第四届校园文化艺术闭幕式策划方案.doc

第四届校园文化艺术节及颁奖晚会活动方案一、活动背景：张家界航院第四届校园文化艺术节所有活动都已成功落幕，对在本次活动中表现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖，故举办此次第四届校园文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会。二、活动目的、活动意义和活动目标：为了表彰在本次活动中表现突出的个人或团体，让同学及老师意识到校园文化艺术节带来的好处，使校园文化艺术节真正地被同学认可，达到全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及益处。三、活动时间、地点和对象：活动时间： 2010年12月11日晚7：00活动地点： 市人大礼堂活动对象： 张家界航院全体同学四、承办机构：（一） 主办单位： 张家界航空工业职业技术学院（二） 承办单位： 院团委 学生会 （三） 协办单位： 学生团体联合会（四） 赞助单位： 中国移动张家界移动分公司五、组织机构及人员安排：（一） 领导小组1、组 长： 魏道德2、副组长： 贺建明 熊湘玲 何云清 3、成 员： 梁定召 谭本军 向 云 张挹秀（二） 组织机构：1、策划组负责人： 谭本军 熊湘玲 向 云 2、组织组负责人： 董 磊 赵 刚 李要求 3、节目组负责人： 向 云 李小华 刘梦雨4、后勤组负责人： 李茂玲 冯运虎 5、会务组负责人： 王舒来 李 群 李 罗6、保卫组负责人： 卢锦湘 刘 欧 裴英豪 7、外联组负责人： 周泽强 张 强8、宣传组负责人： 徐 伟 王 伟 郭佩佩9、摄影组负责人： 易 芳 郭义龙 10、礼仪组负责人： 杨 曼 程思雅11、舞台组负责人： 王舒来 李 群 12、机动组负责人： 董 磊 李要求六、活动宣传：（一）主宣传媒体平面媒体：张家界日报电视媒体：张家界电视台电台媒体：张家界旅游交通频道网络媒体：张家界公众信息网（二）辅助宣传广播电台：张家界航院广播站平面媒体：张家界航空职院报网络媒体：学院网站七、活动要求：1、本次文化艺术节闭幕式活动各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、承办单位，参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、活动筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助其他组开展工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、次场活动各环节责任分清，各相关工作人员须带上和自己责任对应的工作证。7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，应及时报告活动总负责人。8、如果颁奖嘉宾突然有急事，离开会场，交由另几位嘉宾进行颁奖。而且，所换的颁奖嘉宾要派工作人员及时通知主持人。八、工作组设置：1、策划组：由老师负责组建本团队组长： 谭本军老师2、组织组：由学生团体联合会、院学生会、院团委负责人组建本团队 组长： 李要求3、节目组：由院团委老师、学生团体联合会、院学生会女生部组建本团队 组长： 向 云老师4、后勤组：由学生团体联合会秘书处、院团委组织部责组建本团队组长： 李茂玲5、会务组：由学生团体联合会财务部、院学生会院团委办公室组建本团队组长： 王舒来 6、保卫组：由学生团体联合会、院体育部、院团委实践部负责组建本团队组长： 卢锦湘7、外联组：由学生团体联合会外务部、院团委宣传部外联组组建本团队组长： 周泽强8、宣传组：由学生团体联合会宣传部、学生会宣传部、院团委宣传部负责组建本团队组长： 徐 伟9、摄影组：由学生团体联合会编辑部、院团委办公室组建本团队组长： 易 芳10、礼仪组：学生团体联合会外务部组建本团队组长： 杨 曼11、舞台组：学生团体联合会财务部、院学生会办公室、院团委办公室组建本团队组长： 王舒来12、机动组：由学生团联合会理事会成员负责组建本团队组长： 李要求 九、闭幕式晚会具体流程主持人开场白 介绍嘉宾 领导致词主持人串词 节 目主持人串词 颁奖 主持人串词 节 目 主持人串词 颁 奖 获奖者或集体合唱（曲目待定） 主持人结束语 十、工作组职责（附表一）十一、各阶段任务及工作分工（附表二）十二、晚会中注意问题（附表三）十三、招商方案（附表四） 2010-11-15 附表一：工作组职责一、策划组：1.负责工作协调会议的召开以及活动策划整改。二、组织组：1.负责组织本次活动。三、节目组：1、完成节目收集、筛选、整合以及后期的排练、彩排工作。 2、及时掌握节目的排练进度，负责全部节目的成形制作。3、准备好节目演出所需要的全部服装，上报给舞台组每个节目的灯光、音响等各类要求。4、各个节目伴奏的收集和刻碟，以及掌握每个节目的时间等工作。