如何开好早会(精装版)PPT课件

1 如何开好早会 2 一 前言二 早会的目的三 如何做好早会 早会的准备工作 四 主持人应具备的能力五 一般企业实施早会的缺失六 结论 目录 3 一 前言 一个快速发展的企业 必然是一个重视经营管理的企业 而基层管理又是其中最基础 最重要的一部分 只有做好基层管理 一个企业的根基才牢固 同时企业的凝聚力也会更强 这是一个企业快速发展的必要条件 4 一般说来 基层管理有五项工作重点 即早会 整理整顿 工作教导 绩效考核 QCC活动 只有把重点工作做好 基层管理才有可能做好 而早会又基层管理的重要圈地 通过早会 一方面可以传播公司的企业文化 改变部属的思想 行为与观念 培养好的习惯 另一方面可以培养主管的风范与气度 带动部门气氛及提供良好的沟通圈地 5 曾有一位总经理说过 我一生最大的收益来自早会 另一位总经理认为 早会是我一生之最爱 从这里可以看出早会的重要性 它对一个人的成长 风范及气质的培养起着不可估量的作用 6 二 早会的目的 早会可以提供教导的圈地 利用早会 可以进行新产品 新方法 新工艺的说明 提高员工的技术水平 同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传 真正做到始终教育 终于教育 7 早会可以促销 达成共识 早会是传播企业文化的媒介 可以培养好的习惯及行为观念 通过早会可以对工作教养 工作伦理及工作习惯加以宣传 不断的促进 不断的改进必然会有所收获 从而提升整个公司员工的素质 8 通过早会可以实施追踪与管理 可对品质异常进行检讨 分析与矫正 可以对过去工作加以回顾 总结经验 改正缺失 同时通过早会 可以进行生产安排 市场反应 上级指令的传达 从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策 市场运转情况及自己的工作方向 提升工作效率 9 早会可以培养主管的权威与形象 风范与气质 给主管提供良好的锻炼环境 带动部门气氛及提供良好的沟通圈地 10 三 如何做好早会 早会是最基层的管理管理工具 所以必须由最基层的班组长来做 他们最了解基层的情况与动向 只要很好地运用早会这一管理工具 就可以起到事半功倍的成效 11 早会的频率 生产工段一般为每天1次 每次8 15分钟 生产进度会议每周1次 每次60 90分钟 时间定下来 就不能改变 定期 定时举行 12 早会的内容要具体 一般会包括教导 理念及目标的内容 大致分配如下 A 教导50 包括新产品 新方法之说明 标准化工作 品质异常及个人品质 效率之掌握 13 B 理念25 包括工作教养 工作伦理 工作习惯 C 目标25 包括生产安排 工作目标 政令传达 市场反应等 14 要有早会报告单 这是早会成败的关键所在 它可以使早会有准备 有步骤的进行从而达到早会所要达到目的 向坚持开早会的兄弟们敬礼 15 早会的主持者事先要有所准备 主持早会的音量要大 态度要好 早会气氛要轻松 要懂得鼓励下属 早会时作业员可以反映问题积极参与 必要时可以有上司指导 协助及列席 16 早会经营的要点 1精心的准备成功来自于好的准备 好的心情2营造热烈的气氛 1 公司政策善于扑捕捉有利因素 降低不利因素的影响 2 团队的人际关系沟通即是关怀 3 团队的共同目标 身边的人和事 17 3主持人流畅 清晰的表达 高水平的发挥 语言要有煽动性 4早会主题具有吸引力 让员工有持续的收益 内容连贯5倡导精品工程 18 1学会保留自己 发挥长处 不要贸然进入别人擅长的领域 2解决听与不听的问题 适时互动 3要学会 破冰 拉近与参与者的距离 4语言形象生动 促成是临门一脚5语言表述清楚 没有歧义 说者无心 听者有意 19 6激发参与 适度的赞美 7热忱的态度别人是自己的一面镜子 8自信感觉好 则表现佳 皮克 马林翁效应 9事前沟通 20 罗森塔尔的实验并不复杂 他来到一所乡村小学 给各年级的学生做语言能力和推理能力的测验 测完之后 他没有看测验结果 而是随机地选出20 的学生 告诉他们的老师说这些孩子很有潜力 将来可能比其他学生更有出息 8个月后 罗森塔尔再次来到这所学校 奇迹出现了 他随机指定的那20 的学生成绩有了显著提高 