使用法律加强工程合同管理防范经营风险

使用法律加强工程合同管理防范经营风险使用法律加强工程合同管理防范经营风险摘要：利用相关法律法规，结合自己的建筑智能化工程合同管理的工作经验， 分析研究合同的主要条款及合同管理中应注意的法律问题，以便在工作中进一步增强法律意识，提高防范能力，尽量避免经营风险或防止不应造成的经济损失。关键词：合同条款、合同管理、建筑智能化工程、法律法规、防范风险中图分类号： tu723.1文献标识码： a文章编号：作为建筑智能化设计与施工企业， 怎么能最大化维护自己的权益以及在实际工作中怎么能避免经营风险及损失，根据工程的实际情况，结合相关法律规定及自己的工作经验，分析研究合同的主要条款及合同管理中应注意的法律问题，以便在工作中进一步增强法律意 识，提高防范能力，尽量避免经营风险或防止不应造成的经济损失。首先是签订合同应当注意的事项。怎么能做到签一份比较好的合同，既能维护自己权益， 又能避免损失，而且签订的合同又受法律保护呢？要想达到这样的一个目的很 难，因为凡合同都是双方当事人意思的合意，只有达成一致，才能确 定合同的条款，满足各方订立合同的目的。实践中，往往一方的权利 在得到保障的前提下才签合同，而对方也要求满足自己的利益，在两者之间都尽量争取权益， 而且在履行合同及守约方面都会要求对方过严，自己则宽，在这种情形下很难达成一致， 这样的合同就不易达成。怎么办呢？一句话不要盲目、草率，要按以下程序操作，才有可能签订一份能够实现合同目的的合同。第一步：先要加强防范意识，避免风险，尤其是和对方初次签合同前应当注意及加强基础调查工作。第 1 点，先要调查对方企业基本概况：这个基本概况就是要审查对方工商企业登记基本情况，了解一下企业注册资金，多少万元，如 果注册资金只有50 万元，而且想企业签订200 万的合同，这个时候-可编辑修改 -就要先冷静分析一下对方能否有能力履行合同。如果对方一旦违约能否承担违约责任？如果承担不了违约责任怎么办？这一点非常重要， 不要盲目轻信对方。第 2 点，进一步调查注册资金投资是否到位，从工商登记资料中看一看对方投资的构成状况， 是现金投资， 还是技术投资、 实物投资、固定资产投资，如果是现金投资，看一看投资是否入账（也就是真假投资），如果企业注册完之后，资金就从财务帐划出，了解一下用途， 如果做生意支出是否有合同。实物投资是否有入库单、记入总账。固定资产投资是否办理变更产权人手续。调查资金状况，目的就一个， 对方企业是否是真正的企业，是否是个骗局企业。第 3 点，调查一下企业章程， 通过章程了解股东人数及股东投资比例，看一看章程对公司及法定代表人授予多大的权限以及什么权 限。如申请贷款数额、借款数额，是否同意担保，对外投资、兼并企业、联营等等。调查对方的目的，是为了保护自己不受损失。第 4 点，调查一下企业信誉情况： 一是了解一下这个企业是否讲诚信，和人家签订的合同是否基本履约，是否经常有人上门讨债；股 东之间是否精诚合作， 之间的矛盾是否能够影响企业的生存；二是通过调取工商原始档案袋，看一看档案袋是否内装大量的公、检、法司 的调查函。 如果有较多的这方面调查函， 说明这个企业 “官司” 比较多，和这样的单位签合同应注意。第 5 点，调查一下对方资金情况， 了解一下企业资金链的周转情况是否正常运行，是否靠贷款吃饭，贷款数额和还贷情况，通过考查这方面的信息，就能判断企业的运行情况。第 6 点，到企业的税务部门了解一下企业经营状况。通过了解企业交税情况， 就能知道这个企业的经营业绩，交纳的营业税及增值税越多，说明生产经营正常， 甚至能反映企业效益比较好。如果交税经常性的间断或报停，和这样的单位签合同应注意。第 7 小点，让对方企业提供和其它企业签订已履行的合同。通过了解其它企业，就能知道这个企业履行合同的真实性，诚信性。以上 7 小点是和对方初次签订合同前应当注意和加强的基础工作。第二步，签订合同要规范，不要简化，完善合同条款。第 1 点.要书面不要口头。