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PowerPoint实用操作技巧 1 目录 认识ppt 基本操作技巧 对象操作技巧 动画操作技巧 一 二 三 四 2 一 认识PPT PowerPoint2016 MicrosoftOffice PPT全称为PowerPoint 乃是微软office系列办公组件应用中的一款幻灯片制作软件 主要用来进行演示和多媒体课件制作 作为一款用来进行公开演示信息的工具 PPT一经推广就被教育界及全球职场人士广泛采用 进行教学课件 项目总结 答辩展示等的制作和演示 极大提高了演示者的效率 所以有人说 微软为世界提供了可以交流的途径 PPT 3 一 认识PPT 1 演示功能 2 强大的多媒体功能 PPT的功能 4 一 认识PPT2016 功能区 视图区 幻灯片编辑区 备注区 快速访问工具栏 状态栏 5 二 基本操作技巧 使用PPT编辑幻灯片时 有时会碰到特殊情况 系统故障 突然断电等 以导致我们的编辑文件没有及时保存 可通过修改PPT中的自动保存时间 以便及时的保存我们的ppt文件 点击 文件 选项 保存 将自动保存PPT的时间修改为 1分钟 确定 设置完毕后 你的PPT每分钟会自动保存一次 今后做PPT时再也不怕电脑突然崩溃 1 每分钟自动保存文件 6 二 基本操作技巧 PPT中我们很多的文档不想让其他人看到 此时就需要设置保护密码 方法 点击 文件 信息 保护演示文稿 用密码进行加密 输入密码 保存 2 幻灯片加密 7 二 基本操作技巧 PPT编辑时 撤销功能是我们的强力助手 当我们发现PPT制作的不好时 我们可通过撤销返回到前一步甚至更前面 由于PPT默认的撤销步数只有20步 而20步往往不够 PPT正好提供了更灵活的功能 可以通过设置增加撤销步数 达到我们想要的效果 点击 文件 选项 高级 将可后退步数修改为 150步 确定 3 增加撤销步数 8 二 基本操作技巧 在用PPT展示课件的时候 如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽幻灯片画面对讲课的干扰 可以设置黑屏或者白屏 按一下 B 键会显示黑屏 再按一次任意键则返回刚才放映的那张幻灯片 按一下 W 键会显示白屏 再按一次任意键则返回刚才放映的那张幻灯片 4 控制放映时黑屏或白屏 9 二 基本操作技巧 快捷键 5 放映状态下的快捷键 10 二 基本操作技巧 有的时候 为了阅读方便 打印等多种原因 我们需要将ppt转换为pdf格式的文件 那么应该如何做呢 点击 文件 导出 创建PDF文档 即可将PPT导出为PDF格式 6 把PPT导出为PDF 11 二 基本操作技巧 当我们需要将PPT反向转换成图片的时候 无需第三方软件 直接在PowerPoint中即可完成转换 文件 另存为 选择一种图片格式 如JPG PNG BMP TIF等 可将当前页或每页PPT都以图片的形式保存了 7 把PPT转化为图片 12 二 实用技巧 在ppt中有时我们会设置动画效果 将ppt制作的更加美观与自动化 但是使用ppt自动的展示有时候不太方便 如果能够视频保存的话就很完美了 点击 文件 另存为 保存类型选择MPEG 4或WindowsMedia视频 8 把PPT导出为视频 13 二 基本操作技巧 常用的屏幕截图工具有QQ 微信客户端等 但这些工具一般需要联网才能使用 但假如我们做ppt的时候没有联网 就用不了这些截图了 其实ppt自带有截图功能的 可以使用PPT中的屏幕截图工具 插入 屏幕截图 屏幕截图 中有两个选项 可用的视窗 可插入任何未最小化到任务栏程序的图片 屏幕剪辑 手动截取需要的区域 9 屏幕截图 14 二 基本操作技巧 在制作完成PPT幻灯片以后 我们如果对现有的字体不是很满意 可以对所有指定字体进行一键更换 