设计变更、材料代用及工程联络等管理制度及流程[001]

设计变更、材料代用、工程联络等管理制度1、 经批准的设计文件是施工的主要依据。施工单位应按图施工， 建设（监理）单位按图验收，确保施工质量。如发现设计有问题或由于施工方面的原因要求变更设计，应提出设计变更申请，办理签证后方可更改。2、设计变更分类三种：a) 小型设计变更（工程联络单）：不涉及变更设计原则， 不影响质量和安全、经济运行，不影响整洁美观，且不增减概（预）算费用的变更事项。例如图纸尺寸差错更正、原材料等强换算代用、图纸细部增补详图、图纸间矛盾问题处理等。b) 一般设计变更（工程联络单） ：工程内容有变化，但还不属于重大设计变更的项目。c) 重大设计变更：变更设计原则，变更系统方案，变更主要结构、布置、修改主要尺寸和主要原材料以及设备的代用等设计变更项目。3、设计变更审批手续：a) 小型设计变更（工程联络单） ：由于工地提出设计变更申请单或工程洽商（联系）单，经项目部技术管理部门审核，由现场设计、建设（监理）单位代表签字同意后生效。b) 一般设计变更（工程联络单） ：由工地提出设计变更申请单，经项目部技术管理部门审签后，由设计单位签发设计变更通知书并经建设（监理）单位会签后生效。c) 重大设计变更。 由项目部总工程师组织研究、论证后， 提交建设单位组织-可编辑修改 -设计、施工、监理单位进一步论证、审核，决定后由设计单位修改设计图纸并出具设计变更通知书，还应附有工程预算变更单，经建设、监理、施工单位会签后生效。超出建设单位和设计单位审批权限的设计变更，应由建设单位报有关上级单位批准。4、设计变更通知单应发送各施工图使用单位，工程预算变更单位应分送有关成本核算及管理单位。其具体份数按合同规定或由相关单位商定。5、设计变更如涉及其他施工项目也需作相应修改时，在决定变更之前，应同时加以研究，确定处理方法，统一提出变更申请，也可以由提出变更的单位提交建设（监理）单位审核后交设计单位处理，组织协调行动。6、未经审批的代用设备，材料等，不允许应用到工程项目中。7、设计变更文件应完整、清楚、格式统一；其发放范围与设计发放范围一致。设计变更文件应列为竣工资料移交。材料代用管理制度1. 目的：加强电力建设工程的质量管理，规范材料代换的审批程序，明确责任人，在使质量活动得到有效控制的同时建立准确的工程档案资料。2. 名词解释材料代换：即在工程施工过程中，设计使用材料或设备的代换，简称材料代换。3. 管理规定3.1 当材料为紧俏物资、规格过期物资，或设备损坏无法使用、或严重影响施工质量、施工安全、施工进度时，才能进行材料代换。3.2 材料代换必须由使用单位负责人提出申请，报项目总工批准， 同时征得设计代表及监理书面同意后方可进行。3.3 材料代换单经审批后，由资料管理人员按项目总工批示进行存档和发放。3.4 材料代换应做好跟踪记录，并在施工后交资料管理人员保存。3.5 代换材料下发的同时下发材料代换标注通知单，视同设计变更进行标注和管理。3.6 同一项目有两次及以上材料代换，以最新版材料代换单为准， 原材料代换单收回，盖 “ 作废参考 ” 章存档备查。3.7 材料代换单应完整、清楚， 由资料管理人员统一进行整理、保管，工程竣工时移交生产运行单位保存。4. 附表 1材料代换申请单工程联络等管理1. 目的为方便建设、施工、监理、勘察设计和质监单位之间及内部各部门间有关工程事宜的联系，建立沟通的方式和渠道，制定本规定。2. 适用范围本规定适用于新能凤凰（滕州）能源有限公司。3. 签发权限建设单位：现场代表或专业工程师编审，（副）部长审批； 施工单位：技术负责人编审，项目经理审批；监理单位：专业监理工程师编审，总监理工程师审批；勘察设计单位：有关专业设计人员编审，设计负责人审批；4. 签发程序4.1 建设、施工、质监单位根据工程内容填写 工程联络单（表式附后） ， 经审批后主送监理单位，抄送相关单位；4.2 监理单位按国家有关法律、 规范、标准及监理合同的委托权限进行处理， 处理结果根据情况主送或抄送建设单位工程部负责资料管理的人员；4.3 勘察设计工程联络单、 变更，由资料室送达工程部、 工程计划、预决算、财务等部门，施工、监理单位由工程部分发。5. 公司内部工程联络单管理5.1 工程部向外签发关于施工方面的工程联络单，主送监理单位， 由监理单位进行实施，工程组现场工地代表监督履行情况；5.2 工程管理部资料员接受的工程联络单由（副）部长作出处理安排；5.3 各部门可根据工作需要签发工程联络单，由编制人编写出事由及内容要求，（副）部长审批，主送和抄送有关部门，签发份数可根据需要确定；5.4 工程联络单实施情况、结果、反馈意见均通过联络单进行；5.5 涉及重大技术方案、设计变更的工程联络单实施，投资增加在5000 元以上的，要经过工程部审核、主管副总经理审定，总经理审批；5.6 各部门签发和接受的联络单必须归档保存一份。6. 附则本制度由工程部负责解释、修订。附表 2工程联络单附表 材料代换申请单材料代换申请单申请单位单位工程名称分项工程名称结构部位申请人代换原因代换原理设计使用材料代换用材料规格、型号、材质数量单位规格、型号、材质数量单位申请负责人项目部总工监理设计代表注：