根据自己企业的经营性质，主要就是建筑智能化工程安装和购进大量的原材料及产品，这些经营的事项都不是口头合同能解决的事宜，都必须签订书面合同， 才能保证权利的实现，才能明确承担的责任，发生纠纷时，有据可查“按号入座 ”。第 2 点.签订合同时应把握的要点。一、 首先是企业主体名称，一定要弄准，在签合同是，企业的字号一定要详细写明， 对主体名称一定不要错字和漏字，包括音同字不同的字要弄准，另外要审查主体资格，是否是独立法人单位、还是分支机构。二、 审查授权委托书，看一看对方企业对代理人授予什么样的权限，委托书是否授予代为谈判以及谈判的权限、是否有权、收货、送货、验收、收付货款、代为结算，对代理人没有代理权，超越代理 权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，必须经被代理人书面同意。否则， 不能和无权代理人签订任何协议。只要对方授权书授予的权限明确，可以认同。同时，凡是自己公司对外出具的授权委托书，不管是招投标项目驻地代表，必须写明授权权限、代理事项、写明干什么事，并注明凡 代理人在代理权限内实施的代理行为，委托人全部认可。 只要代理人超越代理权限，委托人一律不予认可。如果授权委托书这一张纸，内 容写的不多，空白的地方挺多，在这张授权书空白的地方，写上以下 无内容，防止行为人添加内容。另外还有一种情况是分支机构出具的授权委托书，向分支机构出具的授权书， 一般小额的业务或即时结清的业务分支机构有权出具授权书。如果大项业务或具有风险性业务，必须经法人或法定代表人盖章签名同意后，可以和他签订合同或认可代理行为。三、 合同内容：内容由当事人约定，在书写合同内容文字不要简化，内容尽量考虑周全，在签订合同时，不要光想赚多少钱，首先考虑安全系数， 多考虑保护自己的条款。 一般合同主要包括以下条款1. 当事人的名称或者姓名和住址，联系电话、开户银行帐号、税务开户及帐号，有的当事人以涉及企业信息不同意写银行帐号、税务帐号， 我方当事人应给对方讲， 这样写是我方银行给我们贷款时审查合同的要求， 税务帐号是税务局开发票时， 要核对合同是否履行。2. 合同标的，一般主要是指物。签合同主要就是签标的物，没有标的物， 签了半天是一份废合同， 没有任何价值， 标的物要写明确、详细。3. 数量。数量是标的的具体化，直接决定着当事人权利义务的大小。数量条款是必备条款且必须明确4. 型号。型号在合同条款中是非常重要的一个条款，型号不明和写的不对会造成不利，出现型号的瓜葛，双方都需要举证。5. 质量标准。这在合同中是重要条款，不把质量标准写明，将是对自己不利的。质量有标准的应注明采用的标准，如国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。没有标准的可以封存样品为准，同时应注明封存验收的期限。6. 价款或者报酬。这个价款、报酬要写明，不能马虎，如需增加或降低价款，也要在该条款中注明。7. 付款方式。要写明确，首付多少，分几次付，先开发票后付款，还是先付款后开发票， 要写明并注明发票送达到多长时间付清货款。8. 定金或预收款。定金（不要写订金）法律上要承担风险，接受定金方违约要双倍返还，支付定金方违约无权要求返还。9. 交货方式和交货地点。（履行地点要明确，否则发生纠纷会造成诉讼地点不利） 交货方式是送货还是自提， 是汽运还是火车托运，并办理交接货手续。10. 履行期限工程期限要写明确，不要写大概在什么期限，争取在什么期限等之类的履行期限，这样写不行。 验收期限也要写明工程移交后的验收期限。11. 验收方式。包括货到验收和工程竣工验收，怎么验收、验收时间、按什么标准验收、验收合格的怎么办，不合格的怎么办，货到 以后多长时间不验收怎么办？一定要在合同中写清楚，写明白， 别省事，而误事。12. 停工怎么办， 因什么原因和谁的责任造成停工带来的损失怎么办？在合同中写明，别碍面子。停工的期限，停多长时间，要在合同中写明。