进入 开始 编辑 替换 替换字体 在弹出的对话框中 我们只要将 替换 字体与 替换为 字体选择一下即可 10 一键替换字体 15 二 基本操作技巧 我们经常会在网上看到一些好的PPT作品 如果对其中的一些视频 音频 图片感兴趣 可以把PPT中的所有素材提取出来 如何将这些PPT中的媒体素材提取出来运用到自己的PPT幻灯片中呢 我们只要将其后缀名称改为 rar 即变成了一个压缩包文件 然后进入 ppt 下的 media 文件夹中 即可将所有素材的提取出来了 11 快速提取PPT中的媒体素材 16 二 基本操作技巧 为避免浪费 可以一张纸打印多张ppt 12 打印多张幻灯片 17 三 对象操作技巧 1 用好两把刷子 PPT里特别好用的两把刷子 一个格式刷 另一个动画刷 同样的使用技巧 刷子单击应用只能一次 双击后可以连续刷多次 格式刷 刷对象的外观样式动画刷 刷对象的动画效果 18 三 对象操作技巧 2 布尔运算 布尔运算是数字符号化的逻辑推演法 包括联合 相交 相减 在图形处理操作中引用了这种逻辑运算方法以使简单的基本图形组合产生新的形体 PPT中 布尔运算是以 合并形状 这个功能出现 其中包括联合 组合 拆分 相交 剪除这几项功能 19 二 对象操作技巧 3 取色器的使用 这是范例文字 20 三 对象操作技巧 在制作完成PPT幻灯片以后 我们经常会遇到上面一排是中文 下面一排是英文的这种情形 对于这种情况 我们将其上下中英文两端对齐 会显得更加专业 好看 4 上下中英文对齐 科比 布莱恩特 KobeBryant 21 三 对象操作技巧 PPT是一款功能强大的多媒体演示文稿制作软件 我们在使用该软件制作文稿时有时需要给文字添加拼音 在文本框中输入文字 选中文字 选择字体 方正楷体拼音字库1 5 给输入的文字添加拼音 多媒体演示文稿 22 三 对象操作技巧 图片填充字 也是提高PPT视觉效果的一种设计技巧 就是将文字填充为图片 以此来提高文字的视觉表现力 制作 先选中文本框内的文本 然后右键 点击 设置形状格式 在文本选项下 选择 文本填充 然后点击 图片填充 找一张适合的图片填充进去就可以了 6 图片填充字效果 23 三 对象操作技巧 在PPT中 有一个文字和图片的效果 叫三维旋转 可以让我们的元素更好的融入具体的使用场景 7 三维立体字 选中文本框 右键 设置形状格式 在 文本选项 中的 文字效果 找到 三维旋转 透视 适度宽松 然后设置好透视角度的大小 120 还有Y坐标轴的大小 290 24 三 对象操作技巧 8 字中字效果 1 插入文本框 输入文字内容 PowerPoint 并设置字体属性 2 插入 形状 矩形 将矩形放在文本框文字内容的上方 3 选中文本框 按住Ctrl键再选中绘制的矩形 选择 格式 菜单 找到 合并形状 执行 剪除 命令 文本框中间就被减去了一个矩形条的位置 4 再插入一个文本框 输入相应的文字 调整好文字属性 将其移动到减去的大文本框的中间空余位置上 25 三 对象操作技巧 文字穿插效果是海报设计中常见的技巧 我们可以在一些线下的海报上看到 用一些具有特色的图片 再加上文字穿插效果 能够提升整个画面的层次感和空间感 9 文字穿插效果 需要用到PPT中的两个技巧 一个叫布尔运算中的剪除运算 一个叫任意多边形 任意多边形是形状工具下的一个绘制线条的工具 我们可以用它画一些简单的图形 只要线条首尾闭合 就可以变成矢量的形状 26 三 对象操作技巧 PPT的文字还可以进行拆分 拆分后的文字可以进行创意设计 10 文字拆分效果 1 使用布尔运算中的剪除运算 打上文字 插入形状 选中文本框 再同时选中形状 点击合并形状下的 剪除 就可以得到上半部分 2 绘图工具 格式 形状样式 形状填充 图片 27 三 对象操作技巧 10 文字拆分效果 28 三 对象操作技巧 F4键具有 重复上一步 