中海油田公司物资计划管理程序.doc

中海油田公司物资计划管理程序1范围本程序规定了物资计划的审编内容和要求。适用于公司各单位物资计划的管理。2引用标准中海油田服务股份有限公司物资、装备管理规定（试行） 3定义物资计划 是各单位对本单位一定时期内物资供应管理要进行的目标，及为实现这一目标所要采取的一系列措施和预先做出的一种安排。物资 本程序所指的物资是指但不限于设备、配件、材料、燃料、低值易耗品、化学品等。4职责4.1 公司总裁批准上报总公司的年度物资进出口计划，年度进出口物资免税计划及机电配额产品年度物资进出口计划。4.2 物资装备部4.2.1 负责组织编制上报总公司的年度物资进出口计划。4.2.2 负责组织编制公司年度物资费用预算计划。组织监控各单位年度物资费用预算计划的执行情况。4.3 计划资金部4.3.1 审核各单位年度物资费用预算计划方案，报公司预算管理委员会审批。4.3.2 参与监控各单位年度物资费用预算计划的执行情况。4.4 各事业部、分公司、办事处4.4.1 按公司要求及时编制年度物资预算计划及年度物资进出口计划。4.4.2 执行公司批复的年度物资预算。4.4.3 至少提前一个订货周期提出领料申请计划、订货计划。5程序5.1 计划的种类5.1.1 上报总公司的计划5.1.1.1年度物资进出口计划。5.1.1.2年度进出口物资免税计划。5.1.1.3机电配额产品年度进出口计划。5.1.2 事业部、分公司、办事处上报公司的计划5.1.2.1年度物资进出口计划。5.1.2.2年度进出口物资免税计划。5.1.2.3机电配额产品年度进出口计划。5.1.2.4 年度物资费用预算计划。5.1.3 日常申请计划事业部在编制日常申请计划时，首先要根据本事业部和其它事业部的库存状况做平库，如果库存中有所需物资，则作领料处理，编制领料计划，如无库存则编制订货计划。5.1.3.1领料计划 5.1.3.2订货计划5.2 时间5.2.1 上报总公司计划的时间5.2.1.1 5.1.1.1及5.1.1.2上报时间为当年一月底前报总公司。5.2.1.2 5.1.1.3上报时间为上一年度八月底前报总公司。5.2.2 事业部、分公司、办事处上报公司计划的时间5.2.2.1 5.1.2.1 及5.1.2.2上报时间为本年度一月上旬前报公司。5.2.2.2 5.1.2.3上报时间为上一年度八月中旬前。5.2.2.3 5.1.2.4上报时间为上一年度十月底前。5.2.3 事业部、分公司、办事处日常申请计划的时间。事业部、分公司、办事处日常申请计划上报时间为提前一个供货、订货周期。5.3 准备5.3.1 收集编制计划的依据5.3.1.1 下一年度生产及作业情况预测。5.3.1.2 下一年度设备更改/购置、修理情况预测。5.3.1.3 最近二年材料消耗情况统计分析。5.3.1.4 当年计划完成情况。5.3.2 收集确定物资需要量的数据的依据5.3.2.1 项目设计。5.3.2.2 生产作业计划。5.3.2.3 定额资料。5.3.2.4 设备状况。5.3.3 收集本事业部物资资源数据5.3.3.1 库存，包括帐内、帐外物资。5.3.3.2 在订货物资。5.3.3.3 国产化物资：5.3.3.4 在途物资。5.3.4 费用类别确定5.3.4.1 物资资金来源渠道。5.3.4.2 物资资金核算资料。5.3.5 表格准备5.3.5.1 编制物资计划的规定表格。5.3.5.2 编制物资计划的规定格式。5.4 编制5.4.1 编制与审批5.4.1.1 上报总公司的计划由公司物资装备部负责编制。公司总裁审签。5.4.1.2 事业部物资计划由事业部负责编制，事业部总经理或其授权人审签。5.4.1.3 分公司、办事处物资计划由分公司、办事处负责编制，分公司总经理或办事处主任审签。5.4.1.4 有关部门物资计划由有关部门编制，部门经理或其授权人审签。5.4.1.5 所有订货计划应被公司年度生产建设计划或公司批准的调整、增加计划所涵盖。5.4.2 编制表格详见物资统计管理程序物资计划类表格。5.5 订货计划的技术文件编制与审核5.5.1 物资订货计划的技术文件、可行性分析报告由物资需求单位编写，限额以下由物资需求单位审批，限额以上由物资装备部审批。5.6 计划的变更5.6.1 调整计划于每年 9月份，各单位/部门根据上半年的生产经营情况和下半年的预测，对年度计划进行调整，该计划的申报及审批与年度计划相同。当批准后的调整计划与年度计划不一致时执行调整计划。5.6.2 生产经营中遇到计划以外，而事