如果超过了短期停工期限，还未有复工的迹象，那么对 停工前工程量和工程价款双方先有一个确认或验收签证，固定证据、 维护权益。 如果对方不对停工前部分工程量、工程价款进行确认或验收签证，那么我方要在合同中写明，对方不配合，以我方发给对方的 确认函为准。如有异议请在三天内回函，如三天内不回函，视为认可 停工前的工程量和工程价款。13. 造成长时间窝工怎么办。合同要写明、分清责任，按什么标准计算赔偿金额，都是赔哪几项，在合同中要写明，必要时还可以解除合同。14. 违约责任。这个条款一定要写全面，如标的物不符、数量不对、质量瑕疵、付款不及时、工程移交后不验收或验收不及时、交货不及时等等怎么办，都要写清楚;如不及时付款要按日承担万分之五 违约金，不及时交货，每逾期一日要承担万分之五违约金、验收不及 时，超过双方约定的那个应验收时间，视为验收合格；标的物不符、 数量不对、 质量瑕疵要承担什么样的赔偿要写清楚。如果因违约方造成的经济损失还要赔偿。这个违约条款把它写清楚、约定明确，当当事人不履行合同条款时就要承担法律责任，这也是督促当事人严格履行合同义务的有利保障。15. 变更、解除、终止当合同履行过程中，经双方协商可以变更。变更包括图纸设计变更、施工变更、数量、型号、质量变更、价格变更，不管是产品买卖合同的变更，还是施工合同的变更，还有其它可能出现的变更， 包括现场施工代表人， 工程技术人员等等， 一定要双方达成书面文字补充变更协议，书面文字包括传真件、双方会谈纪要、工作日志写明 后，让对方代表人签字确认， 单方递交变更我方保留的这一份让对方签字或盖章签收，否则无效，书面补充条款要双方签字盖章。特别强 调一点， 在变更时涉及到合同价款变动的，双方一定要把价款约定明确，不要等施工完毕就变更的价款争执不休。合同可以解除，一是在 履行合同过程中，相互争执，你的不对和他的过错等等，相互指责， 出现这种现象可以协商解除， 但必须处理好双方应有的利益和承担的义务，方可解除； 另一种是一方当事人严重违约，如果再继续履行合同会进一步加重经济损失，在这种情况，给对方发一份告知函，告知 对方违约，请求对方纠正违约，严格履行合同，如在规定的时间内对 方仍不履行合同义务， 期满后我方解除合同， 由此引起的后果由违约方承担。合同终止，合同一切履行完毕，双方的订约目的已经实现， 合同自然终止。16. 合同的转让。这个根据具体情况而定，有的合同可以约定转让条款。有的合同没必要写转让条款， 如需转让，双方签补充协议。转让包括债权的转让，债权转让必须通知债务人（书面通知），债务的转让，必须经债权人同意，有担保的需经担保人同意。当事人一方 将其合同权利义务一并移转给第三人，由第三人承受这些权利义务。第三步，必须遵守合同约定条款、认真履行合同义务，否则要承担违约后果。从实际工作中，签订合同是为了履行，履行合同才能真正实现订立合同的目的。 从法律上讲履行合同必须遵循两条原则：一条原则是全面履行的原则，当事人应当按照约定全面履行自己的义务； 二是当事人在履行合同时，应当遵循诚实信用原则。（1） ） 因为现在人们的法律意识普遍增加，法律观念有所提高， 人们在签订合同时， 必然要把违约的责任写进合同条款。有的比较完善的合同还要写上因一方当事人违约给守约方造成经济损失的还要承担赔偿责任。 承担经济损失责任： 一般从法律上在合同中约定两种赔偿方式法律均支持， 受到法律保护 是合同条款写明造成的经济损失包括诉讼费用、律师代理费、调查费用等由违约方赔偿，只要受约 方能够举出损失证明， 一般情况下法院会支持， 支持的数额约占合同标的的 20-30% ；是合同直接约定经济损失的赔偿数额，比如合同约定，一方故意违约，除承担违约责任外，还应承担赔偿损失10 万元。如果合同写明了这个赔偿，原则上不超过合同总价款10% 至20% ，法院会支持这个赔偿数额。（2） ）如果一方违约，在遇到价格变动时应承担的法律责任。在合同约定的交付期限内政府价格调整时，按照交付时的价格计价。逾期交付标的物的，遇价格上涨时，按照原价格执行；价格下降 是，按照新价格执行。逾期提取标