企业公文写作与会务管理实务

企业公文写作与会务管理实务 陈馨贤-企业写作与会务管理实务 【培训对象】：办公室工作人员、秘书、干事，部门经理、各部门涉及对内外行文的具体人员、会务组织人员，以及对公文写作和会务管理感兴趣的相关人员。 【培训讲师】：陈馨贤 【课程背景】 办公室办什么？ 办公室讲究三办：办文、办事、办会。 办文，指的是办公文。企业公务文书是记录企业运营的载体，是企业沟通力、执行力的重要保障因素，在企业实施 领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用。 不懂公文规范，即使本身精致，也会因其粗俗而难堪； 不懂写作技巧，纵使有再深刻的内涵，也会如茶壶中的饺子，不为人所道。 今天，公文写作的好坏直接影响企业对外的形象，对内的信息传达的准确度。高效规范严谨的企业公文，已经成为现代 企业管理水平的标志之一。 那么： 企业行文，应该遵守什么规矩？ 收文和发文的处理流程应该怎样？ 对政府机关行文，哪些文种不能使用? 对下级单位行文，要注意什么样的格式？ 拟写工作总结、工作报告，要注意些什么？ 为什么文学功底好却不能写出好的公文？ 我们要从哪里收集素材？ 我们应该怎样谋篇布局？ ? 办会，指的是会务管理。我们每个人都参加过这样或者那样的会议，而办公系统，是会务组织相对较多的部门。 我们老是听人说，中国的会可真多； 我们偶而听人说，今天的会烦死了，乱哄哄，啥也没定下来； 我们很少听人说，今天的会可真高效。 为什么我们的会议频繁却又没有效果？ 为什么开会前我们进行了精心的准备但会议一开始就发现总是不如意？ 为什么会议结束了但整个过程却是有议无决？ 为什么会后总是在讲宣传贯彻落实但其实什么也没有落？? 本讲座旨在通过培养员工学习各类文书写作，掌握对各种文书的基本原则、格式、技巧及写作规范，学会运用会务管 理技巧，进而把握科学、精准的表达能力与组织能力，提高员工个人的专业水准，提高企业的公文处理能力与会务管 理能力。 【培训收益】 掌握公文写作的基础知识 熟悉及运用常用的公文文种 掌握企业公文的写作流程与技巧 了解和避免商务公务写作的常见问题 掌握常见文种公文的写作技巧并熟练应用 掌握会务准备的要点 掌握会场布置的细节 了解会务服务与接待的技巧 【培训大纲】 序：关于办公室工作的三件往事 （一）、认识公文写作 公文究竟用来做什么？ 公文的特征特点 公文处理 公文运转的流程 公文文种及其适用范围 （二）、 * 对公文的格式规范有哪些基本要求？公文用纸有哪些要求？ 公文的排版、印刷和装订有哪些要求？ 公文中眉首部分的标识规则有哪些？ 公文的标题有哪些要求？ 公文的主送是谁？ 公文中主体部分的规则有哪些？ 公文中的结构层次序号有什么要求？ 公文中如何引用公文？ 公文中如何引用数字？ 公文中如何使用计量单位？ 公文的成文时间怎样写？ 公文如何用印？ 公文的附件有何要求？ 公文如何用印？ 公文的版记有哪些要求？ 公文的主题词如何选用？ 公文的页码有何规定？ 公文修改符号有哪些？ 课堂实战：公文写作常见病例诊断 （三）、常用公文写作提点 法定公文 通知、通报、通告 请示、报告、批复 决定、决议、会议纪要 意见 函 事务文书 工作总结 工作计划 调研报告 讲话稿 简报、信息 专用书信（请柬、邀请函、贺电、贺信、传真、电子邮件） 典型材料 （四）、公文写作实用技巧 公文写作基本要求 准确体现写作主旨 搭架子，粗略提纲 打腹稿，谋篇布局 广咨询，征求意见 绕主题，不断完善 广泛收集积累材料 合理布局避免枯燥 公文写作常见的开头形式 公文写作中的“篇（段）前撮要” 公文写作常见的结尾形式 公文写作中的层次安排 公文写作中的段落设置 公文标题的拟制要求 公文写作中的过渡照应 精心雕琢语言文字 语法、语气、语言 公文用语的基本要求 公文写作的用词规范 公文写作的炼句艺术 巧妙传达负面信息 修改把关必不可少 （五）会务管理 案例分享：九段秘书的会议管理会前准备 思考：我们都需要准备什么？ 会议组织者（会务秘书）准备什么 人准备什么 参与人准备什么 明确会议议题 明确会议目标 明确会议规模 确定与会人员 确定会议时间 确定会议议程 拟订会议日程 选择会议地点 制发会议证件 制发会议通知 制作会议请柬 与供应商进行合作 准备会议必需品 做好费用预算 准备会议文件 会场布置要领 了解会场设施用品 配齐会场所需设备 掌握会场布置技巧 会议接待工作 作好接待准备 会议食宿安排 会议文化生活 会议交通保障 会议用品供应 医疗服务 会议安保工作 会场服务工作 组织与会