美的制冷家电集团家用空调国内事业部2008年合作协议.doc

合作协议2008版 编号： 2008美的制冷家电集团家用空调国内事业部合 作 协 议（2008版）供方（名称及公章）需方（名称及公章）广东美的制冷设备有限公司供方授权代表人需方授权代表人签订日期年月日签订日期年月日合作双方郑重声明同意本协议中的所有内容，并承诺切实予以履行。 精益 创新 卓越 目录第一章 总则 3第二章 定义 3第三章 物料质量标准及相关权利、义务和责任 5第四章 供货 14第五章 物料价格计算、结算方式 19第六章 保密及知识产权条款 21第七章 违约责任追究及申诉 22第八章 合同解除 23第九章 附则 24第 25 页 共 25页第一章 总则第1条 协议作用及性质：本合同是需方与所有供方共同遵守的具有法律约束力的通用协议版本。需方向供方采购时应下达订单，本协议未约定的订货具体内容由订单进行约定及补充。订单内容与本协议内容有冲突的，以本协议内容为准。对于特殊物料的采购或与物料采购相关的业务，双方可另行签订其他类型的专项协议。第2条 需方范围包括：美的集团芜湖制冷设备有限公司、美的集团武汉制冷设备有限公司共计2个公司。需方对内称美的家用空调国内事业部，对外称广东美的制冷设备有限公司。第3条 供方管理基础性文件：需方编制的供方管理手册包含的规章制度作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力，供方必须遵守。供方如有违反，应按本约定或供方管理手册包含的规章制度规定接受违约责任索赔。该索赔应视为供方对需方承担违约责任方式的一种。第4条 环境及职业健康要求：需方已获得ISO14001环境体系认证和ISO18000职业健康安全认证证书。上述体系要求供方应遵守国家有关环境法律法规，确保所供物料及包装物符合需方环境和职业健康安全的要求。需方将三氯乙烯列为A级重大环境因素，将R22制冷剂、包装胶袋、泡沫列为B级重大环境因素，将铜管、铝箔、木板、纸箱、塑料列为C级重大环境因素。如果供方所供物料属于上述范围时，应向需方提供当地环保部门颁发的环境安全生产许可证明复印件。供方所供物料为需方“主要辅助化学材料环境安全数据表”中列明的物料时，应在包装上设立明显的识别标志。第5条 协议解释权：本协议由美的家用空调国内事业部供应链管理部负责解释。第二章 定义为更好地理解本协议的内容，特将有关概念定义如下：第6条 关键物料：根据需方的管理需要，需方将物料分为关键物料和非关键物料。关键物料是对需方产品质量有重要影响的物料。第7条 质量特性重要度分级：以对产品适用性、可靠性、安全性要求的影响及经济损失程度将质量特性分为关键质量特性、重要质量特性、一般质量特性和次要质量特性，分别用符号A、B、C、D表示。具体见需方相关企业技术标准。第8条 不合格品：在检验、使用过程发现有一个以上质量特性不合格的产品，都视为不合格品。第9条 不合格批：根据检验规范有关抽样的要求，抽检的不合格品数量超过该批不合格的允许数量，则该批物料成为不合格批。第10条 不合格（缺陷）分类：以产品的某类质量特性不符合规定的严重程度将不合格（缺陷）分为A类不合格（缺陷）、B类不合格（缺陷）、C类不合格（缺陷）和D类不合格（缺陷）。具体见需方相关企业技术标准。第11条 认可进货：指需方对供方提供的物料的检验，以供方提供该批物料检验报告为需方入厂检验依据，仅对数量、型号规格、外包装等进行验证的一种进货检验和供货方式。第12条 采购平台：需方开发的基于ERP系统和互联网的与供方进行互动交流的计算机信息系统，网址为：:8000/第13条 装机付款：在需方未装机前，供方所供物料所有权仍属于供方。当供方物料装机后，需方对装机物料收货，该部分物料成为可付款对象。双方约定，物料风险随所有权转移而转移。但如物料交付需方后，装机之前，如因需方保管不善造成供方物料损失，由需方对损失承担赔偿责任，除此之外的任何原因造成供方物料损失的，由供方自行承担损失。第14条 恰时供货：指供方按需方与其约定的时间将需方生产所需物料送至需方指定地点的一种供货方式。第15条 备货期：为保证足够的检验周期或应付临时的计划变更，对物料设置的安全库存周期。第16条 配套仓：设立在需方厂区，用途是储备需方备货期内物料。第17条 外租仓：在需方周边设立，并向所有有需求的供方出租，用途是储备需方备货期以外所需物料。第18条 易损件：在运输或生产过程中受力后容易损坏，生产过程中一旦发生误操作不容易恢复质量特性，或量稳定性较差的物料。第19条 误工损失：因物料供应不及时、物料下线率高、现场返修等导致生产效率低下或停产，从而造成的生产人员和设备空运行所带来的经济损失。每次误工损失的计算公式如下：误工损失=停产生产线（工序段）人数影响时间6元/人时。第20条 返修费用：各分厂在正常生产时，由于质量问题导致，不低于10台产品一次进行返修处理而发生的费用。第21条 翻修系数：单位时间内正常生产产品台数与单位时间翻修同样产品台数之比。