人力资源主管未签劳动合同的责任认定

第 262 期：人力资源主管未签劳动合同的责任认定一、案情被告郑晓梅于2009 年 3 月 20 日入职迅易时代公司，工资以签字领现金的形式发放，郑晓梅主张其月工资标准为 3500 元， 2009 年 7 月至 2009 年 8 月迅易时代公司未按3500 元的标准足额发放其工资，未支付其 2009 年 9 月 26 日至 2009 年 10 月 12 日工资。迅易时代公司对此不予认可，并主张郑晓梅的月工资标准为 2000 元，迅易时代公司已足额发放郑晓梅工资。迅易时代公司提交了2009 年 8 月 26 日的支出凭单，内容显示郑晓梅工资2000 元。郑晓梅对此支出凭单的真实性予以认可，但主张该单据说明讯易时代公司未足额支付其工资。迅易时代公司称该凭单本身即为郑晓梅制作，除2009 年 8 月的凭单外，该公司未向法院提交郑晓梅签字领取2009 年 3 月至 2009 年 10 月期间工资的凭单。郑晓梅在职期间，讯易时代公司未与其签订劳动合同。迅易时代公司主张未签订书面劳动合同的原因系郑晓梅拒绝签订所致，但未向法院提交证据证明。郑晓梅工资最后结算至2009 年 9 月 25 日。郑晓梅在迅易时代公司最后出勤至2009 年 10 月 12 日 。2009 年 10 月 12 日，迅易时代公司向郑晓梅发出辞退通知，辞退通知未告知郑晓梅辞退的原因。迅易时代公司主张辞退郑晓梅的原因系由于其严重失职造成公司巨大经济损失，但未就其主张提交证据证明。后郑晓梅将迅易时代公司诉至北京市海淀区劳动争议仲裁委员会，要求迅易时代公司支付1. 2009 年 4月 20 日至 2009 年 10 月 12 日期间未签订书面劳动合同的二倍工资差额20 559 元；2. 2009 年 7 月至 2009年 8 月未足额支付工资差额3000 元及 25% 的经济补偿金750 元； 3. 拖欠 2009 年 9 月 26 日至 2009 年10 月 12 日工资 2254 元及 25% 的经济补偿金563.5 元； 4. 2009 年 4 月 20 日至 2009 年 10 月 12 日违法-可编辑修改 -解除劳动关系经济赔偿金7000 元。该委作出京海劳仲字2010 第 557 号裁决，裁决迅易时代公司向郑晓梅支付未签订书面劳动合同期间的二倍工资差额20 396.6元；支付未足额支付工资差额3000 元；支付未发工资 2092 元；支付违法解除劳动关系经济赔偿金7000 元；驳回郑晓梅其他申请请求。迅易时代公司不服该裁决，向法院提起诉讼。二、审理结果一审法院经审理认为：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的， 应当向劳动者每月支付二倍的工资。迅易时代虽主张未签订书面劳动合同的原因系郑晓梅拒绝签订，但未向法院提交充分有效的证据，法院不予采信。 迅易时代公司依法应向郑晓梅支付2009 年 4 月 20 日至 2009年 10 月 12 日期间未签订劳动合同的二倍工资差额。在劳动争议纠纷案件中，作为劳动关系中负有管理责任的一方，迅易时代公司应就郑晓梅的月工资标准、工资发放记录的情况负有管理责任，现迅易时代公司 未就郑晓梅的月工资标准、工资发放记录的情况向法院提交充分有效的证据，应承担相应的不利后果，法 院确认郑晓梅的月工资标准为3500 元。迅易时代公司依法应向郑晓梅支付未签订劳动合同的二倍工资差额。迅易时代公司虽主张辞退郑晓梅的原因系因郑晓梅严重失职造成公司巨大经济损失，但未就该主张进行举证，该单位的辞退通知亦未明确告知郑晓梅解除劳动关系的原因，故迅易时代公司辞退郑晓梅系违法解除劳动关系，应支付郑晓梅违法解除劳动关系经济赔偿金。一审法院依据中华人民共和国劳动法第50 条，中华人民共和国劳动合同法第82 条第 1 款，第 87 条的规定判决： 1. 北京迅易时代科技发展有限公司于本判决生效后十日内支付郑晓梅2009 年 4 月20 日至 2009 年 10 月 12 日期间未签订书面劳动合同的二倍工资差额20 396.6 元； 2. 北京迅易时代科技发展有限公司于本判决生效后十日内支付郑晓梅2009 年 7 月至 2009 年 8 月未足额支付工资差额3000 元；3. 北京迅易时代科技发展有限公司于本判决生效后十日内支付郑晓梅2009 年 9 月 26 日至 2009 年 10 月12 日工资 2092 元；4. 北京迅易时代科技发展有限公司于本判决生效后十日内支付郑晓梅违法解除劳动关系经济赔偿金7000 元。一审法院判决后，迅易时代公司不服，提出上诉，请求撤销一审法院判决，依法改判。主要上诉理由是：1.原审判决认定被上诉人郑晓梅的月工资为3500 元，与事实严重不符；2. 上诉人与被上诉人没有签订劳动合同是由于被上诉人的原因造成的；3. 由于被上诉人的严重失职，上诉人将其辞退，根据相关法律规定，不应支付其经济补偿金。