最后一步 操作 的功能 即 保留最后一步动作 可重复 也就是说 当按下这个键 就等于告诉PPT 你要对当前对象进行上一步操作 如果我们前面有做多次动作的情况下 重复的是最新即最后一个动作 操作 在编辑PPT时有许多妙用 节省大量时间 1 相当于对齐工具 我们在PPT中想要绘制多个相同的形状并且保证这些形状之间横 纵 向对齐 间距相等时使用F4键可以非常快速地完成 11 F4键的妙用 29 三 对象操作技巧 2 代替格式刷 我们在PPT中想要为多个对象设置相同格式时一般的做法都是依次选择多个对象 再统一调整格式 但这样会花费很多时间 而使用F4键却可以更快地实现 11 F4键的妙用 30 三 对象操作技巧 3 作为表格工具 当我们在PPT中制作表格时 使用F4键可以更快速地处理表格 比如增加表格的行数 合并单元格 更改表格颜色等 11 F4键的妙用 31 三 对象操作技巧 在PPT中使用最多的就是图片 正如演示圈的一句话 字不如表 表不如图 最好的PPT就是用图片说话 因为这比较符合目前观众喜欢看图的习惯 12 图片处理 32 三 对象操作技巧 裁剪是PPT中图片最常见的处理方法 裁剪有三种方式 1 按横纵比裁剪 我们可以将图片剪裁剪成1 1 4 3 16 9等常见的比例 2 裁剪为形状 除了剪切成三角形 圆 矩形外 还可以裁剪出很多有趣的形状 比如爱心 云彩等 3 随意裁剪 这是目前使用最广的 这个随意不是完全随意 它是指按照一定的构图技巧 从图片中裁剪出最美的部分 这在摄影中非常常见 12 图片处理 33 三 对象操作技巧 选中图片后 右击设置图片格式 可以打开一个窗口 我们可以在这里进行设置 其中有阴影 映像 发光 柔化边缘 三维格式等 12 图片处理 34 三 对象操作技巧 有时候 我们在插入图片时会发现 插入的图片和整个PPT的色调不太相符 如果直接插入会导致PPT的混乱 所以这时候我们就要对图片进行颜色的调整 处理方法 选中图片 点击 格式 选项卡下的颜色按钮 里面可以进行饱和度 色调以及重新着色的调整 12 图片处理 35 三 对象操作技巧 提起抠图 大家第一个想到的应该会是PS 但其实PPT自身就可以进行简单快速的抠图 通过这个方法我们可以进行人物 logo的快速提取 但这种方法只适用于背景和主体色彩差异较大的图片 具体步骤 1 选中图片 点击格式 删除背景 2 调整抠图的范围 标记要保留或者要删除的区域 紫色区域代表要删除的部分 3 当背景全部变成紫色后 点击保留更改 12 图片处理 36 三 对象操作技巧 这里的特效 就是图片的艺术效果 其实也是图片格式效果的一种 主要有23种艺术效果 常用有质感和虚化 其中虚化是制作具有朦胧美的风格背景PPT常用的处理技巧处理方法 选中图片后 点击 格式 下的 艺术效果 就可以进行更改 12 图片处理 37 秋天来了 38 三 对象操作技巧 PPT中的蒙版 其实就是一层半透明色块 我们通过这个色块来降低图片对于文字信息的干扰 除此之外 给图片加一个半透明色块还能够提高PPT的格调 具体步骤 1 插入图片 2 插入色块 右键 点击设置形状格式 3 在形状格式的窗口中 调整填充颜色的透明度 将边框线条设置为无线条 12 图片处理 39 图片处理 40 三 对象操作技巧 图片的拆分也是PPT常用的图片处理方式 通过PPT的表格和合并形状工具 我们可以将一张完整的图片拆分成若干个部分 A 通过表格的拆分 这是一种假拆分 只是通过表格的线条和颜色制造出图片被分割的假象 具体步骤 1 插入表格 整个表格设置为无填充 线条为白色 2 将个别的单元格填充颜色 调整单元格的透明度 就可以实现下图的效果 12 图片处理 41 42 三 对象操作技巧 B 通过色块和图片的布尔运算 我们可以将一张完整的图片拆分成若干个部分 具体步骤 1 在图片上插入若干个呈条形的色块 注意不是线段 