【推荐】大学计算机应用基础电子课件第04章excel 2003电子表格

第四章 Excel 2003电子表格,本章要点认识Excel 2003的工作界面掌握启动和退出Excel 2003的方法了解Excel 2003新增功能和特点理解工作簿、工作表和单元格基本概念与操作掌握数据的输入方法掌握工作表中数据运算公式和函数的引用掌握数据的排序、筛选和汇总掌握图表的创建和编辑掌握工作表的管理掌握工作表的页面设置和打印,文档由南方课件网（）友情提供，投稿邮箱： QQ1894255,4.1 Excel 2003窗口简介 4.1.1 Excel 2003的功能和特点,数据的输入与编辑：可以在工作表上输入数据并加以编辑；数据的计算与分析：可以在工作表内利用公式或函数对数据实行计算与分析；数据库：能对大量或选定的数据进行排序、筛选和汇总，计算或查找需要的数据信息；统计图表的绘制：可以将输入的数据绘制成各种统计图表，数据形式更加形象、直观； 在此基础上，Excel 2003新增了一些功能：1扩展工作簿2数据分析3共享信息4增强用户体验,4.1.2 Excel 2003的启动与退出,1启动Excel 2003启动Excel 2003有以下几种方法：单击“开始”/“程序”命令，在弹出的菜单中选择“Microsoft Office”/“Microsoft Office Excel 2003”命令；双击桌面上的快捷图标“ ”；双击与Excel 2003相关联的文档。2退出Excel 2003退出Excel 2003有以下几种方法：单击菜单“文件”/退出“命令；单击标题栏上的“ ”按钮；使用Alt+F4组合键。,4.1.3 Excel 2003界面简介,启动界面,4.2 工作簿的基本操作4.2.1 工作簿、工作表和单元格的基本概念,1工作簿、工作表 Excel工作簿是计算机用来储存数据的文件，其后缀名是“.xls”。一个工作簿由多张工作表组成，最多有256个工作表，系统默认有16个工作表。2单元格 每个工作表由若干个列和行组成，列和行交叉处的矩形区域成为单元格，数据就填写在单元格中。3.活动单元格 单击某个单元格，该单元格就成为活动单元格。,4.2.2 新建工作簿1创建空白工作簿2利用现有的工作簿创建工作簿3利用模板新建工作簿 4.2.3 打开工作簿单击菜单“文件”/“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿即可；双击工作簿文件。在打开Excel 2003的同时，也打开了工作簿 4.2.4 保存和退出工作簿1保存工作簿2.保存修改过的工作簿,4.3 编辑工作表 4.3.1 选择与重命名工作表,1选择工作表2重命名工作表右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令工作表标签呈高亮显示状态，输入名称即可； 双击工作表标签，工作表标签呈高亮状态，输入名称即可。,4.3.2 工作表的插入与删除,1工作表的插入 右击某一工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，在弹出的“插入”对话框的“常规”选项卡中选择“工作表”，然后单击“确定”按钮即可；单击菜单“插入”/“工作表”命令2工作表的删除右击要删除的工作表，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令,4.3.3 工作表的移动与复制 移动或复制工作表的方法是：单击菜单“编辑”/“移动或复制 工作表”命令，弹出“移动或复 制工作表”对话框 4.3.4 编辑单元格的数据（1）在单元格内编辑：选定要编辑的单元格，双击该单元格或按F2键，然后直接输入数据即可，如果单元格已有数据，得覆盖原有数据。（2）在编辑栏内编辑：选定要编辑的单元格，编辑栏中就会显示单元格内的数据。单击编辑栏，即可在编辑栏内对单元格内的数据进行编辑,4.3.5 单元格内数据的移动与复制,1使用工具栏上的快捷按钮（1）选定要移动或复制的单元格；（2）单击工具栏上的“剪切”或“复制”按钮；（3）选定需要粘贴的单元格；（4）单击工具栏上的“粘贴”按钮。2使用菜单命令（1）选定要移动或复制的单元格；（2）单击菜单“编辑”/“剪切”或“复制”命令；（3）选定目标单元格，单击菜单“编辑”/“粘贴”命令；（4）按Esc键，取消闪烁虚线框。3使用鼠标拖曳 选定要移动的单元格，将鼠标移动到选定的单元格的边缘，当鼠标头部出现十字形时，拖曳鼠标指针到移动到的新位置，然后释放鼠标即可。 