时间管理分析.ppt

1 第一 你總共有這麼多時間 生命即使有多少討論生命的題目 它畢竟還是有限 個人時間管理 2 生命都有一個明確的開始 明確的結束至少地球上的生命都如此 除非你相信你的以後會以另外的形式回來 3 第二 今天晚上我只要稍晚一點回去 就可以做完每件事 待晚一點的大錯特錯觀念當有特殊活動 新公司革新階層 新產品或服務發 換新工作或是將有重要大型活動時 留在公司多工作幾小時絕對合理 但是 這個習慣應該視為特例 絕非常態成功的人多能在工作與非工作生活間維持一種健康均衡 4 第三 誰知道時間哪裡去了 其實你自己知道 在例行公事的平均時間 做你不喜歡做的事累積衝擊 5 如果你活到70歲的時間 22歲大學畢業 還有48年可活動時 工作16年吃東西3年睡覺15年坐車2年看電視5 7年其它2 4年 6 第四 活得較久但較不愉快 為什麼現在每個有工作的人感到時間不夠 整體而非個人問題為什麼會覺得時間壓力 1 知識量的擴增2 大眾媒體成長及對電子媒體的熱衷3 紙張的蔓延4 過多的選擇5 人口成長 交通 商店 網路 購物堵塞 7 贏回時間的關鍵是由有效率地 活著 而不是 做事 8 第五 那不是你的錯 當然也不是我的錯 找出時間壓力之論都找錯了地方事實上你才掌握著自己的時間金錢同時間 花錢買時間使生活獲益花錢買不需要的東西 肯定不會節省你的時間 可能讓你滿足 但最後會讓你消耗光做決定時猶豫不決 太多的選擇 9 第六 誰決定時間要怎麼分配 是自己 父母 配偶 小孩 鄰居 公司 房東 老板 公司領導 同事 同行 產業 總理 政府 媒體新聞 電視 收音機 不知名的力量 10 自己決定生命時間要花在哪裡 用第三人的客觀角度來看事情 成為自己的顧問 11 第七 對自己想要的東西要實際一點 贏回自己的時間 決定什麼對自己重要了解要怎麼達到目地什麼對你最重要 1 家庭 家人 在你身邊的人2 社會3 健康和幸福4 財富5 專業成長6 智力成長7 屬靈的精神 12 做好清單 縮減一下優先重要事項前進工作 13 第八 要作麼做才能維持原有的優先順序 建立起做事的優先順序和目標後 貫徹既定政策實施採用你有辦法照做的目標 支持自己優先重要事項 14 1 自己發起自我合約 自我訂約2 四周貼滿加強的標語 提醒紙條3 卡帶錄音自我宣傳4 替自己設立達成目標之獎勵5 向某人報告6 行動的步驟要一小步 一小步進行 15 第九 你不會錯過錢 但卻一直錯失時間 不能做所有的事 也無法包庇自己小處打算 大處倒浪費錢可以多賺 時間卻無法多賺錢還是有用 以金錢換取時間 坐車或外送晚餐 找幫手替你做事 打工學生 16 改掉一毛不拔的小器習慣 可省下無數的時間 可獲得的益處 比自己花大錢在其他事情上要大得多 17 第十 管好自己的領域 睡眠躺平 整天多休息一下的祕訣 大多數人的睡眠不足 因此導致缺乏效力與效能 還有意外發生 我會因此總是找我 不然就要我自願學會輕鬆優雅說不 18 整理辦公室 控制好辦公室時間 要丟掉的東西 留下什麼 為了益處整理檔案 微笑整理成堆文件迅速處理郵件和來信 19 先在腦海裡做一番整理 把現在等待你去做的工作 掛慮一一寫在紙上 勾出要做的事情不能上解決的事情 不妨暫時擱置下來 20 改善工具 心情換然一新 記事簿上只記錄必須做的預定每天晚上只做計劃與日程的劃分 往往可以有效利用時間 21 每天早晚要看看自己的計劃 寫在計劃欄的計劃不要超過十個以上記事簿要留有 新觀念 欄 記下尚未成熟的意見或觀念 22 日程上要留有 空白時間 記錄一周來自己工作與生活的記錄建立設計工作和程序性工作的時間分配 23 有時候需要有改變決斷的決斷 記住 最後決定權在於上司記住 上司命令經常變更是常見的事情 24 令日事今日畢 決定要優先處理工作 當天一定要做好上司突然交工作給你時也要定 優先次序 25 遇到緊要關頭 不妨隔絕一切外來的干擾 會議中或唔談中的電話 可以要求稍後再打來遇到處理重要的工作時 不妨以資料室代替書房 26