远光电子会计档案盒产品课件

2011年9月 远光电子会计档案盒 产品名称 远光电子会计档案盒电子会计档案盒基于会计资料存档管理的思想 通过智能核算信息转换平台 实现财务资料独立于财务管理系统存放 以及案卷的存档 借阅管理等 本产品是专用于电子会计档案存储的智能介质 在电子会计档案3 0的基础上 研发出的全新服务方式 目的是对现有产品的深化扩展 加强用户数据的安全性 独立性 实现有效整合客户的数据资源 有利于对财务历史数据的高效利用和管理 引言 V7 3 目录 产品市场定位 产品主要的目标客户群体为单体企业 产品目标市场 第一目标市场未购置过电子会计档案系统 企业版 的电网市 县级单位 基层电厂 多经单位第二目标市场已购置过电子会计档案系统 企业版 的电网市 县级单位 基层电厂 多经单位第三目标市场行业外较大型企业 目录 背景介绍 政策因素 财政部新修订的 会计档案管理办法 将于2012年1月1日起开始执行 本办法加入对电子会计档案管理的明确要求 办法 规定 具备以下条件的单位可以采用电子会计档案替代纸质会计档案 办法 进一步规定 客户需求 单体企业 主辅分离 农电上划等管理变革的需要 核算软件升级换代 统一管理的需要 财政部 国家档案局要求长期保存企业财务账表 年度财务报告 会计档案保管清册等材料 应对审计需要 保管 使用人员频繁更换 方便档案查询 借阅 记录管理 安全管理的需要 工程项目核算资料存续保管的需求 客户需求 主辅分离 被剥离企业原历史会计档案需存续保管 依据财政部 国家档案局发布的 会计档案管理办法 财会字 1998 32号 企业财务账表要求最高保存25年 年度财务报告 会计档案保管清册等材料 要求永久保存 单位因撤销 解散 破产或者其他原因而终止的 在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案 应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管 即企业主辅分离后原单位的有关会计档案 资料 均须存续保管 由被移交的独立法人单位继续按照有关规定保管 处理 分离方为独立法人 继续由企业按照有关规定保管 处理 分离方为非独立法人 客户需求 农电上划 原农电单位会计档案 标题 农电上划过程中 会有大量企业合并 依相关 会计档案管理办法 单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的 原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管 单位合并后原各单位仍存续的 其会计档案仍应由原各单位保管 即上划后农电企业原历史会计档案须由上级单位存续保管 代管农电企业的会计档案需统一保管 农电企业合并后新单位的会计档案亦需长期保管 农电上划 代管单位会计档案 标题 合并后新单位会计档案 标题 客户需求 工程项目型企业 电力建设类单位有较多项目部 项目虽周期性完工 但依据相关财务制度 曾经的施工财务档案仍需存续保管 如何才能实现对不停新增 完工的工程项目产生的财务档案便捷管理呢 存续保管 文字内容 C工程项目 D工程项目 A工程项目 B工程项目 客户需求 具有审计需求的企业 审计人员作为非专业人员并不熟悉财务软件系统 直接操作生产环境系统的风险大 而且审计人员所需资料仅为局部财务数据 那么 如何才能快速提供给审计人员适当的会计资料呢 客户需求 持续保管 会计资料要求保管至少15年 一般的光盘介质 设备等能满足要求吗 例如 客户核心需求 如何能长期有效保管企业大量核算软件历史数据 企业多年累积下来庞大的信息化核算数据 急需解决如何才能长期有效保管重要的财务数据 避免因系统 环境的变迁导致会计档案毁损 如何保证会计资料的保密性和安全性 如何保证以电子数据形式存在的会计核算数据不被篡改和任意查询 输出 安全性和保密性成为会计档案信息化管理的新需求 如何实现对不同核算数据的统一管理 