2 先选中图片 按住Ctrl键 再依次选中色块 最后进行合并形状中的拆分运算 12 图片处理 43 44 三 对象操作技巧 通常利用色块 线条等来修饰图片 以提高PPT的设计感 方法 1 给图片加边框 2 给图片加色块和线条 12 图片处理 45 三 对象操作技巧 PPT是逻辑化的思考 生动化的表达 怎样体现它的逻辑化呢 一般我们会使用一些图表 PPT当中有个自带的东西 叫做SmartArt SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式 可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形 从而快速 轻松 有效地传达信息 SmartArt是PPT中最简单 最高效 也是图形化最好的一个功能 13 PPT中Smartart的运用 46 三 对象操作技巧 一 基础操作 插入 插图 选项卡 SmartArt 13 PPT中Smartart的运用 47 三 对象操作技巧 二 图片快速排版有时需要在PPT中同时插入多张图片 大小不一 层层叠叠 使用鼠标一张张图片调整排版 明显不是什么聪明的做法 最佳的方法是使用SmartArt功能一键搞定 方法 一次性插入多张图片 选中所有图片 图片工具 格式 图片版式 13 PPT中Smartart的运用 48 三 对象操作技巧 三 封面制作PPT封面要想做的与众不同 运用SmartArt功能 结合图片制作即可 点击菜单栏 插入 点选 SmartArt 选择 图片 样式 可根据需要 添加形状 右键选择 转换为形状 按住 Ctrl 键复选多余形状删除 右键点击 设置形状格式 选择 填充图片或纹理 添加图片文件 13 PPT中Smartart的运用 49 2018年度教学工作汇报 汇报人 XXX 50 三 对象操作技巧 单击幻灯片上既有的目录文本框后 在画面上方功能区里的 段落 选项组中 单击 转换为SmartArt图形 按钮 选择合适的目录样式 随后点击 更改颜色 调整颜色样式即可制作出精美目录 还可以设置文本加图片的目录形式 13 PPT中Smartart的运用 四 目录列表制作 51 三 对象操作技巧 五 组织结构图制作总有人觉得结构图很难做 其实通过简单的分级操作 加上强大的SmartArt功能 制作结构图只需一键搞定 步骤 在文本框中结构图文本 按 Tab 键进行层级划分 鼠标选中文本内容 右键选择 转换为SmartArt 选择合适的结构样式 再点击 更改颜色 调整颜色样式即可 13 PPT中Smartart的运用 52 三 对象操作技巧 做PPT时按下 Ctrl G 可以把多个元素组成一个 组合 方便我们同时移动多个元素 除了 组合元素 这个功能以外 Ctrl G 还有以下用法 14 快捷键ctrl G 一 快速居中元素排版PPT时 如果不注意保持 保持所有元素整体居中 的话 那么页面重心就会失衡 从而给人 某些地方太挤 某些地方又太空 的感觉 方法 先选中所有元素 然后按下 Ctrl G 将元素组合成一个整体 然后点击 开始 排列 对齐 水平居中 垂直居中 53 三 对象操作技巧 14 快捷键ctrl G 二 批量拉伸线条有时候我们可能需要用到一些线条比较多的图表 如果碰到需要修改图表线条长度的情况 用 Ctrl G 批量修改 那么一切就会简单许多 方法 选中你需要修改其长度的线条 接着按 Ctrl G 将其组合起来 此时再拉伸线条 所有线条就能被一次性且等距离地拉伸 54 三 对象操作技巧 14 快捷键ctrl G 三 制作不规则图片方法 首先 按住 Shift 键插入9个正方形 然后按 Ctrl G 把它们组合到一起 右击这个组合 点击 设置形状格式 填充 图片或纹理填充 文件 挑选你的图片 55 三 对象操作技巧 一个完整的ppt幻灯片 除了文字和图片 