劳动合同指导书071207.ppt

2008年度劳动合同签订指导书 08版劳动合同签订主题思路 1 08版劳动合同的介绍 08版劳动合同签订要求 08版劳动合同签订时间要求 08版劳动合同签订主题思路 1 根据劳动合同法进行相关条款的修订 2 统一集团员工的劳动合同范本 3 规范集团员工的劳动合同管理 08版劳动合同签订主题思路 1 08版劳动合同的介绍 08版劳动合同签订要求 08版劳动合同签订时间要求 2 1 集团08版劳动合同出台 合同分类 08版劳动合同的介绍 集团员工合同 集团高管合同 集团重点岗位合同 作用 自2007年12月1日起将替代现行使用的集团 A 适用普通员工 B类 适用于高管及重点岗位 劳动合同 说明 1 集团合同仅一个版本 2 高管及重点岗位合同在员工合同基础上 增加 保密与竞业禁止协议 高管诚信自律承诺书 也就是说 高管人员在签订合同的同时要签订 保密与竞业禁止协议 高管诚信自律承诺书 重点岗位人员在签订合同的同时要签订 保密与竞业禁止协议 2 08版劳动合同版本 合同分类 08版劳动合同的介绍 集团合同 适用于普通员工 包括安保及库工 库管等驻店人员 集团合同 同时签订 保密与竞业禁止协议 高管诚信自律承诺书 适用于高管人员 集团合同 同时签订 保密与竞业禁止协议 适用于重点岗位人员 地方劳动合同 劳务协议 3 合同签订范围 集团普通员工 08版劳动合同的介绍 08版集团员工合同 经理级及以下 不含营运 业务 财务 监察 信息系统经理级 含副经理 法务助理1 集团总部副总经理 副总监级以下人员 不含营运 业务 财务 监察 信息系统经理级 含副经理 法务助理 2 大区经理级及以下人员 不含营运 业务 财务 监察 信息系统经理级 含副经理 3 分部经理级及以下人员 不含营运 业务 财务 监察 信息系统经理级 含店长 副经理 3 合同签订范围 08版劳动合同的介绍 08版集团高管合同 总监级及以上 签订 保密与竞业禁止协议 高管诚信自律承诺书 1 集团总部总裁 副总裁 集团总部各中心总监 副总监 2 大区总经理 副总经理 总监 3 分部总经理 副总经理 业务 营运 财务 行政总监 3 合同签订范围 集团高管 3 合同签订范围 集团重点岗位 08版劳动合同的介绍 08版集团重点岗位合同 营运 业务 财务 监察 信息系统经理级 含副经理 总裁助理 总监助理 董事局主席秘书 法律顾问 决策委员会秘书以及接触公司重要机密的人员等 签订 保密与竞业禁止协议 3 合同签订范围 地方合同 08版劳动合同的介绍 地方合同1 当地劳动局强制要求必须签订地方劳动合同的 该地区就需要与员工签订地方劳动合同 2 签订范围 统一为各单位副经理级以下人员 与A类合同人员范围一致 注意 当地的副经理级及以上人员与国美集团总部签订劳动合同 3 合同签订范围 劳务协议 08版劳动合同的介绍 1 临时用工 2 下岗再就业人员 3 退休人员 4 在校实习生 4 劳动合同签订期限 新入职员工 08版劳动合同的介绍 1 新入职员工 所有经理级及以上 不含副店长 试用期为四个月 劳动合同期限为叁年 所有主管级及以下员工 试用期为叁个月 劳动合同期限为叁年 说明 1 所有员工必须自入职之日起且必须入职当日签订 2 劳动合同终止日期均为 3月31日 6月30日 9月30日 12月31日 3 所有经理级及以上 不含副店长 指 总部 大区 分部 门店副经理级 不包括副店长 及以上员工 4 所有主管级及以下员工 指 总部 大区 分部 门店主管级 含副店长 及以下员工 4 劳动合同签订期限 续签合同员工 08版劳动合同的介绍 2 续签劳动合同 第一次续签 所有经理级及以上 不含副店长 员工合同期限为3年 所有主管级及以下员工合同期限为2年 第二次续签 所有经理级及以上 不含副店长 员工合同期限为6年 所有主管级及以下员工合同期限为5年 第三次续签 无固定期限说明 1 所有员工必须在劳动合同期满前完成续签手续 2 