人力资源部各岗位职责说明书.doc

2005年4月25日编号:HR-05版本:A岗位说明书（第三分册：人力资源部）编制审核审批批准水藏玺张建元王 林冉斌舒远鹏葛懿目 录人力资源部岗位说明书（5份）01人力资源部经理岗位说明书00302人事主管岗位说明书00403培训管理员岗位说明书00504薪酬福利管理员岗位说明书00605人事管理员岗位说明书007汉丹机电有限公司岗位说明书岗位名称人力资源部经理所属部门人力资源部岗位层级B直接上级总经理职族类别管理类岗位编号HDRL001岗位使命 根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，为公司提供和培养合格的人才，以确保人力资源战略目标的实现。岗位职责组织计划 组织识别并起草本部门归口所必须建立的管理制度和流程。 组织定期对本部门所归口的管理制度和流程的有效性和实用性进行评审，并对存在的问题进行分析与改进。 根据公司的战略和年度经营计划，确定公司的组织机构、部门使命与部门权责划分的改进方案。 依据公司总目标和经营计划，分解制定本部门的年度、月度目标与实施计划。 组织编制公司的人力资源发展规划。 根据公司发展战略，组织调整公司组织结构。 组织编制公司的年度招聘计划。 组织制订公司员工的年度培训计划。 组织编制公司的岗位定编计划。 负责组织开展各部门员工绩效考核。 组织制定合理的员工薪酬管理规定。 根据公司绩效管理规定，建立公司各部门员工绩效管理规定。 组织制订各项员工福利与社会保险的发放办法。 根据本部门年度工作计划，编制部门年度费用预算。执行 负责本部门目标与实施计划的分解落实。 负责对已经批准的各类相关专项计划的实施。 计划并对直属人员进行培训和培养，不断提高下属人员的工作技能。 负责对直属人员进行绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分配。 负责对公司员工的甄选和调配工作。 负责本部门职责范围内对外事务的协调与沟通。 负责部门内部的岗位设置、职责划分以及部门内人员安排草案的提出。 负责本部门岗位说明书体系的动态维护。 协调、处理部门内部及本部门与其它部门之间的关系，并负责处理对本部门的投诉。 负责本部门人员的绩效考核工作、绩效工资分配方案，并报上级领导审批。 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。 负责公司管理制度、文件及上级指示的宣贯与监督执行。 负责监督、指导、抽查下属的工作，并提出建议。 直接下属出差或休假时, 需代理其工作。 完成领导交办的各项临时性工作。协助配合 协助总经理对公司经理及以上员工进行招录与绩效考核。 协助公司各部门开展绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分配。审核/审批 审核公司各部门提出的人员配置、异动和奖惩等各类报告。 审核直属岗位人员提交的各类方案、计划和报告。 审核各部门各岗位定编方案。 负责公司内部跨部门人员的调动审核 负责公司编制的员工培训计划、考核方案的审核/审批。 审核直属岗位人员提交的年度和月度工作计划与总结。 审核控制本部门归口的所有费用支出。分析改进 负责对直属岗位年、月度目标与计划达成情况进行分析改进，并提出改进意见，评估改进结果。 负责对各部门提出的薪酬与绩效考核投诉的受理与分析处理。 负责对本部门年度、月度工作目标与计划的达成情况进行系统分析，并编制本部门年度和月度工作总结。 负责对培训体系、培训计划、培训过程、培训结果进行分析改进。任职资格基本要求 学历：大专或本科。 专业：人力资源管理（劳动经济）；工商管理（管理工程）；其他。经验 工作经验：8年以上。 岗位经验：2年以上。知识基本知识 规章制度4；公司文化3；工作流程3；公司产品知识3；行业基础知识3。专业知识 人力资源知识4；管理学知识4；战略管理知识3；商务礼仪知识3；组织行为学知识2；企业文化知识2；管理信息系统知识1；财务知识1；安全管理知识1。技能基本技能 书面写作能力4；口头表达能力3；电脑操作能力2。专业技能 培养下属能力4；团队领导能力3；组织协调能力3；创新能力3；沟通能力3；分析判断能力3；培训能力3；督导控制能力2；计划能力2。潜在能力 学习能力3；人际理解能力3；抗压能力3；周密思考能力3；适应能力2。职业素养基本素养 诚信4；责任感4；团队合作3；服务意识3；敬业精神3；廉洁3；保密意识3。