5、晚会主持人的选定以及形象的设计和台词的审核。6、晚会节目的催场。7、负责晚会表演人员的化妆工作。8、负责主持人和表演选手的联络和配合工作。四、后勤组：1、会场的卫生清扫（晚会开始、结束）。2、领导席嘉宾席桌子的摆放。3、会场工作人员的饮用水、拍的采购银光棒、手及晚会的发放和收集。4、晚会结束后物品的清理收集。5、配合舞台组完成会场布置工作。五、会务组：主持联络各相应部门召开会议。六、保卫组：1、负责维持晚会班级入场、表演期间及晚会结束后班级离场的秩序。2、负责晚会现场的秩序及相关应急处理。七、外联组： 1、负责联系外面企业，为晚会争取外联经费支持。2、负责联系学校内外的赞助商，以及完成所承诺的赞助商的服务工作。八、宣传组：1、晚会前期的宣传，利用一切可以利用的资源（板报、宣传栏、网站、海报、横幅、通知等等）。2、设计舞台背景以及会场布置，及现场气氛调动方案的设计，互动游戏的商定及具体规则。3、做好晚会的咨询和宣传工作。 4、节目单、宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放，制作并放置横幅等。5、以及整个活动的随时报道工作。（要求：及时准确客观有可读性）。九、摄影组：1、负责闭幕式信息的收集和整理工作。2、负责奖状的填写、嘉宾牌、工作牌及请柬的制作工作。3、负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。（与记者团协作）。4、负责各奖项颁奖人员确定。十、礼仪组：1、礼仪小姐的选拔和培训，以及礼仪所需物品的统计安排。2、负责观众入场引导，嘉宾入场、颁奖的引导工作。3、确定晚会邀请的嘉宾，并且及时送出请柬，并且做好领导老师以及嘉宾的接待工作。十一、舞台组：1、演员化妆间、试衣间的安排以及物品的管理。2、现场所有可回收利用的物品的管理。3、负责晚会各节目表演前后的道具搬运。十二、机动组：1、晚会会场座位的分配安排（领导席、嘉宾席、观众席）。 要求：观众席主要是学生座位将座位划分到每个系班级少人。在每个区域安排好工作人员，领导嘉宾席安排礼仪服务。2、负责晚会的协调及人员调配。3、负责会场的秩序的维持以及全体工作人员的考勤。4、及时了解各个工作组的工作进度，并且及时上报。5、负责活动的总体统筹与现场监督工作。附表二：各个阶段任务及工作分工：一、晚会策划以及准备期：2010-11-152010-11-25本阶段主要是完成晚会的前期的宣传工作、节目收集、主持人的选定、礼仪的选拔和培训、赞助商的确定，以及全体工作人员的分工会议。1、节目审核：由节目组负责。2、前期宣传：由宣传组负责。具体包括：制造出晚会前期的氛围，让每个同学都知道晚会举办的事宜， 以及进展情况。3、主持人选定：由节目组负责，包括台词大致的确定。4、礼仪选定：由礼仪组负责，对选定的礼仪进行一定的培训。5、赞助商：赞助商的确定，以及其他相关工作。6、工作人员：所以工作人员的安排会议。由组织小组负责将所有的工作人员的工作安排到人，并且根据策划书的安排定期召开会议，及时的安排各项工作并了解各项工作的进展程度，如发现问题及时解决，最后将确定的事宜向学院相关部门汇报。7、后勤组：与各个组的负责人协商出需要购买的物品清单，并且上报。二、 晚会协调以及进展期：2010-11-252010-12-051、节目组：督促以入选的节目加紧排练，及时发现并且解决节目所存在的问题，对节目单的最后定版。2、宣传组：解释了解晚会前期宣传是否有效果，对宣传“死角”再次进行宣传。拿出一个可以的晚会会场布置的方案。3、礼仪组：对选定的礼仪进行培训后，进行考核，对其中存在的问题进行解决和修正，以及请柬的发放。4、后勤组：组织购买晚会所需物品，并且与秘书处一起进行妥善保管。三、 晚会倒计时时期：2010-12-052010-12-111、节目组：准备安排节目的带妆彩排（如果条件允许的前提下），伴奏的最后调试。2、宣传组：将舞台布置的最终确定方案进行会上讨论和确定，安排任务到人，并且上报最后方案。3、礼仪组：对所有礼仪进行最后考核，然后模拟真实晚会现场进行工作的具体安排分工，然后上报。4、后勤组：再次清点所需物品，工作人员的饮用水。5、舞台组：对灯光、音响的要求进行模拟实际的调试。6、组织小组：召集各工作小组召开会议，细化工作的每个环节，总结并且做出最后的部署。附表三：晚会中注意问题：1、工作人员到岗工作情况，工作人员形象的审核（所有工作人员的工作证的佩戴）。2、领导、嘉宾、老师赞助商的接待。3、观众进场的就座。 4、节目衔接。5、物品的管理。6、晚会结束后的问题。7、晚会中相关物品、材料问题1）文字材料： 1.主持稿的撰写及确定 2.各嘉宾演讲稿2）音频： 1.表演的伴奏带 2.颁奖时的音乐 3.开场前和散场时的音乐3）道具： 1.嘉宾用水 2.奖状 3.布置会场所需的气球、花、幕布、胶带、剪刀附表四：张家界航院第四届校园文化艺术节闭幕式及颁奖晚会招商方案我院精心策划与举办这次活动，因此我们面向社会寻求合作伙伴