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文档简介
医院部分业务流程简述由于个人经历有限,所见流程不多,我在这里只说一些我所了解的常见 流程和比较基础的业务知识。因为每个医院情况不同,这和医院自身特点,还有地域都有很大的关系, 只能做个参考。 自己掌握一种或者几种流程,了解基本的业务知识,别人问到的时候有话可说,也可以从容的根据医院的情况得出最优的流程,或者给医院一些有益的建议。 所有的东西只能做个参考和基本的了解, 如果在医院做实施, 还是要具体问题具体分析, 也得看自己的产品为医院提供了什么解决方案, 是否适合该医院, 是否需要进行流程改造等。 反正就是要具体问题具体分析, 去到医院要做好调研工作,多听多问, 多了解一下之前系统流程是怎么走的,没上系统的,就问下手工状态下是怎么工作的。言归正传,我们从哪开始呢?从门诊业务开始吧,先说下门诊诊病流程。门诊诊病流程比较多啊,我说两种吧。大流程一般可分“有卡”模式和 “无卡”模式, 其实应该这么分: “预交金 ”模式和“非预交金 ”模式。“无卡”模式也可以实现 “预交金”模式,打出条码贴在病历本上就好了。至于卡,有的地方直接用的是社保卡, 有的是单独发的健康卡,有的卡可以整个区域通用, 有的是医院单独使用的卡, 使用范围只能在本院。 这段真不好说, 因为所见的比较繁杂, 每个医院看病都有不大不小的差别。 还是这么表达吧, 去一家医院看病, 你需要先去收费处办卡, 还要先交钱,他们告诉你多交钱可以少跑路,用不完是可以退的。办完卡,你就可以去医生那 里看病了,医生直接给你挂号。第二次就诊的时候,只要你卡里还有钱,你就可以直接去医生那里,不用再去收费处了。医生给你开单,不管是药品,还是检查、检 验,只要你卡里有钱,直接去药房刷卡拿药,去相应的科精品资料室做检查、 检验就好了。 如果你需要打印发票, 等你完成看病之后去收费处结算打印发票就好了,看完病没时间了也可以下次或者抽空来医院结算打发票。以 上就是有卡的且是 “预交金 ”模式门诊流程。如果是医保病人怎么办?医保病人可以有两种选择, 一种就是和上面的一样, 结算的时候用医保卡交费, 然后会把自费花的钱返还到卡上; 一种就是卡里只存挂号用的钱(医保挂号需要自费) , 然后医生开药、 开诊疗之后, 去收费处结算, 用医保卡交费, 然后再去药房拿药, 去相应科室做诊疗。如果使用的卡就是医保卡或者社保卡,那就方便多了,一卡多用,省成本,使用也方便。医院的his 是需要和医保做接口的,各地医保政策会有不同, 需要具体了解。 如果你去到医院不需要办卡, 需要去挂号室挂号, 然后再去相应的科室去看病,然后再去收费处交费,拿着发票去拿药,去做诊疗。那么恭喜你,这不需要办卡,不需要预充值。其实办这个卡就和饭卡一样,只要有卡并且卡里有足够的钱,那就可以直接去打饭、点菜了。个人感觉“预交金”模式还是一种进步的。分诊台,一般医院都有分诊台,或者叫做导医台,这是为患者提供咨询服务 的,初步划分病种, 帮助患者较为准确的找到应该去的科室,也提供其他的诸如指引、问路等咨询服务。 一般医院如果在门诊没有排队叫号系统的话,会在门诊量大的科室安排护士或者是实习生,用手工登记或者收取病历本用来排队,然 后人工呼叫患者。如果上排队叫号系统,会让患者先取号,然后医生叫号看病, 看完呼叫下一个。各个厂家的排队叫号系统是不一样的,但是应该需要大屏显 示,上下滚动,呼叫清晰等。怎么落实好排队叫号呢?首先科室要有足够的患者, 如果患者少,排队叫号没有必要。然后在门诊规划上,提前规划的还好一点, 如果是已经存在的建筑, 那只能因地制宜了。 最好有一个缓冲, 不要把患者都集精品资料中到诊室门口,让患者在固定的地方,可 以看到屏幕,可以听到叫号的地方, 这样可以显得没那么混乱。在门诊,有的医院有预约系统,自助预约、网上预约、电话预约等等。预约需要医生的排班信息,一般是选择科室、医生、预约时间等,现在预约有全时段预约,也有时间点预约。医技如超声、核磁,也是可以预约的,一般是为住院患者做预约,电话或者是程序实现, 登记预约信息, 方便住院患者去做检查。 pacs和 ris 都可以自带排队叫号系统,方便患者做检查。自助预约一般是在自助机上,就和银行的排队取号机子差不多啦,触屏的,操作简单,选择科室之后,选择医生,然后选择预约时间。门诊医生主要就是开单和治疗,开药品、检查、检验。输液类的有在院内 注射的, 一般医院设有输液大厅或者输液室,没有的一般在急诊科输液。