旅游会议总体方案范例

旅行社行业名称变更及起未来业务展望峰会前言5 月 19 日，中国旅游日，该节日是中国国务院于2011 年批准的非法定节假日，在一个特别的日子里， 我们旅行社行业作为的旅游业一部分，也应未旅游业的蓬勃发展推波助澜。 现代管理大师、世界管理学之父德鲁克说：“尽管我们不能预言未来， 我们却可以找出那些已经发生并且将会产生重大而又可预知的影响的重要发展”。站在旅行社个体的微观角度看，我们肯定是永远无法预测明天将会发生什么。但是， 当我们面对旅行社市场的固有格局，站在宏观角度，以前瞻性的战略思维，同样可以立足现在，展望中国旅行社发展的未来。在未来五到十年的时间里，中国旅行社业面临着加入世界贸易组织、旅游市场持续增长、旅游市场细分、信息技术的普及以及企业变革和行业重组等一系列全新的变化。当前的现实和将要发生的变化对于旅行社来说意味什么？用官方语言就叫机遇与挑战并存。面对在这样的机遇和挑战，所以我们决定在5 月 19 日这天和大家一起探讨我们旅游行业的未来。一、活动目的：1. 通过对现在旅游行业的现状及前景分析，找出我们旅行社行业所面临的机遇与挑战， 从而为我们旅行社行业的发展转型提供理论依据。2. 分析我国旅游社行业的发展现状和前景，对比国外旅行社行业的发展，讨论我国旅行社发展与到的困难和旅游社经营过程出现的问题，找出行业的缺点，商讨解决办法和行业规章。3. 通过提名推选出旅行社行业新名称，探讨旅游服务行业的业务范畴。着重讨论更名后的旅游行业面临的新业务与新挑战二、会议主题：旅游社行业的第二春 旅行社行业名称变更及起未来业务展望峰会三 、 会 议 时 间 ： 2012 年 5 月 18 日 -20 日 四、会议地点：成都理工大学国际学术交流中心五、参加人员：全国各大中小旅游社经理或其助理：70 人各知名大旅游学院院子及学科带头人：50 人各大旅行社行业协会专家：40 人工作人员： 40 人活动承办方人员：30 人总计： 230 人六、会议内容：（一）行业讨论大会1. 会议主办方进行发言，对旅游行业的现状及其未来作简要的阐述，提出存在的机遇与挑战2. 旅游行业知名专家进行第二轮发言，进一步详细分析旅游行业发展趋势，针对旅行社行业，提出行业问题及不足，讨论旅行社行业名称变更的可行性及其未来业务展望。3. 分组讨论问题的解决办法和行业的新规章（二）成果展示大会4. 参会人员进行自由性发言-可编辑修改 -5. 投票推选出旅行社行业的新名称6. 展示评选及起讨论成果七、日程及议程日期内容时间议程5 月 18 日报到全天分发房间及会议议程全天18： 30 20：00欢迎晚宴5 月 19 日行业讨论大会07： 30 08： 早餐上午3009： 00 09：05主持人串词09： 05 10：35会议主办方致词，作简短发言10： 35 10： 休息4510： 45 11：30专家发言11： 30 12：00分组讨论12： 00 14： 午餐及午休（自助餐）005 月 19 日成果展示大会14： 00 14： 主办法总结上午会议，作简短发言下午4014： 20 16： 参会人员作自由发言2016： 20 16： 休息3516： 40 17： 投票推选出旅行社行业的新名称3017： 30 18： 展示评选及起讨论成果005 月 20 日行业考察全天八、会场布置1、签到台（ 1 个）： 布置在酒店门口2、指示牌（ 3 个）：酒店提供（其中1 个放于酒店门口，1 个放于会议室门口，1 个放于餐厅门口）3、会议室桌椅摆放：大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2 个；会议策划方案范本讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2 个4、会议室背景喷绘：旅游社行业的第二春 旅行社行业名称变更及起未来业务展望峰会5、会议室宣传横幅： 左：右：6、宣传展板：若干布置在大厅和会议室九、组织及分工：（一）领导小组组长：余x：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；副组长：张x：负责会议资料准备及公关副组长：郑xx：负责活动策划、会场布置及会务工作。