如果在鼠标拖曳的同时按住Ctrl键，则实现复制功能,4.3.6 行、列的插入与删除,1行、列的插入右击某一单元格，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，。在弹出的“插入”对话框中，选择“整行”或“整列”即可在该单元格所在行的上面或左边插入一行或一列；选定某一单元格，单击菜单“插入”/“行”或“列”命令。2行、列的删除右击某一单元格，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，弹出“删除”对话框，选择“整行”或“整列”即可删除单元格所在的行或列； 选定某一单元格，单击菜单“编辑”/“删除”命令，在弹出的“删除”对话框中选择“整行”或“整列”即可。,4.3.7 数据的查找与替换,1查找（1）单击菜单“编辑”/“查找”命令；（2）弹出“查找与替换”对话框，输入要查找的内容；（3）单击“查找全部”按钮，显示所有查找到的内容2替换 当查找到要找的内容后，可以单击“查找与替换”对话框里的“替换”选项卡，在“替换为”文本框中，输入要替换的内容，单击“替换”或“全部替换”按钮，单击后面的“格式”按钮可以设定替换后的格式。,4.3.8 使用公式或函数,1公式单元格的表示方法一个单元格 用它的名称即列号和行号来表示，不连续的单元格区域 要表示不连续的单元格区域单元格的引用：引用总是与公式或函数联系在一起。当使用公式或函数计算一个单元格的值时，如果公式中需要用到另一个单元格中的数据，称为引用另一个单元格。 被引用的单元格按照表示方式的不同可以分为相对引用和绝对引用。2函数函数由函数名和参数组成，函数的一般格式为：函数名（参数）。 b.使用“粘贴函数”对话框输 a.在单元格内直接输入函数；入函数。,4.4 格式化工作表 4.4.1 设置字符格式,（1）选定要设置的单元格区域， 单击菜单“格式”/“单元格”命令， 或右击单元格并在弹出的菜单 中选择“单元格格式”；（2）弹出“单元格格式”对话框， 选择“字体”选项卡，（3）对字体、字形、字号、颜色、 下划线和特殊效果等进行设置， 单击“确定”按钮，设置完成。,4.4.2 设置数字和日期格式,1数字格式的设置（1）选定要设置的单元格区域，单击菜单“格式”/“单元格”命令，或右击单元格并在弹出的菜单中选择“单元格格式”；（2）弹出“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，对数字类型进行设置，单击“确定”按钮，设置完成。（3）有时需要输入如“071234”这样的数据时，需要将数据设置成“文本”格式，也可以在“0”之前先输入一个英文半角的“”（单引号），否则，系统会认为这是一个数值自动将“0”去掉。2日期格式的设置 在 “分类”下拉列表中选择日期，可以改变Excel 2003的默认格式，也可以建立自己的格式。,4.4.3 调整行高和列宽,1调整行高（1）选择要调整行高的行；（2）单击菜单“格式”/“行”命令，从打开的子菜单中选择“行高”命令；（3）弹出“行高”对话框，在“行高” 栏中输入数值即可；（4）单击“确定”按钮，完成调整；也可以选择子菜单中的“最适合的行高”命令，让Excel 2003自动调整到最佳位置。2调整列宽（1）选择要调整列宽的列；（2）单击菜单“格式”/“列”命令，从打开的子菜单中选择“列宽”命令；（3）在弹出“列宽”对话框中行高 栏中输入数值即可；（4）单击“确定”按钮，完成调整。,4.4.4 设置对齐格式,1使用工具栏 选定要设置对齐方式的单元格区域，单击“格式”工具栏上相对应的快捷按钮。2使用菜单（1）选定要设置对齐格式的单元格；（2）单击菜单“格式”/“单元格”命令；（3）弹出“单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡单击“水平对齐”列表框右边的下拉箭头，从下拉列表中选择所需要的对齐方式或缩进量；单击“垂直对齐”列表框右边的下 拉箭头，从下拉列表中选择相关 选项来改变数据在单元格内垂直 方向上的位置，单击“确定”按钮。,4.4.5 设置工作表背景、边框线和底纹效果,1设置工作表背景具体操作过程如下：（1）单击菜单“格式”/“工作表”/“背景”命令，打开“工作表背景”对话框；（2）选择一幅图片作为背景；（3）单击“确定”按钮。,2设置边框线 使用工具栏（1）选定要设置边框的单元格区域；（2）单击“格式”工具栏中的“边框”按钮右边的向下箭头（3）从“边框”下拉列表中选择所需样式。 