需要患者自行到门诊药房去拿药。门诊药房、中药房等负责门诊发药。这里面可以有 自助取药和自助发药两个系统可以上。 自助取药针对的是患者, 患者交过药费了, 去药房刷卡或者其他方式,取个取药凭条,坐下等候就好了,药品配置好了之后会呼叫,也可以上屏幕显示。 自动发药是针对药品本身的, 就是药品集中管理, 机器化发药,药师只负责发药核对就好了。自动发药机针对西药和中颗粒药品 是不一样的, 这个不是每个医院都会有。总之速度还是很快的, 在处方量大的医院很适合,前提是药师们在手工情况下也能很好的完成工作,一个工作手工都 无法很好的完成,很难很好的实现自动化的, 自动化从来都是慢慢发展而进步的, 如果管理上和思维上跟不上,那样就很费劲了。精品资料检验科是做检验项目的科室,比如说血常规、尿常规、甲功三项等。一般 也是由医生开单, 检验科扣费, 当然有的医院是去收费处先交费,然后患者拿着发票去检验科做检验。检验有自己的系统,那就是 lis ,出报告就靠它了。检验报告出来后是要打印化验单的, 一般医院会把打印化验单的地方放在比较显眼的地方,因为出报告需要一定的时间,患者再次来医院可以在门诊大厅就能打 化验单是最好的了。 部分医院也会有自助打印化验单系统,也是自助机, 可以打出报告的化验单,也很方便。其他的医技科室,都差不多,交了费然后去相应的科室做就好了,有卡并且卡内有钱的直接过去, 在执行科室扣费并做治疗。 大一点的医院一般都有pacs 和 ris ,一个是影像归档和通信系统,一个是放射信息管理系统,也可以简单的说一个管图像, 一个管报告。 影像就是我们常说的拍片子,然后还有一个就是报告书写,会给你一个影像报告单。下 面就讲一讲收费处的工作,有的医院单独设置挂号室,也可以在收费处挂号。而“预交金 ”模式,就不需要挂号室了,直接到医生那里去挂号,当然也是卡内有钱的情况下。收费处顾名思义是收钱的地方,他们还要给患者结算打发票,当然面对的包括自费患者和医保患者。一般收费处都有一个负责人,有多个班组负责人,就是小组长。正常情况下,收费处需要对发票进行管理,这是医 院财务要求,发票都是有发票号的,所以对发票的领用、作废都会有记录,打过 发票的需要退费的,也需要收回作废的发票,财务是要回收的。每天收款员都 需要进行日结,就是把今天收了多少钱,退了多少钱,打了多少发票,作废了多 少发票等等进行一个汇总,然后把应该上缴的钱、作废的发票交给小组长。当精品资料然收费处不大的,人数少的,就直接交到财务那里去了,财务需要做账的。一般 是每个班组的人员各人结各人的,然后全部交到组长那里,组长统一交到财务那里,由组长做班结, 打出所有人的明细和汇总信息。上缴财务的钱包括现金和pos 条,毕竟也有刷卡的嘛。不同的地方对班结、日结、结账单等的一些叫法不同,财务交账模式也不太一样,但是大体上都是这么一回事。需 要住院的患者,在门诊收入住院,要到住院处去办理住院登记,一般是医生开出入院通知单,收款员照着录就行了,包括入院诊断、入院科室、主管医生等,当然每个地方也不一样,大部分系统都可以做到门诊直接收入住院的,住院处直接可以获取这些必要的信息。住院处需要收取一定的住院押金,这涉及到财务做账的方式包括“收付”模式、“收退”模式,一个医院只能采用一种模式。简单讲一下 “收付”和“收退”吧,所谓 “收付”方式财务要收回患者手中的押金凭证做账,收付实现制是以款项的实际收付为标准来处理经济业务,确定本期收入 和费用,计算本期盈亏的会计处理基础,这是财务知识,不要了解那么深,简单 的说就是和宾馆住宿一样,你住宾馆人家是不是让你交押金然后给你个收据, 还让你不要丢了, 退房的时候需要把收据还给前台收款员,这就是典型的收付模式; “收退”是以应收应付作为标准来处理经济业务,确定本期收入和费用以计 算本期盈亏的会计处理基础,在应计制下, 凡属本期已获得的收入, 不管是否已收到现款均作为本期的收入处理;凡属本期应负担的费用,不管是否付出了现 款都作为本期的费用处理, 就像我们在学校的时候饭卡一样, 门诊都是这种方式。这两种方式的财务对账方式是不一样的,我们暂时不要了解那么多吧,重点是 知道住院情况下有这两种模式之分,需要调研清楚, 多听听那些资深收款员的意精品资料见,看看他们实际是怎么做账的。住院处也承担着收费与出院结算的工作,也需要对发票的管理等等。部分地方不管是门诊还是住院,都有各种优惠,优惠也是在收费处和住院处来做。按照医院要求会有不同的优惠类别,比如对 70 岁老人的优惠、残疾的优惠、工伤的优惠等等。 