成员：缪 xx、奚 xx、温 xx、范 x、杨 x、事务所总经理（二）分组及工作职责1、策划布置组组长：郑 xx成员：温 xx、陈 xx、欧 xx、蒋 xx 工 作 任 务 ： 1）负责完成活动策划方案的拟写；2） 负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作3） 负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本4） 负责活动全程摄像、摄影和合影；2、会务组： 组长：奚 xx成员：杨 x、姚 xx、赵 xx、范 x、王 xx、事务所总经理工作任务：1） 负责各种物资的采购和准备；2） 负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；3） 负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；4） 负责会议室安排；5） 负责代理商的接待和陪同；6） 负责参会人员接送；7） 负责各种资料的准备、装袋和发放；8） 负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本十、筹备工作计划序号工作内容完成时间1参会人员邀请函（回执）寄发完成5 月 1 日 前2旅游社行业现状讨论方案制作幻灯片5 月 12 日 前3旅游社行业名称变更投票流程及幻灯片只做完成5 月 13 日 前4主办方发言稿制作完成5 月 14 日 前5会议议程最后确定并打印5 月 14 日 前6所有幻灯片格式统一与确定5 月 16日前7资料打印装袋完成5 月 17日前8参会人员确认及考察人员确认物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）5 月 145 月 17日日9酒店联系落实5 月 15日10会议宣传手册制作完成5 月 15日15展板设计制作完成5 月 16日16表演队伍落实5 月 16日前17考察事项落实5 月 15日前20酒店外围布置5 月 17日晚上21会议室布置（包括等离子摩托车形象店样板的布置）5 月 17日全天22晚会会场布置5 月 17日下午23晚会节目彩排5 月 16日下午24接站牌和车牌制作完成5 月 16日前25会议用车的检查、准备5 月 17日前26参会人员接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安5 月 18日全天27排）参会人员返程机票预订5 月 18日全天十一、费用预算1、房费 ： 49500 元330 元/间 130 间3 天=128700元2、餐费 ： 60000 元1200 元/桌12 桌5 餐=72000 元3、烟、酒水： 30000 元4、会议室： 8000 元（租赁费含音响、话筒）5、布置费： 15000 元6、晚会费用： 5000 元费用总计： 200000 元十二、注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；编制：郑 xx审核：批准： 七夕，只因有你，总有一些人牵肠挂肚难以忘记，总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜从春夏到秋冬，从陌生到熟悉，虽不能时时联系，却总在特别的日子想起你，七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你，因为有你，再苦生活也不觉得累，再大的险阻也无所畏，再大的波折也不担忧，再痛的经历也会忘记，因为有你，我就拥有了整个世界，谢谢你出现在我的生命里。七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你 ，相识，是最珍贵的缘分，牵挂，是最真挚的心动，思念，是最美丽的心情，问候，是最动听的语言，在这七夕到来之际，最美的祝福送给你，七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你 ，雨点轻敲窗，风吹散了梦想，唯有你的模样依旧在脑海里徜徉，夜深人静时，你占满了心房，舍半生轻狂，半世时光，只为拥有一段和你相处的珍贵情缘，七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你，虽然相距很远，但两颗心却紧紧相连虽然不常见面，音容笑貌犹如眼前，悄悄的挟一缕情丝，放飞在炎炎夏日默默的拽一丝牵挂，悬挂在无垠宇宙静静的捎一声问候，盛开在七夕佳节七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你，祝福，是一种真实的心意，是一种甘甜的快乐，是一种浪漫的味道，是一种温馨的记忆，是一种美丽的幸福，更是我们情谊永远不变的纽带，七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你，爱是种体会，即使心碎也觉得甜蜜，爱是种感