退货管理流程与规范

一、物流退货退货管理流程与规范（一）、卸货及清点件数1、司机提货，由退货组组织卸货，并按提货清单清点件数，并按实际件数在提货清单上签字确认。确认后，由退货员在物流退货登记本逐一登记客户名称、件数、运费、货运单号、来源等信息，并输入电脑备案。2、工作流程：组织卸货清点件数（二）、清点数量信息登记并录入电脑1、收货后，由退货员根据退货清单清点数量。未有退货清单的，由退货员和客户联系，取得清单后进行点数。2、在点数过程中，如发现实物数量及产品差异的，由退货组与客户联系确认。3、点数过程中，同时对产品的归属进行鉴定。产品归属分为公司产品、非公司产品、待定三大类别。4、工作流程：清点数量无清单有清单取得清单有差异无差异客户确认归属分类公司产品非公司产品待定（三）公司产品处理流程及管理规定1、入库： 在点数分类过程中，属公司产品的，由退货员根据实际数量入库。2、分类： 公司产品按可退、不可退与待定进行分类，并执行以下处理流程与规定：（1） ）可退： 根据货物的好坏情况分别处理。好货调厂入仓，坏货退回给供应商。a、调厂：a、有退货组做好二次包装、置换公司新的条形码（100%置换）以及产品除锈等处理。未做包装或更换条形码的，主管、组长每次扣10 元，由仓库收货员负责登记处罚。b、打印调厂清单（一式两联），通知仓库收货入仓。b、退回供应商：a、由退货组打印退货单 （一式四联），并按单清点好货物，单、货交打包组打包。b、打包组根据退货单验货打包，并在清单上签字确认后，完成审单工作。审单后，第一联交财务、第二联装箱返给供应商、第三联交退货组，第四联打包组留存。c、打好包贴好货运标签后，由装车组排表装车发货。d、打包组执行谁打包谁审单的原则，提成及差错按现行管理规定执行。e、经确认的退货，执行一天一退原则，不得积压。最迟不得超过2 天。超过处理时限的，处罚主管、组长5 元/ 单。由企管部负责考核。（2） ）不可退： 不可退产品根据退货原因分别处理。a、属公司原因（依据为客户投诉表 ）的，按报废流程及规定处理。b、非公司原因不得接收退货，并执行以下处理流程与规定：a、由退货组打印退货单 （一式四联），并按单清点好货物，单、货交打包组打包。b、打包组根据退货单验货打包，并在清单上签字确认后，完成审单工作。审单后，第一联交财务、第二联装箱返给客户、第三联交退货组，第四联打包组留存。c、打好包贴好货运标签后，由装车组排表装车发货。d、打包组执行谁打包谁审单的原则，提成及差错按现行管理规定执行。e、经确认的退回客户的产品，执行一天一退原则，不得积压。最迟不得超过 2 天。超过处理时限的，处罚主管、组长5 元/ 单。由企管部负责考核。（3） ）待定。 指退货组确定是公司产品，但不能判定是否可退或不可退。待定产品按以下流程及规定进行处理：a、由退货组填写退货异常处理表，交业务确认，业务确认后，交采购确认。业务、采购确认后，根据确认结果按以下流程及规定处理：a、确认为可退产品的，按可退流程及规定分别进行调厂和退回供应商处理。b、确认为不可退产品的，按不可退流程及规定分别进行报废及退回客户处理。c、确认为索赔的，按索赔流程及规定进行处理。d、确认为待检的，按待检流程及规定进行处理。e、业务处理时间为3 个工作日，未在规定时间内处理的，按公司相关规定进行处罚。（4） ）工作流程二、客户 / 供应商上门退货1、客户 / 供应商上门退货的，由退货组现场清点数量。2、退货员对退货进行确认，确认后的处理执行以下流程及规定：（1） 可退：现场确认可退的，按物流退货管理流程及规定处理。（2） 不可退：现场确认不可退的产品根据退货原因分别处理。a、属公司原因（依据为客户投诉表 ）的，按报废流程及规定处理。b、非公司原因不得退货，直接现场拒收返回客户。（3） 待定。现场填写收货单 ，签字后，单据交客户。货物按物流退货管理流程及规定处理。三、送货退货1、送货员收到退货后，将退货单及实物交退货员清点数量。2、退货员对退货进行确认，确认后的处理执行以下流程及规定：（1） 可退： 按物流退货管理流程及规定处理。（2） 不可退： 不可退产品根据退货原因分别处理。a、属公司原因（依据为客户投诉表 ）的，按报废流程及规定处理。b、非公司原因不得退货，并执行以下处理流程与规定：a、打印退货单（一式四联），将货与清单交送货打包组打包退回给客户；b、送货打包组组根据退货单验货打包，并在清单上签字确认，第 一联交财务审单、 第二联交送货跟车员返给客户、 第三联交退货部、第四联留存。（3） 待定。 按物流退货管理流程及规定处理。四、索赔管理流程及规定1、客户索赔的，由客户填写索赔申请单 ，连同货物一起返回退货组。退货组接到索赔单和货物后，填写待检 / 索赔产品跟踪表，并按物流退货待定管理流程与规定处理。2、检测时限为 3 个月（自送检之日起计算） ，超过规定时间的，主管、组长各处罚100 元/ 单。五、待检管理流程及规定1、经各部门确认待检的产品，由退货组填写待检 / 索赔产品跟踪表，并组织货物将产品发至供应商检测。2、检测时限为 3 个月（自送检之日起计算） ，超过规定时间的，主管、组长各处罚100 元/ 单。六、退货运费管理1、客户退货，经退货组确认属公司原因的，运费由公司承担，并由责任人进行承担。2、非公司原因产生的运费（往返） ，由客户自行承担。3、退回给供应商的运费，由供应商承担。4、非公司原因退回客户或供应商所产生的运费，由公司全额或部分承担的，由业务或采购报部门经理审批，总经理批准方能执行，未经批准的由当事人自行承担。并由财务部负责审核执行。七、单据及审单1、所有退货单据必须当天完成入库、出库等单据的审单工作，最迟不得超过2 个工作日。不确定的，最迟不超过7 个工作日。2、所有确定退回供应商或客户的，打好包后，同步出退单，做到单货一致。未出退单的，禁止发货。3、所有单据（入库单、退货单、货运单）必须在第二天10:00 前，分类交财务部审核。4、漏单、错审、延迟审单的，每单/ 次扣罚退货组主管、组长各5 元。由企管部、财务部等部门监督执行。分类调厂物流退货2 个工作日上门退货当天送货退货2 个工作日2、填报要求：收到退货后，由收货组人员逐项进行填写，并录入电脑。漏登、少登、错登的，主管、组长处罚10 元/ 次。（二）退货日报表1、报表格式退货日报表2、填报要求：由退货组每天填写。并于下班前提交至部