机关办事程序制度.doc

机关办事程序制度 机关办事程序制度 一、分工负责制度委主任主持全面工作，向市委、市政府负责；副主任协助主任分管有关方面的工作，向主任负责；处室负责人主持部门工作，向分管副主任负责。 处室工作人员按照岗位分工，认真完成职责范围内及领导交办的工作。 领导布置工作任务应逐级进行，一般不越级布置。 特殊情况下越级布置工作，事后应与相关人员通报。 二、请示汇报制度1.各项工作任务下达之后，承办处室要拿出具体工作实施方案，请示分管副主任、主任或经主任办公会议批准后方可执行。 完成任务后要及时向有关领导汇报。 2.对重要工作和重大原则问题，各分管副主任要及时向主任请示，并提出解决问题的意见和建议；对常规性工作，可在各自的工作职责和权限之内处理。 对工作计划执行情况及完成进度要及时向主任汇报。 3、正常情况下，不越级请示汇报或多头请示汇报。 4.遇到下级请示汇报工作，本人权限不能解决、决定的事项，必须及时向上级请示汇报，直至所请示事项有明确答复为止，并及时答复请示单位或请示人。 5.对事前不请示、事后不汇报，致使工作造成严重后果的，将追究有关责任人的责任。 三、公文处理制度l.办公室是公文处理的管理部门，负责机关公文的办理、管理、(立卷)、归档工作。 2、发文包括草拟、审核、签发、缮印、用印、分发等程序；收文包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 发文程序为由起草人草拟文稿、处室负责人初审文稿、重要文稿需经法规处审核、办公室核稿、分管副主任审核后，报主任签发；收文程序为办公室文书收文登记、办公室主任提出拟办意见、分管主任或主任批示、承办处室办理理并反馈结果。 3.严格控制发文数量，正确履行发文程序，杜绝倒行文现象。 联发、会签文件由拟文或承办处室负责按发文程序行文，并具体负责会签及文件送达。 4.办公室收到来文来电后，及时填写电话登记簿、收文登记簿、文件批办传阅单，提出拟办意见并及时送委领导阅示，分类登记、呈阅一般应在收文当日内完成，急件随时处理。 委领导批示后需传递的文件，由办公室明确及时送有关领导、部门传阅处理，不得漏传或自行扩大传阅范围。 阅文人阅件完毕后要签字并将文件退交文书处理人员，不得横向传递。 急件要在24小时内、普通件要在36小时内、信息要在72小时内传阅完毕。 机密、秘密的机要文件不得复印、传真及扫描。 四、督办制度办公室负责政务和业务工作的督办，各处室负责人承担本部门承办工作的督办工作。 对上级领导交办和主任批办的重要工作要认真督办，及时准确地向委领导和上级机关报告和反馈工作落实情况和成果。 督办的范围包括市委、市政府及上级主管部门重要文电事项或领导批示；委务会议、主任办公会议及委主任重要批示事项；全委工作要点及重要日常工作。 督办的时限为每半月对有关事项督办一次，重要事项随时督办。 五、会议制度1.委机关实行委党组会议、委务会议、主任办公会议、机关干部全体大会。 党组会议由机关党委负责会务、记录及督办工作，其余会议由办公室负责会务、记录、督办。 2.会议议题，需经分管副主任同意后提交会议议定，做到准备充分、情况真实、意见明确，一般不临时动议。 会务材料提前一天报至会务承办部门。 3.提高机关工作计划性、目的性，机关各处室每月初将本部门需上会研究的问题、重要活动安排等情况报送至办公室，由办公室负责进行梳理汇总，上报委主