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关于加强档案信息安全管理的策略论文 摘要：档案信息管理是经济生活与政治生活中的重要事件档案的安全关系到了经济利益以及个人意思因此我们需要对档案信息进行更深层次的安全管理网络本身存在的问题有很多网络信息安全度有待提高因此我们需要不断完善网络档案信息做好档案管理的现代化建设减少档案被盗窃的风险加强档案信息安全管理的安全 关键词：档案信息；安全管理；技术 1前言 档案信息本身是一种对工程建设的记录档案信息的现代化管理中安全管理是工作中的重点保护档案信息的安全防止档案信息被窃取是现在档案信息安全管理的重要目标就目前的发展状况来看网络安全存在隐患档案信息被盗取的可能性很高档案信息被盗取后经济会受到严重损害为此本文分析档案信息安全管理中存在的问题以及解决的措施希望可以优化档案信息管理系统 2档案信息安全管理中存在的主要问题 2.1对于档案风险意识欠缺 在目前的企业管理中对于档案管理还不够重视这是导致档案信息安全众多问题的最主要原因首先是管理人员在档案信息安全上投入的关注并不多不能真正理解到档案信息安全对于企业发展的重要性因此在档案安全的管理上教育力度就不够这样也就导致了基层员工对于档案管理工作的不重视尤其是在现在的网络档案管理上面因为不重视造成的安全问题更加严重在档案管理中由于档案管理人员的网络意识过于薄弱在管理中出现了很多疏漏日常工作中信息丢失的概率也随之增大同时人员的无意识侵权现象的出现也给网络档案管理埋下了巨大隐患在之后的工作中由于这种档案风险意识的缺乏会出现很多安全问题1 2.2档案网络技术更新跟不上时代的发展 当今社会是技术性社会各种各样新型技术的出现解决了工作中的很多问题在档案管理中如果不能及时对技术进行更新换代就会导致很多漏洞的出现档案管理依赖于大数据分析如果不能采用新型技术与时代融合就会出现很多系统错误导致数据库崩坏以及数据损害同时档案技术的落后也会导致安全防范工作受损档案的安全难以保证也因此电子档案的网络管理不能发挥应有的作用2 2.3档案信息在查询利用中面临安全威胁 在当前经济发展水平之下电子档案管理模式还不仅完善在电子信息安全管理方面并没有形成统一的机制而电子信息档案系统平台数量庞杂现有的技术难以统一每一个系统平台因此电子信息档案在每一个平台上都不能完全一致在管理上也会存在很明显的差异另外档案信息在电子平台上注册之后受网站本身安全性能的影响容易受到网络攻击这样的安全问题会极大影响到档案信息的完整和安全就目前的发展状况来看相关部门还买有建立统一的安全有效的防护网络档案安全还会受到侵害同时国家也没有指定相应的档案信息管理的法律法规难以对这些恶意攻击进行触发总的来说电子信息档案容易受到网络环境的影响而出现不同类型的问题 2.4子信息档案管理系统不够完善 电子信息是一种重要的信息资源电子信息的安全涉及到很大的经济利益如果电子信息档案失窃公司可能会蒙受很大的损失如果是国家的电子信息档案失窃则会引起国家的政治问题触发国家矛盾解决电子信息档案中存在的问题也成为了国家的重要问题虽然我国已经制定出了一些涉及国家秘密的电子档案的保护条例但是由于受到多种客观条件的限制我国的电子信息管理系统功能并没有达到国家想要的标准在实际应用中依旧存在很多疏漏档案信息安全面临风险系统管理还需要进一步完善3 3档案信息安全管理措施探析 3.1建立完善的档案管理体制 首先要深刻了解档案管理的工作体制对其工作任务进行科学分解让每一个人都能清楚的了解自己的任务对档案进行严格的分类、保管、定期检查、修正建立相应的奖惩制度大家互相监督有违反制度者要受到严厉的惩罚以此来让每个工作人员增强工作意识提高工作效率4 3.2加强行政保护 档案信息来源于社会生产与实践国家经济建设需要国家的行政保护档案信息的管理随着国家经济发展而不算完善这就意味着在档案信息管理的同时还要让国家重视宣传档案信息的重要性以此来树立档案信息的保密意识采取一定的行政手段对档案信息进行保护同时为安全管理系统指定严格的规范在保障了制度的前提下可以建立更加强大与安全的信息安全系统 3.3增强档案管理人员的素养 尽管管理体制在不断的向现代化、数字化方向发展但是人员仍然是档案管理系统的核心对于人员的工作素养及其对档案管理的知识技能必须进行相应的培训让其在培训中学习档案管理的技术提高能力增强素养提高工作效率 3.4营造电子档案网络安全环境 档案中包含大量信息很多信息都涉及到了公司内部机密以及员工个人隐私同时也包含重大事件的记录档案一旦失窃就会带来难以挽回的损失对电子档案进行保密首先就要营造一个安全的电子档案网络环境防止网络因素对电子信息的侵害保护网络首先从技术手段进行提高网络技术手段以此来保护电子档案的安全性减少被盗取的可能性在营造电子档案网络环境的时候需要升级防范网络XX攻击的技术将信息安全的隐患降到最少创新档案管理的技术单位档案库的信息资源过于庞大为了方便管理应当创新档案管理的技术实现档案管理的信息化、自动化应用现代化信息技术对档案文献资料进行系统化、规范化建立档案管理网络平台用电子设备来进行数字化的管理 3.5建设具有现代化特点的档案信息资源管理队伍 档案信息管理需要有专业的人才进行管理监督在当前的工程中档案信息来源分散信息数量庞杂载体多样档案管理者需要具有更高的鉴别能力更快的处理速度才能提高档案的管理质量工程档案管理不同于其他的档案管理在管理中不但要使用到专业的施工技术知识同时还要对每一个环节有清晰的认识在管理中熟悉业务发展的方式企业经营的特点以及建筑行业中的相关政策信息管理人员需要做到的不仅是管理已存的档案同时还要为缩短工期提高工程质量出谋划策而出谋化策的根本来源正是在档案信息中进行高效处理得来的 4结束语 綜上所述档案信息资源作为一种重要的资源国家政治和人民的经济生活中占据了很重要的地位对档案进行管理保护档案的安全是当下经济发展的时候必须做到的档案信息安全管理工作中存在诸多问题解决这些问题需要政府部门建立严格的防范制度同时让企业提高对档案安全的管理在技术上逐步提升对档案的管理力度以此来保护丰富的档案信息 参考