当然少不了音频的点缀 尤其是ppt自动播放时 插入音频配合图片一起 可谓是一种很美的享受 课件中也很有必要使用音频 可以是朗诵语音或背景音乐 或是配合其他需要的音频 PPt2010及以上版本的音频功能是嵌入到ppt中的 嵌入后 无需保留源文件 很方便 1 插入 媒体 选项卡 音频 PC上的音频 选择要插入的音频 2 音频工具 中 播放 选项卡中完成相应的音频设置 3 根据需要 在 动画 动画窗格 选择音乐在动画窗格对应元素 完成 播放音频 的设置 15 在PPT中插入音频 56 三 对象操作技巧 制作演示文稿PPT的时候 我们除了可以给幻灯片PPT添加上文字和图片对象 还可以根据实际需要添加上视频 一 使用插入命令插入视频 插入 媒体 选项卡 视频 PC上的视频 该方法是最简单 最直观的一种方法 使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后 ppt只提供简单的 暂停 和 继续播放 控制 16 在PPT中插入视频 57 三 对象操作技巧 二 使用控件来插入视频 开发工具 控件 选项卡 其他控件 WindowsMediaPlayer 拖动鼠标画出一个大小适合的视频窗口 属性 项中的URL栏中输入视频文件地址 在播放过程中 可以通过媒体播放器中的 播放 停止 暂停 和 调节音量 等按钮对视频进行控制 16 在PPT中插入视频 58 三 对象操作技巧 三 利用超链接插入视频文件 选中需要插入链接的文字或图片 右击选中 超链接 找到需要插入的视频 确定 16 在PPT中插入视频 59 三 对象操作技巧 一 利用控件插入 开发工具 控件 选项卡 其他控件 ShockwaveFlashObject 在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框 属性 项中的movie栏中输入flash文件地址 17 在PPT中插入flash动画 二 利用超链接插入 60 三 对象操作技巧 如今很多教师都需要制作微课 也就是大家熟悉的微视频 当然制作微课 微视频 的方法有很多 但是更多的软件 有些教师朋友可能不会使用 那么我们使用PPT2016怎么制作微视频呢 其实非常简单 我们使用PPT2016自带的录制幻灯片演示功能即可简单的制作微视频课例 18 PPT微视频录制 61 三 对象操作技巧 62 PPT2016制作微课四步走 18 PPT微课录制 三 对象操作技巧 63 第一步 准备 硬件 软件 课件 18 PPT微课录制 三 对象操作技巧 64 第二步 录制 打开PPT课件 点击 幻灯片放映录制幻灯片演示 播放并讲解PPT 18 PPT微课录制 三 对象操作技巧 65 第三步 保存 鼠标依次点击 等待生成 18 PPT微课录制 三 对象操作技巧 66 第四步 分享 18 PPT微课录制 四 动画操作技巧 制作幻灯片PPT 我们不仅需要在PPT的内容设计上制作精美 还需要在PPT的动画上下功夫 好的PPT动画能给我们PPT演示带来一定的说明与推力 最新版本的PowerPoint动画效果更是主打绚丽 比起之前版本的PPT动画 展示出了强大的动画效果 动画不是万能的 没有动画是万万不能的 67 何时制作动画 边做PPT边做动画还是做完时一起弄 四 动画操作技巧 68 四 动画操作技巧 在动画功能区完成动画的设计 切换 动画 幻灯片放映来控制整个文件的动画 69 四 动画操作技巧 进入浮入动画 强调脉冲动画 退出淡出动画 路径直线动画 70 点击发生 1 2 3 连续发生 1 2 3 同时发生 1 2 3 间隔发生 1 2 3 四 动画操作技巧 2 动画对时间轴的概念 71 四 动画操作技巧 3 触发器 在PowerPoint中 触发器 顾名思义 其实质就是指触动后发生操作变化的 启动器 它可以是一个图片 图形