第22条 供方经营资质变更：供方在与需方正常合作过程中，因发展需要等原因而采取的厂名变更、法人代表变更、生产厂址变更、公司转卖、公司拆分等供方属性变更的行为。第23条 作业尾数：需方作业按计划组织生产中，因供方物料在物流中的损耗导致计划作业不能按计划数量如数完成，未完成部分即为作业尾数。 第三章 物料质量标准及相关权利、义务和责任第24条 供方质量标准：1. 供方产品质量需满足需方最新颁布的企业技术标准的要求，需方未提供企业技术标准时按国家相关标准要求。对违反需方企业技术标准的行为，需方将按照本协议追究供方责任。对于本协议没有涉及到的内容，将按照中华人民共和国合同法、中华人民共和国产品质量法、中华人民共和国消费者权益保护法等法律及相关配套法律法规的要求追究供方责任。2. 需方企业技术标准包含了产品主要性能指标及试验方法、检验规则、标志、包装、运输和储存等内容。需方验收供方产品时以上述标准及需方企业抽样标准为依据。3. 供方提供需方物料的质量特性重要度分级及不合格（缺陷）分类按需方的企业技术标准执行。供方产品在结构、尺寸、外观和其他特殊技术要求方面应符合需方提供的图纸、封样等技术文件的要求。技术文件如发生歧义，解释权在需方检验部门。4. 供方在首次批量提供物料前应向需方提交供方实际有能力进行的产品常规检验项目和型式试验项目、主要和关键仪器（设备）型号及其主要技术指标和测量精度、有效的型式试验报告及所用材料性能测试报告。5. 需方对供方物料生产过程有要求时，需方应以文件的形式向供方明示。第25条 供方在物料生产过程中的质量控制义务及责任：1. 供方无论是发生产品结构、性能以及涉及经营权限、企业名称、法人代表、生产地址等方面的变更，均应主动向需方提交书面申请，并按照要求提供相关证实性材料，经需方确认后变更方才有效。2. 供方变更涉及经营权限、企业名称变更的，除书面提出申请外，还需签订三方债权债务转让合同。3. 供方为代理商的，涉及品牌商、品牌商制造工厂、提货商变更的，须签订购销型供应商委托（代理）证明书4. 供方需要改变产品的设计状态，如改变技术参数、产品设计更新、改变设计方法等技术类更改时，必须进行相关试验验证产品满足需方技术要求和质量标准，书面向需方提出更改申请，并提供相关验证报告，经需方同意后送样，重新确认合格后才能够正式供货。由于供方私自更改而引发的质量问题（事故），供方承担全部质量损失。5. 供方需要改变产品的技术状态，如更换或新增关键重要设备、更换或新增模具、改变零部件或原材料、改变配方、生产工艺等需方认为的重要更改时，必须进行相关试验验证产品满足需方技术要求和质量要求，书面向需方提出更改申请，并提供相关验证报告，经需方同意后送样，重新确认合格后才能够正式供货。由于供方私自更改而引发的质量问题（事故），供方承担全部质量损失。6. 供方对原材料应进行严格的定点采购，并进行严格的进货检验和批次管理。供方必须建立关键原材料、关键部件的二级供方清单，并提交给需方进行备案管理。供方需要增加、更换二级供方或者委外加工时，必须先书面向需方提出申请，并提供二级供方资料，经需方同意（必要时进行重新送样确认）后方可配套供货。但关键零部件，如塑料底盘（分体机）、出风框、面框、面板、接水盘等不能向二级供方转包；关键零部件的关键工序不得向二级供方转包。否则一经发现违反要求，如出现批量质量问题、出现分供方关键物料产品和产地不一、弄虚作假等情况，由供方承担全部质量损失。7. 若需方对供方所供产品所用材料或部件的型号、等级、分供方、生产技术工艺等方面有明确文件要求，供方必须严格执行，否则由此引起的产品质量问题责任由供方承担，需方并有权单方解除本协议。8. 当需方对供方的生产、检验控制有明确要求，国家、地区或行业标准（有国家标准时必须适用国家标准）规定了必需的生产或检验要求，供方在生产提供需方的物料时，必须按需方确认的检验控制流程（没有时按照国家、地区或行业标准要求）实施检验，并且保证检验结果的准确性。9. 供方在首次批量提供物料前应向需方提交供方实际有能力进行的物料常规检验项目和型式试验项目、主要和关键仪器（设备）型号及其主要技术指标和测量精度、有效的型式试验报告及所用材料性能测试报告。10供方应对需方的现场评审、突击质量稽查予以支持和配合，不得拒绝和隐瞒，否则需方有权对供方收取不低于2000元/次的违约金。11. 需方提出派员到供方处利用供方的资源根据需方的技术要求进行检验时，供方应给予支持和配合，并不得收取费用。在供方处检验合格，并不排除需方在收货时再次进行进货检验。12. 若供方违反以上411条款，则供方应承担由此引发的全部经济损失（包括间接经济损失），同时需方有权进行质量追加违约责任索赔或相应制度考核，追加违约责任索赔不低于5万。第26条 供方在需方进货检验过程中的质量控制义务及责任：1供方物料在需方进货检验中判定为不合格，需方有权做出退货处理。如需方要求退货时，供方在接到需方退货通知后，与需方工厂处于同一所在市、区供方应于3天内、与需方工厂处于同一省内供方应于5天内，外省供方应于7天内应到需方处确认并做出处理。