使用菜单（1）选定要添加边框的单元格区域；（2）单击菜单“格式”/“单元格”命令，在打开的对话框中单击“边框”选项卡（3）在“样式”列表框中设置边框线的线型，在“颜色”列表框中设置边框的颜色，在“预设”栏中单击边框线的形式或单击指示边界位置的按钮；（4）单击“确定”按钮完成设置。,3设置底纹（1）单击菜单“格式”/“单元格格式”命令；（2）弹出“单元格格式”对话框， 单击图案选项卡，（3）选择单元格底纹的颜色或图 案路径；（4）单击“确定”按钮。 4.4.6 自动套用格式（1）选定要套用格式的单元格区域；（2）单击菜单“格式”/“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框；（3）在“自动套用格式”列表框中，选择一个格式；（4）单击“确定”按钮。,4.5 数据管理 4.5.1 数据排序,1按列排序 2按行排序 3自定义排序 4.5.2 筛选数据 Excel 2003提供了两种筛选方式： 自动筛选：用于较简单的筛选操作； 高级筛选：用于较复杂的筛选操作 4.5.3 分类汇总分类汇总的目的是根据需要将数据清单中某个字段中的数据分门别类地归在一起，并按某种要求进行相关运算。,4.6 数据图表化 4.6.1 创建图表,创建一个图表的具体过程为： （1）单击工作表数据区域中一个单元格；（2）单击菜单“插入”/“图表”命令，弹出“图表向导”对话框,（3）这里选择图表类型为标准类型中的柱型图，单击“下一步”按钮；（4）在弹出的“图标数据源” 对话框中，拖曳鼠标选定数据区域，“数据区域”栏内会显示区域的绝对地址；并选择“系列产生在行”单行按钮。“系列产生在”决定按工作表中的行或列分组组成各自的数据系列，单击“下一步”按钮；（5）在弹出的“图表选项”对话框中对图表参数做进一步的设置，（6）设置完毕后，单击“下一步”按钮。选择后，单击“完成”按钮。,4.6.2 编辑图表1.鼠标：当鼠标右键单击要进行编辑的区域时，弹出相关操作的命令菜单，可根据要求执行相关的命令2.菜单：单击图表区域，再单击“图标”菜单。在弹出的下拉菜单中也提供了相关的操作命令3.图标工具栏：使用图标工具栏，可以快捷方便地对图表进行编辑。单击菜单“视图”/“工具栏”/“图表”命令，打开“图表”工具栏,4.6.3 图表格式化（1）单击菜单“格式”/“图表区”命令（或双击图表区），弹出“图表区格式”对话框；（2）对图表区域进行设置，如图案（边框、区域的颜色和边框线样式等）、字体（字体、字形、字号、颜色等）和属性（对象位置、打印对象等），单击“确定”按钮即可。 绘图区格式 网格线格式 数据系列格式 图例格式 坐标轴格式方法,4.7 页面设置和打印 4.7.1 设置打印区域和分页,1设置打印区域具体方法如下：（1）选定要打印的单元格区域；（2）单击菜单“文件”/“打印区域”命令，则刚才选定的区域成为打印区域。2设置分页超过一页时自动在分页符处对文档进行分页，也可以插入分页符强制分页。插入分页符删除分页符分页预览,4.7.2 页面设置1设置纸张规格具体过程如下：（1）单击菜单“文件”/“页面设置”命令，打开 “页面设置”对话框 （2）在“纸张大小”选项单击“”按钮 ，在下拉列表中选择一种纸型 2设置页边距单击“页边距”标签，在数字框内设置四个方向的页边距 3设置页眉/页脚单击“页眉/页脚”选项卡，分别单击“页眉”和“页脚”项中的“”按钮，在下拉列表中选择页眉/页脚的内容,4.7.3 打印预览和打印1打印预览预览有以下几种方法：单击工具栏上的“”按钮；这种方法在不需要设置“打印范围”和“份数”时常用。单击菜单“文件”/“打印预览”命令；在预览时，可以缩放预览图的大小，单击“缩放”按钮即可。2打印单击菜单“文件”/“打印”命令，弹出“打印内容”对话框,上 机 实 习 4,1Excel 2003的基本操作（1）正确启动Excel 2003，并新建一个工作簿，保存名称为：“第一个工作簿”。（2）在工作簿中建立四个表，依次取名为：“表一”、“表二”、“表三”和“表四”。（3）在表一B1单元格输入文本数据“007”，在表二C6单元格输入分数“4/5”，并将输入的数据对齐方式设为“居中对齐”。（4）在表三单元格A1内和表四单元格B6内，输入相同汉字“你好”，设置字体为“黑体”、字号为“14”、加粗。（5）复制表三、表四的数据到表一和表二的相同位置。（6）删除表三和表四。（7）在任一工作表中，在第三行与第四行之间插入一行，在第三列与第四列之间插入一列，并将插入的行和列填充为绿色。,2Excel 2003公式、数据筛选、排序以及图表的