合同制定规范.doc

合同制定合同制定规规范范 编写人 日期 审核人 日期 批准人 日期 新龙科技股份有限公司 软件事业部 软件事业部 合同制定规范1 文件修改控制 修改记录编号 修改 状态 修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期 软件事业部 合同制定规范2 目目 录录 1 1 说明 说明 3 2 2 规范内容 规范内容 3 2 1 合同签订 3 2 2 计算机软件合同条款说明 3 2 3 培训协议说明 4 2 4 其他注意事项 5 附录附录 7 技术协议书技术协议书 14 软件事业部 合同制定规范3 1 1 说明 说明 本规范只对合同书中内容较多和易出现分歧的条款加以说明 以规范这些 条款内容的调整和确认 未加说明的条款为一般性条款 合同模板具有建议性 根据项目不同 可以在此基础上扩充修改 2 2 规范内容 规范内容 2 12 1 合同签订合同签订 市场部与客户签订计算机软件合同 项目经理制定合同中 技术协议书 内容 计算机软件合同需经软件部部门经理 项目总监 技术总监审核通 过 方可按此内容与客户签字 2 22 2 计算机软件合同计算机软件合同条款说明条款说明 第一条 标的的技术内容 形式和要求 1 销售人员可以根据情况在此条款中对技术内容等概括说明 详 细内容可附在 技术协议书 中 技术协议书 作为合同文本 的附件与合同具有同等法律效力 2 在技术开发合同中若包括我公司的软件系统 即软件产品 应 在此条款中就软件系统名称 版本 用户数 模块 功能描述 等详细说明 第四条 合同金额及支付方式 1 软件费 是指技术开发费用 若合同中还包含了我公司的软件 产品 则软件费用包括技术开发费与软件产品费 软件产品费 应写明数量 单价 总计等 2 系统集成费 包括安装 联调等费用 3 培训费用 应按照 2 2 3 填写 软件事业部 合同制定规范4 4 合同付款方式最好以汇票或电汇 支票方式 我公司不接受信 汇 银行承兑 若对方坚持采用信汇 银行承兑方式 则须得 到我公司财务部门 营销副总的批准 我方只负责提供技术贸 易发票 5 分期付款比例可根据以下情况确定 软件开发项目合同付款方式 可以分为几种方式 a 合同生效后一周内付首期 首期款为合同总额的 50 试 运行一周内付第二期款为合同总额的 45 系统验收后三 个月内付第三期款为合同总额的 5 b 合同生效后一周内付首款为合同总额的 30 试运行后一 周内付合同总额的 60 系统验收后三个月内付合同总额 的 10 我公司规定首款不得低于 30 如果是四期付款 则末次付款 时间为应用系统正式运行三个月内 末次付款不得高于 5 分期付款最多不得超过四期 c 根据具体情况 可灵活使用其他付款方式 第十二条 争议解决方式 争议解决方式只能选择其中一种 2 32 3 培训协议说明培训协议说明 2 3 1培训课程和内容 以及相应的培训对象 培训目的 培训学时在附 件七中均有明确的说明 在书写合同时可根据项目特点选择其中内 容 在选择后要保持有关内容的完整性 请不要随意更改 若确需 改变 请务必事先与培训部门联系 以便协调 有关网络设备的实践内容 请尽可能在合同中说明由客户方人员参 与项目的现场安装调试来完成 2 3 2除公司的产品外 我方所能为客户提供的有偿技术培训的内容及深 度在附件七中均有明确的说明 这些课程基本上覆盖了我公司为客 户提供的产品或应用系统所涉及的所有相关技术 凡不在其中的课 软件事业部 合同制定规范5 程则是我方无能力承担的 请不要根据客户的要求随意答应跟我方 提供的软件或应用系统无多大关系的培训内容 若出于某些特殊情 况 的确需要做一些特殊培训 则该培训基本上均要委托第三方来 做 附件 7 还提供了一些原厂价或原厂家指定培训单位提供的一些培训 课程 这些培训一般收费较高 在签定合同时 若需要在上述单位 培训 请一定按这些单位的最新收费标准收取培训费 2 3 3培训费用 用户培训每人的收费由以下部分构成 1 培训费 参加学习所必须交付的学费 包括了资料费 文消品 费用及接送站出车费 由我单位提供的培训费用计算方式是 培训费 每人参加学习费用 见附件 人数 需要强调的是 该培训费不含其它费用 食宿费 外地往来交 通费及其它招待费用 若是由第三方培训 则应按第三方的培 训收费标准收取培训费 2 接待费用 由销售人员根据情况自己规定接待标准并收取足额 的接待费用 若无接待费用 公司将只对客户组织技术培训 而不支付客户食宿及其它游览方面发生的费用 3 当需要在客户方实施现场培训时 培训费用 每位教师 授课教师出差天数 1500 元 天 交通费 食 宿费 2 42 4 其他注意事项其他注意事项 1 签约前应对对方当事人进行资信审查 2 签字人如不是法定代表人 应要求其出具授权委托书 3 销售人员应在合同签定前将 利润分析表 随合同草案一同送 至合同评审员参加评审 4 合同底页填写说明 a 合同签定时要将双方的单位名称 联系人 地址 网址 软件事业部 合同制定规范6 电话 开户银行 税号 签定日期项必须填写清楚 b 新龙科技股份有限公司法定代表人 杜秀珍 委托代理人 原则 各办事处不允许在 委托代理人 处填写内容 联 系人 处可填写双方合同联系人 