如供方逾期未能办理退货手续，则前两周内需方有权每天收取供方该批不合格物料价值5的仓储费，以后每周可按上周仓储费的两倍收取仓储费，超出规定时间一个月供方仍未办理退货，视作供方放弃该批不合格物的所有权，交需方任意处置，需方有权扣除该批不合格物料的全部款项并代供方做出报废处理，报废所得资金归需方，报废所得资金不够弥补仓储费及需方支出的，供方还需赔偿差额损失。2. 供方物料在需方进货检验中判定为不合格，需方有权对抽检出的含有A、B类质量特性不合格的物料作永久性标识，供方允许需方破坏性处理。3供方物料在需方进货抽检中判定为不合格，依据质量特性不合格类别和物料结算形式，需方对该批不合格物料向供方追究质量违约责任：（1）A类质量特性不合格时，供方按照该批物料价值（大宗材料指加工费）的5向需方支付违约金。（2）B类质量特性不合格时，供方按照该批物料价值（大宗材料指加工费）的3向需方支付违约金。（3）C类质量特性不合格时，供方按照该批物料价值（大宗材料指加工费）的1向需方支付违约金。（4）D类质量特性不合格时，供方按照该批物料价值（大宗材料指加工费）的0.5向需方支付违约金。4供方物料在需方进货抽检中判定为不合格，经供方申请或同意，需方为不影响生产同意办理回用时，需方有权按照以下标准向供方追究质量违约金（不包括上述不合格的索赔）：（1) A类质量特性不合格时，不允许回用。（2) B类质量特性不合格时，供方按照该批物料价值（大宗材料指加工费）的6支付违约金。（3) C类质量特性不合格时，供方按照该批物料价值（大宗材料指加工费）的3支付违约金。（4) D类质量特性不合格时，供方按照该批物料价值（大宗材料指加工费）的1支付违约金。5供方物料在需方进货筛选中出现不合格，按照相应的下线率指标和质量特性不合格类别进行索赔：（1）当筛选物料下线率达到相应物料下线率指标时，需方有权对A类、B类、C类质量特性不合格的物料，分别按照下线物料价值的10倍、5倍、1倍向供方追究质量违约金，其中D类质量特性不合格免于追究。塑料件筛选追究除外。（2）筛选物料下线率指标：大电机（铁壳、塑封）1、小电机（同步、步进）0.5、水泵0.2、变压器0.1、四通阀0.5、截止阀0.5、快速接头0.3%、单向阀0.2、风轮风叶1、塑料件3。如有增加筛选物料种类，则下线率指标由双方签订相应补充协议确定。（3）筛选过程中，A类质量特性不合格的物料，不受下线率指标限制。（4）塑料件筛选，按照筛选批量和下线率指标来确定违约追究标准：a.批量50件,免于索赔；b.50件批量500件,按照200元/次索赔；c.500件批量1000件,按照500元/次索赔；d.批量1000件,按照800元/次索赔。6. 回用物料的质量状况应单独统计，回用物料在需方生产过程中出现的同批同种不合格（缺陷）可免于承担违约责任，但不免除供方对同批不同种不合格（缺陷）应承担的违约责任。回用物料的数量以首次回用单中供方注明数量为依据。7. 有需方驻厂检验的供方，送货时必须有驻厂检验员的签字确认，否则，如果该批物料被判为不合格批，除按正常进货检验追究责任外，另按2000元/次支付违约金。但是，需方驻厂检验员的检验及签字仅为需方对供方产品质量控制的一种方式，并非需方对供方物料质量符合本合同约定质量标准的确认。8. 对列入需方制定的“认可进货物料清单”的认可进货物料，供方在供应每批物料时，必须提供该批物料的“出厂检验报告”作为需方入厂时检验的依据，需方可随机确定对供方物料质量的抽查频次，经抽样检验后，如果供方物料质量被判为不合格，或虽经抽检合格，但在需方生产过程供方物料下线率超标或在需方产品在生产、售后过程中因供方物料发生质量事故，除应按本合同其他条款的约定进行处理外，需方还应按该批物料总价款的2倍向供方赔偿损失。如果有足够证据证明供方之前所供的物料存在相同的质量问题时，有权将索赔范围扩大，与该抽查批次产品一并进行索赔。发生批次不合格时，需方有权取消供方认可进货资格，对供方之后的物料供货进行常规检验。一定批次合格后，再恢复认可进货资格。9. 进货检验中如果发现供方有弄虚作假、以次充好，包括以下情况：使用虚假材料、偷工减料、短斤缺两、以次冲好、擅自更改产品重点参数等，则按情节轻重，以不少于5000元 /次支付违约金。10. 进货检验中，发现因供方原因导致的混装物料或送错物料时，则需方有权要求供方按照该批物料价值（加工费）的20%支付违约金。11需方进货检验中，供方同一物料被判定不合格，1个月内累计超过3批次，需方有权按照1000元要求支付违约金。12需方进货检验出具供方异常问题通知单时，供方必须在7个工作日内进行书面的整改反馈。如果在上述时间内供方不反馈意见，需方有权按照1000元/次要求支付违约金。第27条 供方在需方生产过程中的质量控制义务及责任：1. 供方所供物料为压缩机（包括附件包）时的质量责任：（1）压缩机的质量责任以双方特别约定为准。