特殊素养 忠诚度3；职业动机3；职业形象2；全局意识2。汉丹机电有限公司岗位说明书岗位名称人事主管所属部门人力资源部岗位层级C直接上级经理职族类别管理类岗位编号HDRL002岗位使命 根据公司人力资源战略，协助经理建立健全公司人力资源体系，打造人力资源核心竞争力。岗位职责组织计划 负责制定部门人力资源管理制度建设计划，并保证按计划实施。 组织编制公司人力资源管理体系的改进计划。 按年、月编制本岗位工作计划与总结。 协助经理编制部门月度、年度工作计划与总结。执行 协助经理构建和优化公司人力资源管理体系（包括薪酬福利、绩效管理、培训、招聘和其他人力资源体系） 负责公司人力资源战略的实施监控与实施成效分析。 负责为公司发展战略的制定提供人力资源体系的决策性信息。 负责编制公司人力资源规划。 负责公司及各部门组织结构的调整与优化。 负责根据公司组织结构的变化，调整部门职能。 负责公司岗位说明书体系的管理和动态维护工作。 负责工作分析与定岗、定编、定员工作。 通过工作分析，协助各部门进行岗位调整、岗位设置及岗位定编。 及时了解和掌握员工思想动态，并提出相应对策。 完成经理临时交办的其他临时性工作。协助配合 协助经理根据公司发展战略，制定公司人力资源战略。 协助经理对公司各人力资源管理模块进行定期评价，并提出改进意见。 协助协助经理对各部门提出的绩效考核与薪酬申诉进行处理。 经理不在岗时，代理经理行使授权范围内的各项职权。审核/审批 审核各部门根据本部门岗位设置变化而进行的岗位职责调整。 在授权范围内审核与人力资源相关的各项报告、总结和工作文件。分析改进 对公司人力资源管理体系进行定期评估和改进。 定期对本部门归口管理制度和流程的有效性和实用性进行评审，并提出改善意见。任职资格基本要求 学历：大专或本科。 专业：工商管理；人力资源管理；汉语言文学。经验 工作经验：3-5年。 岗位经验：2-4年。知识基本知识 公司文化3；规章制度3；工作流程2；公司产品知识1。专业知识 人力资源管理知识3；战略管理知识2；组织行为学知识；法律知识2；管理知识2；行政管理知识2；管理信息系统知识2。技能基本技能 电脑操作能力3；口头表达能力2；书面写作能力2。专业技能 沟通能力2；组织协调能力2；计划能力2；分析判断能力2；执行能力2；创新能力1。 潜在能力 学习能力2；抗压能力2；周密思考能力2；制度执行能力1。职业素养基本素养 诚信3；敬业精神3；团队合作2；服务意识2；责任感2；保密意识2。汉丹机电有限公司岗位说明书岗位名称培训管理员所属部门人力资源部岗位层级D直接上级经理职族类别专业类岗位编号HDRL003岗位使命 根据公司发展战略和人力资源发展规划，通过招聘和员工培训，提升员工综合素质，达到人岗的高度匹配。岗位职责HR管理体系 协助经理建立公司招聘与配置、员工培训方面的人力资源管理制度与流程。 协助经理进行员工招聘与配置、培训方面人力资源管理文本的管理。 协助培训经理负责在员工招聘、培训等方面为各公司提供人力资源信息交流的平台。培训管理 负责公司员工培训的调研和分析。 负责委外培训员工的管理和合同签订工作。 协助经理建立公司培训体系。 负责公司整体的培训需求的分析与培训规划的编制。 员工能力素质模型的完善和优化。 负责公司员工培训工作的组织与实施。 负责培训方案的设计与培训过程管理。 负责内部培训师队伍的建设与外部培训师的评选。 负责培训目标的达成与培训绩效评估。 负责员工培训档案的建立和完善。 负责培训信息资料的收集、筛选及保存。 负责培训档案的建立和保管。 对员工培训各个环节分析改进。其他 负责公司专业技术人员国家职称晋升工作。 负责公司员工职业技术等级鉴定申报工作。 协助保密办、本部门经理和主管对涉密人员按保密规定进行管理。 实施本部门质量管理体系要求的有关工作。 完成领导交办的其他临时性工作。任职资格基本要求 学历：大专或本科。 专业：人力资源管理；工商管理；其他。经验 工作经验：1-3年。 岗位经验：1-3年。知识基本知识 公司文化3；规章制度3；工作流程3，公司产品知识3。专业知识 人力资源知识3；质量管理知识2；管理信息系统知识2；法律知识2；成本管理知识1；统计学知识1。技能基本技能 口头表达能力3；电脑操作能力3；书面写作能力2。专业技能 沟通能力2；组织协调能力2；执行能力2；分析判断能力2；创新能力1。潜在能力 人际理解能力2；抗压能力2；周密思考能力2；制度执行能力1。