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文档简介

院长办公会议事规则第一章总 则第一条院长办公会是学院领导集体研究和决定重要行政事项的会议。第二条院长办公会由院长召集并主持。第三条院长办公会一般每两周举行一次，如工作需要可临时召开。第四条院长办公会的组成人员为全体院领导，办公室、人事科负责人列席。涉及有相关科室的问题时，可请其主要负责人或院领导指定的有关人员到会汇报情况。第五条院长办公会须有过半数人员出席方可举行。第二章议 题第六条议题范围（一）医院建设、发展和改革中由院行政负责的重要问题。（二）医院学科建设、科研、后勤、基建、人事、财务、安全保卫、外事等工作中与全局有关的重要问题。（三）医院行政管理工作涉及多个部门，需要协调的问题。（四）重要会议精神的汇报及重要事项的通报。精品资料（五）其他需要由院长办公会研究决定的重要事项。第七条、议题准备（一）凡需会议审议并作决定的议题，提请科室必须提出解决的建议方案，并以书面形式对不同的建议方案进行比较说明。（二）提请审议的议题方案若涉及其它职能部门的职权范围，提请部门应事先征询有关部门领导意见，努力使各方达成共识后再提请上会。（三）有国家、省、市法律、法规、政策依据，或医院已有条规或者曾作出过决定的，应与议题及方案一并上报。（四）上述材料由提请科室呈分管领导审阅，由分管领导签署拟同意上会的意见后，再呈院长审批。凡不符合要求的上报议题，材料应补齐，否则不安排上会，若因此影响工作，由提请部门自行负责。（五）经院长批准上会的议题材料，由提请科室按出 （列） 席领导人数备毕交院办。（六）会议不审议临时动议。第三章议事程序第八条院长办公会按通知拟定的议题议事，一般不得临时动议。第九条每个议题，一般先由提出议题的院领导作出说明，必要时再由相关科室主要负责人报告情况，然后展开讨论。在充分发扬民主的基础上，由院长或院长指定的会议主持人作出明确决定。如暂不能作出决定，也应有明确说明。办公室负责对议决结果作记录。第四章 会议纪律第十条院长办公会是院领导的主要工作例会,组成人员应在时间和精力上予以保证,因特殊情况不能与会，应事先向会议主持人请假。第十一条建立候会制度。除会议组成人员和固定列席人员外，其他与会人员，应按学院办通知的时间按时候会，在讨论相关议题时与会。第十二条会议的议决事项，除按规定履行职能及授权传达者外，其他与会人员无权外传会议议决情况。会议讨论过程中所涉及的不同意见不得外传，违者将追究相关责任。第五章决议的传达与督办第十三条院长办公会议定的事项，会后由医院办公室负责形成院长办公会议纪要印发给有关科室，或由会议主持人授权传达。第十四条会议议定事项由有关单位落实，医院办公室负责督办。议定事项的办理情况和结果，由医院办公室定期向院长作出汇报。会议记录由医院办公室指定专人负责。第十五条会议的会务工作由医院办公室负责，包括拟制议题、制发通知、进行会议记录、起草会议要求制发的文
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