（2）需方产品生产过程中压缩机出现个别质量问题时，供方应当立即无偿替换合格压缩机保证需方生产（以仓库退换的形式执行）。（3）需方产品生产过程中压缩机出现批量问题（单班下线率超过1%）时，需方有权按照压缩机价格1倍要求支付违约金，同时可以追究翻修损失。2. 供方所供物料为铜管类物料时的质量责任：（1）铜管物料在需方生产过程中，因材料原因出现质量问题整卷退仓，需方有权按500元/卷向供方索赔。（2）铜管物料需方在生产过程中，因材料原因下线率达到4，按照500元/次索赔。下线率每增加4，相应索赔增加500元/次。（3）因铜管物料质量问题影响生产达到1小时的，按照500元/小时索赔。3. 供方所供物料为铝箔类时的质量责任：（1) 铝泊物料在生产过程中，因材料原因出现质量问题整卷退仓，按照500元/卷索赔。（2) 因铝箔粘模、拉烂料等引起高冲停机误工，需方有权按照停机误工的工时损失向供方按照500元/小时索赔。4. 供方供应物料为钣金类、材料类、电器类、电控零部件类、包装类时的质量责任：（1）当单班下线率达到3%时，需方有权按照下线数量、索赔基数和索赔倍数进行索赔，计算公式：索赔金额=下线数量索赔基数索赔倍数。（2）索赔基数：钣金类为10元，材料类为10元，电器类为10元，电控零部件类为3元，包装类为5元。（3）索赔倍数按照质量特性不合格类别A/B/C/D，分别对应为10倍/5倍/3倍/1倍。5. 供方供应物料为塑料类时的质量责任：（1）当单班下线率达到10%时，需方有权按照下线数量、索赔基数和索赔倍数进行索赔，计算公式：索赔金额=下线数量索赔基数索赔倍数。（2）索赔基数：塑料组件为20元，塑料单件为5元。（3）索赔倍数按照质量特性不合格类别A/B/C/D，分别对应为10倍/5倍/3倍/1倍。6在需方产品生产过程中，发现A类质量特性不合格的物料，不受下线率指标限制。7供方物料原因引起需方质量事故的质量责任：（1）需方在产品生产过程中，查明因供方物料质量原因造成的质量事故，供方应承担质量事故全部损失，包括返有形损失和无形损失。导致产品返修或报废的，供方应承担需方的返修费用和报废损失(含牵连报废损失)。（2）单件返修费用单台制造费用返修数量直接材料费（3）批量返修费用（有形）单台制造费用返修难易程度系数返修数量直接材料费。注： 批量返修难易程度系数由需方制定返修方案的工程技术人员在返修方案中注明。（4）单台制造费用：a.分体机室内机20元/台，外机25元/台；b.柜机室内机30元/台，外机35元/台；c.窗机、移动空调、除湿机15元/台；d.两器10元/台，配管6元/台；e.电控盒10元/台，显示盒8元/台，遥控器6元/台，电路板3元/台；（5）无形损失包括返修工时损失、停产损失、转产损失、延误交货期、客户取消订单、客户索赔、公司名誉损失等。8. 如因供方物料质量不合格造成质量事故需方有权向供方追加质量违约金，质量事故类别由需方界定。追加违约金按照以下原则执行：(1)造成III类（200台以上）质量事故，供方应按0.5万元向需方支付违约金；(2)造成II类（500台以上）质量事故，供方应按1万元向需方支付违约金；(3)造成I类(1000台以上)质量事故，供方应按3万元向需方支付违约金。9. 需方生产过程中，发现因供方原因导致混装物料或送错物料或实物与标示不符时，批次价值低于5000元的需方按500元/次向供方追究违约金；批次价值高于5000元的需方按1000元/次向供方追究违约金。第28条 供方在需方产品成品检验过程中的质量责任：1. 成品检验判定的单台不合格，经查明原因属于供方物料不合格造成，需方除有权要求供方赔偿全部损失外，可按照100元/次要求供方支付违约金。2成品检验判定的批量不合格，经查明原因属于供方物料不合格造成，需方有权索赔返修费用，构成质量事故的按照质量事故处理办法进行处理。第29条 需方与热交换器、输入输出管组件相关物料供方的约定：1. 热交换器报废质量责任明细：热交换器相关物料是指国产铜管、国产铝箔及边板。供方物料质量造成需方生产的热交换器产生套片、胀管严重爆裂（包括纵向直线裂、沿螺纹方向严重开裂）、内漏、刮漏等缺陷而报废，需方损失由供方承担。热交换器报废责任分配如下表：质量问题责任供方套片铝箔供方胀管严重爆裂铜管供方内漏铜管供方刮漏边板供方2. 热交换器、输入输出管当单班焊接质量下线率超过1%，按5倍/个索赔；热交换器、输入输出管当单班性能问题下线率超过2%，按3倍/个索赔； 热交换器、输入输出管当单班外观问题下线率超过2%，按1倍/个索赔。3.热交换器返修：对经过返修能够正常使用的热交换器，由需方进行返修，返修成本从供方货款中扣除。返修损失承担费用=人工工时费用返修耗用材料费用，按10元/件计算。4. 热交换器退货：需方于每月10日前组织报废热交换器退货工作。供方接到退货通知后，7天之内必须将报废热交换器搬离仓库。供方超过上述时间不按要求及时将报废热交换器搬离仓库,则视同供方放弃报废热交换器所有权，交需方任意处置，需方有权做出废品处理，需方从应付供方的货款中扣回供方应承担的报废及返修损失费用。