在核算信息化建设过程中有些企业应用多种核算系统 如何对不同数据来源产生的核算信息化数据进行合理 统一管理的问题就显得尤为突出 如何让非财务人员方便快速查询数据 非财务日常处理人员如何才能快速便捷找到需要的信息 如何才能不安装 不学习专业的核算系统而进行查询 如何在不耽误财务日常工作的同时查询数据 目录 产品介绍 本产品为长期存储电子会计档案的财务办公专用智能介质 只需要在客户端进行简单的安装 即可用网线直接连通到同一网络的电子会计档案盒进行访问 使用 产品基于会计资料存档管理的思想 通过智能核算信息转换平台 实现财务资料独立于财务管理系统存放 以及档案案卷的存档 借阅管理等 应用架构 电子会计档案概述 CENTOS 高容量硬盘 USBKEY RFID 指纹识别 WiFi 系统平台 产品特色 产品特色 适于长期存放 支持多种核算软件数据导入 安全存储管理 便捷案卷管理 灵活的数据统查 产品特色 1 适于长期存放 光盘介质 容易损坏Windows系统 容易崩溃时间变 时代变 岁月沧桑 电子会计档案盒能够十年如一日为您提供优质存档服务 产品特色 2 支持多种核算软件数据导入 用友 远方 金蝶 远方 用友 金蝶 的客户都可采用我们的产品 产品特色 3 安全存储管理 三重加密管理 锁在保险柜里的财务服务器 产品特色 1 结合系统内置档案信息项目与用户自定义项目 管理会计档案的案卷归档信息 2 通过案卷管理记录会计档案借阅 归还 销毁等日常管理信息 并建立档案借阅信息与电子会计数据间的关联 在前台查询中通过穿透查询体现 4 便捷案卷管理 案卷管理 档案查询 档案借阅 产品特色 系统可以实现报表查询 账务数据查询 固定资产数据查询等会计资料的检索工作 如按科目检索总账 明细账 科目汇总表 按清理对象检索明细账 按凭证账户对应关系查找凭证 按凭证账户与清理对象的对应关系查找凭证 同时提供案卷信息与电子核算数据间的关联穿透查询 从而保证了财务系统中的各种信息都能在档案系统中得到反映 5 灵活的数据统查 产品实现价值 产品实现平台无关性服务器操作系统采用内置的CentOS5 6 不依赖于外部系统 采用WebService通讯 不受限于系统及语言 产品实现便携安全性客户端采用了自动搜索服务器方式 客户不需要知道服务器位置及IP地址等即可使用 方便快捷 产品应用价值 专用硬件存储 专用传输线路 大大提高了系统响应速度 从而提高工作效率 1 将原有不同版本的财务软件数据集中于一个数据平台进行查询 以方便领导 审计或其他部门查阅数据 2 将需要庞大实物空间存储的资料 集中在一台小机器上集中管理 并且在系统里实现与档案的物理位置一一对应 方便检索 3 财务管控上线及新会计准则下核算软件升级下 存在有大量待处理的历史数据 把所有数据转化成档案查询 不用维护原服务器 数据库及软件 降低不必要的维护成本 4 例如 审计部门查阅某一年度的数据 客户可以通过会计档案对数据进行转换 单独生成一份年度数据 5 不依赖于固有操作系统 操作环境 软件系统 不因为操作环境的变革带来使用的问题 可以长时间保存和使用 6 电子档案与实物档案一一对应 以方便查阅 对报表 凭证 固定资产卡等的借出进行实时查询与跟踪 7 无论您在何时 何地召开会议或汇报时 满足各种随需的数据查询需求 方便快捷 8 在设计上保证数据存储的安全可靠 节约用电 静音环保 9 产品规格 1 硬件配置 以太网 千兆网卡 电子会计档案盒提供1个RJ 45千兆以太网接口 USB 2个标准USB接口 兼容USB2 0规范 支持符合规范的USB设备即插即用 单电源 12V输入 2 物理特性 构造 全钢结构 喷砂氧化外壳 安装方式 桌面安装 连接网络 尺寸 245mmx194mmx54 5mm 长x宽x高 重量 硬件净重2 4Kg 0 5Kg 电源配件盒0 65Kg 带包装盒 电源总重3 2Kg 硬件外观 3 工作环境 工作温度 0 60 工作湿度 5 90 无冷凝 4 产品尺寸图 尺寸 245mmx194mmx54 5mm 长x宽x高 