县人民检察院2016年度档案管理工作总结

县人民检察院2016年度档案管理工作总结2016年以来，我院档案工作在市院办公室及县档案局的领导和精心指导下，认真落实市上级档案工作部署，较好地完成了年度各项任务，档案工作有了较大的发展，充分发挥了检察档案服务工作。一、健全组织，加强领导我院的档案工作由院党组成员、机关党委书记负责分管，办公室主任主管，档案员负责的领导管理体制。年初，做到了布置时有任务，大小会议上经常讲，检查工作有对照，确保了档案工作时时处处有人管、有人抓，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。在此基础上，把在学习、宣传、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案管理实施办法和*省档案条例都贯穿于检察工作的始终。通过学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，使我院的档案管理工作始终保持健康持续发展的良好势头。二、投入经费，完善设备我院在建设技侦公办楼就设置了专用档案室，档案室面积为80平方米，档案办公场所30平方米，均符合档案场所规定使用面积。在人员的配备上，设专职档案员一人，并通过培训取得了上岗资格证，各业务科室内勤为兼职档案员的合理配置。今年我院在经费非常困难的情况下，又投入了十万余元的经费，将原有木制档案柜全部更换为现代化的新型档案密集柜，新购置光盘防滋柜，配备了必要的灭火器、防虫药、除湿空调、计算机、打印机、办公桌椅，改善了档案室管理条件。三、建章立制，强化档案管理为使我院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项检察业务和理论研究。我院制定了档案管理办法、诉讼卷归档办法、文书卷归档办法、档案员职责等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。目前，我院档案检索目录共27411条，均全部实行了计算机检索，各类档案归档均符合要求，查找方便，利用效果好。四、做好归档管理，完善档案质量每年12月底前办公室就以文件通知的形式下达各科、室、处、局、队告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。截止目前，我院档案室共收集整理保管各类档案11335卷。其中，诉讼档案9780卷，文书档案1073卷（18140份）；会计档案319卷，科技档案163卷（声像档案121卷（张）、基建档案42卷），归档后的档案类别齐全，摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定，每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符，结构合理，为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。今年，我院共接档案188卷，其中诉讼卷164卷（永久158卷，30年6卷）；文书卷24卷569件（永久20卷415件，30年4卷154件），均全部录入电子索引目录，已入库上架。五、档案移交情况我院移交县档案局诉讼档案971卷，（其中79年度33卷，80年度105卷，81年度140卷，82年度294卷，83年度399卷）。其余档案由于检察机关档案涉法律文书及案件卷宗材料法律专业性较强，对社会主体当事人、被告人、律师、相关司法机构等关联性原因较为特殊，依据国家档案局档办2007177号文件，*省人民检察院、*省档案局*检会20009号文件精神检察机关形成的文书、检察诉讼等档案应在本机关档案室保存满五十年后再向同级地方综合档案馆移交。因此，我院档案需自行保存五十年后再进行移交。六、存在的问题（一）在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档，对行文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。（二）没有过细地深入到各业务科室落实档案的收集、整理、装订等工作，因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况；有的部门还存在不认真按时按质量归档的情况，特别是在文书、声像、科技档案归档工作上有不足。七、整改措施（一）院领导要继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。（二）进一步认真贯彻档案法、*省档案管理条例，依法开展档案管理。（三）加强全院干警的档案意识，以及业务学习和培训，特别是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。（四）针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改。（五）抓好档案管理的工作指导，