第30条 供方在需方成品售中及售后过程中的质量责任：1. 供方物料保修期（自空调成品交付用户使用之日起计算）为6年，在正常使用寿命内，供应商应对物料承担质量责任及以下费用，包括因物料不合格致使空调成品出现不合格（缺陷）的维修费用，当不能维修或用户要求退机时的费用，国家监督机构抽查发现的不合格导致的罚款，造成用户人身安全、财产损失发生的费用等。2. 保修期内产品出现质量问题，按照以下方式对供应商进行市场质量索赔：售后服务部门将市场的故障配件全数返厂，由品质部每月对供方进行一次清退，并按照退货数量追究供方违约责任。3. 需方向供方追溯供方责任导致的市场维修费用损失，赔偿金额的计算方法为：市场维修费物料费。（不含物料运输费用）对供方责任的物料按照下表承担需方维修费用损失：分类售后结算代码维修项目2匹以下（￥元）2匹以上（￥元）室内机XN01更换内风机电容、变压器、感温头、接收头、摇摆电机、摆风开关、面框、主令开关、静电除尘器、保险管、负离子发生器、电热温度保险、电辅热温控器、电机轴承、其它小零件，加油、修理接触不良、安装或维修独立换气装置、内机调整、窗机更换机械式温控器等5050XN03更换室内电路板、更换电辅助加热器、PTC加热器、换气电机、室内风轮、排水泵、接水盘6070XN04更换室内风扇电机100100XN06更换蒸发器、内机管路、连接管、室内底盘、内机补漏、连接管补焊80110室外机XW01更换四通阀线圈、电磁阀线圈、电容、变压器、感温头、接线端子、交流接触器、过载保护器、信号线、风叶、连接线、外壳；调整室外机5060XW02更换压缩机220320XW03更换冷凝器、四通阀220320XW04更换室外电路板7080XW05更换室外风扇电机100200XW06更换高低压阀、压力开关、单向阀、膨胀阀、电磁阀、过滤器、毛细管、系统堵塞、外机机内管路180280注：以上费用为需方与市场维修网点的维修结算费用，对于供方零部件费用需要按照季度价格进行调整，以美的公布数据为准。4. 构成市场批量质量事故的，由供方承担所有市场处理损失，包括但不限于物料维修费用、经销渠道费用及消费者等客户索赔产品的损失等。第31条 其它质量责任：1. 质量牵连责任：供方物料不合格致使需方产品需返修或报废的，需方返修费用和报废损失（含牵连报废损失）由供方承担。、2. 质量整改：对需方提出的整改要求或评审、稽查发现的不符合项，供方应积极组织整改，供方应在要求反馈时间内反馈纠正措施，在限期内完成整改并向需方提供有关证明材料，若供方无需方认可的理由而不按要求履行或整改无效，需方有权对供方按5000元/次索赔。供方在整改限期后3个月内因相同原因违反本协议时，需方有权按本协议有关条款的2倍向供方索赔。3. 型式试验：型式试验是需方对供方物料的性能（寿命、可靠性、成分等）进行符合性试验的周期性工作，包括定期监控、异常问题监控。型式试验物料由需方检验部门从供方的批量供货中随机抽样，对于不合格的型式试验，供方承担试验物料的费用。（1）需方认可以下3种情况下型式试验报告的有效性：a.经需方认可的检验机构出具的型式试验报告；b.需方自行进行的型式试验并出具型式试验报告；c.在需方监控状态下，或经需方认可，利用供方或第三方检测设备进行的型式试验。（2）型式试验发现不合格时，按照以下条款进行考核： A类不合格项，索赔金额5000元/次； B类不合格项，索赔金额3000元/次。4区分标识：需方为区别不同供方的物料而做出生产厂家及其他标识要求时，供方必须按需方的要求对物料进行标识，否则需方有权对供方按3000元/次要求支付违约金。5品质证明：供方提供的物料属需方的关键物料时，供方应向需方提供相应的品质证明资料，主要包括：主要零部件及原材料的名称、分供方、规格型号、材质、检验报告（包括具体测试数据），以便需方建立档案。6免费样品：供方承诺免费提供下列样件：(1)需方为申请各类认证所需的样件；(2)定期送相关检测机构进行质量检测的样件；(3)需方定期做型式试验的样件。若供方委托需方执行做型式试验，由供方承担相关费用，每年结算一次，并在货款中冲减；(4)需方要经破坏性抽样验证方可判定送货是否合格时的抽检件。7体系认证：未通过ISO9000质量管理体系认证的供方应在限期内通过认证或建立体系，对提供关键物料的供方应在签订本协议后一年内通过认证，其他供方应在签订本协议后一年内建立体系并通过需方的审核。8封存：当供方所提供的物料在需方的生产、销售和使用全过程质量出现异常或存在质量隐患，需方有权对需方库存的相同物料进行封存，并对封存物料按照进货不合格考核，封存时间不低于1个月。