健康档案各项管理制度

健康档案存放制度1、档案存放要整齐、整洁，注意防潮、防火。2 、档案存放标识要清楚。3 、档案装订、存放要便于查阅， 要有目录，按时间顺序，系统的排列，分类 存放。4、档案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放装订。5、档案如有皱折、破损、参差不齐等情形，应补整、裁减、折叠，使其整齐划一。健康档案记录管理制度1 、填写档案一律用碳素水笔或毛笔，禁止圆珠笔或铅笔，应清楚、准确。2 、编制好案卷目录，档案袋或档案首页各项应记录完整，不准空项。3、严格登记，严格手续。各项内容必须按照国家基本公共卫生服务规范（ 2009版）规定的内容执行。健康档案阅读管理制度1、案卷一般仅供在档案-可编辑修改 -室阅看，确需外借（本单位科室）得经办理 登记手续。2 、阅读当事人不得将档案损毁、拆散、调换，如违反按档案法有关规定处理。3 、档案一般不得借出档案室，如有特殊情况，经院领导同意并 办理借阅手续，档案管理员要及时催还。 健康档案调取管理制度1 、凡需调取档案者，均须填写档案调取单，依据调取权限和档案密级，经院长、主管院长、 办公室主任、门诊主任、护士长签字后方 能调取。2、调取档案当事人应爱护档案， 确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。档案交还时须 当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告院长或主管副院长。3 、外单位（市级医疗机构）借阅档案时，凭单位证 明，经本院领导同意方可借阅，但不得带 离档案室。4、严格执行档案法规定 的相关内容。健康档案管理制度1、以家庭为单位，建立居民健康档案。2、健康档案要集中档案室保管，按行政村名 和编号存放，档案专柜存放，保持整洁、 美观和规范有序，实行计算机管理。3、档案必须齐全完整，做到分门别类存放， 定期检查档案，做好检查记录，发现问题及时采取有效措施，确保档案完整安全。4、档案如有破损， 应及时修补或复制整理。5 、资料管理人员应及时登记已经获取的各种信息，并进 行分析统计，及时反馈。6 、非档案管理人员，不得随意翻阅已经建档的各项资料。未经同意，任何人不得调出、转借各种档 案资料。7、档案保管应采取专用柜架， 有防火、防盗、防鼠、防潮、防光、防尘、防虫、防有害气体等设施。8、执行档案法规定的相关内容。基本公共卫生服务项目管理工作制度1 、公共卫生服务管理工作人员在院长的领导下，必须以 高度的责任心，按照分工，认真抓好各项 基本公共卫生服务项目工作的落实。2、全体工作人员必须遵守规章制度，按照工 作安排对各村进行下乡工作，有事需向院长请假。3、每月召开一次工作汇报会及公共卫生信息会议，对当月的工作进行讲 评，安排下一个月的工作，并对村级公共 卫生管理员进行业务培训。4、积极上报各种资料报表，凡上级有关部门要求上报 的各项资料、报表填好后，经院长审核签 字后方可上报，必须在规定的时限内上报， 不得延误。5 、辖区内发生重大突发公共卫生事件， 所有人员必须服从安排，统一调配，随叫 随到，配合做好调查处理等工作，并及时 上报上级有关部门。6、坚持学习，组织全体人员进行业务学习，做好笔记，定期 进行考核，并纳入年终考核内容。7、实行考核制度，对各组或个人的工作，实行 定期抽查、检查，对齐结果作为平时考核， 纳入年终考核分值，根据工作完成情况兑 现奖金和补助。重性精神疾病管理制度1 、成立本辖区重性精神疾病卫生工作领导小组，建立精神卫生三级管理网络（街 道、居委会、监护人） ，制定工作计划， 定期召开例会。2 、开展重性精神疾病流行病学调查，准确掌握精神病人基本情况， 实行动态管理，及时准确将相关报表上报 至市重性精神疾病领导小组工作办公室。 3 、开展重点人群的心理卫生咨询、心理行为干预、精神疾病预防等服务，早期发 现精神疾患病人。4 、开展对慢性或服用维持剂量药物的精神病人诊治，对新发现 或疑似病人应及时转诊至上级专业机构确 诊。 5 、建立随访制度。定期走访居委会， 按疾病分期随访精神病人，及时掌握病情 变化、治疗情况、去向，填写随访记录， 进行康复治疗指导。6、指导监护人督促病人按时服药 .观察可能出现的药物副反应和精神症状，动员病人参加社区组织的康复活 动。 7 、病人就诊或医务人员到病人家中诊疗时，应有家属或监护人陪同。8 、做好重性精神病人的管理，防止肇事肇祸事 件的发生。9 、对“三无”精神病人登记造册并上报；对生活困难、符合免费服药治疗标准的患者，帮助申请享受、发放免费 药物治疗。慢性非传染性疾病管理制度 1 、设专（兼）职人员管理慢性病工作， 建立辖区慢性病防治网络，制定工作计划。2 、对辖区高危人群和重点慢性病定期筛查，把握慢性病的患病情况，建立信息档 案库。3、对人群重点慢性病分类监测、 登记、建档、定期抽样调查，了解慢性病 发生发展趋势。4、针对不同人群开展健康咨询和危险因素干预活动，举办慢性病 防治知识讲座，发放宣传资料。