劳动合同终止日期均为 3月31日 6月30日 9月30日 12月31日 08版劳动合同的介绍 劳动合同签订期限一览表 一 2007年12月31日前入职人员 第一次固定期限 第二次固定期限 4 劳动合同签订期限 本次改签合同员工 08版劳动合同的介绍 3 本次改签劳动合同 对于新入职员工 指初次签订合同 针对入职后尚未续签合同的员工 按上述表 一 中新入职期限改签 但仍维持原有试用期 对已经续签过合同的员工 全部按照上述表 一 中 第一次续签 改签合同期限 说明 1 2008年1月1日以后办理合同续签手续的 一律按照 第一次续签 对待 2 所有员工合同起始日均为原合同起始日 合同期限终止日分别为 3月31日 6月30日 9月30日 12月31日 其中 合同终止日与上述时间不一致的 后延至相应日期 如原终止日为2月20日 则本次改为3月31日 3 如续签合同起始日为2008年1月1日的 一律调整为 2007年12月31日 4 所有员工必须在2007年12月31日前完成改签手续 4 劳动合同签订期限 起 止时间 08版劳动合同的介绍 1 起始时间 员工入职当日 即 入职当日开始正式用工 注 员工签订合同前 必须取得与原单位解除劳动关系的相关证明 如 查询函和离职证明 2 终止时间 统一规定四个既定合同终止日 即3月31日 6月30日 9月30日 12月31日 其中 合同终止日与上述时间不一致的 后延至相应日期 如原终止日为2月20日 则本次改为3月31日 08版劳动合同的介绍 劳动合同签订期限一览表 二 2008年1月1日及以后入职人员 第一次固定期限 第二次固定期限 3 08版劳动合同签订主题思路 08版劳动合同的介绍 08版劳动合同签订要求 08版劳动合同签订时间要求 1 责任部门及负责人 08版劳动合同签订要求 领导小组 组长 总部人力资源中心总监组员 各大区总经理 各分部总经理 各分部行政总监 推进小组 组长 集团总部人力资源中心人事服务部经理组员 大区综合管理部经理 分部人力资源部经理实施小组 集团总部人力资源中心人事服务部各大区综合管理部各分部人力资源部 各门店 2 分工管理 领导小组 08版劳动合同签订要求 总部人力资源中心总监 指导总部人事服务部制定相关政策及规定 指导并监控各大区 分部总经理跟进合同签订工作 大区总经理 指导并监控本大区和所辖各分部总经理跟进员工合同签订工作 分部总经理 行政总监 指导并监控本分部人力资源部完成员工合同签订工作 2 分工管理 实施小组 08版劳动合同签订要求 集团总部人事服务部 负责制定劳动合同签订相关政策及规定 指导并监控各大区 分部与员工进行合同签订 完成总部员工合同签订 大区综合管理部 指导大区所辖各分部与员工进行合同签订 完成大区员工合同签订 分部人力资源部 完成分部员工合同签订 3 合同改签 集团合同 08版劳动合同签订要求 现行已经签订集团合同的单位 含高管 普通员工 老员工改签合同 版本改签 终止时间的改签 合同到期员工续签 版本改签 起始时间 终止时间的改签 新入职员工签订合同 新版合同 按照新定合同期限对应使用 3 合同改签 地方合同 08版劳动合同签订要求 现行签订地方合同的单位 补充协议修订 当地合同与集团08版合同差异比对 修订现有补充协议 并上报总部 人力资源中心 法务中心 审核 老员工改签合同 当地劳动局新合同版本改签 同时签订修订后的补充协议 终止时间的改签 合同到期员工续签 版本改签 起始时间 终止时间的改签 新入职人员签订合同 新版当地劳动局新合同版本 新定合同期限对应使用 同时签订修订后的补充协议 3 合同改签 版本分类 08版劳动合同签订要求 改签版本 集团08版高管合同 集团08版员工合同总部统一下发 所有合同一式两份 其中一份公司留存 另一份发放到员工本人 说明 领取合同必须签字确认 确认单上明确姓名 身份证号和合同期限 不必要分部名称 部门 岗位等信息 签订合同要求 必须员工本人亲自签订 封二粘贴员工身份证复印件 