企业招聘管理制度

招聘管理制度一、总则1、 合同聘用人员的聘用应符合中华人民共和国劳动法及其它有关法律法规的规定。2、 聘用遵循“公平、公开、公正”的原则。3、 公司录用员工视岗位需要按招聘流程进行，同等条件下本公司员工优先考虑，即先考虑内部选拔。4、 内部选拔须公开招聘，考核结果公开，实现公平竞争。二、招聘流程图提出招聘需求工作职责和任职资格描述获得招聘批准（项目基层员工缺编由项目组织招 聘）确定招聘渠道和方法获得候选人和筛选简历对候选人进行测评初步确定录用确定工资办理入职手续三、责任部门1、人力资源部是公司招聘工作的主管部门，其主要职责如下：1.1 制定公司年度招聘计划，并在实际执行中加以调整1.2 根据公司组织架构，定岗、定编和定员方案和对各部门/项目的人员招聘需求进行控制， 审核各部门 /项目招聘需求是够满足定岗、定编、定员方案，如果属于方案外的招聘，提请董事长批准后方可执行。1.3 指导用人部门撰写招聘岗位的岗位描述和任职资格。1.4 决定获取管理层岗位候选人的渠道和方法。1.5 与潜在的候选人联络1.6 为用人部门 /项目的录用提供建议2、需求部门应负职责：-可编辑修改 -2.1 根据本门需求，协助人力资源部进行灵活招聘，以满足人员及时到岗任职。2.2 面谈重点应包括：整体评估应征者的知识、技能、专长，面谈结果根据需求岗位职级而定，面谈完毕，应当天将面谈结果反馈个人力资源部，视岗位需要填写面谈测评表。2.3 新进人员报到之后的工作环境、工作内容安排及企业文化介绍，并主动协助新进人员尽快适应工作环境。四、人员需求用人部门根据自己的实际情况做人力需求统计：1、 需求类型为编制新增/缩编，需求部门填写人力增补单（附表 1 ），递交人力资源部审核，呈董事长核准，原文件留人力资源部存档并实施招聘。2、 需求类型为异动补缺，每月月初人力资源部根据需求部门上月提交的人力报表统计部门 /项目缺编情况， 根据岗位要求实施招聘。需费用申请或人力资源部协助的，呈文字报告至人力资源部审批。五、拟定招聘计划1、人力资源部负责根据人员需求和供给预测制定年度招聘计划和具体行动计划。主要内容包括：1.1 拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、拟招聘人数。1.2 招聘渠道和方式。1.3 对候选人测评内容和实施部门。1.4 招聘结束时间和新员工到岗时间。1.5 招聘预算，包括：招聘广告费、场地费、交通费、住宿费、招待费及其他费用。六、招聘渠道和方法1、内部招聘1.1鉴于内部员工比较了解公司，对公司忠诚度高，内部招聘可改善人力资源配置状态，提高员工积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。1.22、外聘招聘2.1 外部招聘指职位出现空缺时，公司从社会公开选拔人员的过程。2.2 外部招聘主要选择以下渠道进行：2.2.1 媒体招聘：通过大众媒体、专业刊物广告、相关招聘网站发布招聘信息。2.2.2 招聘会：通过各地人才招聘会进行招聘。2.2.3 校园招聘：招聘信息及时发往有关学校招就办或参加学校双选会进行招聘。2.2.4 委托猎头招聘：公司所需的高级人才可委托猎头公司招聘。2.2.5 内部员工推荐：公司鼓励内部员工推荐优秀人才，被推荐人转正后，推荐人可享有内部推荐奖励，详见员工福利机制。七、人员甄选与录用1、面试入职流程1.1 员工级： a. 一线员工（部门及项目部各专业模块基础类员工：领班/班长 /客服专员 /会务接待 /秩序岗 /保洁岗 /收费员 /监控员 /宿舍管理员 /值班员 /绿化岗 / 工程岗 /厨师）：用人部门严格按照用人标准、 任职要求进行面试，面试合格后， 通知入职时间， 办理入职手续， 安排上班， 提交新员工入职材料至人力资源部。b. 管理类基础岗员工（经营管理/人事行政管理/财务类员工：行政文员/助理 /行政/人事 /招聘/财务专员）：人力资源部安排笔试、用人部门面试合格后，通知入职时间，办理入职手续，安排上班。1.2 中层级（主管 /副主管 /区域经理 /部门经理 /项目经理 /主任）：人力资源部面试合格后，按安排总经理 /董事长复试，背景调查，合格后通知入职时间，办理入职手续，安排上班。1.3 高层级（副总经理/总监）：人力资源部面试合格后，安排董事长复试，背景调查，合格后通知入职时间，办理入职手续，安排上班。2、人力资源部应负职责：2.1 对录用的人员按需、按实际情况进行社和，包括查验身份证、 学历证及相关专业技术证。对特定岗位人员的专业技术证件要求及验证。2.1.1 必须具备之专业岗位和证件：a.电工：电工证。b.财务：会计证。c. 品质： iso 内审员证。d. 大专及以上学历：毕业证/学位证。2.1.2 可供参考的专业证件：a. 保安：退伍证/保安证。b. 国家颁发的各类专业证照（如：人力资源管理师、物业经理上岗证等）。2.2 笔试 /机试： 笔试主要考察应征者电脑水平及相关专业知识基础，试题水平应适应应征者一般水平。2.3 面谈：2.3.1 进行面试安排，面谈重点应包含：应征者学历、工作经验、年龄、家庭/ 社会背景、人格特质等， 并评估是否与岗位资格、稳定性、 潜力及未来在公司的成长，作为记录与录用建议；面谈完毕视岗位需要填写面谈测评表（附表 4 ）2.3.2 根据实际情况将应征者数据送至需求部门 /项目，需求部门 /项目复审应征数据及确定复试人选。3、入职手续应含入职员工登记表、身份证复印件、学历证书 /学位证书 /