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文档简介
办公室2011年终工作总结2011年很快过去了,在过去一年里办公室在公司领导及同事们的支持下圆满完成各项工作。办公室是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作虽然繁杂琐碎,但全体人员各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,互相学习。为了总结经验、寻找差距,促进本部门各项工作再上一个新台阶,现将本年度工作总结汇报如下:一、公文管理工作实现了制度化、规范化。办公室依照公司要求和领导指示,建立了各种内、外文件的管理流程,使各种文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文使用的及时性、有效性及安全性。保证了各项工作的有序进行。二、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务,办公室能够全面统筹、安排,认真做好会议接待、资料制作、会场布置工作,保证了各项会议的正常进行。 三、印章、证照管理工作基本规范。严格按照相关规定执行印章、证照使用审批制度,对印章、证照的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章、证照使用的合法性和安全性,及时对公司各种证件资质进行申办延续,保证了公司各种证照的有效运行。另外公司公章于12月27日成功更换为新型网络编码防伪印章。四、公司网络互动交流平台的广泛应用。为了方便各项目与公司之间的沟通和交流,办公室及时把公司的一些通知、信息、公告、学习资料等传达到各项目。方便大家学习沟通。五、车辆管理。办公室对公司车辆的调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行严格管理,达到了有效使用车辆和有力控制费用的目的。 六、做好办公用品的管理工作。认真办理办公用品登记发放工作,定期提出采购计划,及时回收利用废旧物资,有效控制了办公成本。并做好对电脑、打印机、复印机等设备的使用、维护、维修等管理工作。七、根据需要,及时做好对食堂的管理工作及内部环境卫生的保洁,对公司安全用电、用火、用水做好管理工作,杜绝一切危险隐患的发生,组织全司人员参加安全知识讲座,提高安全意识。八、很好地协助公司各项目部、各部室做好各类文件的打印、复印等排版制作工作。九、很好的完成了领导临时交办的一些事情。十、成绩的取得离不开公司领导和各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的不足。1、由于办公室的工作比较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望完成的最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、进一步加强对公司各部门工作的了解,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、办公室工作人员业务能力还有待提高。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,努力提高自身的工作能力。这些都需要我们在以后的工作中切实加以解决。在新的一年里,我们将继续
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