5、对本辖区已确诊的二种慢性病（高血压、糖尿 病）患者进行控制管理，为慢性病患者建 立健康档案，实行规范管理，跟踪随访，具体记录。 6 、建立相对稳定的医患关系和责任，以保证对慢性病患者的连续性 服务。健康教育工作管理制度1 、制定健康教育工作计划，定期召开例会，开 展健康教育和健康促进工作。2 、建立健康教育宣传板报，橱窗，定期推出新的有 关各种疾病的科普知识，倡导健康的生活 方式。3 、开通辖区健康服务咨询热线（专线），提供健康心理和医疗咨询等服 务。 4、针对不同人群的常见病、多发病开展健康知识讲座，解答居民最关心的健 康问题。5、发放各种健康教育手册、书籍，宣传普及防病知识。6 、完整保存健康教育计划、宣传板小样、工作过程记录及效果评估等资料。老年保健工作制度1、设专（兼）职人员负责老年保健 工作，建立网络，制定工作计划。2 、对辖区内老年人的基本情况和健康状况，进 行调查、登记、建立健康档案。 3 、对以乡镇（社区）居家养老形式为主的老年人进行服务需求评估， 提供医疗护理、康复、保健服务及精神慰 藉、舒缓治疗服务。4、对患有慢性病的 老人进行管理，进行饮食、运动、合理用 药、合理就医指导。5、对高危行为老人， 进行健康指导、进行行为危险因素干预。6 、开展多种形式的健康教育，对老年人进行疾病的预防、自我保健、常见伤害预防、自救和他救等指导。慢性病监测制度1、公共卫生管理科全面负责慢性病监测管理工作。科主任为本辖区相关业务 的管理者和监督者，各经管医生是慢性病 的报告责任人。2、报告范围：高血压、糖尿病。3、接诊医生发现确诊的上述二种需要报告的病例，定期内向公共卫生管 理科报告，公共卫生科收到报告卡，审核 合格登记后，及时向市疾控中心报出卡片。4 、各种表卡填写要完整，字迹要清楚， 不漏项。5、凡未按要求上报者，按年度考核细则的规定与考核挂钩，若隐瞒不报 的，一经查实加倍处罚。居民健康档案信息管理制度1 、加强信息化建设。及时准确收集、整理、统计、分析管理相关信息。，鼓励利用计算机管理健康档案。2、公共卫生科信息员每个月定期向上级主管部门报 告新增建档花名册、报表及其他相关资料。按要求上报的各种统计数据和信息，不得 拒报、迟报、虚报、瞒报、伪造或篡改。 3 、建立健全居民健康档案信息登记、统计制度，做好统计汇编，遵守各种信息资 料的保密制度。计算机化健康档案，要在 技术上加强用户权限和密码管理设计，使 所有操作和使用者在获得认可后，才能登 陆。 4、根据统计指标，定期分析工作效率、工作质量，及时总结经验、发现问题、改进工作。5 、逐步健全网络信息系统， 做好数据录入及整理工作。6 、严格执行计算机操作规范，定期对计算机进行保养、维护及数据备份。居民健康档案建档制度1、 居民建档率要符合市卫生局的要求。设立健康档案资料室，以户为单位， 一人一档的原则为家庭和居民建立健康档 案。 2、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放， 保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计 算机化管理。 3 、居民健康档案应由全科医师负责填写，责任医生要对健康档案进行按照65岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记，档 案盒要设目录和分类信息登记。4、定期开展随访工作，按疾病分期随访病人，结 合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女 每年一次的健康体检，以及儿童预防接种 和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检 查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访 服务等资料内容，及时记录在健康档案中， 对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。5 、资料管理人员及责任医师，应及时登记已 经获取的各种信息，并进行分析统计，及 时反馈。居民健康档案管理制度1、加强档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案。健康档案要采用统一 表格，在内容上要具备完整性、逻辑性、 准确性、严肃性和规范化。2 、乡镇（社区）卫生服务机构要建立专人、专室、专 柜保存居民健康档案，居民健康档案管理 人员应严格遵守保密纪律，确保居民健康 档案安全。居民健康档案要按编号顺序摆 放，指定专人保管，转诊、借用必须登记， 用后及时收回放于原处，逐步实现档案微 机化管理。3 、为保证居民的隐私权，未经准许不得随意查阅和外借。在病人转诊时， 只写转诊单，提供有关数据资料，只有在十 分必要时，才把原始的健康档案转交给会诊医生。4、健康档案要求定期整理，动态管理，不得有死档、空档出现，要科学地运用 健