公司车辆使用管理办法.doc

泽鑫精密锻造（平湖）有限公司公务用车管理制度文件编号： 制订单位： 管理部 文件版本： 页 次： 1 OF 6 制 订： 日 期： 一 审： 日 期： 二 审： 日 期： 核 准： 日 期： 公司车辆使用管理规定一、车辆任务1、根据公司安排接送公司业务客户。2、按规定接送员工办理公务。一般情况下，公司车辆只提供给无自有汽车的员工，享受自有汽车交通补贴的员工不再使用公司车辆，除非经厂长批准。3、按公司安排的其他任务使用车辆。二、因公用车1、因公使用公务车需向总务股申请,申请人应详细填写派车单。2、车辆使用人应按申请用车时间准时出发。任何出发前等候二十分钟以上的用车或需要在目的地长时间等候的用车（等候达一小时）均应及时向总务股通报,以避免影响其它工作。3、每次出车，用车人凭派车单乘车，司机按派车单的内容出车，任务完成后由司机填写其有关内容。4、为了确保安全、合理调配公务车，必须经管理部副理批准，批准后交由总务股派车。 三、紧急用车使用程序1、紧急用车指的是发生下列情况时的用车:（1）需紧急救治的公司受伤、发病人员；（2）紧急工作任务；（3）其他涉及公司利益的重要紧急情况临时需要。2、紧急用车可以不经申请，但须及时通知总务股（非上班时间应拨打电话），且事后补报派车单。四、其他用车1、集团公司或公司的重要客户在特殊情况下可以借用公司车辆，但须经公司厂长批准，并由总务负责填写派车单。2、未经公司厂长批准，公务车不得擅自出借。五、管理权限1、总务股负责公务车及司机的管理。2、非经管理部副理同意，本公司其他员工不论是否持有有效驾驶执照，均严禁驾驶公务车。六、车辆管理1、司机应爱护车辆，保证机件外观良好。2、司机下班时应将车辆停放于指定位置。3、司机不得擅自将公务车开回家，或作私用。4、公务车由总务股统一管理、调度、保养、维护。车辆维修、保养指定专业厂家，统一结算，否则费用一律不准报销。七、违规与事故处理1、违反交通规则，其罚款由驾驶人负责。 2、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。但擅自用车或经批准因私使用时发生事故，扣掉保险赔付后全部费用由本人负担。3、驾驶人使用不当导致车辆损坏或故障，视情节轻重由公司和驾驶人分担维修等费用。但属于擅自用车或经批准因私使用的驾驶人，因驾驶不当导致车辆损坏或故障，应由驾驶人负担维修等所有费用和责任。八、司机岗位责任1、严格遵守交通规则。2、不论用车人是否为本公司职工都应热情服务，小心驾驶、确保安全。 3、对于公司客人，更应热情服务，维护公司良好形象。 4、用车人下车办事时，司机一般不得离开。司机因故离开车辆，应锁死车门。5、用车人带大件物品时，司机应予协助。6、车中放有贵重物品或文件，司机又必须离开时，应将其放于后行李厢加锁。 7、确保车辆随时处于安全、准确、可靠的良好状态。8、派车单设置行驶记录，司机出车后记载行驶里程、时间、地点，总务股长将依此了解车辆受控状况。9、出车前后工作：（1）清洁车辆内外卫生，确保车辆干净整洁；（2）行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态。（3）随车运送物品时，收车后要及时向交办任务人报告。10、个人形象（1）司机要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；（2）注意头发、手足的清洁；（3）注意个人言行。在驾驶过程中，未经乘车人主动邀谈，应认真驾驶，不得擅自参与乘车人谈话，并注意保守同行领导或客人的机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。九、本规定由办公室负责解释，如有变更办公室将另行通知。经总经理批准后，自发布之日起施行。附：车辆使用流程图填写