优惠有的医院是直接把现金给患者, 有的是退回到患者的卡上,当然前提是得有卡。患者收入住院之后,需要护士给办理入科,包括分配床位、主管医生、主管护士等。然后医生就可以给患者开医嘱、开诊疗了。医生开医嘱,需要护士校对医嘱,有的地方叫转抄医嘱,然后是申请执行。药品的需要到相应的药房去拿药,检查、检验需要去相应的科室去做。一般是医生上午查房之后下医嘱, 护士校对、执行完之后,除非特别着急或者科室备药不足,一般都是下午集中摆药,安排单独的护士去药房拿药, 很多时候都是实习生去做, 实习护士也很辛苦哦。病区护士很多时候也会一天拿好几天的药品,这是没有办法的事情,这 样如果医嘱改变, 或者患者出院或者死亡, 就需要退药。 我们了解一下护士的工作吧,护士大体可以分责任护士、输液护士、治疗护士、配药护士等,不同医院不同科室的划分都会不一样。工作上大体差不多,早上要整理病房、测血压、 血糖、体温等,然后是配药、输液,还有必要的巡视,做一些护理工作。所以一般护士上午都是很忙的, 下午才去拿药品, 写护理记录等。 医生除了要开医嘱、查房,还要书写病历。住院部分大部分医院都 差不多,只不过因为上的 his 系统厂家不同,所以在细节处理上有所不同,我们简单了解一下就好了。精品资料医生需要书写病历,患者入院的时候有入院记录,有首日病程,然后出 院有出院记录,在院期间的病历,上级医师查房记录,有手术的有手术记录,死亡的有死亡记录, 然后就是病案首页。 这些书写都有一定的规定, 一开始的时候我们只要知道医生要给住院患者写病历,大体有哪些内容就好了。 至于护士, 除了写护理记录,还有就是体温单(三测单)、患者评估记录,产科还有产程图(有的是医生画)等。说一下门诊全自助,包括自助充值、自助预约、自助查询、自助发药、自助打印等。 自助充值就是在自助机上给就诊卡充值,和银行自助机差不多, 很好理解吧。自助查询就是患者可以查到医院用的药品、诊疗、材料等的价格以及其他相关的一些信息, 还有就是查询个人在医院的所有看病记录、消费记录等。自助预约和自助发药上面也说过了,自助打印除了打印化验单,还可以自助打印发票。部分医院还有移动查房和移动护理,这业务也比较简单啦,可以说就是 医生拿着 ipad 或者其他移动设备查房,可以在床旁看到病历、检验、检查报告,然后根据患者情况直接在床旁下医嘱。移动护理的主要功能是对患者输液的管理,这是从安全性考虑的,输液的时候扫描患者腕带和药品条码,做到“人药一致”,避免差错。还有就是体温单录入、健康宣教、护理巡视等等,需要了解的时候再去更深入的了解吧。看一下药品的相关业务。对外采购是药库的事,药房向药库请领药品,药库进行出库业务。药库做的对外业务有采购入库(购买入库)、退货出库 就是把药品退给供应商。对内的业务之前也说了就是领用出库、退药入库精品资料药房的药品退给药库。 药库和药房每个月月底都要盘点,看下实际库存数。 需要核对实际库存和电脑账上库存是否一致,并且需要向财务交账。当然还有一些 财务统计上的事情,销售额、库存总额等等。药房和药库之间一般走领用,药房和药房之间一般走调拨,当然每个地方有每个地方的说法,我们知道一些业务意思就行了。至于物资和总务库房,业务上也是分对内和对外的,对内是科室领用、退库入库,对外是外购入库、退货出库等,也比较简单。其他的也是财务对账, 和药库、药房一样,他们都有库管和会计,库管管库存,会计管帐。病案业务包括病历回收、编码、归档、质控。一般的病案系统都会带有借阅 管理、复印登记。病案室对内是为临床服务, 对外需要为患者提供病历复印服务。病历复印是需要钱的, 但是不贵, 严格上复印病历是需要有效证件的。病人出院后,医生书写完病历需要在规定的日期内送到病案室,病案室进行编码、 归档操作。一般情况下,病案室还负责统计的工作,还有一些数据上报的工作,比如说卫统 4。体检业务,体检是可以单独成为一个系统的,也可以集成在his 里面, 一些专门做体检系统的厂家做的还是很好用的。体检有个人体检和团体体检, 后者涉及的是公司业务或者是一些团体。体检个人的是开单,然后去交费,然后进行体检、总检,然后就是出报告, 当然有时差。 团体的也是团体开单, 去交费,做体检项目,总检,然后也是出报告。部分团体结算是可以先打出发票,然后拿回去报销,之后再来交费,这在门诊叫挂账结算。精品资料血库的
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