公司办公现场S管理制度

xxxx公司办公现场 5s 管理制度-可编辑修改 -编制审核批准日期日期日期1 目的为了营造整洁有序的办公环境，减少浪费，提高效率，塑造良好的公司形象，使员工养成遵守规章制度的习惯，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于公司本部、各事业部（子公司）及其职能部门所有的办公场地和纳入其管理的非生产区域。3 职责3.1 公司本部、各事业部（子公司）职能部门是办公现场5s 管理的主体，各职能部门负责人是本部门办公现场5s 管理的第一责任人和具体负责人。3.2 公司人力资源部负责办公现场5s 管理的宣传推广和考核兑现工作。3.3 公司监察部负责对公司各部门、 各单位执行办公现场5s 管理的情况实施动态检查，并将检查结果汇总公布，以促进办公现场5s 管理不断得到提升和改进。3.4 公司各部门、各单位要指定专人负责本部门(本单位)执行办公现场5s 管理的-可编辑修改 -学习宣传、持续改进和监督检查工作,以确保办公现场 5s 管理得到实施。4 工作程序4.1 办公现场 5s 管理的基本要求4.1.1 【整理】要与不要，一留一弃。4.1.2 【整顿】科学布局，取用快捷。4.1.3 【清扫】清除垃圾，美化环境。4.1.4 【清洁】洁净环境，贯彻到底。4.1.5 【素养】形成制度，养成习惯。4.2 办公现场 5s 管理的基本规范4.2.1 办公现场 5s 管理之整理4.2.1.1 全面检查物品每月初对办公现场的所有物品进行全面性检查和整理。看得见的要整理，看不到的更要进行整理。整理不是仅仅将物品打扫干净后整齐摆放,而是“处理”所有持怀疑态度的物品。4.2.1.2 区分必需物品和非必需物品将办公现场的物品分为必需物品和非必需物品, 区分的标准是物品的 使用价值 ，而不是物品的财务价值。必需物品根据使用频率可分为每小时使用、每天使用、每周使用三类。非必需物品根据使用频率可分为每月使用、每年使用、长年不用三类。在办公室只放置必需物品，并将必需物品的数量降低到最低程度，最低程度是指能基本满足办公需要即可。非必需物品转到仓库储存并定期检查。-可编辑修改 -每小时使用的必需物品，放在办公桌上一侧或随身携带。每天使用的必需物品放在办公桌抽屉中。每周使用的必需物品放在办公室文件柜中。4.2.1.3 清理和处理非必需品非必需物品要每月检查一次，并进行分类整理。每月使用的非必需物品转到仓库储存。每年使用的非必需物品转到仓库储存。累计三年没有使用的非必需品作为长年不用的非必需品处理。长年不用的非必需物品根据使用价值可分为有用、不需要用、不能用三类。有用的仍暂存仓库；不需要用和不能用的根据公司规定进行废弃、变卖或销毁。4.2.1.4 每天循环整理现场每天都在变化，整理贵在坚持日日做、时时做，根据需要而随时进行。将每天使用的必需品要定置存放、整齐有序,保持洁净和无灰尘。将工作服、挎包别整齐放等个人物品按类于更衣柜中；无更衣柜的，应将个人用品放于办公桌的抽屉中，不得乱挂、乱放、乱存。柜顶上、长椅上、沙发上、窗台上、花盆上不要摆放任何物品。每天下班前关闭所有电源，并检查门窗是否关锁完毕。4.2.2 办公现场 5s 管理之整顿4.2.2.1 彻底进行整顿办公桌面除当前正在使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒外，不允许放其他与工作无关的物品。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。未用的笔、尺、胶水、订书机、剪刀等一般常用办公用品集中放置在办公桌抽屉-可编辑修改 -的一定区域内。将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，不常用的文件要尽快处置。4.2.2.2 确定放置场所和规定放置方法办公桌椅、柜橱、盆架等物品放置应规划有序，布局美观。办公室内电器线路走向要规范、美观，并将电线束好有序放置。办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序，但办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品。报纸、杂志等资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等。靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正放回桌洞内，且桌洞下不得堆积杂物。垃圾篓应内罩塑料袋，置办公桌下左前角或右前角。外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌或沙发上。饮水机、电水壶、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动。4.2.2.3 进行物品标识物品标识要与实际内容相一致。文件资料（包括电子文档等）的分类必须条理清晰。需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。-可编辑修改 -4.2.3 办公现场 5s 管理之清扫4.2.3.1 定期清扫 ,人人参与室内墙壁、门窗玻璃、地面通道等要定期清扫，做到无杂物、无灰尘、无污迹， 不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。窗帘要悬挂整齐，干净无灰尘。垃圾筐要及时倾倒，门后禁止存放垃圾，扫帚等清洁用具整齐放于门后，抹布可叠好放于盆架上或整齐搭挂于门后。办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、灯具等物品要定置摆放、整齐有序、保持洁净。每天上、下班前后5分钟对办公区域进行整理、清扫，做到无灰迹、无垃圾。超过保管年限的文件、 表单等按程序办理销毁； 保管年限内的表单装订及时归档； 无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件。4.2.3.2 清扫与保养、点检工作相结合每周保养、点检电器设备，保证电器设备完好可用。在电器设备或其他物品清扫中发现有问题的地方及时进行处理，无法处理的转专业部门办理。4.2.3.3 杜绝污染来源 ,建立清扫基准查明电器设备污垢的发生源，从根本上解决问题。实施办公区域责任制，建立办公室轮值表，做到各负其职，并责任