现代远程开放教育呼和浩特中心 揭牌仪式活动筹备方案.doc

附件：内蒙古现代远程开放教育呼和浩特中心揭牌仪式活动筹备方案 根据内蒙古自治区人民政府的工作要求，经呼和浩特市人民政府、内蒙古现代远程开放教育中心的批准，“内蒙古现代远程教育呼和浩特中心”正式成立。特定于在我院东校区图书馆报告厅举行揭牌仪式，为使此次活动圆满成功,制定本活动筹备方案。 一、揭牌时间2010年11月18日上午10点。二、揭牌地点东校区图书馆报告厅。三、参加人员电大全体员工，电大各教学点代表，学院学生300名；自治区有关领导、市政府、内蒙电大、学院有关领导，各二级学院书记、院长；新闻记者。四、组织机构及工作分工领导小组：组 长：赵全兵 李怀柱副组长：巴图巴雅尔（总指挥） 吴瑞恒成 员：高 峰 韩 漠 李力章 高升勇 姜之义李步深 崔 屹 崔 娜 恩和门德 萨仁托娅 下设四个工作组。（一）接待组组 长：景卫东副组长：萨仁托娅 马 力 刘文义 于英明成 员：云志刚及相关人员工作职责：1.负责庆典活动地点（报告厅）、接待室、餐厅及全过程的组织协调工作。2.负责来宾的接待、登记，礼金礼品的登记收取（特别要注明来宾的姓名、单位、职务）；礼品发放、会议材料的发放及主席台来宾材料的摆放。3.负责会场的会标、鲜花（桌花）、胸花（来宾、学院领导）、彩色气球等相关会场气氛物品采购、租赁，台签的制作，会议礼品的采购、印制，桌签打印（提前一天到位）。4.负责车辆等安排，电大职工及相关工作人员，来宾大巴，会场秩序的维持。5.负责邀请参加会议的人员（各级领导、盟市电大、电大教职工，各办学点的相关人员）回执的落实，开会前十五分钟，及时、准确把各级领导的单位、职务、姓名按序排列，并及时提供给主持人）。6.负责会后的餐饮工作（通知就餐的时间、地点、人员）。7.负责来宾的返程工作。（二）会务组组 长：高 峰副组长：李力章 崔 娜 恩和门德 毕晓刚 郭 旺 刘志平成 员：电大相关人员及各部门有关人员，30名礼仪人员工作职责：1.负责校园内气氛布置，会场内条幅的悬挂，主席台的布置、桌签的摆放（于10月18日揭牌当天早，在我院新校区图书馆前悬挂条幅；新校区大门图书馆道路两侧插彩旗）。 2.负责参加会议领导来宾的引领，接待主席台领导的服务工作，主席台座位安排（二十把座椅，共两排，其中一排为讲桌，并苫有红绒布），台下教职工及300名学生座位安排，会场内揭牌的摆放。3.负责仪式整个过程的麦克风（3个），音响的调试，保证整个议程中音响的良好运行（当天早8：00准时放音乐或业务宣传带)。4.安排礼仪约30名，要求统一服装（负责引领，服务）。5.负责300名学生的组织与安排。6.负责来宾参观路线与引领、礼仪安排等。7.负责来宾车辆安排。8.负责会议结束后的各项后续工作。（三）秘书组组 长：韩 漠 吴 宏成 员：卫俭、王凤英，各部门相关人员工作职责：1.揭牌仪式活动筹备方案2.活动议程 3.活动主持词4.李怀柱院长致辞5.市领导讲话稿6.会议材料装订成套（四）宣传组组 长：高升勇副组长：郭东明 刘志平成 员：李晋业，相关部门人员工作职责：1.负责大会的宣传及报道工作。 2.负责内蒙及呼市两级电视台、广播电台、报纸新闻媒体工作者的邀请、接待工作。 3.负责新闻报道稿件的准备、编写、审核发布工作。4.负责来宾及同贺单位的电子屏幕上传工作。五、工作要求各组长带领本组成员认真做好相应工作，服从统一指挥调度，团结合作、密切配合，积极工作，保质保量完成各