同时签订 1 规章制度学习确认单 2 员工手册领取确认书 回执 3 岗位职责说明书 新入职人员还需签订 工作质量标准 如 月度工作计划 标准 4 保密协议 08版劳动合同签订要求 改签时间 合同起始时间 合同终止时间起始时间 原版合同的起始日期 终止时间 统一规范到3月31日 6月30日 9月30日 12月31日 对于原合同终止日在上述日期之间的 应选择后一个既定终止日 如原终止日为4月20日 则新合同的终止日为6月30日 3 合同改签 起 止日期 3 合同改签 补充协议改签起 止日期 08版劳动合同签订要求 补签协议 修订 审批 签订起始时间 原版协议的起始日期 终止时间 统一规范到3月30日 6月30日 9月30日 12月31日 对于原合同终止日在上述日期之间的 应选择后一个既定终止日 如原终止日为4月20日 则新合同的终止日为6月30日 4 劳动关系主体 总部签订合同人员范围 08版劳动合同签订要求 须与总部签订合同的人员 范围 总部 大区 分部副经理级及以上人员 不含副店长 版本 根据岗位级别选择08版集团高管合同及集团员工合同 流程 各单位组织上述范围内人员先行签订 并指导相关人员填写合同内容 合同正文第一页乙方信息部分 合同内的相关部分 最后乙方签字部分 合同签字 保密与竞业禁止协议签字 高管 诚信自律承诺书签字 高管 乙方签订完毕后集中上报总部盖章 5 合同规范填写 经理级及以上员工 08版劳动合同签订要求 经理级及以上 不含副店长 第一条本合同的类型为 有固定 有固定 无固定 期限合同 第二条本合同试用期肆个月 针对08年1月1日后入职人员 第六条甲方安排乙方执行不定时 定时 不定时或综合计算工时 工作制 第十一条执行定时工作制或综合计算工时工作的的乙方为甲方工作 甲方每月不晚于 日以货币形式支付乙方工资 5 合同规范填写 主管级及以下员工 08版劳动合同签订要求 普通员工合同 第一条本合同的类型为 有固定 有固定 无固定 期限合同 第二条本合同试用期叁个月 针对08年1月1日后入职人员 第六条甲方安排乙方执行定时 定时 不定时或综合计算工时 工作制 第十一条执行定时工作制或综合计算工时工作的的乙方为甲方工作 甲方每月不晚于 日以货币形式支付乙方工资 5 合同规范填写 保密及竞业禁止协议 08版劳动合同签订要求 保密及竞业禁止协议 第五条 竞业禁止 劳动合同期内和解除劳动关系后 壹 年内 六 竞业限制补偿金 劳动合同解除后 甲方向乙方提供竞业限制补偿金 甲方按月支付乙方人民币 乙方离职前最后一个月月固定薪资 元 七 违约责任 2 乙方违反此协议 应当向甲方支付违约金 十万 元 造成甲方经济损失的 甲方有权追回竞业限制补偿金 并追偿相关经济损失 6 其他注意事项 08版劳动合同签订要求 合同须乙方使用签字笔进行亲笔签名 且必须与本人身份证上的姓名一致 合同封二 身份证复印件粘贴处 粘贴员工身份证复印件 劳动合同一式两份 一份由员工本人保管 一份由人力资源部门保存 存副档 员工领取合同必须签字确认 签字表上明确姓名 身份证号 合同期限 领取签字 不必有部门 岗位名称等信息 新入职员工 手续齐全的 在入职当日与新员工签订合同 如有特殊情况不能当日签订合同的 须在新员工入职后7日内完成合同签订 未能提供 查询函 或不能提供与原单位解除劳动关系证明的员工 按照公司规定先签订 劳动合同 但是暂不将合同发放到员工本人 直至其提供有效证明 建立员工合同签订档案 上面明确 第一次签订 第二次签订 第三次签订等 6 其他注意事项 08版劳动合同签订要求 凡新合同签订后 各单位人力资源部于2007年12月31日前负责将老版合同收回 凡合同丢失的人员须与公司签订个人声明 版本统一下发 7 签订合同 同时签订 附加资料 08版劳动合同签订要求 附件 规章制度学习确认单 录用通知书 社会保险通知函 岗位薪资确认单 针对新入职人员 分为 高管 年薪制 月薪制三类 调职调薪通知单 分为 高管 年薪制