9质量保证金： （1）需方已经制定存在性能、安全风险的关键物料清单，需方有权不定时调整（增加或减少）这一清单记载的物料；若供方物料属于关键物料，供方同意向需方交纳市场质量风险保证金，具体金额如下：上年年度（至每年12月31日）供货金额质量风险金（人民币万元）上年年度供货金额质量风险金（人民币万元）10万以下（不含）11000万以上3050万以下32000万以上4050万以上(含)53000万以上50100万以上104000万以上60400万以上155000万以上80600万以上201亿以上100800万以上25 供方同意，需方品质部门根据供方年度供货金额从货款中扣留市场质量风险保证金，每年年终根据上一年度的货值进行调整，扣留新年度的质量风险保证金，返还旧年度的质量风险保证金，依次类推。（2）关键物料新供应商按照10万元支付市场风险金；每年逢6月、12月份进行一次新供应商供货金额清理，根据供货金额调整质量风险保证金额度。（3）当供需双方终止合作，最后一个年度的市场质量风险保证金需方分3年返还供方。返还方式为：第一年返还该金额的30%，第二年返还该金额的40%，第三年返还该金额的30%。在三年保修期限内，需方因物料出现质量问题而受到损失或需方应付供方的违约金从市场质量风险保证金中扣除，3年期满后，若市场质量风险保证金在扣取相应赔偿金后仍有余额（不计息），余额退还供方，若市场质量风险保证金不足以支付相应供方应付需方赔偿金或违约金的，除风险保证金全部归需方所有外，供方还应向需方补足差额部分。第32条 需方质量控制义务及责任1.采购文件：需方应及时向供方提供有效的企业技术标准、图纸、技术通知等技术文件，承担因没有及时提供有效的技术文件而造成供方物料不符合要求的质量责任。2.确认：需方在收到供方提出的零部件或原材料、工艺过程、检验控制及样品的确认申请时，应及时组织确认。3.验收标准：由于需方技术更改引起供方已生产的物料不符合要求时，需方应按订单约定的数量按原验收标准进行验收。4.违约责任证据：需方追究供方的质量责任时必须有充分的证据，供方对需方的质量判定有质疑时，有权提出异议并由双方共同进行鉴定，双方无法达成一致时，供方有权要求国家权威机构进行鉴定，鉴定费用由供方预付,如果结论为不存在质量问题,则由需方承担。5.索赔证据：需方应确保有关供方违反本协议的事实描述准确无误，包括质量统计数据的真实性和准确性。6.信息渠道：需方应保证与供方的沟通渠道顺畅，对供方的整改要求、业绩评定、索赔与处理、通知等信息均应以正式方式通知供方。第四章 供货第33条 订单：供方具体供货的物料名称、物料型号、数量、供货时间及商标以需方订单为准。需方通过ERP系统下达采购需求计划与采购订单。供方通过采购需求计划可对需方未来订单进行预测，提前进行供货准备，采购需求计划可根据需方实际情况变动，对需方无约束力。需方下达的订单具有要约的效力，一经供方承诺确认，具体的供货合同成立生效。需方根据本协议约定所下的订单，供方不得无理拒绝；供方拒绝需方订单的，应于订单到达供方后3小时内通过ERP系统向需方提出合理拒绝理由，拒绝理由不合理或不及时送达需方的，视为供方同意订单；供方不得以调整价格为由拒绝订单。需方通过ERP系统监控供方生产进度，如果ERP系统显示供方尚未生产或备料，需方取消或变更订单时，无需赔偿供方损失。第34条 优先供货：在供方产能允许的条件下，供方应当优先满足需方订单。第35条 送货通知单：送货通知单是需方根据确认的采购订单发出的送货指示，经供方确认后，供方有义务按照需方指示的数量、时间、地点及时供货。第36条 专用物料库存信息共享：供方应对其专用物料库存电子数据每日在系统中进行维护，没有及时维护数据或者维护数据不准确的每次支付违约金1000元，且如因供方库存数据不准确导致需方多下订单进而造成供方多生产出的产品不再被需方需要，需方不构成违约行为，不承担违约责任。第37条 向需方指定的其他收货人供货:供方对需方指定的其他工厂/收货人供货时都应按本合同约定履行义务，否则，供方应按本合同及附件约定、及/或双方签订的其他协议约定承担违约责任。第38条 对需方订货需求、需求变更及相关信息查询的评估及反馈：供方对需方采购订单和送货通知及时进行评估和反馈。如评估认为不能满足需方订单要求时，应在需方信息发出3小时内向需方反馈协商，否则应视为供方接受需方发出的订单或送货通知单，并应按需方订单要求进行生产及交货。第39条 交货时间：1.供方迟延送货的，或物料在进货检验中判为不合格批，且不可回用，供方又不能及时补货，影响作业配套但没有造成停产时，进行如下索赔：影响当天作业配套的按影响一个作业5005000元支付违约金；影响非当天作业配套的按影响一个作业2002000元支付违约金；2.供方迟延送货的，或物料在进货检验中判为不合格批，且不可回用，供方又不能及时补货，造成停产或转产时，进行如下索赔：5000元停产误工损失（损失数据以分厂索赔数据为参考），如需方客户为此向需方索赔时，由供方承担；3.供方未能按量供货，或由于物料下线未及时补货，造成需方作业尾数，视情节轻重按造成一个作业尾数100010000元向需方支付违约金。第40条 交货数量：供方应根据需方的通知需求数量供货，随货附带“送货单”。需方按零库存方式进行运作，供方进入需方仓库的物料所有权仍属于供方，不视为完成交货。