办公综合管理制度.doc

对管理制度的理解办公室员工岗位职责规定办公室副主任（行政部）1全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。2办与上报全公司各部门第周的工作计划。3反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机制。4管理公司员工及住房。5管理外来宾客的住宿。6安排布置内部会议的资料。7组织与安排员工生日及公司集会。8负责公司发文管理及报批。9协助全公司各部门的资料管理。10管理档案。11审查文件、记录及内刊。12负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。13负责对外联系的工作计划的制定和实施。14其他工作。办公室秘书1接转交换机电话。2负责传真收发与登记。3负责前台接待、登记。4通报、引见、招待、接送来宾。5负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。6负责监督打卡和汇总考勤。7管理饮水。8负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。9收发报刊函件及整理保管报纸。10合理安排公司车辆的出行。11其他工作。司机1保证公司业务部门用车的及时出行与安全。2负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养。3其他工作。行政办公纪律管理规定1凡本公司员工上班要带通行卡。2坚守工作岗位不要串岗。3上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。4办公桌上应保持整洁，并注意办公室安静。5上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，不要在办公室化妆。6接待来访和业务洽谈应在会议室进行。7不要因私事长期占用电话。8不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。9未经允许，不要使用其他部门的电脑。10所有电子邮件的发出，必须经部门负责人批准，以公司名义发出的邮件须经公司负责人批准。11未经有关部门授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。12不要迟到早退，否则每分钟扣发工资1元。13请假须经部门负责人书面批准，到办公室备案；假条未在办公室即时备案，公司以旷工论处，扣减工资。14因工作原因未及时打卡，须及时报办公室补签，否则会作旷工处理。15在月末考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签，如困故未打卡，请到办公室及时办理。16请病假如无假条，一律认同为事假。17请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。18因当日外勤而不能回公司打卡的员工，请与办公室联系或回公司做已解释说明，由办公室经办人打卡。19凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单。20因故临时外也，请与办公室负责人打招呼。21不得将公司烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。22无工作需要请误进入董事办公室、档案室、财务部以及会议室、接待室。员工考勤制度考勤办法第五条 员工上班时必须打卡。第六条 违反劳动纪律现象。1迟到上班时间8点半到9点以内打卡到工作者为迟到。2早退下班时间20分钟以内提前下班为早退。3旷工（1）上班时间半小时以后打卡到工者均为旷工半日论处。（2）下班时间提前半小时下班者均以旷工半日论处。（3）当月内每迟到早退3次，作为旷工半日论处。（4）未经请假或假满未续假不到工者以旷工论处。（5）代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。第三章 休息与休假规定第七条 按国家规定企业每周休两天，此期间工资照付。第八条 员工因故假规定如下：1病假（1）病假的日期计算。连续休假者，公休、节假日均计算在病休日内。（2）病假证时。病假必须以医生开具的证明为准。（3）待遇。病休连续或累计7天以上按工龄扣发工资，1个月以上者按劳保待遇外理。2事假（1）手续。员工因故请假须事先申请，经单位和主管部门批准，紧急事宜可事后补手续。（2）日期计算。公休、节假日均不包括在事假内。（3）待遇。事假期间按小是扣发工资及津贴。3公伤假（1）员工因公受伤需要休息，必须有医生证明。（2）待遇。公伤假期间工资及津贴照发。办公室副主任责权规定第一章 职务规定第一条 负责督促、检查行政部门对上级的指示、公司董事决议及董事决定的贯彻执行。第二条 定期组织收集、分析、综合公司有关行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。第三条 根据董事指示，负责组织董事主持的工作会议，安排并做好会务工作。第四条 负责起草董事授意的综合性工作计划、总结和工作报告。第五条 组织起草董事办公室文件（负责审核各职能部门以董事名义起草的文件），组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。第六条 组织做好董事印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记。第七条 协调、安排涉及多部门负责人参加的各种会议。第八条 根据董事提出的方针、目标、要求，及时编制本赛马的方针目标，并组织贯彻落实。第九条 负责公司办公用房的分配调及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文时办公进行检查督促。第十条 负责完成董事临时交给的各项任务。第二章 职权规定第十一条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。第十一条 有权检查督促对董事指示的贯彻执行情况。第十二条 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。第十三条 有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。第十四条 有权按董事的指示，协调各部门之间的工作关系。第十五条 有权安排、调整公车的使用。第十六条 对各部门以董事办公室名义起草的文件有审核和校正权。第十七条 对不符合规定，或质量不高、效果水大的文件、资料，有权拒绝打印发放。第十八条 对要求各部门负责人参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力。第十九条 有权根据董事的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准进行检查、督促。第三章 职责规定第二十条 对得知行政工作出现异常情况后未及时向董事反映，以致造成重大损失负责。第二十一条 对董事办公室行文的差错，收集与整理的资料失实而造成的严重的后果负责。第二十二条 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。第二十三条 对印鉴、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。第二十四条 对下属工作质量差造成的不良影响负责。第二十五条 对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。秘书工作条例第一章 秘书的任务第一条 秘书的任务是代替公司处理那些可以由其他人完成的工作和为董事的工作做好准备。第二条 本公司秘书的工作有很多项内容，简单地表示如下：传达；运转；助手；书籍文件整理；室内整理；代行事务；会计事务；调查；记录；接待。第三条 以上工作的内容以及分量，根据董事意图和各项工作的具体内容决定。第二章 秘书的工作内容第四条 传达事务的工作内容1接待来访。来访者各有不同，事有大小，秘书要区别对待。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或经理办公室，不论对方要求见面还是仅仅预约。对不宜会见的人，在请示董事后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由拒绝对方，或是将个人意见报经理后做出答复。2收听电话。收听电话时一定要先声明“这里是公司”等，然后记下对方的姓名、工作单位、有什么事情，根据对方情况，不妨碍时可明确回答。3转达。需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。4文件的收发及分送。收到的邮件或送来的文件，首先要区别是需直接送呈董事的，还是需要部门负责人先进行处置和整理的，如需要董事办理的要直接送交董事，董事不在时，如果有与董事直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。第五条 日常运转工作内容涉及出席会议、起草文件等各方面。1日程的设计及其安排。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定的内容和变更情况。2准备及安排。有些工作需要特别的准备和安排，而且这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。第六条 用品的整理秘书应将工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。1在办公室内。平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量。为此，应设计一张用品及备用口的明细表，在上面记下品种，一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期，此外还发须存有一定量的备用品，以便随时补充。2文件、资料的准备。首先要清楚哪些文件是重要的，如不明白，要详细询问，以便将可能会用的文件资料一并准备齐全。然后画一张文件明细表以方便使用。第七条 文件管理业务1为使部门负责人处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对这些文件进行整理。整理工作首先要根据部门负责人意见将文件分类，并放入固定的装具和容器内，使用中还要经常整理，以便很容易地查到文件。2整理工作的关键是分类项目的确定。保管及整理文件用品的选择和整理、借阅手续的完善。3业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用三种。4经过这样的整理后，有必要对其进行装订