二审法院经审理认为：我国劳动合同法第82 条规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资”。本案中，迅易时代公司在雇用郑晓梅后，应依法在一个月内签订书面劳动合同，其未依法与郑晓梅签订书面劳动合同应支付郑晓梅2009年 4 月 20 日至 2009 年 10 月 12 日期间未签订劳动合同的二倍工资差额。迅易时代公司在上诉理由中称： 本公司在招聘郑晓梅时处于起步阶段，郑晓梅作为公司财务人员的同时又是公司人力资源部门的负责人，其迟迟不签订劳动合同应属自身失职，无权索要未签订劳动合同的双倍工资差额。对此，法院进一步认为，即便郑晓梅是迅易时代公司人力资源部门的负责人，也属劳动者的一员，也应由公司与郑晓梅共同签订书面劳动合同，而非由郑晓梅本人独自签订书面劳动合同。上诉人的上述辩解，因无法律依据，法院不予采纳；在劳动争议纠纷案件中，用人单位应就劳动者的月工资标准、工资发放记录负有举证责任，迅易时代公司未就郑晓梅的月工资标准、工资发放记录（工资表）向法院提交充分有效的证据，应承担相应的不利后果，一审法院确认郑晓梅的月工资标准为3500 元，并不违反法律规定，因而是适当的。故依照中华人民共和国民事诉讼法第153 条第 1 款第（ 1）项的规定判决：驳回上诉，维持原判。三、意见本案的争议焦点主要有三个：一是未签订劳动合同的原因的认定；二是郑晓梅的工资标准的确定；三是单位解除劳动合同是否合法。（一）关于劳动合同的签订问题双方都认可没有签订劳动合同，但对没有签订劳动合同的原因，则各执一词。迅易时代公司认为，郑晓梅在公司负责人力资源及财务工作，而且是唯一负责这两项工作的负责人。但郑晓梅在任职期间，既不依职责组织员工依法签订劳动合同，其本人也拒绝与公司签订劳动合同，郑晓梅对于未与公司签订劳动合同一事具有主观过错。所以不应当支付其为签订劳动合同的双倍工资。郑晓梅认为自己作为劳动者，公司应与其签订劳动合同。对此问题，一、二审法院虽然都没有采纳单位的意见，但是没有采纳的原因则有不同，一审法院认为迅易时代公司虽主张未签订书面劳动合同的原因系郑晓梅拒绝签订，但未向法院提交充分有效的证据，法院不予采信。一审法院不认可单位意见的原因主要是单位没有提交充分有效的证据证明是由于郑晓梅的原因没有签订劳动合同，二审法院则认为即便郑晓梅是迅易时代公司人力资源部门的负责人，也属劳动者的一员，也应由公司与郑晓梅共同签订书面劳动合同， 而非由郑晓梅本人独自签订书面劳动合同。 对此问题， 可以看出，一、二审法院的看法还是有差别的，一审法院强调单位的举证责任不能，二审法院强调单位违反了法律的强行性规定。对此，从法律规定来看，根据我国劳动合同法第10 条的规定：“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”同时，劳动合同法实施条例第5 条规定：“自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。”可以看出，订立书面劳动合同是用人单位的义务，但是为了应对实践中劳动者故意躲避订立合同的现象，法律规定了一个月的宽限期，在这一个月的宽限期内，如果没有订立劳动合同，用人单位不用承担责任。同时，对这一个月的宽限期，也不是自动适用的，用人单位需要书面通知订立劳动合同，劳动者拒绝后，用人单位也需要书面通知劳动者终止劳动关系。从上述法律规定可以看出，法律对用人单位不签订劳动合同的例外是规定了严格的限制条件的，必须同时满足，才不用支付经济补偿。同时，根据劳动合同法实施条例第 6 条的规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的， 应当依照劳动合同法第 82 条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同；劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系， 并依照劳动合同法第 47 条的规定支付经济补偿。 前款规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日，截止时间为补订书面劳动合同的前一日。”从上述法律规定可以看出，法律把签订劳动合同的责任是规定于用人单位的，劳动者不签时，用人单位必须书面通知解除。回到本案，一审法院认定单位主张未签订劳动合同举证不能是不恰当的，二审法院很好的把握了立法的本意和宗旨。同时，本案中一个不能回避的问题是郑晓梅的身份问题，即郑晓梅特殊的身份能不能免除用人单位签订劳动合同的责任。本案中，用人单位主张公司在招聘郑晓梅时处于起步阶段，郑晓梅作为公司财务人员的同时又是公司人力资源部门的负责人，其迟迟不签订劳动合同应属自身失职，无权索要未签订劳动合同的双倍工资差额。事实上，本案涉及到得一个问题是社会法下弱势群体对契约的违反如何防范和规制。如果用人单位的主张属实，郑晓梅作为公司财务人员的同时又是公司人力资源部门的负责人，没有签订劳动合同，其本身也是有一定