(HY3-01)劳动合同管理规定.doc

广西华蓝岩土工程有限公司 劳动合同管理规定 编号：HY31 级别：三级 版本：1.0 印发范围：员工劳动合同管理规定1 目的为加强广西华蓝岩土工程有限公司（以下简称公司）的劳动合同管理，依据劳动法和劳动合同法、劳动争议调解仲裁法等法律、法规的规定，制定本管理规定。2 范围本管理规定适用于公司所有员工，不包括退休、返聘的员工以及在校实习生。3 职责3.1 行政部负责代表公司与员工签订劳动合同，负责劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订工作，负责协商解决公司劳动合同纠纷，负责对劳动合同文本的管理，负责劳动合同的解释和监督执行。3.2 各部门第一负责人负责与员工协商确定劳动合同的签订期限。4 劳动合同书的内容4.1 公司使用的劳动合同书参照广西壮族自治区劳动和社会保障厅的范本制定，内容包括：公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人，员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码，劳动合同期限，工作内容和工作地点，工作时间和休息休假，劳动报酬，社会保险，劳动保护、劳动条件和职业危害防护等内容。4.2 公司依法制定的各项规章制度做为劳动合同的附件。4.3 公司与员工经协商一致的特殊内容，形成书面协议，作为劳动合同的约定条款。5 劳动合同的签订5.1 公司聘用人员，自建立劳动关系之日起一个月内与其签订书面劳动合同，聘用办法详见员工聘用与解聘管理暂行规定。5.2 劳动合同的签订遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，员工需保证向公司提供的与劳动合同有关的各项信息真实、有效，否则属欺骗行为，已签订的劳动合同无效。5.3 录用员工劳动合同中应约定试用期，试用期间执行试用工资，试用期最长不超过6个月。劳动合同期限在3个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限在1年以上不满三年的，试用期不得超过两个月。签订3年以上(含3年)固定合同期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。6 劳动合同的履行6.1 劳动合同一经依法订立即具有法律效力，双方应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。6.2 员工涉嫌违法犯罪被收容审查、拘留或逮捕，被限制人身自由期间，公司暂时停止履行劳动合同，停发工资、奖金及各项福利待遇，不承担劳动合同约定的相应义务。6.3 劳动合同履行期间员工患病或非因工负伤，按国家有关规定计算医疗期。7 劳动合同的变更7.1 因员工工作岗位或部门在公司内部的调整需进行劳动合同变更的，变更以有员工签名的员工调动审批单为依据，不再重新签订劳动合同。7.2 劳动合同履行过程中，如发生无法履行或不能完全履行等情况，应协商变更劳动合同。员工退养、外借、外派、服兵役、出国或培训服务期超过合同期等，应相应变更劳动合同。7.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，公司要求变更劳动合同应书面通知员工，员工应自接到通知之日起15日内予以答复，逾期则视为不同意变更，用人单位有权依法单方面解除劳动合同。8 劳动合同的解除8.1 公司在试用期间解除员工劳动合同应书面通知本人，并出具终止劳动关系决定书。 8.2 依据劳动合同法第三十六条规定，公司与员工双方协商一致，可以解除劳动合同。8.3 依据劳动合同法第四十条规定解除员工劳动合同，需提前30日将解除劳动合同通知书送达员工本人或者额外支付员工一个月工资，可以解除劳动合同；用人单位依据劳动合同法第三十九条规定解除员工劳动合同，不需提前通知。 8.4 员工依据劳动合同法第三十八条规定提出解除劳动合同，需提前30日书面通知用人单位，同时应坚持正常工作，积极配合单位完成交接等有关工作。员工在完成正常交接、妥善办理完有关手续后，行政部出具终止劳动关系决定书。8.5 解除劳动合同的具体操作详见员工聘用与解聘管理暂行规定。9 劳动合同的终止与续订9.1 有劳动合同法第四十四条规定的情形之一出现时，劳动合同即终止。9.2 员工到达退休年龄之日，劳动合同自行终止，同时办理退休手续。如需返聘，则另行签订聘用协议。9.3 享受医疗期的员工，如在医疗期内劳动合同期限届满，劳动合同自行顺延至医疗期满终止。9.4 劳动合同终止，员工在办理完有关手续后，由行政部出具终止劳动关系通知书。9.5 劳动合同到期30天前，由员工所在部门与员工协商决定是否续签劳动合同，并将结果交行政部审核通过后，在劳动合同期满一个月内续签完毕，合同生效日期为原合同终止日的次日。员工应于劳动合同到期前15日内反馈意见，逾期视为同意续订。10 其他聘用形式10.1 其他聘用形式是指：聘用离退休人员、兼职人员等特殊聘用形式。10.2 公司聘用10.1条所指的人员时，应签订聘用协议，聘用协议重点明确工作内容、劳动纪律、劳动报酬、保险福利、违约责任等内容，可以在聘用协议中约定试用期。10.3 聘用协议期限由公司根据工作需要与员工协商确定，最长不超过两年。10.4 因客观情况发生变化致使聘用协议无法履行，公司有权解除聘用协议。10.5 已聘用的人员均应遵守公司各项规章制度，违者解除聘用协议。11 劳动合同的存档11.1 劳动合同一式两份，公司与员工各执一份，公司留存的劳动合同由行政部负责保存；11.2 劳动合同在签订年限内，按签订的时间顺序进行编号，每月进行存档管理。11.3 离职人员的劳动合同至少保存两年。12 劳动合同的管理12.1 各部门因投标、申报资质等需要用到劳动合同时，可到行政部进行查询和借阅。12.2 如需将劳动合同借出使用的，需进行登记，并妥善保管、及时归还。13 劳动合同的争议处理当员工对公司劳动合同有争议，双方应本着相互合作的态度协商解决；不愿协商或协商不成的，可自劳动争议发生之日起60日内向劳动争议仲裁委员会直接申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可以自收到裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。14 相关文件（1）中华人民共和国劳动法；（2）中华人民共和国劳动合同法；（3）中华人民共和国劳动争议调