需方以实际装机数量开具电脑制单的“外购件收料单”，以此作为向供方结算的依据。供方未能按量供货或仓库核查送货数量与送货单不符，造成需方作业无法如数完成，需方按下表向供方索赔损失：缺货量（以成品件数计）索赔额（单个事件最小索赔额的倍数）11011130331605611008100以上10 供方没有收到需方送货通知，而私自增加送货单送货的现象，需方按3000元/次对供方进行索赔。第41条 交货规范：供方送货必须保证单货同行，无“送货单”的物料视同未送到仓库。“送货单”必须按需方规定的格式填写（或打印），各栏目字迹清晰、填写正确，不得任意涂改。配套供应的物料必须配套送货。供方送货到仓库时必须先通知需方按“送货单”当面清点物料，按照需方指定的区域和物料类别整齐摆放，不得擅自将物料随意堆放。使用需方搬运工具时（周转车、手动液压叉车等），必须爱惜并保管好。不得随意挪用需方专用地台板，如需周转物料之用则要做好登记。第42条 交货物料的所有权及风险：供方向需方交货后，供方进入需方仓库的物料产权仍属于供方。在需方将供方物料组装至需方产品后，供方所供物料的所有权转移至需方。但是，在供方向需方交货后，需方用供方物料装机之前，因需方保管不当造成的物料损失由需方承担责任，除此外，因其他任何原因造成的供方物料损失由供方自行承担。第43条 交货及需方退货费用：供方自行负责发货、运输、卸货到需方指定仓库（压缩机、大宗原材料或订单、送货单特别约定的除外）；负责不合格等原因被需方退货的物料的装货、运输；并承担过程费用及风险。但供方可委托需方或第三方卸货，并与需方签订委托卸货协议，需方所发生的费用从供方货款中扣除。第44条 退货：需方对供方实行装机付款政策。因物料暂无需求或出现质量问题需退货时，供方接到需方通知后，需方所在地供方3天内，本省供方5天内，外省供方7天内完成退仓手续。如为恰时物料，则必须立即退货。第45条 包装防护及回收：供方负责对物料进行妥善的包装防护，供方送货时应包装完整，标识明确，规格统一。同一种物料除尾数外的每一箱物料数量必须相同。同一包装容器不允许多种物料混装。如供方提出其用于包装或盛放产品的周转器具能回收再用，且回收再用后不致对产品质量造成不良影响，应向需方提交要求回收的书面报告。空调生产旺季时本地（芜湖工厂、武汉工厂所在地）供方周转箱的存放时间不得超过24小时，否则按500元/次收取违约金，供方超过上述时间不按要求及时清理而造成周转器具堆积，则视同供方放弃包装器具的所有权，交需方任意处置，需方有权做出报废处理，报废所得资金归需方。供方是否回收包装物，请选择：回收，不回收。第46条 物流规范化： 为提高物流效率，降低物流成本，供方应按需方要求规范各环节物流作业，并提供需方规定的人员、设施与器具。1.标准容器具规格具体为：(1)大件物料（压缩机、铜管、铝箔、电机、换热器除外）用仓储笼，带轮：800600690mm；不带轮：12001000890mm，150011001000mm；(2)小件物料用标准塑料箱，B箱400300148mm，H箱600400148mm，D箱600400280mm；（3）特殊情况下，如供方要改变标准容器具规格尺寸，必须经需方物流项目组书面批准方可实施。2.要求供方不断提高物流容器标准化水平和在物流容器标准化方面的资金投入。如供方未能按需方要求提高物流容器标准化水平，需方可代供方购置相关物流容器，并从供方货款中抵扣。3.为保证供货及时、稳定，供方有必要租用外租仓时，应按需方要求租用外租仓。第47条 备料：如供方提供的物料为易损件，供方在安排生产时除满足需方订购数量外，还必须按需求数量的一定百分比即正常损耗率进行生产和储备，当需方需要时提供给需方。供方没有按规定储备易损件，导致需方生产计划不能按时完成的，应按1000元/台对需方支付违约金。第48条 调让物料和委外加工：双方存在物料调让或委外加工业务时，供方在接到需方物料调让或委外加工指令后，必须在3日内到需方指定地点办理物料出厂手续。供方在对调让物料进行加工装配时，应保持调让物料的原有质量特性。如需方已向供方发出物料调让或委外加工指令，供方逾期未能办理领用手续，则需方有权每天收取供方该批物料价值5的仓储费。第49条 送样：供方必须按需方“送样单”及技术文件的要求按时、按质、按量送交物料样品，送样周期（送样周期指供方签收送样单和技术文件到将样品送至需方指定确认人处的时间段）具体见“送样单”。如供方无法按 “送样单”的要求送样，应在接到“送样单”后24小时内向需方反馈，否则视同供方接受“送样单”的要求及条款。如中途需方进行技术更改，则送样周期重新开始计算。供方送样时必须同时书面报价（预估价）。供方送交的物料样品原则上是免费的，当物料样品金额较大时，经需方同意，可在物料样品确认合格后同种物料第一份采购订单中与供方结算。供方未能按需方“送样单”要求按时按质按量送样，每单每逾期1天，需方按300元/天收取违约金，每单违约金总额不超过2000元。第50条 需方模具管理：1.