我方联系人即合同签定 人 我公司以合同签定人为依据 统计销售人员的销售数 额 c 合同签定要求加盖双方合同专用章 如没有合同专用章 要求加盖公章 软件事业部 合同制定规范7 附录附录 计计 算算 机机 软软 件件 合合 同同 书书 合 同 号 项目名称 甲方 合同专用章 合同专用章 乙方新龙科技股份有限公司 合同专用章 合同签订日期 年月日 软件事业部 合同制定规范8 1 依据 中华人民共和国合同法 的规定 合同双方就 项目的技术开 发 经协商一致 签订本合同 一 标的技术的内容 形式 要求 详细内容见技术协议书 二 甲方的权利和义务 1 负责按期将合同款项付给乙方 2 负责向乙方提供业务咨询并提供相应资料 负责提供应用系统安装调试环 境及良好的工作环境 3 负责原始数据的整理与录入 4 负责应用系统实施阶段的全面工作 三 乙方的权利和义务 1 负责按期完成合同约定的内容 2 负责提供我公司符合 ISO9000 标准的文档 为 需求分析报告 系统设计 报告 用户手册 或其同等作用的文档 3 负责应用系统现场安装 联调 4 负责对甲方人员进行应用系统培训 软件事业部 合同制定规范9 2 四 合同额及支付方式 1 合同总额 元 人民币大写 支付方 甲方 合同额明细如下 软件费 系统集成费 培训费 2 支付方式 要求 甲方自带汇票 电汇 支票 五 技术情报和资料保密 甲乙双方均有责任对对方提供的技术情报和资料数据进行保密 未经 双方书面许可 不得向第三方扩散 六 应用系统安装 培训 维护 1 应用系统安装调试内容详见 用户维护说明 2 培训内容详见 培训协议书 3 维护 自应用系统验收之日起乙方对非甲方因素造成的质量问题一年内免费维护 一年以后的维护甲乙双方另签维护服务合同 软件事业部 合同制定规范10 3 七 验收标准和方式 系统验收 由甲乙双方根据合同内容 需求分析 技术协议内容进行验收 如甲方在乙方提出验收申请后一个月内不组织验收 则视为应用系统 验收合格 甲方负责应用系统验收的全面工作 八 版权归属 本合同中规定的应用系统软件版权归乙方 甲方在付清全部款项后拥有本 合同中规定应用系统软件的使用权 甲方可申请技术成果鉴定 九 违约条款 违反本合同约定 违约方应当按合同法有关规定承担违约责任 1 甲方不能按期支付合同款项 每逾期一日 支付合同总额的2 违 约金 违约金总额不超过合同总额的5 2 乙方不能按期完成合同约定的内容 每逾期一日 支付合同总额的2 违 约金 违约金总额不超过合同总额的5 软件事业部 合同制定规范11 4 十 风险责任的承担 1 在履行合同的过程中 确因不可抗力导致研究开发部分或全部失败所造成 的损失 风险责任由甲乙双方共同承担 经约定 风险责任甲方承担 50 乙方承担 50 2 确因系统需求 规范 资料等不完善因素导致研究开发部分或全部失败 所造成的损失 风险由甲方承担 3 确因自身的技术水平原因导致研究开发部分或全部失败所造成的损失 风险由乙方承担 十一 合同变更 未尽事宜 双方协调解决 合同的变更及修改须经双方同意 以书面形式变 更 与本合同具有同等法律效力 十二 争议的解决办法 在本合同履行过程中发生争议 双方应当协商解决 也可以请求 进行调解 双方不愿协商 调解解决或者协商 调解不成的 双方商定 采用以下第 种方式解决 1 因本合同所发生的任何争议 申请 仲裁委员会仲裁 2 在 法院诉讼 软件事业部 合同制定规范12 5 十三 合同生效及期限 1 本合同一式四份 合同双方各执两份 本合同附件具有同等法律效力 2 本合同一经双方签字 盖章即生效 合同执行期间 甲 乙双方均不得 随意变更或解除合同 3 本合同自甲乙双方权利义务履行完毕后 合同自动终止 十四 名词和术语的解释 十五 其它 含中介方的权利 义务 服务费及其支付方式等上述条款未 尽事宜 软件事业部 合同制定规范13 6 单位名称 合同专用章 法定代表人 签章 委托代理人 签章 联 系 人 签章 通讯地址 网 址 电 话传 真 开户银行 甲 方 帐 号邮政编码 单位名称新龙科技股份有限公司新龙科技股份有限公司 合同专用章 法定代表人 签章 委托代理人 签章 联 系 人 签章 通讯地址 网 址 电 话传 真 开户银行 乙 方 帐 号邮政编码 单位名称 合同专用章 法定代表人 签章 委托代理人 签章 联 系 人 签章 通讯地址 网 址 电 话传真 开户银行 中 介 方 帐 号邮政编码 软件事业部 合同制定规范14 技术协议书技术协议书 一 系统目标 主题 描述系统建设任务及目标 用言简意赅的语言对整个系统进行简单 描述 二 系统主要内容及功能描述 主题 确定项目开发或产品功能的详细内容 这部分需要详细描述 以免 产生纠纷 三 软硬件平台选型 主题 描述应用软件必要的软硬件平台 四 网络构成 附 网络拓扑图 五 系统技术方案 主题 描述必要的技术实现手段 六 安装联调 主题 描述安装联调的进度安排 技术要求等 可选 七 项目实施计划 1 项目组织机构 本项目实行领导小组负责制 领导小组由 与 公司共同组建 领导小组是最高决策机构 对项目实施提供全面的指导 对项目实施过程中出现的问题及时提供咨询以帮助解决 从组织和管理 上保证整个项目统一规划 统一管理 统一标准 项