21 为什么呢 是老师的期望起了关键作用 老师们相信专家的结论 相信那些被指定的孩子确有前途 于是对他们寄予了更高的期望 投入了更大的热情 更加信任 鼓励他们 反过来这些孩子的自信心也得到了增强 因而比其他的80 进步得更快 罗森塔尔把这种期望产生的效应称之为 皮格马利翁效应 22 这个实验告诉我们 你对他人的期望会间接地产生多么巨大的效果 我们以积极的态度期望别人 别人可能就会朝着积极的方向改进 相反 我们对他人的偏见也能产生消极的结果 尤其对那些缺乏自知和自控能力的未成年人 23 四 主持人应具备的能力 一 沟通能力 二 让人快乐的能力 三 激发他人动机的能力 四 场控能力 五 学习能力 24 一 沟通能力 1说话的技巧请教 赞美2听话的技巧 1 倾听 2 微笑 适度的保持 3 保持关注 25 二 让人快乐的能力 1让人觉得在做有趣的事 2面对难题表现幽默 杨澜 摔倒 倾倒 长江前浪带后浪 3让人感觉享受工作 带着压力工作 带着心情生活 26 三 激发他人动机的能力 维持人际关系的能力被信赖 产生共鸣达成目标的能力告知对方达成的意义 让对方产生期待 27 四 场控能力 你讲你的 我讲我的 你不讲我 我不讲你 你若讲我 我必讲你 大嫂惰性 怨妇情结 1眼神2肢体语言3话题沟通4群众压力 28 五 学习能力 1读书2听有声的书3参加活动4电视节目5接近有成就的人6扩大学习领域 29 五 一般企业实施早会的缺失 第一 早会不是由车间工段或班组长主持 而是由经理 总经理在主持 这样就失去了它原有的功效 第二 早会的内容欠具体 进而缺乏说服力 第三 没有早会报告单 失掉了早会实施成功的精华 30 五 结论 早会看似小问题 但如果真正发挥功能 将带来无穷的好处 第一线的员工迫切的希望被了解 以及尊重他们的角色及定位 使他们有一种家的感觉 31 产前准备 一 产前准备 A计划二 产前准备 B组织 5M1E 32 一 产前准备 A计划 产前准备工作的前提条件 必须要十分清楚次天的生产计划 目标 即各车间生产计划 包括生产的机型 颜色 订单号 物料编号 产量 质量要求以及一些特殊要求等 33 二 产前准备 B组织 5M1E 1M 方法 Method 首先要熟悉产品制造的工艺要求 作业技巧 测试方法等等 即我们常提到的 作业指导书 它始终贯穿我们生产的整个过程 对产品的质量 产量起关键作用 因此加强工艺文件的控制 落实工艺要求 严肃工艺纪律 发扬 传 帮 带 的优良作风 使每一个好的想法让每一个员工都知道 每一个好的做法 技术 让每一个员工都去做 才能更好地确保产品质量和产量 有了明确的 A计划 之后 我们就要进行 B组织 34 2M 人 Mam 作为制造的主体 人 对整个生产过程起着决定性的作用 因此我们必须在了解员工的基础上 根据每个作业员的责任心 质量意识 操作技能水平 熟练程度及身体素质等方面 再针对每个员工特长 特点来安排合适的岗位 同时对各个岗位分别进行必要的岗前和在岗培训 不断提高作业员的整体素质 从而将人为干扰因素降低 进而保证生产顺利进行 做到保质保量 35 3M 机器 Machinel 仪器设备 工装夹具在生产过程中是不可或缺的 是产前准备工作中重要的一个环节 高精度的工装夹具 高性能的仪器设各 操作简便的工具 都是保证产品质量和产量的有力条件 同时只有严格按照相关操作规程进行生产 加强保养和维护工作 使设备 工具处于受控状态 才能把机器设备产生的干扰因素降至最低 36 4M 材料 Material 原材料是制造生产中的必备分子 是产前准备工作的重点 各组物料员应根据物料清单 工艺单 提前1 2小时备料 并和发料员当面认真逐一核对物料名称 数量 颜色等 确保物料不遗漏 不少数 同时按照工艺流程 根据前道工序先发 后道工序后发的原则 将物料发放到各作业员手中 并在发放的过程中当面和作业员核对清楚 签名确认 37 5M 检验 Metal 在忙完以上工作之后 不要忘了我们经常提到 要求员工必须做的 自检 互检动作 A 自检 首先自己再对该做的准备工作逐一核对 确保没有遗漏 B 互检 对辅助工位的备料等工作进行必要的检查 确认 C 人们只会做你检查的事情 不会做你期望的事情 38 1