行政部工作流程图

xxxxxxxx有限公司 行政后勤管理工作流程图（试行）-可编辑修改 -xxxxxx有限公司行政后勤管理工作流程图（试行）目 录一、公司发文管理工作流程图.-.3.-.二、公司收文管理工作流程图.-.4.-.三、办公设备（用品）领用管理工作流程.-.6.-.四、办公设备维修管理工作流程.-.8.-.五、办公设备 (用品)申购管理工作流程.-.9.-.六、接待管理工作流程.-.1.1.-.七、车辆加油管理工作流程.-.1 2.-八、车辆使用管理工作流程图.-.1 3.-九、车辆维修（护）管理工作流程.-.1.5.-十、车辆肇事管理工作流程图.-.1 6.-十一、档案管理工作流程图.-.1 8.-十二、档案借阅与归还管理工作流程图.-.1.9. -十三、会议管理工作流程图.-.2 0.-十四、招待就餐管理工作流程图.-.2 2.-十五、礼品领用管理工作流程.-.2 3.-十六、礼品申购管理工作流程.-.2 4.-十七、宣传品制作管理工作流程.-.2 6.-十八、印章使用管理工作流程.-.2 7.-十九、订餐、订房、订票管理工作流程图.-.2.8. -二十、名片印制管理工作流程.-.2 9.-流程名称公司 发文管理编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理公司发文管理工作流程图流程开始起草文件（部管门经理审核）理行文件执行为文件落实登记、编号文件发放归档定期整理流程结束审核审批公司收文管理工作流程图流程名称公司收文管 理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节相关部门综合管理部分管领导总经理开始收到文件整理文件文件处理（文审核审批件批办）相关人员签收文件分发根据情况落实管理行为归档流程结束办公设备（用品）领用管理工作流程流程名称办 公 设 备（用品）领用管理工作编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部开始填 写办 公 设备（用品） 领用单（部门经理审核）发放办公用品领用汇总月度出入库信息并报送相关领导管理结束行为附：办公设备（用品）领用单办公设备维修管理工作流程流程名称办公设备维编码修管理流程执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导开始提 出 设 备维 修 申 请（ 部 门 经理审核）审核确定费用填制设备维修申请单审批协调维修管验收存档理行结束为流程名称办公设备 (用品)编码申购 管理工作执行者监控者流程行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理办公设备 (用品)申购管理工作流程流程开始办 公 设 备（用品）采审核管购清单（部门 经 理 审核）汇总申请（部门经理审核）审批理购买行为验收登记入库使用发放流程结束接待管理工作流程流程名称接待 管理 工作流程编码执行者监控者行为实施环节各接待部门综合管理部分管领导总经理流程开始接 待 部 门收 到 来 访预约确定接待方案及标准管申请接待理（部门经理审核）行为各部门负责 接待具体安 排，综合管理部协助车辆安排酒店安排会场安排参观安排流程结束审核审批流程名称车辆 加油 管理编码工作流程执行者监控者行为实施环节综合管理部综合管理部经理分管领导流程开始管提 出 车 辆 油卡充值申请审批审批理油卡充值登 记 油 卡 充值信息行流程结束为车辆加油管理工作流程流程名称车辆使用管编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理车辆使用管理工作流程图开始车辆使用申请审核出市区的情况审核审批车辆调配驾驶员安排车况确认车况确认车辆使用管车辆使用完毕理车况确认车况确认行登记信息为流程结束车辆维修（护）管理工作流程流程名称车辆维修（护）管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节维修机构综合管理部分管领导流程开始车辆日常检查发现维修 (护)需要管理修理行通知提车为提出维修 (护)申请审批送修检查验收维修(护) 信息流程结束流程名称车辆肇事管编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导车辆肇事管理工作流程图流程开始事故报告上报审核赶赴现场处理紧急事宜勘察现场事故鉴定审核事故处理管处理赔偿等后续事宜理登记信息行流程结束为档案管理工作流程图流程名称档案管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节综合管理部综合管理部经理分管领导流程开始收集档案鉴定档案档案分类年度档案目录审核审核管流程结束理行为流程名称档案借阅与归还编码管理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部总经理档案借阅与归还管理工作流程图流程开始（重要材料）填写档案借阅申请（部门经理审核）审核审批档案领取借阅手续办理档案使用按期归还审核档案归档管流程结束理行为附：档案借阅申请单会议管理工作流程图流程名称会议管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节综合管理部分管领导总经理流程开始确认会议内容审核审批发放会议通知会前准备会务服务会议记录会议纪要整理管存档理流程结束行为审核审批招待就餐管理工作流程图流程名称客户就 餐招 待管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理流程开始确 定 用 餐标准、人员( 部门经理审核)管理行为通知备餐领取用餐卷 /小餐厅就餐用餐流程结束重要接待审批审批流程名称礼品领用管编码理工作执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理礼品领用管理工作流程开始填 写 礼 品 领用单（部门经理审核）审核审批领用礼品发放礼品管理月度礼品盘库审核审批行流程结束为附：礼品领用单礼品申购管理工作流程流程名称礼品申购管 理编码工作流程执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理流程开始填写礼品需求单汇总信息编 制 礼 品购买单（综合 部 经 理审核）审核审批采购管理礼品发放办理礼品发放收集行流程结束为附：礼品采购单流程名称宣传 品制作管编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理流程开始管宣 称 品 采购清单（部门 经 理 审核）汇总申请审核审批理确定方案并制作行为验收登记入库使用发放流程结束宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程流程名称印 章使 用管 理编码工作流程执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理流程开始管印 章 使 用 申请（部门经理审核）审核审批理备案登记行印章使用为流程结束附：印章使用单流程名称订餐、订房、订票管编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理流程开始管理各 部 门提 出申请，（部门经理确认）审核审批行具体实施为通知相关信息流程结束订餐、订房、订票管理工作流程图流