员工离职管理

离职管理办法1. 目的作用根据目前企业人事管理对员工正常流动的机制情况下，企业离职管理的工作量增长加快，需要对该项管理予以制度化、规范化，以保障公司经营活动的正常进行。二、适用范围凡本公司员工离职、 资遣、免职、留职停薪、调职等作业办理， 均需依本办法完成离职与移交手续。三、管理职责员工离职的管理由公司人力资源部负责，人力资源部应正确贯彻公司的政策，按不同的情况进行解决和办理，并确认申请人与各部门办妥移交清册及相关手续。四、作业内容1、离职区分：自动离职、解雇、资遣、停薪留职、开除等。2、 管理程序（1） 辞职管理：离职申请的提出，应提前一个月向直接主管提交离职申请单 （附件二），辞职人员由本人提出辞职报告申请，由人力资源部安排离职面谈，了解详细原因。如本人执意离职， 应填写离职申请表，并按要求由相关负责人签署完毕后，由人力资源部发给 员工离职移交清册（附件三） 办理移交手续， 移交清册结束后， 由人力资源核算最后工作日的工资， 完成辞职程序后， 将资料交人力资源部归档。（2） 解雇管理：a、试用不合格解雇：由用人单位对试用期员工的工作表现及技能起来进行评价，不能够达到要求的予以解雇，并由人力资源部提前三天通知试用期员工，按规定办理相关离职手续。b、合同期满解雇： 合同期满的员工，应公司发展或因个人原因不适合继续在公司任职的， 合同期满前一个月由人力资源部发放解聘通知，并按规定办理相关离职手续。c、 在职解雇：由犯过失员工或不适合继续工作员工所在部门主管填报过失情况、处罚、解雇意见，提交部门主管、总经理审批后，由人力资源部与当事人面谈，说明解雇理由并做好思想工作，并按规定办理相关工作移交手续，完成离职手续。d、解雇手续：由部门主管提出解雇名单，人力资源部出具解雇人员计划单（附件四）， 提交分管领导、副总 /总经理签署意见后，核准后由人力资源部发解雇通知书（附件五）于被解雇人员，各部门协助办理相关解雇手续。（3） 资遣精品资料a、资遣因素：公司歇业或转让；公司亏损或业务紧缩；公司因不可抗拒事故需停业一个月以上时；公司因业务范围、生产技术等性质变更，需减少员工时； 员工患有严重疾病，经医院证明不能继续工作的。b、资遣手续：由单位主管提出资遣人员名单，人力资源部出具资遣计划单（附件六）呈总经理核准，经核准后的签呈，发资遣通知单（附件七）于被资遣人员，并协助办理相关资遣手续。c、资遣费用：依照劳动法规定，每工作满一年，发给相当于一个月工资的经济补偿费。（7）停薪留职a、留职停薪的申请对象：住院病假期已满，但未痊愈者；其他特殊情况，经总经理核准者。应征入伍者；出国进修一年以上三年以下者；b、留职停薪办理程序：办理留职停薪手续者，应提前15 天提出申请，留职停薪申请表（附件八）经核准后，办理相关移交事项，完成后经部门主管签核后，方可离开。c、留职停薪期到限，应立即办理复职手续，未办理相关手续者，视自动离职。留职停薪期间年资 不计； 社保保费需自付。 员工在停薪留职期间， 在外不得从事一切违法和一切损害公司利益及破坏公司形象的活动，一经发现，公司即给予辞退除名处理，其后果概由本人负责。3、操作程序（1） 面谈：员工申请离职后，由人事部门组织离职申请人及有关主管进行面谈，面谈的主要内容为：a、了解员工离职原因；b、听取员工对本公司的意见； c、征询员工对本公司的建议；d. 、提出对该员工的评价和希望。面谈内容应记入离职人员面谈记录表（附件九）（2） 审批a、 主管接到所属员工辞职申请后应签署意见，并及时逐级上报；b、一般员工辞职的批准权属副总；c、副总经理以上人员辞职的批准权属总经理或董事会。（3） 办理移交a、工作移交：工作移交由主管主持,移交给指定的接替人或有关单位，并将各项事项交代清楚。工作移交的内容为：本人经办的工作，特别是在办或待办工作；应收款交接，经办人应收款在经欠款方，面确认后办理移交；文件资料交接。包括：公司规章、公文、各类合同、技术资料、图样等。本人经办的未付款项。b、图书资料移交：图书资料由本人向档案管理人员归还。c、经济结算：个人欠款由本人向财务部归还；财务部负责向离职人员落实经济担保责任； 薪资结算发放按公司规定办理。d、归还领用物品：离职人员向公司归还各类领用的个人用品包括办公用品； 通讯设备； 宿舍用品； 工具器械类； 其他公物。e、人事资料：离职人员应向人事部门归还下列物品员工手册；服务证件 (包括名片、工卡等 )； 授权文件 (包括委托书 )。（4） 移交记录：“员工离职移交清册”作为移交记录文件, 经会签后存档备查。（5） 办理终止劳动合同手续：离职人员在办妥移交后，到人事部门办理终止劳动合同的手续。（6） 出具离职证明：当离职