前面板 后面板 目录 产品发版 9月2日 公司SMB软件部 系统集成部 营销管理等部门同事在总部1 1培训室共同见证了重要时刻 远光电子会计档案盒 成功发版 意味着远光由软件跨入软硬件一体化业务领域 产品为软硬件一体化产品 包括硬件 软件 配件 快速入门手册等资料 销售对象 销售主力机构销售人员服务人员 第一目标市场未购置过电子会计档案系统 企业版 的电网市 县级单位 基层电厂 多经单位 第二目标市场已购置过电子会计档案系统 企业版 的电网市 县级单位 基层电厂 多经单位 第三目标市场 行业外较大型企业 未来推广重点 试销推广重点 销售建议 针对市 县局 多经单位 基层电厂等原来有销售过电子会计档案集团版的下级单位 标题 针对市 县局 多经单位 基层电厂等原来有销售过电子会计档案企业版的单位 标题 针对市 县局 多经单位 基层电厂等原来没有销售过电子会计档案企业版的单位 标题 销售建议 该产品为财务办公专用智能介质 作为长期存储电子会计档案的专用设备 无论是电力行业内还是行业外 目前市场上均无同质产品 客户1 销售建议及突破口 有销售过电子会计档案集团版的下级单位 市 县局 多经单位 基层电厂 客户2 销售建议及突破口 原来有销售过电子会计档案企业版的单位 市 县局 多经单位 基层电厂 客户3 销售建议及突破口 没有销售过电子会计档案企业版的单位 市 县局 多经单位 基层电厂 销售话述 1 无论什么时候 在什么地方 使用什么操作系统及软件系统 都可以随时获得您所需要的信息 1 2 3 4 5 销售话述 无论是远光 还是用友 金蝶 远方等友商的产品都可以通过该产品获取您所需要的信息 光盘易碎 服务器数据易失 专业的存储装置 多重加密的设计让您无后顾之忧 用档案盒代替您的档案室 实行统一管理 实现快速查询 可以采用多种查询方法快速而又准确地查找到您所需要的信息 常见疑问 1 会计档案盒转换工具现在支持转换产品有哪些 直接转换方式 核算2 1 3 0 报表2 0 4 0 固定资产2 1 3 0通过升级方式 先转换到核算再转换到会计档案方式 包括用友8 1 8 5金碟2000 K3 远方6 0 V6 浪潮G3 其它的产品可询问客户支持中心正在开发 远光GRIS 用友NC 四川数源ERP 2011年10月完成 预计开发 远光FMIS 用友其他版本 时间待定 常见疑问 2 产品报价太贵 客户笑称足以买一台高级电脑和一套纯软件用于存放数据了 在设计上 电子会计档案盒自带微型操作系统 并且从硬件选型 产品架构设计和传输线路设计等 都只为实现快速存取 电脑为通用设备 在原设计上出于综合的考虑 而不只是单一地达到某一目的而进行设计 在功能上 电脑为通用设备 使用3 5年后 在系统运行速度等各方面功能会明显会下降 电子会计档案盒为专用设备 设计使用年限为10年以上 速度等各方面有保障 在产品上 公司已决定不再针对电子会计档案 企业版 进行调优 并将会逐渐退出市场 未来只针对电子会议档案盒进行调优 可以转换更多其它友商的产品 持续性强 在价格上 建议根据客户关系 客户的经营状况及对产品态度 是否可带来样版效应及示范效应等客观因素给予一定折扣 常见疑问 3 产品报价太贵 客户笑称足以买一台服务器存放数据了 在设计上 电子会计档案盒自带微型操作系统 并且从硬件选型 产品架构设计和传输线路设计等 都只为实现快速存取 服务器为通用的存储设备 必须安装操作系统才能使用 在功能上 服务器为通用存储设备 规定使用年限为4年 电子会计档案盒为专用设备 设计使用年限为10年以上 速度等各方面有保障 性价比高 在产品上 公司已决定不再针对电子会计档案 企业版 进行调优 必须安装在服务器上 并将会逐渐退出市场 未来只针对电子会议档案盒进行调优 可以转换更多其它友商的产品 持续性强 在价格上 鉴于服务器的使用年限只有4年 相对来说档案盒由于设计使用时间为10年以上 性价比高 机构人员也可根据客户关系 客户的经营状况及对产品态度 是否可带来样版效应及示范效应等客观因素给予一定折扣 