供方不得利用需方具有完全产权和知识产权的模具为第三方生产任何物料，否则，一经发现供方应向需方支付违约金，但经需方同意的例外；供方利用需方具有部分产权或知识产权的模具为第三方生产产品时，必须书面征得需方同意方可实施，否则，一经发现供方应向需方支付违约金，违约金数额另行约定。2.需方对自己所有并借给供方使用的模具有权随时取回，除非双方另有约定。需方调拨给供方的模具，由供方负责日常管理和维护，费用自理。但涉及模具大修及改进时，必须提前通知需方，并经需方同意后方可实施。若供方要求需方承担改模费用时，须先向需方供应链管理部申请，需方供应链管理部决定是否接受申请，并由需方供应链管理部与模具改造商签订改模费用协议。供方实施改模后将有关维修、改进、改造情况填入模具维修记录中，并将模具变动情况反馈至需方，由需方记录在模具台帐中。需方要进行模具改动时，同时向模具改造/复制商和模具使用商发出“模具改造/复制通知单”。在涉及有需方产权的模具的开发和更改业务活动中，没有经过需方供应链管理部书面认可授权，则供方行为所导致费用和损失由供方自行承担。第51条 ERP系统应用：需方已实施推进ERP系统应用，供方应配置相关硬件设施，上网进行相关操作。双方确认ERP系统是正式传递订单及其他通知、信息的平台，ERP系统中的电子数据具有法律效力和证据效力。如因供方未投入相关设施使得需方不得不以其他方式向供方传递订单或送货通知单时，按10元/次向供方收取费.第52条 在需方厂区内的纪律：人员因业务需要进入需方厂区，应遵守由需方制定并通知供方的相关管理规定。供方应对由供方聘请进入需方厂区作业的第三方人员进行有效的管理。第三方人员违纪，等同供方人员违纪。供方人员在需方厂区内不遵守需方纪律，需方有权按照相关管理规定向供方追究违约责任。第53条 信息披露：供方有责任向需方披露与双方合作有关的信息，包括财务信息、过程管理信息、二级供方信息。需方有权随时检查供方及二级供方的各种信息并予以保密。第54条 不可抗因素：因不可抗因素影响，导致不能正常供货时，供方不承担责任，但应在不可抗情况出现24小时之内及时通知需方，并在不可抗情况出现起十天之内，向需方提供有关政府主管部门出具的事故证明，并得到需方确认。每延迟一天，需方按1000元/天向供方收取违约金。本条所指的不可抗力包括:战争、火灾、台风、洪水、地震或其他不可预见、不可避免并不能克服的足以使供方无法按约向需方供货的事件。第55条 对需方预测计划信息查询的评估及反馈：供方对需方提供的滚动月度计划预测信息及时进行评估和反馈。根据预测计划信息，提前做好备料及安全库存。第56条 需方在物料交付中的责任:1. 物料接收：需方负责对进入配套仓的供方物料进行管理。2. 物料确认：需方收到供方样品后，应及时进行确认。当确认不合格时，需方可要求供方重新送样或另选其他供方送样。确认不合格的物料样品供方10日内不领取或不要时，需方自行处理。当供方样品确认合格时，需方向供方发放“样品确认单”。3. 提供文件：需方向供方提供物料生产所必需的采购文件及其他文件，包括意向采购订单、送货通知、“送样单”、技术文件、判为不合格的“原材料、外协、外购件检验报告单”、“产品回用申请单”等。其中技术文件包括设计图纸、更改通知单、采购及验收标准、质量技术要求、胶片、实样及其它约定条件的文件等。4. 变更通知：需方采购计划、采购文件等变更后应及时通知供方。5. 供方容器管理：如供方提出其用于包装或盛放产品的周转器具能回收再用，且回收再用后不致对产品质量造成不良影响，需方应妥为保管并向供方移交。6. 物料代管服务：如供方需提前送货储备在需方附近或需临时储存清退回收物料时，需方可应供方需求提供外租配送的有偿代管服务。并与供方共同规划物流方式。7. 计划延伸信息传递：需方负责将需方滚动月度计划信息通过ERP系统平台及时提供给供方。8. ERP系统培训：需方须负责对供方人员进行ERP相关知识的培训。第五章 物料价格计算、结算方式第57条 物料价格的基本构成方式：材料成本+费用+利润+税金。第58条 税负：本协议物料价格中已含增值税，供方必须开具17%或国家规定所在行业标准税率的增值税发票。第59条 报价及核价：供方按照“物料报价审批表”、“物料报价审批汇总表”的格式向需方申报物料价格并盖公司章，需方根据市场行情和供方的 经营情况对供方物料报价进行核定，确定实际结算单价及其执行时间，并将批准的审批表副本交供方。当市场行情和供方经营情况发生重大变化时，双方都可向对方提出调价要求，对方应给予积极回应。供方如不同意，应在接到“物料采购价格调整表” 24小时内回复需方，超过规定时间未回复，视为供方接受该单价及其执行时间。为确定供方发票价是否为双方约定价，供方在向需方提交发票时，需同时向需方提交“物料估价合同单价核定表”并盖公司章，交需方制造本部财务部核定。第60条 价格调整：供需双方经协商确定价格后，在协议有效期内调整价格必须满足双方约定原则：1.对于供需双方确认不与铜、铝、钢材存