)酒店住宿费X酒店餐饮费X会议材料、设备费X外出参观餐旅费X合计
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