常见疑问 4 客户要求转管控数据 但试销产品还不具备此功能 建议客户可以先行购买 后再升级的方式 预计10月发版 常见疑问 5 客户没有看到实物 不好做决定 首先应确定客户需求 而不是急于给客户看实物 在未交易确定前给客户看实物 会降低议价能力 建议和客户进一步沟通 可以从侧面先了解一下客户是否具有典型的需求特征 如 组织发生变革 历史数据如何存放等等 通过了解客户背景 进一步向客户阐述现有管理方式的缺点和风险 从而引出我们的产品 其次实物不方便带到客户处演示 客户想要看到的是产品的应用效果 因此我们正在制作宣传动画资料 方便携带到客户处演示 常见疑问 6 客户一年一个账套 购买成本高 从成本角度去和客户沟通 历史财务数据一旦发生丢失 损毁 负责数据保管的人员 其风险成本更高 相对个人所冒的职业风险和法律风险 多加几道保险总是好的 没有必要为了省钱 造成无法弥补的损失 档案盒没有采用以往的按账套收费的方式 只是在实施和服务费收取方面 因为不同的账套工作量不同 因此采用按年度和账套的收费方式 常见疑问 7 建议硬件还可以做小点 产品定位是 专用的办公设备 有别于消费类电子 比如说5年 10年或更久以后 个人电脑 操作系统 财务软件都不知道变成啥样了 用户单位分分合合也不知道啥样了 但 专用设备 里的凭证 报表 资产卡片等 这十几年以来的数据 都一如既往地完好保存在那里 档案室 财务科 或第三方审计需要的话 随时可以调阅 出于这种考虑 产品需要足够的坚固 安全 耐用 对环境适应性强 比一般的消费类电子产品大 但其大小应该正好方便取放 其次设备体积过小 会增加被盗的风险 比如保险柜就故意设计的比较笨重 与客户现在用的服务器或充当服务器的PC机相比 已经是非常轻量化的财务办公专用智能介质了 本档案设备产品在综合考虑各种因素和条件下 在满足现有主流的档案柜尺寸的前提下 做得了尽量轻量化 常见疑问 8 客户已经通过省公司统一购买了集团版电子会计档案系统 集团版电子会计档案系统数据在省公司统一存放 但各分子公司还是有独立存放和查阅会计档案的需要 各分子公司作为会计主体 在法律上有义务独立存放自己的会计档案和为内外部审计提供会计档案查阅的义务和需求 新的 会计档案管理办法 也规定 采用电子会计档案替代纸质会计档案的单位 应按照国家标准对电子会计文件进行归档和管理 单位会计机构应实时或定期将属于归档范围的电子会计文件的管理权从网络上转移至档案部门 单位应定期将属于归档范围的电子会计文件及其元数据 电子会计文件机读目录 相关查看软件 其他说明等集中拷贝至电子载体上 一式三套 一套封存保管 一套查阅使用 一套异地保存 其它 针对市 县局 多经单位 基层电厂等原来有销售过电子会计档案集团版的多级单位 所建议的相关策略 常见疑问 9 刚把会计档案软件版的推了 目前正在实施中 试销有一定的困难 建议客户升级为档案盒产品 档案盒比原电子会计档案系统在安全性 方便性 简易性等方面都有较大提高 且软硬件一体化是未来的发展趋势 我们公司已决定不再针对电子会计档案 企业版 软件产品进行调优 并将会逐渐退出市场 未来只针对电子会议档案盒进行调优 可以转换更多其它友商的产品 持续性强 其它 可以参考 针对市 县局 多经单位 基层电厂等原来有销售过电子会计档案集团版的多级单位 所建议的相关策略 常见疑问 10 现有一些商机 代管县上划 可能会与省公司统签集团版的电子会计档案系统 可能会影响电子会计档案盒的销售 集团版的电子会计档案系统 和 电子会计档案盒 产品针对的是不同客户群 或相同客户群的不同客户需求 集团版的电子会计档案系统 针对的是集团客户的上级单位 这样的客户希望数据集中存放 集中管理 保证集团整体数据的完整性 电子会计档案盒 针对的是企业客户 下级单位 这样的客户注重的是本单位数据的方便存放 方便查阅管理 方便携带 以及稳定性 安全性 性价比高 针对这类客户的档案盒专用设备正好满足要求 各分子公司作为会计主体 在法律上有义务独立存放自己的会计档案和为内