第01章__初识PowerPoint_2003

第01章初识PowerPoint2003 PowerPoint和Word Excel等应用软件一样 是Microsoft公司推出的Office系列软件之一 它可以制作出集文字 图形 图像 声音 视频等多媒体对象为一体的演示文稿 把学术交流 辅助教学 广告宣传 产品演示等信息以更轻松 更高效的方式表达出来 使用PowerPoint制作的演示文稿可以通过计算机屏幕 投影仪 Web浏览器等多种途径进行播放 因此随着办公自动化的普及 PowerPoint的应用也越来越广 本章将介绍PowerPoint2003的启动 工作界面 视图模式以及保存和放映演示文稿的方法等内容 教学重点与难点 PowerPoint2003的启动PowerPoint2003的界面组成自定义工具栏及工作环境放映演示文稿保存和加密保存演示文稿 1 1启动PowerPoint2007 当用户安装完Office2003 典型安装 之后 PowerPoint2003也将自动安装到系统中 这时启动PowerPoint2003就可以正常使用它来创建演示文稿了 常用的启动方法有三种 常规启动通过创建新文档启动通过现有演示文稿启动 常规启动 常规启动 是指在MicrosoftWindows操作系统中最常用的启动方式 选择 开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficePowerPoint2003命令 即可启动程序 如图所示 1 1 1常规启动 在桌面或者文件夹内的空白区域右击鼠标 将弹出如图所示的快捷菜单 此时选择 新建 MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿 命令 即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为 新建MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿 ppt 的文件 1 1 2通过创建新文档启动 用户在创建并保存了PowerPoint演示文稿后 可以通过已有的演示文稿启动 通过已有文稿启动可以分为两种方式 直接双击演示文稿图标在文档中启动 1 1 3通过现有演示文稿启动 1 2PowerPoint2003的界面组成 标题栏 位于窗口顶端 显示当前编辑的演示文稿名称 菜单栏 位于标题栏的下方 包含了PowerPoint2003的所有控制功能 工具栏 一些常用命令用图标代替 方便和提高工作效率 幻灯片编辑窗格 是进行幻灯片制作的主要工作区 任务窗格 任务窗格最主要的优点是将常用对话框中的命令及参数设置 以窗格的形式长时间显示在屏幕的右侧 可以让用户节省大量查找命令的时间 从而提高了工作效率 状态栏 状态栏 位于窗口的最底端 显示当前演示文稿的常用参数及工作状态 1 2 1界面简介 PowerPoint2003提供了 普通视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 幻灯片放映 4种视图模式 使用户在不同的工作条件下都能得到一个舒适的工作环境 每种视图包含特定的工作区 功能区和其他工具 在不同的视图中 用户可以对演示文稿进行编辑和加工 同时这些改动也会反映到其他视图中 1 2 2视图简介 可以调整幻灯片在界面中显示比例 选择 视图 显示比例 命令 在打开的 显示比例 对话框中选择需要的比例直接单击常用工具栏的 显示比例 下拉列表框 在列表框中选择需要的显示比例 1 2 3调节显示比例 1 3自定义工具栏及PowerPoint工作环境设置 PowerPoint2003支持用户自定义工具栏及设置工作环境 满足用户按自己习惯进行工作的需要 使用户在制作演示文稿时更加得心应手 自定义工具栏工作环境设置 利用自定义工具栏功能 可以把经常使用的工具按钮汇集到一个工具栏中 也可以把工具栏中没有的按钮添加到其中 1 3 1自定义工具栏 在PowerPoint2003中用户可以对工作环境进行复杂的设置 如设置自动保存时间 默认的文件保存位置 是否自动启用任务窗格等 这时可以选择 工具 选项 命令 在打开的 选项 对话框中进行设置 如图所示 1 3 2工作环境设置 1 4PowerPoint基础操作 幻灯片的保存 放映 加密和打包 是在制作演示文稿时经常用到的操作 保存演示文稿 将用户制作成果永久地保存下放映演示文稿 可以观察演示文稿的最终效果加密演示文稿 可以为演示文稿设置更高的安全属性 防止信息修改和外泄打包成CD 可以实现将演示文稿分发或转移到其他计算机上进行演示 文件的保存是一种常规操作 在演示文稿的创建过程中及时保存工作成果 可以避免数据的以外丢失 在PowerPoint中保存演示文稿的方法和步骤与其他Windows应用程序相似 1 4 1保存演示文稿 在PowerPoint2003中 提供了三种不同的幻灯片播放模式 从头开始放映 从当前幻灯片放映和自定义幻灯片放映 从头开始放映从当前幻灯片开始放映自定义幻灯片放映 1 4 2放映演示文稿 加密保存可以防止其他用户在未授权的情况下打开或修改演示文稿 以此加强文档的安全性 当设置演示文稿密码时 建议用户将密码写下并保存在安全的位置 如果丢失了密码 将无法打开受密码保护的文件或获得对其的访问权 密码是区分大小写的 如果用户指定密码时混合使用了大小写字母 用户输入密码时 键入的大小写形式必须与之完全一致 密码可包含字母 数字 空格和符号的任意