职业素养基本素养 诚信3；团队合作2；服务意识2；责任感2；保密意识2。汉丹机电有限公司岗位说明书岗位名称薪酬福利管理员所属部门人力资源部岗位层级D直接上级经理职族类别专业类岗位编号HDRL004岗位使命 根据公司及人力资源部确定的人力资源发展规划，严格落实公司相关制度，不断完善公司的薪酬福利与绩效考核体系。岗位职责HR管理体系 协助建立公司人力资源管理制度与流程。 协助完成人力资源管理文本的管理。 负责在薪酬福利、绩效考核方面为各公司提供人力资源信息交流的平台。薪酬福利 负责公司薪酬福利体系的建立与管理。 负责公司薪酬福利总额的预算与控制。 负责公司薪酬政策与薪酬调整方案的拟定。 负责公司劳动定额方案的制定。 负责公司员工薪酬福利的核发。 负责员工薪酬层级及晋升管理。 负责对各部门二级分配方案的审核和监督。 负责处理员工在薪酬福利方面的投诉。 负责人力资源管理信息系统中薪酬福利信息的完善与维护。 负责公司薪酬福利方面的数据统计与分析。 并对薪酬福利方面进行分析改进。社会保险 根据国家和地方政府的社保政策，负责提出公司合理的社保执行方案，并报经理审核。 根据批准的公司社保执行方案，负责按时对员工社保的计算和报增、报减工作。 负责与社保局对公司社保交费总额的对帐工作。 负责做好与员工年度的社保交费对帐工作。 负责社会保险的理赔工作。 负责建立、完善和保管员工的社保台帐、资料。 负责向员工做好社保政策的宣贯和解释工作。 负责退休人员退休手续的管理与办理工作。绩效考核 负责公司员工绩效考核体系的建立及绩效考核方案的拟定。 负责组织主管级及其以上人员人事考评工作。 负责绩效体系实施过程中，各种特殊事务的执行工作。 负责统计处理绩效考评结果，进行各公司绩效分析。 负责督促各部门根据考核结果改进绩效。 负责对考核人员的绩效考核与绩效沟通技能培训。 负责公司年度考核材料的汇总保管工作。 负责对各部门内部的绩效考核工作的检查和督导。 对绩效考核相关工作进行分析改进。其他 负责人事信息系统的日常管理与维护。 完成领导交办的其他临时性工作。任职资格基本要求 学历：大专或本科。 专业：人力资源管理；工商管理。经验 工作经验：3-5年。 岗位经验：1-3年。知识基本知识 公司文化2；规章制度2；工作流程2；公司产品知识1。专业知识 人力资源管理知识3；管理信息系统知识2；法律知识2；管理知识1；行政管理知识1；成本管理知识1；统计学知识1。技能基本技能 电脑操作能力3；口头表达能力2；书面写作能力2。专业技能 沟通能力2；组织协调能力2；计划能力2；分析判断能力2；执行能力2；创新能力1。 潜在能力 学习能力2；抗压能力2；周密思考能力2；制度执行能力1。职业素养基本素养 诚信3；敬业精神3；团队合作2；服务意识2；责任感2；保密意识2。汉丹机电有限公司岗位说明书岗位名称人事管理员所属部门人力资源部岗位层级D直接上级经理职族类别专业类岗位编号HDRL005岗位使命 根据公司及人力资源部确定的人力资源发展规划，不断落实和完善人事管理工作，提高员工满意度。岗位职责人力资源管理体系 协助配合部门建立公司人力资源管理制度与流程。 协助配合完成人力资源管理规范文本的管理。 在人事管理上为公司各部门提供人力资源信息交流的平台。招聘与配置 协助经理建立公司招聘体系。 负责公司员工的招聘、选拔、晋升、试用期的评估与管理。 负责公司人力资源需求的分析与招聘计划的制订。 负责公司招聘渠道的管理。 负责公司招聘人才信息的收集与人才信息库的建立。 负责公司内部人员的选拔与配置工作。 负责组织公司招聘考核试题库的建立。 负责公司新入职员工的试用期管理。 对员工招聘与配置中出现的问题与不足进行分析改进。人事管理员 负责公司员工劳动合同的签订意向报批工作。 公司员工的劳动合同的签订工作。 负责起草员工的升、迁、免、降、辞、奖、惩等人事文件，报经理审核后，并办理相应手续。 负责员工的入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等相关人事手续的办理，并对其中的不足提出分析改进。 负责组织公司内部职务的评聘及主管及以上人员的任职资格评定。 负责公司劳动人事立户手续的办理，员工社保、招调等手续的办理。 负责员工人事档案资料的保管工作。 负责人力资源信息化管理系统的人事信息的完善。 负责员工考勤管理。 负责员工在劳动用工方面的投诉处理。其他 对在人事管理中存在的问题与不足进行分析改进。 其他临时安排的工作。任职资格基本要求