办公用品管理制度(完整)

公司办公用品管理制度总则为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。一、办公用品分类管理规定：a 类：易耗性办公文具，如：各种笔、笔芯、墨水，各种笔记本、会议记录本，各种复印纸，各种夹子、电池、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。b 类：耐用性办公文具、如：计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架 等。c 类：办公设备耗材，如：墨盒、硒鼓、u 盘、电话机及其它办公设备日常耗材。d 类：办公生活用品，如：纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。2、须建立各部门和厂队领用台账。3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。4、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况，每季度最后一个月10 日前编制厂队内次季度办公用品需求计划，经厂队负责人签字后报公司综合办公室。公司综合办公室于每季度第一个月1 日-10 日发放办公用品， 遇双休日和节假日顺延。2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制办公用品申请购置计划表 ，由办公室主任确认，总经理审批后进行采购。三、办公用品购置1、根据审批签字后的办公用品申请购置计划表实施购买，并于月底完成。2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。3、临时急需的办公用品，由部门或厂队办公用品负责人提出申请，经部门负责人确认，总经理批准后购置。四、办公用品的发放及领用1、对不同类别的办公用品，采取不同的管理办法。a类办公用品在合理确定单耗的基础上，逐步实行限额管理。b 类办公用品一般在新员工入职时根据工作需要进行配置，日常领用时原则上以旧换新，员工离职时需填写耐用性办公用品交接单并交由所在部门保管。c 类办公设备耗材日常领用时严格以旧换新。 d 类生活用品由使用部门按需要从严控制，耐用品妥善保管维护。2、部门人员办公用品的发放，各部门人员领用办公用品应据实填写办公用品领用单，管理员根据领取情况做出详实登记，建立各部门办公用品领用台账。3、厂队办公用品的发放，管理员根据各厂队已编制签批的厂队办公用品申领单建立档案，据表单如实发放所列物品，厂队负责人领取后需签字确认。4、会议期间办公用品的发放，公司会议期间会务组按需填写会务组用品申领单，由会务组负责人审核签字后交办公室主任审批同意后方可进行领用。管理人员认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。五、管理员职责1、管理员须做好办公用品的验收、登记、入库、保管、和发放；负责报销和相关统计工作。2、管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。六、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1、移交人需逐项列出物品清单，接收人要仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明， 视该物品金额的大小情况， 是否追究移交人 （保管人） 的责任， 另行处理。2、管理员需据清单核实后填写办公用品交接登记表，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。七、违纪处罚1、公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出，并给予50 元的罚款处理。2、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者50元罚款处理。3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当